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文檔簡介
1、上海市_律師事務(wù)所關(guān)于_ 股份有限公司在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌項(xiàng)目之盡職調(diào)查工作底稿開始制作時(shí)間:結(jié)束制作時(shí)間:致_股份有限公司董事會(huì):本資料清單所涉及材料應(yīng)由貴公司向我所提供。 貴公司提供下述的資料應(yīng)真 實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),尤其要確保所披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料有充分的依據(jù)。有的 資料若無現(xiàn)成的可提供,請盡快收集、整理和撰寫,力求詳盡完整。所有重要的 文件請注明來源并加蓋公司章或部門章。為提高工作效率,在提供文字材料的同時(shí),請盡可能提交電子版本。請貴公司董事會(huì)及全體董事應(yīng)保證所提供的資料及其摘要內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,承諾其中不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就其保證 承擔(dān)個(gè)別和
2、連帶的法律責(zé)任。上海市律師事務(wù)年月日承諾保證書上海市_律師事務(wù)所:_股份有限公司(以下簡稱“我公司”)委托貴所為我公司的股票 進(jìn)入全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌工作進(jìn)行法律審查并出具法律意見書。為使貴所律師工作順利進(jìn)行,我公司對貴所作出如下承諾保證:一、我公司為依法成立的股份有限公司,自設(shè)立以來依法從事經(jīng)營活動(dòng)。 我公司實(shí)際經(jīng)營的業(yè)務(wù)與營業(yè)執(zhí)照上所列的經(jīng)營范圍相一致。二、我公司向貴所提供的文件材料是真實(shí)的、準(zhǔn)確的和完整的。 我公司向貴 所提供的材料中的復(fù)印件與原件是完全一致的。 上述文件材料上的簽名和蓋章均 是真實(shí)的。三、我公司不存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁或行政處罰案件。四、除了已提
3、交的文件材料外, 我公司沒有應(yīng)向貴所提供而未提供的任何有 關(guān)重要文件材料,也沒有應(yīng)向貴所披露而未披露的任何重要事實(shí)。五、我公司的企業(yè)行為嚴(yán)格按照公司法和國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。六、我公司向貴所提供的文件材料與其上報(bào)的文件材料是完全一致的。七、我公司金額較大的應(yīng)收、應(yīng)付款是因正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生, 合法有效。八、我公司與其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)交易屬正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要,我公司的關(guān)聯(lián)交易不存在損害小股東利益的情形。九、我公司股東之間及股東與我公司之間不存在股權(quán)糾紛的情形。十、我公司股東持有的我公司股份目前不存在質(zhì)押的情形。十一、我公司已建立了健全的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則及健全的 組織機(jī)構(gòu),并
4、嚴(yán)格按照該規(guī)則規(guī)范運(yùn)作。我公司各部門均獨(dú)立運(yùn)作,未依賴于任 何股東和其他關(guān)聯(lián)方。十二、我公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)符合國家法律、 法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,不存 在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。十三、我公司股份轉(zhuǎn)讓說明書及其摘要不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏引致的法律風(fēng)險(xiǎn)。十四、我公司目前沒有計(jì)劃進(jìn)行的資產(chǎn)置換、 資產(chǎn)剝離、資產(chǎn)出售或收購等 情形存在。十五、我公司沒有因環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全、人身權(quán)等 原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債。十六、我公司在近兩年內(nèi)不存在違法違規(guī)行為。十七、我公司近兩年內(nèi)不存在資金被控股股東、 實(shí)際控制人及其控制的其他 企業(yè)占用的情況,或者為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)擔(dān)保的
5、情況。十八、我公司承諾并保證,如因我公司違反上述內(nèi)容而引起貴所出具的文書 中有錯(cuò)以致受到行政處罰或第三人索賠或其他損失,我公司愿對此承擔(dān)予以澄清 及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。此致。_ 股份有限公司(公章)法定代表人:項(xiàng)目簡介項(xiàng)目基本情況介紹股權(quán)結(jié)構(gòu) 圖主營業(yè)務(wù)主要資產(chǎn)關(guān)聯(lián)方工作計(jì)劃總體工作計(jì)劃序號審驗(yàn)內(nèi)容是否審驗(yàn)編號備注A本次掛牌的批準(zhǔn)與授權(quán)A-1-1 至 A-2-8B本次掛牌的主體資格B-1 至 B-10C本次掛牌的實(shí)質(zhì)條件C-1 至 C-6D公司的設(shè)立D-1-1 至 D-9E公司的獨(dú)立性E-1-1 至 E-8F公司的發(fā)起人與股東F-1-1 至 F-3G公司的股本及演變G-1-1 至 G-6-3H公司的
6、業(yè)務(wù)H-1 至 H-12I關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競爭1-1 至 1-9J公司的主要財(cái)產(chǎn)J-1 至 J-11K公司的重大債權(quán)債務(wù)K-1 至 K-8L公司的重大資產(chǎn)變化及 收購兼并L-1 至 L-8M公司早程的制疋與修改M-1 至 M-5N公司股東大會(huì)、董事會(huì)、 監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則及規(guī)范 運(yùn)作N-1 至 N-12O公司董事、監(jiān)事和高級管 理人員及其變化0-1 至 0-5P公司的稅務(wù)P-1 至 P-5Q公司的環(huán)境保護(hù)和產(chǎn)品 質(zhì)量、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)Q-1 至 Q-8R公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)R-1 至 R-3S重大訴訟、仲裁或行政處 罰S-1 至 S-4T公司的股份轉(zhuǎn)讓說明 書法律風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)T-1U公司的勞動(dòng)人事及社會(huì) 保障
7、V-1 至 V-6V律師認(rèn)為需要說明的其 他問題A、本次掛牌的批準(zhǔn)與授權(quán)調(diào)查事項(xiàng)本次掛牌的批準(zhǔn)與授權(quán)調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查與見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的公司本次掛牌決策程序是否合法有效調(diào)查內(nèi)容1. 股東大會(huì)是否已依法定程序作出批準(zhǔn)掛牌的決議。2. 根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及公司章程等規(guī)定,上述 決議的內(nèi)容是否合法有效。3. 如股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理有關(guān)掛牌事宜,上述授權(quán)范圍、程 序是否合法有效。調(diào)查程序1. 核查公司董事會(huì)關(guān)于 XX 股份有限公司作為非上市股份有限公 司申請進(jìn)入上海股權(quán)托管交易中心/全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛 牌的議案、關(guān)于授權(quán)公司董事會(huì)辦理本次申請掛
8、牌的議案, 董事會(huì)會(huì)議通知、表決票、會(huì)議決議、會(huì)議記錄等文件資料原件并 取得復(fù)印件(該公司章);2.核查公司股東大會(huì)關(guān)于 xx 股份有限公司作為非上市股份有限公司申請進(jìn)入上海股權(quán)托管交易中心/全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系 統(tǒng)掛牌的議案、關(guān)于授權(quán)公司董事會(huì)辦理本次申請掛牌的議案,股東大會(huì)會(huì)議通知、簽到冊、表決票、會(huì)議決議、會(huì)議記錄等文件資料原件并取得復(fù)印件(該公司章)。A、本次掛牌的批準(zhǔn)與授權(quán)調(diào)查文件A-1 董事會(huì)文件A-1-1 董事會(huì)會(huì)議通知;A-1-2 董事會(huì)關(guān)于公司掛牌的議案;A-1-3 董事會(huì)關(guān)于授權(quán)董事會(huì)辦理本次掛牌的所有事宜的議案;A-1-4 董事會(huì)表決票;A-1-5 董事會(huì)關(guān)于上述議案的
9、決議;A-1-6 董事會(huì)會(huì)議記錄;A-2 股東大會(huì)文件A-2-1 股東大會(huì)會(huì)議通知;A-2-2 公司股東名冊;A-2-3 股東大會(huì)簽到冊;A-2-4 股東大會(huì)關(guān)于公司掛牌的議案;A-2-5 股東大會(huì)關(guān)于授權(quán)董事會(huì)全權(quán)處理掛牌事宜的議案;A-2-6 股東大會(huì)表決票;A-2-7 股東大會(huì)關(guān)于上述議案的決議A-2-8 股東大會(huì)會(huì)議記錄。以上材料需公司加蓋公章(騎縫章)調(diào)查結(jié)果、本次掛牌的主體資格調(diào)查事項(xiàng)本次掛牌的主體資格調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查與見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的公司掛牌的主體資格是否適格調(diào)查內(nèi)容1.公司是否具有掛牌的主體資格。2.公司是否依法有效存續(xù), 即根據(jù)法律、 法規(guī)
10、、 規(guī)范性文件及公 司章程,公司是否有終止的情形出現(xiàn)。調(diào)查程序核查下列文件的原件并取得復(fù)印件:1.股份公司設(shè)立時(shí)的政府批準(zhǔn)文件(如有);2. 營業(yè)執(zhí)照(歷次);3. 公司章程(歷次);4. 發(fā)起人協(xié)議;5. 創(chuàng)立大會(huì)文件;6. 驗(yàn)資報(bào)告(歷次);7. 評估報(bào)告(歷次);8. 工商登記資料(去工商局復(fù)印整套資料)。調(diào)查文件B-1 股份公司設(shè)立時(shí)的政府批準(zhǔn)文件(如有);B-2-1 公司的營業(yè)執(zhí)照;B-2-2 公司的主營業(yè)務(wù)說明;B-3 公司的章程及其修正案;B-4 發(fā)起人協(xié)議書;B-5 公司創(chuàng)立大會(huì)文件;B-6 公司成立時(shí)的驗(yàn)資報(bào)告;B-7 公司成立時(shí)的評估報(bào)告;B-8 公司歷年的工商年檢資料;B
11、-9 組織機(jī)構(gòu)代碼證;B-10 稅務(wù)登記證以上材料需公司加蓋公章(騎縫章)調(diào)查結(jié)果C、本次掛牌的實(shí)質(zhì)條件調(diào)查事項(xiàng)本次掛牌的實(shí)質(zhì)條件調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的是否符合申請掛牌的實(shí)質(zhì)條件調(diào)查內(nèi)容分別就不同類別或特征的公司,對照證券法、公司法等法律、 法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,逐條核查公司是否符合掛牌的條件。調(diào)查程序1.核查證明公司依法設(shè)立且存續(xù)滿兩年的相關(guān)文件并取得復(fù)印件;2. 核查證明公司業(yè)務(wù)明確、具有持續(xù)經(jīng)營能力的文件并卻得復(fù)印件;3. 核查是否公司治理機(jī)制健全,合法規(guī)范經(jīng)營;4. 核查公司是否股權(quán)明晰,股票發(fā)行和轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī);5. 核查公司是否有
12、主辦券商推薦并持續(xù)督導(dǎo);調(diào)查文件C-1 公司營業(yè)執(zhí)照;C-2-1 同意有限責(zé)任公司改制為股份有限公司的股東會(huì)決議 C-2-2 上述股東會(huì)會(huì)議記錄C-2-3 上述會(huì)議投票數(shù)記錄C-2-4 上述會(huì)議出席人員名單C-2-5 上述會(huì)議通知單C-3-1 主營業(yè)務(wù)說明C-3-2 會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告C-4-1公司章程C-4-2股東大會(huì)議事規(guī)則C-4-3董事會(huì)議事規(guī)則C-4-4監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則C-4-5總經(jīng)理工作細(xì)則C-4-6重大投資決策管理辦法C-4-7關(guān)聯(lián)交易管理辦法C-5 全套工商登記資料C-6 與主辦券商簽訂推薦掛牌并持續(xù)督導(dǎo)協(xié)議書 以上材料需公司加蓋公章(騎縫章)調(diào)查結(jié)果D、公司的設(shè)立調(diào)查事項(xiàng)
13、公司的設(shè)立調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的公司的設(shè)立程序、發(fā)起人資格是否合法合規(guī)調(diào)查內(nèi)容1. 公司設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時(shí)法律、法 規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并得到有權(quán)部門的批準(zhǔn)。2. 公司設(shè)立過程中所簽定的改制重組合同是否符合有關(guān)法律、法 規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,是否因此引致公司設(shè)立行為存在潛在糾紛。3. 公司設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定。4. 公司創(chuàng)立大會(huì)的程序及所議事項(xiàng)是否符合法律、法規(guī)和規(guī)范性 文件的規(guī)定。調(diào)查程序1. 核查發(fā)起人協(xié)議書、審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告、創(chuàng)立大會(huì)文件(通
14、知、決議、會(huì)議記錄)、第一屆一次董事會(huì)文件、驗(yàn)資報(bào)告。若公 司是由原外商投資企業(yè)改組為股份有限公司的,應(yīng)取得相關(guān)審批部 門的批準(zhǔn)文件。2. 檢查公司是否發(fā)行過內(nèi)部職工股,是否存在或變相存在職工持 股會(huì)或工會(huì)持股的情形;檢查是否存在自然人持股,若有,是否符 合中國證監(jiān)會(huì)的規(guī)定(如自然人股東人數(shù)的限制);3. 取得發(fā)起人或股東的營業(yè)執(zhí)照、年檢記錄,檢查其是否依法存 續(xù);4. 取得公司設(shè)立時(shí)的驗(yàn)資日(評估日)資產(chǎn)負(fù)債表和注冊登記日 (建帳日)資產(chǎn)負(fù)債表,檢查公司在設(shè)立過程中,從驗(yàn)資日至注冊登記日期間是否發(fā)生有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的變化。5. 如果公司設(shè)立時(shí)涉及對原企業(yè)債務(wù)的處理,檢查是否已取得所 有大
15、額債權(quán)人的同意,是否存在任何爭議和金額較大的潛在債務(wù)糾 紛;6. 若發(fā)起人以實(shí)物資產(chǎn)出資的,取得投入的實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)表, 權(quán)屬證明和資產(chǎn)交接單,檢查上述權(quán)屬證明是否已變更在公司名下, 是否存在障礙,上述資產(chǎn)是否不存在基于第三者的抵押、質(zhì)押、出 租等情形;7. 若發(fā)起人以股權(quán)作為出資的,取得該公司的公司章程、該公司 (有限責(zé)任公司)其他股東同意該股權(quán)出資的承諾函、該公司營業(yè)執(zhí)照、該公司股權(quán)變更工商登記表等文件,檢查其程序是否合法, 是否存在糾紛及風(fēng)險(xiǎn);若該等股權(quán)為中外合資公司中的中方股權(quán), 尚需取得原審批部門的批準(zhǔn);8. 若發(fā)起人以現(xiàn)金出資的,取得該資金的銀行進(jìn)帳單;以債權(quán)出 資的,取得債權(quán)確認(rèn)
16、證明和債權(quán)合同,檢查出資是否真實(shí);9. 若發(fā)起人以無形資產(chǎn)出資的,取得無形資產(chǎn)的評估報(bào)告,并核 實(shí)交付及權(quán)屬轉(zhuǎn)移情況。10. 檢查發(fā)起人協(xié)議,以確定無形資產(chǎn)的內(nèi)容、出資或折股的方式 和比例、評估的具體情況等D-1-1 股份公司發(fā)起人協(xié)議書;D-1-2 會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告;D-1-3 公司的資產(chǎn)評估報(bào)告;D-1-4 創(chuàng)立大會(huì)相關(guān)文件(通知、決議、會(huì)議記錄);D-1-4 公司的第一屆一次董事會(huì)會(huì)議文件(通知、決議、會(huì)議記錄);D-1-5 公司的驗(yàn)資報(bào)告;D-1-6 審批部門的批準(zhǔn)文件(若由外商投資有限公司改組為股份調(diào)查文件有限公司);D-2公司股東名冊;D-3-1公司發(fā)起人或股東的營業(yè)執(zhí)照
17、;D-3-2 公司的工商年檢資料;D-4-1 公司驗(yàn)資日(評估日)的資產(chǎn)負(fù)債表;D-4-2 公司注冊登記日(建賬日)的資產(chǎn)負(fù)債表;D-5-1 實(shí)物出資的明細(xì)表;D-5-2 實(shí)物出資的權(quán)屬證明;D-5-3 實(shí)物出資的資產(chǎn)交接單;D-6-1 若股權(quán)出資,該股權(quán)所屬公司的公司章程;D-6-2 上述公司的其他股東同意該股權(quán)出資的承諾函;D-6-3 上述公司的營業(yè)執(zhí)照;D-6-4 該公司股權(quán)變更工商登記表;D-6-5(若該股權(quán)為中外合資公司的中方股權(quán))審批部門的批準(zhǔn)文件;D-7-1 現(xiàn)金出資的,銀行進(jìn)賬單;D-7-2 債權(quán)出資的,債權(quán)確認(rèn)證明與債權(quán)合同;D-8 無形資產(chǎn)出資的,無形資產(chǎn)評估報(bào)告;D-9
18、發(fā)起人協(xié)議。調(diào)查結(jié)果E、公司的獨(dú)立性調(diào)查事項(xiàng)公司的獨(dú)立性調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的公司的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)是否獨(dú)立于其控股股東及其 關(guān)聯(lián)方,具有獨(dú)立完整的產(chǎn)、供、銷系統(tǒng)和面向市場獨(dú)立自主經(jīng)營 的能力。調(diào)查內(nèi)容1. 公司業(yè)務(wù)是否獨(dú)立于股東單位及其他關(guān)聯(lián)方。2. 公司的資產(chǎn)是否獨(dú)立完整。3. 如發(fā)公司屬于生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),是否具有獨(dú)立完整的供應(yīng)、生產(chǎn)、 銷售系統(tǒng)。4. 公司的人員是否獨(dú)立。5. 公司的機(jī)構(gòu)是否獨(dú)立。6. 公司的財(cái)務(wù)是否獨(dú)立。7概括說明公司是否具有面向市場自主經(jīng)營的能力調(diào)查程序人員獨(dú)立:1. 檢查公司董事長是否由控股股東及其控股單位的
19、法定代表人、有實(shí)質(zhì)控制權(quán)單位的法定代表人、持股 5%以上股東的法定代表人兼 任;2. 取得公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、營銷負(fù)責(zé)人、董事 會(huì)秘書、技術(shù)負(fù)責(zé)人等高經(jīng)管理人員的工資發(fā)放表,確認(rèn)其在公司 處領(lǐng)取薪酬;根據(jù)董監(jiān)事咼管人員調(diào)查表,確認(rèn)其不在公司與股東 單位中雙重任職,并且不在與其所任職公司經(jīng)營范圍相同的企業(yè)或 股東下屬單位擔(dān)任執(zhí)行職務(wù);3. 取得各股東推薦董事候選人文件、董事會(huì)推舉高級管理人員的 文件或會(huì)議紀(jì)錄、股東大會(huì)關(guān)于董事監(jiān)事選舉的決議和記錄、董事 會(huì)關(guān)于高經(jīng)管理人員任免的決議和紀(jì)錄,檢查其程序是否合法合規(guī), 以確認(rèn)控股股東和政府部門不存在干預(yù)公司董事會(huì)、股東大會(huì)作出 人事任免
20、決定;4. 取得公司采購、銷售、財(cái)務(wù)部門人員名單及工資發(fā)放表,確認(rèn) 其不存在兼職情況;機(jī)構(gòu)獨(dú)立:1.確認(rèn)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置是否獨(dú)立完整;2.取得公司生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公場所位置布局圖,并實(shí)地觀察生 產(chǎn)和辦公場所,確認(rèn)與股東單位不存在混合經(jīng)營、合署辦公的情形; 業(yè)務(wù)獨(dú)立:1.檢查公司米購、銷售明細(xì)帳,確認(rèn)與關(guān)聯(lián)方帳務(wù)分離;2檢查公司與關(guān)聯(lián)方是否存在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售方面的關(guān)聯(lián)交易;若有,是否影響其業(yè)務(wù)獨(dú)立性;財(cái)務(wù)獨(dú)立:1. 取得公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員安排和定崗定職文件,以確定公司財(cái)務(wù) 人員的獨(dú)立性;2. 取得公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 (包括對子公司、 分公司的財(cái)務(wù)管 理制度)和會(huì)計(jì)核算流程,確定其獨(dú)立完整性;3.
21、 分別取得公司與控股股東的銀行開戶證明,以及上述帳戶的銀 行對帳單,確認(rèn)公司不存在與控股股東共用銀行帳戶的情況;4. 檢查控股股東的財(cái)務(wù)公司或結(jié)算中心帳戶,檢查公司與控股股 東的往來帳項(xiàng),確認(rèn)公司是否將資金存入上述帳戶;5. 取得公司國稅和地稅的稅務(wù)登記證明、納稅登記表及稅收轉(zhuǎn)帳 專用完稅證或稅收繳款書,并確認(rèn)其是否獨(dú)立納稅;6. 檢查公司財(cái)務(wù)決策程序,并與公司財(cái)務(wù)人員和審計(jì)師溝通(口 頭交流),調(diào)查是否存在控股股東干預(yù)公司資金使用情況;資產(chǎn)完整:1. 檢查公司的資產(chǎn)權(quán)屬明確,獨(dú)立于控股股東及其關(guān)聯(lián)方,改制 過程中無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的處置獨(dú)立完整;2. 要求公司填報(bào)關(guān)聯(lián)方占用資金、資產(chǎn)及其他資
22、源調(diào)查表,并提 供相關(guān)證明文件;3. 取得公司開戶銀行資金往來名細(xì)帳,關(guān)注大額資金去向,是否 存在與控股股東及其關(guān)聯(lián)方的往來,其資金往來性質(zhì)如何,確認(rèn)是 否存在控股股東占用公司資金情況;4.向公司審計(jì)師,了解會(huì)計(jì)師所掌握的公司審計(jì)期間所發(fā)生的關(guān)聯(lián)方占用公司資金、資產(chǎn)及其他資源的情況;必要時(shí)可根據(jù)情況要 求會(huì)計(jì)師出具專項(xiàng)說明。人員主要看高管人員及采購、銷售、財(cái)務(wù)部門人員調(diào)查文件人員獨(dú)立:E-1-1 股東單位員工名冊;E-2-1 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、營銷負(fù)責(zé)人、董事 會(huì)秘書、技術(shù)負(fù)責(zé)人等咼經(jīng)管理人員的工資發(fā)放表;E-2-2 董事、監(jiān)監(jiān)事、高級管理人員調(diào)查表;E-3-1 各股東推選董事
23、候選人的文件;E-3-2董事會(huì)推舉高級管理人員的文件或會(huì)議紀(jì)錄;E-3-3股東大會(huì)關(guān)于董事監(jiān)事選舉的決議和記錄;E-3-4董事會(huì)關(guān)于高經(jīng)管理人員任免的決議和紀(jì)錄;E-4-1公司采購、銷售、財(cái)務(wù)部門人員名單;E-4-2公司米購、銷售、財(cái)務(wù)部門人員的工資發(fā)放表。機(jī)構(gòu)獨(dú) 立:E-5-1公司生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公場所位置布局圖;E-5-2向高管人員與員工的調(diào)查筆錄;業(yè)務(wù)獨(dú) 立:E-6公司的采購、銷售明細(xì)賬;財(cái)務(wù)獨(dú) 立:E-7-1公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員安排與定崗定職文件;E-7-2公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)核算流程的說明;E-7-3董事會(huì)通過的關(guān)于制定公司財(cái)務(wù)管理制度等有關(guān)內(nèi)部控制制度的議案;E-7-4公司與控股股
24、東的銀行開戶證明;E-7-5上述賬戶的銀行對賬單;E-7-6公司與控股股東的往來賬項(xiàng);E-7-7公司的基本存款賬戶;E-7-8國稅的稅務(wù)登記證明;E-7-9地稅的稅務(wù)登記證明;E-7-10納稅憑證;E-7-11原始財(cái)務(wù)報(bào)表;E-7-12向公司財(cái)務(wù)人員、審計(jì)師的調(diào)查筆錄;E-8 關(guān)聯(lián)方占用資金、資產(chǎn)及其他資源調(diào)查表。調(diào)查結(jié)果F、公司的發(fā)起人與股東調(diào)查事項(xiàng)公司的發(fā)起人與股東調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的發(fā)起人和股東的合規(guī)性調(diào)查內(nèi)容1.發(fā)起人或股東是否依法存續(xù),是否具有法律、法規(guī)和規(guī)范性文 件規(guī)定擔(dān)任發(fā)起人或進(jìn)行出資的資格。2. 公司的發(fā)起人或股東人數(shù)、住所、
25、出資比例是否符合有關(guān)法律、 法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定。3. 發(fā)起人已投入公司的資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系是否清晰,將上述資產(chǎn)投 入公司是否存在法律障礙。4. 若發(fā)起人將其全資附屬企業(yè)或其他企業(yè)先注銷再以其資產(chǎn)折價(jià) 入股,應(yīng)說明發(fā)起人是否已通過履行必要的法律程序取得了上述資 產(chǎn)的所有權(quán),是否已征得相關(guān)債權(quán)人同意,對其原有債務(wù)的處置是 否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。5. 若發(fā)起人以在其他企業(yè)中的權(quán)益折價(jià)入股,是否已征得該企業(yè) 其他出資人的同意,并已履行了相應(yīng)的法律程序。6. 發(fā)起人投入公司的資產(chǎn)或權(quán)利的權(quán)屬證書是否已由發(fā)起人轉(zhuǎn)移 給公司,是否存在法律障礙或風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)查程序1.檢查發(fā)起人的主體資格與出資情況;2. 檢查
26、公司現(xiàn)有股東的持股數(shù)量與出資比例;3. 核查公司的控股股東與實(shí)際控制人的情況。調(diào)查文件F-1-1 自然人發(fā)起人的簡歷(包括產(chǎn)生年月,性別、民族、國籍、 身份證號、持有的公司股份數(shù)量);F-1-2 法人發(fā)起人的簡介(包括注冊號、住所、法定代表、注冊 資本、實(shí)收資本、經(jīng)營范圍);F-2-1 股東股東持股數(shù)量與比例情況表;F-2-2 股東身份證或營業(yè)執(zhí)照;F-3 公司控股股東與實(shí)際控制人的情況說明。調(diào)查結(jié)果G、公司的股本及演變調(diào)查事項(xiàng)公司的股本及演變調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的股本及股份(股權(quán))變更是否合法合規(guī)調(diào)查內(nèi)容1. 公司設(shè)立時(shí)的股權(quán)設(shè)置、股本結(jié)構(gòu)是否
27、合法有效,產(chǎn)權(quán)界定和確 認(rèn)是否存在糾紛及風(fēng)險(xiǎn)。2. 公司歷次股權(quán)變動(dòng)是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。3. 發(fā)起人所持股份是否存在質(zhì)押,如存在,說明質(zhì)押的合法性及可 能引致的風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)查程序1. 若公司發(fā)生過合并、分立、增資或減資而引起的股本變動(dòng),取得 股東大會(huì)決議、政府有權(quán)部門批準(zhǔn)文件、驗(yàn)資報(bào)告、工商變更登記 表、營業(yè)執(zhí)照、公司章程等,檢查其股本變動(dòng)是否經(jīng)過公司股東大 會(huì)特別決議通過,是否經(jīng)政府主管部門批準(zhǔn),相應(yīng)的法定程序是否 得到履行;2. 若公司的股權(quán)發(fā)生過轉(zhuǎn)讓,取得股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、政府主管部門批 準(zhǔn)國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓的文件、股權(quán)轉(zhuǎn)讓資金進(jìn)帳單、股權(quán)變動(dòng)工商登記 表、股權(quán)評估報(bào)告或?qū)徲?jì)報(bào)告等,檢查股權(quán)轉(zhuǎn)
28、讓行為是否合法(如 發(fā)起人股一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓),股權(quán)轉(zhuǎn)讓的計(jì)價(jià)依據(jù)是什么,是否合 理公允,股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為是否履行法定程序, 若涉及國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,是否得到政府有權(quán)部門的批準(zhǔn)等。3. 若股權(quán)轉(zhuǎn)讓中涉及內(nèi)部職工股、工會(huì)或職工持股會(huì)持股的轉(zhuǎn)讓, 應(yīng)取得股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、劃款證明、內(nèi)部職工及持股會(huì)會(huì)員清退公告 和清退名冊,檢查清退價(jià)格的確定依據(jù)及其清退情況, 確認(rèn)是否已 履仃完有關(guān)法定程序,是否不存在糾紛或潛在糾紛。若沒有元全清 退,應(yīng)取得公司或政府主管部門關(guān)于清退的有關(guān)說明,說明未完全 清退的原因,并對擬采取的措施和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行承諾;4. 取得各股東的公司股權(quán)登記文件,以及各股東關(guān)于該股權(quán)是否涉 及質(zhì)押或凍
29、結(jié)等情況的書面說明或承諾;若涉及股權(quán)質(zhì)押或凍結(jié)等 情形的,取得股權(quán)質(zhì)押協(xié)議或法院通知書等法律文件,并調(diào)查公司 的股權(quán)是否存在任何因被質(zhì)押、訴訟等引致的糾紛或潛在糾紛;5. 查閱公司工商登記表,檢查公司自設(shè)立以來是否發(fā)生過公司名稱、 法定代表人、注冊地址、業(yè)務(wù)范圍等方面的變化;6.取得公司股權(quán)變化前后的股東大會(huì)決議和記錄、董事會(huì)決議和記 錄以及公司章程等, 查看因股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化對公司管理層、業(yè)務(wù)等 各方面的影響;重點(diǎn)是股權(quán)轉(zhuǎn)讓調(diào)查文件若公司發(fā)生過合并、分立、增資或減資而引起的股本變動(dòng): G-1-1 股東大會(huì)決議、會(huì)議記錄、會(huì)議通知、投票記錄; G-1-2 政府有權(quán)部門批準(zhǔn)文件;G-1-3 驗(yàn)資報(bào)
30、告;G-1-4 工商變更登記表;G-1-5 公司營業(yè)執(zhí)照;G-1-6 公司早程;若公司的股權(quán)發(fā)生過轉(zhuǎn)讓:G-2-1 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;G-2-2 政府主管部門批準(zhǔn)國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓的文件;G-2-3 股權(quán)轉(zhuǎn)讓資金進(jìn)帳單;G-2-4 股權(quán)變動(dòng)工商登記表;G-2-5 股權(quán)評估報(bào)告或?qū)徲?jì)報(bào)告;若股權(quán)轉(zhuǎn)讓中涉及內(nèi)部職工股、工會(huì)或職工持股會(huì)持股的轉(zhuǎn)讓:G-3-1 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;G-3-2 劃款證明;G-3-3 內(nèi)部職工及持股會(huì)會(huì)員清退公告和清退名冊;G-3-4 公司或政府主管部門關(guān)于清退的有關(guān)說明(若未清退); G-4-1 各股東的公司股權(quán)登記文件;G-4-2 各股東關(guān)于該股權(quán)是否涉及質(zhì)押或凍結(jié)等情況的書面說 明
31、或承諾函;G-4-3 股權(quán)質(zhì)押協(xié)議或法院通知書(若涉及股權(quán)質(zhì)押或凍結(jié)等情 形);G-5 公司的工商登記表;G-6-1 公司股權(quán)變化前后的股東大會(huì)決議和記錄;G-6-2 公司股權(quán)變化前后的董事會(huì)決議和記錄;G-6-3 公司股權(quán)變化前后的公司章程。調(diào)查結(jié)果H、公司的業(yè)務(wù)調(diào)查事項(xiàng)公司的業(yè)務(wù)調(diào)查人員調(diào)查方法1 書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的公司是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙;公司的經(jīng)營是否合法、有效; 公司的主營業(yè)務(wù)及變化情況。調(diào)查內(nèi)容1. 公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文 件的規(guī)定;2. 公司是否在中國大陸以外經(jīng)營,如存在,應(yīng)說明其經(jīng)營的合法、 合規(guī)、真實(shí)、
32、有效;3. 公司的業(yè)務(wù)是否變更過,如變更過,應(yīng)說明具體情況及其可能存 在的法律問題;4. 公司主營業(yè)務(wù)是否突出;5. 公司是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙。調(diào)查程序1. 查閱公司營業(yè)執(zhí)照和年檢記錄,調(diào)查其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否 符合法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定;若涉及特許經(jīng)營的,取得特許經(jīng)營證 書、批文等,檢查是否齊備、有效;2. 要求公司填報(bào)境外經(jīng)營情況調(diào)查表(見附表 H-1),并提供所有 境外經(jīng)營所需文件、資料,以確定其是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效;3. 要求公司填報(bào)主營業(yè)務(wù)情況調(diào)查表(見附表 H-2),取得公司業(yè) 務(wù)收入(分類)的有關(guān)數(shù)據(jù),分析近二年主營業(yè)務(wù)的構(gòu)成及其變化 情況,判斷公司主營業(yè)務(wù)是否突出
33、,近二年主營業(yè)務(wù)是否發(fā)生過變 化;若有,要求公司說明其發(fā)生變化的原因,及發(fā)生變化的具體情況,并提供相關(guān)文件和資料,檢查該變化的合法、合規(guī)性; 若公司最近一年一期非經(jīng)常性損益占利潤總額的比重超過20%的,取得獨(dú)立董事對公司獲取經(jīng)常性收益的能力以及是否具備持續(xù)經(jīng)營 能力的書面意見,并檢查其依據(jù);4. 取得公司的書面說明,調(diào)查公司發(fā)行前是否進(jìn)行過重大資產(chǎn)和業(yè) 務(wù)重組,以及收購兼并,若有,要求公司出具關(guān)于重組、購并經(jīng)過 和內(nèi)容的說明,并提供批準(zhǔn)文件、協(xié)議、評估報(bào)告和審計(jì)報(bào)告、產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明等所有相關(guān)文件,分析重組對公司業(yè)務(wù)連續(xù)性、管理層 穩(wěn)定、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;5. 若公司擁有特許經(jīng)營權(quán),取得特
34、許經(jīng)營權(quán)的批準(zhǔn)文件或相關(guān)協(xié)議, 確定特許經(jīng)營權(quán)的期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及其確定依據(jù);取得特許經(jīng)營權(quán) 申請、批準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,分析判斷其對公司持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的影響;6. 根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,對公司經(jīng)營方式、主營業(yè)務(wù)變更、境外經(jīng)營 和特許經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,分析公司持續(xù)經(jīng)營是否存在法律、技 術(shù)、市場等風(fēng)險(xiǎn)和障礙。注: 主營業(yè)務(wù)突出的標(biāo)準(zhǔn)為公司主營業(yè)務(wù)收入占總收入的比例不低 于 70%,主營業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例不低于 70%。7. 要求公司填報(bào)主要產(chǎn)品(或服務(wù))情況調(diào)查表;7.1 公司提供主要產(chǎn)品說明;7.2 現(xiàn)場考察公司主要原材料和能源情況;7.3 抽查公司某個(gè)月內(nèi)的主要產(chǎn)品銷售合同、發(fā)票、出庫單等,了解
35、產(chǎn)品銷售數(shù)量、價(jià)格,以框算產(chǎn)品銷售額;與銷售負(fù)責(zé)人會(huì)談(會(huì) 談?dòng)涗洠?,查閱公司?nèi)部文件或會(huì)議紀(jì)錄,調(diào)查其定價(jià)機(jī)制和定價(jià) 策略;7.4 若公司生產(chǎn)存在高危險(xiǎn)、重污染情況的,要求公司說明對人身、財(cái)產(chǎn)、環(huán)境所采取的安全措施,并現(xiàn)場考察其設(shè)施,了解使用情況 和效果;8. 要求公司填報(bào)主要客戶和供應(yīng)商明細(xì)表(附表 H-3),抽查其中 各一個(gè)供應(yīng)商和客戶的采購(銷售)合同、發(fā)票,檢查其真實(shí)性;要求公司出具書面文件,說明其董事、監(jiān)事、高級管理人員和核心 技術(shù)人員、主要關(guān)聯(lián)方或持有公司 5%以上股份的股東在上述供應(yīng)商 或客戶中是否占有權(quán)益,若有提供相關(guān)證明文件和資料;9. 調(diào)查公司近三年是否有因違反有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)
36、量和技術(shù)監(jiān)督方面的法 律法規(guī)而被處罰的情況;10. 與公司質(zhì)量管理部門會(huì)談(會(huì)談?dòng)涗洠?,了解公司產(chǎn)品執(zhí)行的質(zhì) 量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公司通過的品質(zhì)認(rèn)證和安全認(rèn)證等;取得有關(guān)質(zhì)量合格(或免檢)證書、藥業(yè)企業(yè)的 GMP 認(rèn)證證書等,確認(rèn)公司生產(chǎn)經(jīng) 營符合相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn);11. 與公司質(zhì)量管理部門會(huì)談(會(huì)談?dòng)涗洠?、現(xiàn)場實(shí)地考察、查閱公 司內(nèi)部生產(chǎn)管理規(guī)定,調(diào)查公司主要產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量控制情況,主要包括質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制措施、產(chǎn)品質(zhì)量糾紛、質(zhì)量控制 政策、質(zhì)量管理的組織設(shè)置及實(shí)施情況;12.要求公司提供書面說明,說明其生產(chǎn)的核心技術(shù)的來源和方式, 是否擁有核心技術(shù)的所有權(quán),所擁有的核心技術(shù)
37、在國內(nèi)外同行業(yè)的 先進(jìn)性;若核心技術(shù)為國外(或國內(nèi))引進(jìn),取得相關(guān)合同、協(xié)議, 檢查其真實(shí)、合法性;若核心技術(shù)為自己研制開發(fā),取得相關(guān)專利 證書等;13.通過與公司生產(chǎn)技術(shù)部門人員會(huì)談(會(huì)談?dòng)涗洠┖蛯?shí)地考察,了 解公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)所處的階段,即處于基礎(chǔ)研究、中試、少批量 生產(chǎn)或大批量生產(chǎn)的具體階段;14.要求公司填報(bào)知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)調(diào)查表(附表 H-4),提供 專利證書和知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明,檢查知識產(chǎn)權(quán)的真實(shí)性、合法性; 若有知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)許可使用情況,取得許可協(xié)議;對于合 作開發(fā)、共同擁有的專利、非專利技術(shù),取得相應(yīng)的協(xié)議、合同;15.取得公司書面說明,說明其所有或使用的知識產(chǎn)權(quán)、非
38、專利技術(shù) 是否存在糾紛或潛在糾紛,若有,提供相關(guān)文件和資料;16.若公司與其他單位共同進(jìn)行研究開發(fā),取得相關(guān)協(xié)議、合同,了 解合作協(xié)議的主要內(nèi)容、研究成果的分配方案及采取的保密措施等;調(diào)查文件H-1 附表 H-1 :境外企業(yè)基本情況與經(jīng)營活動(dòng)情況表H-2 附表 H-2:主營業(yè)務(wù)情況調(diào)查表H-3 附表 H-3 :主要供應(yīng)商和客戶情況表H-4 附表 H-4 :知識產(chǎn)權(quán)基本情況統(tǒng)計(jì)調(diào)查表H-5 專利證書(包括專利權(quán)證書、專利申請受理通知書等)H-6 技術(shù)協(xié)議(包括技術(shù)許可協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議 等)H-7 商標(biāo)證書(包括商標(biāo)申請受理通知書等)H-8 (訪談筆錄)非專利技術(shù)(含核心技術(shù))的取
39、得方式及使用情 況H-9(訪談筆錄)專利或非專利技術(shù)侵權(quán)情況及公司具體的保護(hù)措 施與效果H-10 公司相關(guān)保密制度H-11 核心技術(shù)人員簽訂的保密協(xié)議H-12 公司歷次經(jīng)營情況的變動(dòng)情況及相應(yīng)的決策程序及相應(yīng)工商 資料以上材料需公司加蓋公章(騎縫章)調(diào)查結(jié)果I、關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競爭調(diào)查事項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競爭調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的是否影響公司的獨(dú)立性及持續(xù)經(jīng)營能力;是否存在同業(yè)競爭及其解 決方法關(guān)聯(lián)交易及其決策程序。調(diào)查內(nèi)容1公司是否存在持有公司股份 5%以上的關(guān)聯(lián)方,如存在,說明公 司與關(guān)聯(lián)方之間存在何種關(guān)聯(lián)關(guān)系;2公司與關(guān)聯(lián)方之間是否存在重大關(guān)聯(lián)
40、交易,如存在,應(yīng)說明關(guān) 聯(lián)交易的內(nèi)容、數(shù)量、金額,以及關(guān)聯(lián)交易的相對比重;3.上述關(guān)聯(lián)交易是否公允,是否存在損害公司及其他股東利益的 情況;4.若上述關(guān)聯(lián)交易的一方是公司股東,還需說明是否已采取必要 措施對其他股東的利益進(jìn)行保護(hù);5.公司是否在章程及其他內(nèi)部規(guī)定中明確了關(guān)聯(lián)交易公允決策的程序;6.公司與關(guān)聯(lián)方之間是否存在同業(yè)競爭。如存在,說明同業(yè)競爭 的性質(zhì);7.有關(guān)方面是否已采取有效措施或承諾采取有效措施避免同業(yè)競爭;8.公司是否對有關(guān)關(guān)聯(lián)交易和解決同業(yè)競爭的承諾或措施進(jìn)行了充分披露,以及有無重大遺漏或重大隱瞞,如存在,說明對本次掛 牌的影響。調(diào)查程序1.(法人)控股股東(或主要股東)情況調(diào)
41、查1.1 要求控股股東填報(bào)控股股東基本情況調(diào)查表(見附表1-1),取得控股股東的營業(yè)執(zhí)照、工商登記表及其他相關(guān)文件,取得經(jīng)當(dāng)?shù)?稅務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門書面確認(rèn)為上報(bào)的其二年一期的財(cái)務(wù)報(bào)告(或 審計(jì)報(bào)告),對調(diào)查表內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證;1.2 與控股股東的管理層進(jìn)行會(huì)談(會(huì)談?dòng)涗洠攸c(diǎn)關(guān)注控股股東 是否存在人員、歷史包袱過重、財(cái)務(wù)狀況不良、盈利能力不足及發(fā)展前景暗淡等問題,取得控股股東擬采取措施和發(fā)展規(guī)劃的說明, 確認(rèn)其獨(dú)立生存能力;1.3 調(diào)查控股股東組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及對外投資情況,了解其控股子公司和參股公司(公司除外),以及通過托管、輸出管理、意向收購或 投資的企業(yè)的基本情況。2. 若控股股東存在實(shí)際
42、控制人(政府除外),調(diào)查其基本情況;3. 調(diào)查其他股東的基本情況4. 了解公司的合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)情況;5. 關(guān)聯(lián)個(gè)人情況5.1 要求控股股東的法定代表人及其實(shí)際控制人(或法定代表人)、 主要投資者個(gè)人(持股比例 5%以上)、公司的高級管理人員、核心 技術(shù)人員、核心技術(shù)提供者填寫關(guān)聯(lián)人關(guān)系調(diào)查表(附表1-2),取得其控制企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、工商登記表、財(cái)務(wù)報(bào)告(一年又一期) 及關(guān)于其業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的書面說明;5.2 確定公司的董事、監(jiān)事、其他高級管理人員及核心技術(shù)人員是否 在關(guān)聯(lián)方單位任職,或上述人士是否由關(guān)聯(lián)方單位直接或間接委派;6. 關(guān)聯(lián)關(guān)系6.1 根據(jù)以上調(diào)查情況,并取得公司董事會(huì)關(guān)于關(guān)聯(lián)方關(guān)系
43、的書面說 明,明確各關(guān)聯(lián)方與公司的實(shí)質(zhì)關(guān)聯(lián)關(guān)系,包括但不限于與關(guān)聯(lián)方 存在的股權(quán)關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系;6.2 通過上述調(diào)查,并與公司管理人員會(huì)談(會(huì)談?dòng)涗洠餐_認(rèn) 上述關(guān)聯(lián)方對公司進(jìn)行控制或重大影響的方式、途徑及程度;6.3 根據(jù)以上調(diào)查情況,分別編制關(guān)聯(lián)交易關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)關(guān)系表和同 業(yè)競爭關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)關(guān)系表;7. 是否存在同業(yè)競爭7.1 根據(jù)上節(jié)調(diào)查內(nèi)容,檢查、判斷公司與關(guān)聯(lián)方在經(jīng)營范圍、經(jīng) 營業(yè)務(wù)、產(chǎn)品(或服務(wù))方面是否相同或相近;8. 若公司與競爭方存在相同、相似的業(yè)務(wù),應(yīng)請公司做出解釋,并 提供充分依據(jù),確認(rèn)公司與競爭方從事的業(yè)務(wù)有不同的客戶對象、 或不同的市場區(qū)域
44、、或產(chǎn)品的不可替代性等;如果存在明顯細(xì)分市 場差別,而且該市場細(xì)分是客觀的、切實(shí)可行的,不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性 同業(yè)競爭的,則請公司說明并提供相關(guān)依據(jù),并對公司與競爭方在 產(chǎn)品(服務(wù))的類型、市場定位、銷售渠道等方面的市場差別的各 項(xiàng)依據(jù)進(jìn)行核查;9. 如存在或可能存在同業(yè)競爭,公司與競爭方是否采取了有效措施避免同業(yè)競爭:9.1 若公司與關(guān)聯(lián)方客觀存在同業(yè)競爭,并且公司或關(guān)聯(lián)方采取了或 承諾采取相應(yīng)的措施,應(yīng)對已采取或承諾采取措施的方式、方法、 措施實(shí)施的過程和結(jié)果,及承諾采取措施的可行性等進(jìn)行調(diào)查;收 集相關(guān)文件和資料,并填寫消除同業(yè)競爭措施實(shí)施情況表;9.2 請公司說明有無其他有效避免同業(yè)競爭的措
45、施和安排,并調(diào)查其 可行性;取得公司書面承諾,確認(rèn)公司對解決同業(yè)競爭的承諾或措 施進(jìn)行了充分的披露,不存在重大的遺漏或重大隱瞞;9.3 查閱有關(guān)避免同業(yè)競爭的協(xié)議、書面承諾及有關(guān)決議和公司章程 等,審查其中是否存在損害公司利益的條款;10. 對不存在同業(yè)競爭的,取得各主要關(guān)聯(lián)方(主要為控股股東及 其實(shí)際控制人)避免潛在同業(yè)競爭的書面承諾。11. 根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,對公司與關(guān)聯(lián)方之間可能產(chǎn)生同業(yè)競爭的 風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析、判斷,對解決同業(yè)競爭措施不力的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn) 行分析、判斷,并作為特別風(fēng)險(xiǎn)列示。12. 關(guān)聯(lián)交易決策程序:查閱公司章程、股東會(huì)、董事會(huì)議事規(guī)則, 檢查公司章程中有關(guān)關(guān)聯(lián)交易決策的權(quán)力
46、與程序的規(guī)定,是否規(guī)定 關(guān)聯(lián)股東或利益沖突的董事在關(guān)聯(lián)交易表決中的回避制度或做必要的的公允聲明。獲取有關(guān)關(guān)聯(lián)交易執(zhí)行程序、批準(zhǔn)程序的規(guī)章制度, 并檢查其內(nèi)容是否與法律、法規(guī)、公司章程及中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定 相沖突;確認(rèn)公司關(guān)聯(lián)交易的決策程序全面、合理,符合國家法律、 法規(guī)有關(guān)規(guī)定;13. 關(guān)聯(lián)交易調(diào)查13.1 要求公司填報(bào)關(guān)聯(lián)交易調(diào)查表,并取得關(guān)聯(lián)交易協(xié)議、定價(jià)依據(jù)、決議等相關(guān)文件和資料;13.2 抽查公司各類合同,并與審計(jì)師溝通(口頭交流,筆記),檢查是否存在未報(bào)或遺漏的關(guān)聯(lián)交易;13.3 審查關(guān)聯(lián)交易的必要性:獲取上述關(guān)聯(lián)交易發(fā)生的背景資料(包 括可行性研究報(bào)告、獨(dú)立財(cái)務(wù)報(bào)告等),了解協(xié)議執(zhí)
47、行情況,判斷 該等關(guān)聯(lián)交易的合理性、必要性;13.4 審查關(guān)聯(lián)交易的公允性:檢查關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的條款,審查其內(nèi) 容是否公允合理,有無侵害公司利益的條款;13.5 檢查關(guān)聯(lián)交易是否履行了法定批準(zhǔn)程序:檢查上述關(guān)聯(lián)交易是 否按上述規(guī)章制度履行相應(yīng)規(guī)定程序,重點(diǎn)關(guān)注需股東大會(huì)批準(zhǔn)的 關(guān)聯(lián)交易,及向關(guān)聯(lián)方累計(jì)年度購買量占其同類業(yè)務(wù)采購量 5%以上或?qū)﹃P(guān)聯(lián)方年度銷售收入占其同類業(yè)務(wù)銷售收入5%以上的關(guān)聯(lián)交勿,疋否存在董事會(huì)或管理層越權(quán)現(xiàn)象,關(guān)聯(lián)股東疋否在作出股東 大會(huì)決議時(shí)回避;13.6 對發(fā)生的重大關(guān)聯(lián)交易(指公司與其關(guān)聯(lián)方達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總 額高于人民幣 20 萬元或高于最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的 5%的關(guān)聯(lián)
48、交 易);14.調(diào)查公司為控股股東及其他關(guān)聯(lián)股東提供擔(dān)保的情況:獲取所 有擔(dān)保合同,檢查為控股股東及其他關(guān)聯(lián)股東提供擔(dān)保的有關(guān)協(xié)議, 審查其是否存在不合理、 不合規(guī)的條款, 并關(guān)注該等協(xié)議是否履行 了法定的批準(zhǔn)程序。15獲取公司與關(guān)聯(lián)方為避免或減少關(guān)聯(lián)交易所簽訂的協(xié)議、承諾 和采取措施的說明,檢查該等協(xié)議、承諾和措施的可行性和實(shí)際執(zhí) 行情況。16.查閱公司就與各關(guān)聯(lián)方簽訂的且仍然有效的重大協(xié)議或合同期 滿后的處理方式所作出的說明,與公司負(fù)責(zé)人會(huì)談(會(huì)談?dòng)涗洠?討論其可行性及可能給公司造成的影響;17.取得公司書面承諾(全體董事簽字),確認(rèn)公司對關(guān)聯(lián)交易進(jìn) 行了充分的披露,不存在重大的遺漏或重
49、大隱瞞。調(diào)查文件1-1 附表 1-1 :法人控股股東基本情況調(diào)查表1-2 附表 1-2 :關(guān)聯(lián)人關(guān)系調(diào)查表I-3(調(diào)查筆錄)公司與其控股股東或?qū)嶋H控制人及其控制的企業(yè)有無同業(yè)競爭1-4 避免同業(yè)競爭承諾函(公司控股股東或?qū)嶋H控制人和重大關(guān)聯(lián) 方)I-5 關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競爭管理辦法I-6 關(guān)聯(lián)交易協(xié)議1-7 關(guān)聯(lián)交易決策程序(董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議資料)1-8 定價(jià)依據(jù)1-9 關(guān)聯(lián)方的相關(guān)資料(自然人身份證復(fù)印件;法人營業(yè)執(zhí)照、章 程及股權(quán)結(jié)構(gòu))以上材料需公司加蓋公章(騎縫章)調(diào)查結(jié)果J 公司的主要財(cái)產(chǎn)調(diào)查事項(xiàng)公司的主要財(cái)產(chǎn)調(diào)查人員調(diào)查方法1書面審查;2.實(shí)地調(diào)查和見證調(diào)查日期調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查目的主要財(cái)
50、產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)狀況(真實(shí)性);主要財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得方式(合法 性);主要財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)的受限制情況。調(diào)查內(nèi)容1公司擁有房產(chǎn)的情況。2公司擁有土地使用權(quán)、商標(biāo)、專利、特許經(jīng)營權(quán)等無形資產(chǎn)的情況。3.公司擁有主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的情況。4. 上述財(cái)產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛,如有,應(yīng)說明對本次掛牌 的影響。5公司以何種方式取得上述財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán), 是否已取得完備 的權(quán)屬證書,若未取得,還需說明取得這些權(quán)屬證書是否存在法律 障礙。6公司對其主要財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)的行使有無限制,是否存在擔(dān) ?;蚱渌麢?quán)利受到限制的情況。7公司有無租賃房屋、土地使用權(quán)等情況,如有,應(yīng)說明租賃是否合 法有效。調(diào)查程序(一)
51、現(xiàn)金與銀行存款調(diào)查(二)應(yīng)收款項(xiàng)、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款及壞帳準(zhǔn)備調(diào)查1. 取得應(yīng)收帳款余額和壞帳準(zhǔn)備明細(xì)表;2.核查是否存在關(guān)聯(lián)公司欠款,是否已單獨(dú)列示持 5%以上股份的 股東欠款。對于關(guān)聯(lián)公司欠款,取得相關(guān)交易合同,核查交易的合 理性及合同的批準(zhǔn)情況;3.取得其他應(yīng)收款和壞帳準(zhǔn)備明細(xì)表了解往來發(fā)生的原因、債務(wù)人 與本企業(yè)的關(guān)系;4.取得并核實(shí)其他應(yīng)收款帳齡分析表,核查金額較大的其他應(yīng)收款 的性質(zhì)和內(nèi)容;5. 核查是否存在關(guān)聯(lián)公司欠款,是否存在數(shù)額較大的公司咼管人員欠款。核查是否已單獨(dú)列示持 5%以上股份的股東欠款,是否存在控 股股東無償或有償占用公司資金的情況;6. 取得預(yù)付帳款余額明細(xì)表;
52、7. 核對是否已單獨(dú)列示預(yù)付持 5%以上股份的股東款項(xiàng);8. 對大額預(yù)付帳款,核查有關(guān)合同及收款單位的資信情況。(三) 短期投資調(diào)查1. 取得短期投資明細(xì)表。核查公司是否存在違規(guī)的短期投資行為;2. 存在委托貸款的,取得委托貸款明細(xì)表及委托貸款合同,核查是 否按協(xié)議規(guī)定利率計(jì)提利息。若委托貸款金額較大,核查借款方經(jīng) 營狀況、信用情況,判斷其安全性,并特別關(guān)注逾期或延期貸款。3. 若存在委托理財(cái),取得委托理財(cái)明細(xì)表及委托理財(cái)協(xié)議,重點(diǎn)核 查合法性,包括受托方資格、是否履行恰當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)程序以及協(xié)議內(nèi) 容的合法性等,并根據(jù)市場狀況、受托方財(cái)務(wù)及資信情況判斷投資 風(fēng)險(xiǎn)。(四) 存貨調(diào)查1. 取得存貨盤點(diǎn)分類匯總表,了解審計(jì)師對存貨審計(jì)的方法與過程、 審計(jì)師對存貨審計(jì)的意見及發(fā)現(xiàn)的問題;2. 了解公司是否存在存貨抵押貸款、擔(dān)?;蚱渌麑λ袡?quán)或使用權(quán) 可能產(chǎn)生限制的情況,如有,核查借款合同、擔(dān)保合同的條款及還 款情況,判斷預(yù)期債務(wù)是否會(huì)對公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營構(gòu)成影響。(五) 長期投資調(diào)查1. 取得長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資明細(xì)表;2. 取得對外投資管理制度和有關(guān)投資決策的文件、決議、投資合同 等;3. 核查長期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資的投資決策程序的合法性;4. 核查累計(jì)對外投資是否超過公司凈資產(chǎn)的 50% (以審計(jì)的合并報(bào) 表為準(zhǔn));5. 核查被投資單
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