1、.費(fèi)用報(bào)銷管理制度（暫行）第一章總 則第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理， 厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)， 規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的流程與標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與管理要求，特制定本管理辦法。第二條 費(fèi)用報(bào)銷的原則： “先申請(qǐng)、后報(bào)銷” 。第三條本管理辦法適用長沙元拓建筑鋁模工程有限公司。第二章費(fèi)用報(bào)銷管理內(nèi)容第四條費(fèi)用項(xiàng)目及開支范圍序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目開支范圍1 、根據(jù)公司福利制度為職工提供的衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)生的各項(xiàng)補(bǔ)貼或非貨幣性福利；2 、伙食費(fèi)：食堂購置的1福利費(fèi)主食、副食品、 調(diào)味品等、食堂工作人員工資、能源費(fèi)；4 、食堂餐具、桌椅、炊具；5、員工體檢費(fèi)。社會(huì)保險(xiǎn)、公積公司為員工購買的國家規(guī)2定的社會(huì)

2、保險(xiǎn)、住房公積金費(fèi)用金（公司承擔(dān)部分）。1 、是指工會(huì)依法取得并開展正常活動(dòng)所需的費(fèi)用；3工會(huì)經(jīng)費(fèi)2 、主要來源是按每月全部職工工資總額的2%計(jì)提，并向工會(huì)撥交的經(jīng)費(fèi)；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2、節(jié)日福利：春節(jié)、中秋200 元 / 人、端午福利 100 元 / 人、三八婦女節(jié) 100 元/ 人（限女性員工）。根據(jù)公司規(guī)定結(jié)合政府政策繳納1、提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的費(fèi)用支出呈批報(bào)告；2、開展工會(huì)活動(dòng)時(shí)取得的各類發(fā)票和相關(guān)附件（工會(huì)活動(dòng)通知、 活動(dòng)簽到表、發(fā)票清單、 合同或協(xié)議等）報(bào)銷規(guī)定及附件要求1、發(fā)票及銷貨清單；2、食堂工作人員工資：提供人力行政部簽字認(rèn)可的工資表；3、發(fā)放給員工的福利用品：需提供各部門中心的

3、物資發(fā)放表。1、人事提供社保局或公積金中心蓋章的繳款通知書；2、人事審核并簽字的社保費(fèi)用分?jǐn)偙?。WORD 格式整理.3、費(fèi)用的支出項(xiàng)目必須與3 、主要用途：會(huì)員活動(dòng)預(yù)算報(bào)告一一對(duì)應(yīng)，總費(fèi)費(fèi)；職工活動(dòng)費(fèi)；工會(huì)業(yè)用超出預(yù)算報(bào)告的，必須務(wù)費(fèi)；事業(yè)支出；其他支另行報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同出；上解經(jīng)費(fèi)支出等。意。1 、公司人力資源部為員工定期開展的通用類培訓(xùn)：新員工入司培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、公司管理制度培訓(xùn)等；2 、各部門組織員工開展的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)：專業(yè)技術(shù)資格證書繼續(xù)教育培訓(xùn)、非外聘講師的部門培訓(xùn)、外聘講師的專門培訓(xùn)等；4職工教育經(jīng)費(fèi)3 、外單位邀請(qǐng)我司人員參加的各類培訓(xùn)；4 、包括培訓(xùn)購買的培訓(xùn)資料、書籍、文具用

4、品、宣傳用品制作費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、茶水費(fèi)等。1 、公司或各公司通過各種媒體宣傳，達(dá)到提升公司形象，或激發(fā)客戶對(duì)公司產(chǎn)品或勞務(wù)的購買欲望，以達(dá)到公司業(yè)績?cè)鲩L的目的所支付的費(fèi)用。5廣告宣傳費(fèi)2 、包括報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺(tái)、戶外大牌、樓宇、車站廣告；形象宣傳片制作、 VI/CI 制作、內(nèi)部刊物印刷等各種展現(xiàn)公司品牌形象的費(fèi)用。1、由培訓(xùn)組織的部門按培訓(xùn)實(shí)際情況提供以下附件：2、提供培訓(xùn)發(fā)文通知、培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)日程表、 現(xiàn)場(chǎng)照片、培訓(xùn)物資采購清單；3、各類費(fèi)用的發(fā)票（場(chǎng)地租賃、 聘請(qǐng)講師等）；4、外地學(xué)員培訓(xùn)產(chǎn)生的住宿費(fèi)發(fā)票及住宿流水清單、 城市間往來車船費(fèi)；5、參加外單位

5、的培訓(xùn)，還需提供培訓(xùn)通知或者邀請(qǐng)函。報(bào)供應(yīng)商開具的發(fā)票，結(jié)算單、 廣告投放證明、合同WORD 格式整理6市場(chǎng)推廣費(fèi)7勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)8董事會(huì)費(fèi).1 、公司或各公司自行組織發(fā)起或參加外部單位組1、事項(xiàng)報(bào)告、 合同、織的展會(huì)，接待外部單位發(fā)票、現(xiàn)場(chǎng)推廣照來訪、參觀、考察所發(fā)生片；的支出。2 、在活動(dòng)中發(fā)生的資料費(fèi)、文具用品、宣傳用品制作費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、茶水費(fèi)、禮賓人員服裝租賃、2、有參展邀請(qǐng)函 （外場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃、部參展）；翻譯聘請(qǐng)費(fèi)、攝錄人員租賃費(fèi)、會(huì)議影像后期制作費(fèi)、贈(zèng)送給來賓的禮品等計(jì)入該科目。3 、為宣傳活動(dòng)在媒體上3、對(duì)參展費(fèi)用有經(jīng)投放的廣告、軟文費(fèi)用，過審批的整體費(fèi)用計(jì)入廣告宣傳費(fèi)中。

6、預(yù)算報(bào)告；4、參展人員明細(xì)表；5、參展主辦方活動(dòng)日程表；6、經(jīng)過審批的參展費(fèi)用決算報(bào)告。1 、因工作需要為雇員配備或提供工作防護(hù)用品等所發(fā)生支出：工作服（含管理類人員的襯衫、西服）、手套、安全保護(hù)用品、解毒劑、清涼飲料等，1、供應(yīng)商發(fā)票及蓋以及按照原勞動(dòng)部等部門章的銷貨清單；規(guī)定對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等 5 類工種所享受的由勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開支的保健食品。2 、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)不得發(fā)放2、物資發(fā)放部門提現(xiàn)金，是實(shí)物，發(fā)放現(xiàn)金供的物資發(fā)放表、 費(fèi)的視為工資薪金支出計(jì)入用分?jǐn)偯骷?xì)表。工資中。1 、是指董事會(huì)及其成員1、集團(tuán)總部專項(xiàng)費(fèi)為執(zhí)行董事會(huì)的職能而開用，其他單位不得

7、列支的費(fèi)用；支；WORD 格式整理.2 、包括辦公費(fèi)，外地董事會(huì)成員在企業(yè)開會(huì)和工作期間的住宿費(fèi)、 交通費(fèi)、伙食費(fèi)、郵電費(fèi)和有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)的開支；3 、董事會(huì)開會(huì)和工作期間董事會(huì)成員和有關(guān)工作人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)以及有關(guān)的必要開支；1 、行政辦公類：限于公司因辦公需要購買的以下辦公用品：文具、紙張、打印機(jī)耗材、訂書機(jī)、裝訂耗材、文件欄 / 架、紙杯、插線板、垃圾簍、財(cái)會(huì)用印刷品（不含發(fā)票購買和印刷）等；2、人事辦公類：工號(hào)牌、考勤機(jī)、企業(yè)文化刊板、員工手冊(cè)等；2、各類費(fèi)用的發(fā)生需按規(guī)定提供相關(guān)附件和發(fā)票。1、供應(yīng)商開具的發(fā)票，銷貨清單； 采購部門簽字確認(rèn)的費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表 （無分?jǐn)傆植荒艽_定

8、歸屬的，按人數(shù)分?jǐn)偟礁鞑块T）；收發(fā)貨部門提供物品入庫單， 領(lǐng)料單；2、辦公資產(chǎn)維修：由資產(chǎn)保管部門及維修單位簽字的維修單；3 、信息辦公類：電腦配件（單價(jià)低于2000 元的內(nèi)存、硬盤等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)9辦公費(fèi)備（單價(jià)低于2000 元的交換機(jī)、集線器、網(wǎng)線等）、網(wǎng)絡(luò)信息類工具 （水晶頭、測(cè)線儀、壓線鉗、信息插座等）；4、辦公類資產(chǎn)的維修費(fèi)：打印機(jī)、電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅等；5 、公司管理部門租賃辦公設(shè)備：如租賃打印機(jī)。6 、手續(xù)費(fèi)：除銀行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)費(fèi)外，辦理其他業(yè)務(wù)支付的各類手續(xù)費(fèi)，如：出國簽證費(fèi)，證件辦理手續(xù)費(fèi)。1、一般標(biāo)準(zhǔn)：70 元 / 人*月（人數(shù)不含工人人數(shù)）；WORD 格式整理.1

9、0水電費(fèi)11通訊費(fèi)1 、公司生產(chǎn)、運(yùn)營、辦公產(chǎn)生的水電費(fèi)。1 、公司辦公用固定電話費(fèi)：月租費(fèi)、通訊費(fèi)、來電顯示、固話安裝費(fèi)等；2 、公司人員手機(jī)話費(fèi)：月租費(fèi)、 通訊費(fèi)、 短信費(fèi)、流量費(fèi)、公司彩鈴費(fèi)；3 、公司辦公用網(wǎng)絡(luò)寬帶月租費(fèi)。4、郵寄費(fèi)：計(jì)入該科目。1 、各部門舉辦各類非培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議支出。1、辦公用水電費(fèi)的一般標(biāo)準(zhǔn)：春、秋季節(jié) 70 元/ 人 * 月，夏、冬季節(jié) 100 元 / 人* 月；標(biāo)準(zhǔn)見“第五條通訊費(fèi)”1、增值稅一般納稅人單位需取得增值稅專用發(fā)票， 非一般納稅人單位取得普通發(fā)票；2、人力行政部提供用電部門分?jǐn)偙怼?、公司固話：運(yùn)營商發(fā)票；行政部提供的各部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚?、個(gè)人手機(jī)

10、話費(fèi)：報(bào)銷號(hào)碼必須為員工工作號(hào)碼；3、網(wǎng)絡(luò)月租：運(yùn)營商發(fā)票；4、郵寄費(fèi)：服務(wù)業(yè)發(fā)票（營改增地區(qū)為增值稅發(fā)票， 一般納稅人單位需取得專用發(fā)票） ，行政部提供的各部門費(fèi)用分?jǐn)偙怼?2會(huì)議費(fèi)13市內(nèi)交通費(fèi)2、支出包括會(huì)議資料費(fèi)、文具用品、內(nèi)部宣傳用品制作費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、茶水費(fèi)、禮賓人員服裝租賃、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃、攝錄人員租賃費(fèi)、會(huì)議影像后期制作費(fèi)等。1、公交、地鐵按實(shí)報(bào)銷；員工在非出差期間的本地2、市內(nèi)自駕車按下列標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)：因公外出公報(bào)銷：排量（ 1.5L）： 1.2交車費(fèi)、的士費(fèi)、晚加班元 / 公里；排量（ 1.5L<排量的士費(fèi)、自駕車油耗費(fèi)。 2.0L）： 1.4 元 / 公里；

11、排量（排量 >2.0L）： 1.6 元 /公里；1、具體可參考培訓(xùn)費(fèi)。1、需要提供明細(xì)清單并報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字審批；2、自駕車需附人力行政部確認(rèn)的派車單，如果確實(shí)有必要產(chǎn)生的路橋費(fèi)、 停車費(fèi)等據(jù)實(shí)報(bào)銷。WORD 格式整理14業(yè)務(wù)招待費(fèi).3、已享受定額交通補(bǔ)貼的人員不適用上述標(biāo)準(zhǔn)。1 、接待外部單位人員產(chǎn)生的用餐、住宿、交通、娛樂、禮品等費(fèi)用；2 、不含會(huì)務(wù)、培訓(xùn)等用餐；標(biāo)準(zhǔn)見 “第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)”3 、其它費(fèi)用（例如會(huì)務(wù)費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、 培訓(xùn)費(fèi)）中未明確的用餐、住宿、交通、娛樂、禮品費(fèi)用。3、提供乘車清單，并注明路程和所辦理的事項(xiàng)。出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)通過差旅費(fèi)報(bào)銷。1、餐飲娛樂支出需提交

12、客餐申請(qǐng)單；2、餐飲、娛樂招待：發(fā)票、 POS刷卡單、客餐申請(qǐng)單等；3、禮品招待：禮品發(fā)票、購買禮品的POS 刷卡單或銀行轉(zhuǎn)賬單、客餐申請(qǐng)單、禮品明細(xì) （機(jī)打小票）及事由， 送禮單等（主要是人數(shù)及單位）。15車輛使用費(fèi)16修理費(fèi)1 、產(chǎn)權(quán)在公司名下的各種車輛（含行政車輛、工廠及工程的車輛、銷售部門的車輛）產(chǎn)生的費(fèi)用：保險(xiǎn)費(fèi)、 年檢費(fèi)、 路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)等；2 、司機(jī)協(xié)同出差產(chǎn)生的路橋費(fèi)，計(jì)入車輛使用費(fèi)1、直接用于生產(chǎn)、制造、研發(fā)的機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)（計(jì)入固定資產(chǎn)大修理的除外）；2 、物業(yè)負(fù)責(zé)的房屋、管道、線路、路面維修、改造。1、車輛使用費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)：董事長、總經(jīng)理和市場(chǎng)用車費(fèi)用標(biāo)

13、準(zhǔn)參照集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定，分月報(bào)銷；2、本部各管理部門制定費(fèi)用定額及年度總額，報(bào)公司批準(zhǔn)后按年度總額控制；公司商務(wù)車： 對(duì)公支付 ETC卡和專用加油卡的單據(jù)、 行政派車單等；1、業(yè)務(wù)部門提供修理專項(xiàng)報(bào)告、 維修合同、維修發(fā)票；2、維修完成后還需提供雙方確認(rèn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。WORD 格式整理.17招聘費(fèi)18差旅費(fèi)19租賃費(fèi)1 、人力資源部開展人員招聘時(shí)發(fā)生的費(fèi)用：招聘廣告費(fèi)、獵頭經(jīng)費(fèi)、人事托管費(fèi)、招聘人員差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招聘場(chǎng)地租賃費(fèi)、招聘車輛租賃、入職體檢費(fèi)。1 、員工國內(nèi)外出差所產(chǎn)生的費(fèi)用：城市間往返交通費(fèi)（含車船機(jī)票保險(xiǎn)） 、出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼；團(tuán)體出差支付給旅行社的費(fèi)用；高

14、管出國考察費(fèi)用；2 、司機(jī)協(xié)同出差產(chǎn)生誤餐費(fèi)一并計(jì)入差旅費(fèi)中；3 、參加外單位組織的會(huì)議，產(chǎn)生的差旅費(fèi)；4 、包含因參加集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)而發(fā)生差旅費(fèi)。1 、公司租賃用于辦公、生產(chǎn)、展示等用途的場(chǎng)地、房屋，按合同支付給出租人的費(fèi)用，對(duì)方開具租賃費(fèi)發(fā)票；2 、公司租賃的設(shè)備根據(jù)具體用途計(jì)入相應(yīng)科目，如生產(chǎn)用設(shè)備計(jì)入成本，開發(fā)用設(shè)備計(jì)入研發(fā)支出等，辦公用設(shè)備計(jì)入辦公費(fèi)；1、供應(yīng)商開具的發(fā)票；招聘廣告發(fā)布的樣板、照片、網(wǎng)頁截圖等；按合同計(jì)算的1、本部及下屬公司人力行獵頭費(fèi)用結(jié)算表； 人政部門制定費(fèi)用定額及年事托管合同約定的度總額，報(bào)公司批準(zhǔn)后按費(fèi)用結(jié)算表； 招聘人年度總額控制；員的出差申請(qǐng)單； 招聘

15、場(chǎng)地、車輛租賃合同；新員工入司體檢費(fèi)用明細(xì)表；2、大型專場(chǎng)招聘費(fèi)2、入職體檢： A 類城市 200還應(yīng)編制預(yù)算與決元內(nèi) / 人次；其他城市或地算，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審區(qū) 100 元內(nèi) / 人次；核。1、出差申請(qǐng)單，差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票，標(biāo)準(zhǔn)見“第六條差旅費(fèi)”住宿費(fèi) POS刷卡單、住宿登記詳單等。提供房東開具的租賃費(fèi)發(fā)票。WORD 格式整理20物業(yè)管理費(fèi)21裝修費(fèi).1 、公司租賃用于辦公、生產(chǎn)、展示等用途的場(chǎng)地、房屋，按合同支付給物業(yè)1、取得物業(yè)管理費(fèi)公司或出租人的物業(yè)費(fèi)發(fā)票；用，對(duì)方開具物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票；2 、無外包物業(yè)管理服務(wù)的公司，自行購買的消防設(shè)備（滅火器、應(yīng)急燈等）、安防設(shè)備 （手電、 對(duì)講機(jī)、

16、警棍、巡更棒、防盜門、2、購買的物業(yè)用物鎖具等）、保潔用品（清資提供采購發(fā)票及潔液、掃把、水桶、衛(wèi)生蓋章的銷貨清單；紙、除臭用品等）、綠色植物等和相關(guān)服務(wù)（保潔服務(wù)、保安服務(wù)、物業(yè)設(shè)備維護(hù)服務(wù)等）。3、物業(yè)類維修：門、窗、燈、鎖、線路、水、電、氣等。1 、公司對(duì)租賃用辦公、生產(chǎn)、展示的房屋，進(jìn)行裝飾、改造等所發(fā)生的費(fèi)用支出：主要包括對(duì)頂、1、業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)地、墻、消防系統(tǒng)、強(qiáng)弱領(lǐng)導(dǎo)審批的裝修報(bào)電、管網(wǎng)、燈飾、地毯、告或預(yù)算報(bào)告；招牌 LOGO 等裝飾和改造所發(fā)生的人工、材料、稅金等支出。按專項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2 、裝修包括對(duì)新開公司或辦事處裝修改造，對(duì)現(xiàn)2、裝修合同；有租賃物進(jìn)行重新裝修改造。3、

17、裝修竣工驗(yàn)收表或裝修決算報(bào)告；4、裝修或工程類發(fā)票。WORD 格式整理22 聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)23咨詢顧問費(fèi)24訴訟費(fèi).1 、公司聘請(qǐng)外單位為我司提供公證性、代理性、信息技術(shù)服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。包括：仲裁、檢驗(yàn)、鑒定、認(rèn)證、公證服務(wù)；律師、會(huì)計(jì)、 專利、商標(biāo)、企業(yè)注冊(cè)、稅務(wù)、報(bào)關(guān)、簽證代理服務(wù)； 提供咨詢、招標(biāo)、拍賣、廣告設(shè)計(jì)服務(wù)；2 、部分遠(yuǎn)大建工項(xiàng)目聘請(qǐng)人力資源公司代繳社保的代理費(fèi)；3 、按服務(wù)合同約定支付的服務(wù)費(fèi)4 、聘請(qǐng)外單位專業(yè)技術(shù)人員為我司提供專項(xiàng)工作，如審計(jì)、咨詢等產(chǎn)生的交通費(fèi)、 住宿費(fèi)、 餐費(fèi)。不含娛樂、禮品費(fèi)用。5 、招聘獵頭費(fèi)用歸屬人事招聘費(fèi)。1 、公司長期聘請(qǐng)外部管理咨詢機(jī)構(gòu)或

18、中介機(jī)構(gòu)，對(duì)公司日常業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行中長期規(guī)劃所發(fā)生的咨詢服務(wù)費(fèi)；2 、該咨詢服務(wù)的提供方應(yīng)參與到公司運(yùn)營當(dāng)中，為滿足公司未來發(fā)展需要而開展咨詢顧問服務(wù)；3 、公司購買的管理軟件的服務(wù)費(fèi)計(jì)入該科目；4 、加入行業(yè)協(xié)會(huì)支付的會(huì)費(fèi)計(jì)入該費(fèi)用。1 、訴訟費(fèi)是指當(dāng)事人為向人民法院提起訴訟程序應(yīng)當(dāng)繳納的費(fèi)用：案件受理費(fèi)；申請(qǐng)費(fèi)；證人、鑒定人、翻譯人員、理算人員在人民法院指定日期出庭發(fā)生的交通費(fèi)、 住宿費(fèi)、生活費(fèi)和誤工補(bǔ)貼。1、經(jīng)過審批的費(fèi)用合同復(fù)印件；2、供應(yīng)商開具的發(fā)票。1、經(jīng)過審批的費(fèi)用合同或協(xié)議；2、供應(yīng)商開具的發(fā)票。支付給人民法院的訴訟費(fèi)，法院開具非稅收入收款收據(jù)。WORD 格式整理.2 、向律師

19、支付的訴訟代理費(fèi)計(jì)入聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)中。1 、指公司或下屬公司作為投保人，為避免公司或下屬公司財(cái)產(chǎn)不因自然災(zāi)25害或意外事故造成損失，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)根據(jù)合同約定，向保險(xiǎn)人交付的保險(xiǎn)費(fèi)；2 、不含車輛保險(xiǎn)費(fèi)。車輛險(xiǎn)計(jì)入車輛使用費(fèi)。1、提供經(jīng)審批的投保合同或保單；2、保險(xiǎn)公司發(fā)票。第五條通訊費(fèi)（一）固定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)通訊費(fèi)用 -市場(chǎng)、采購部門200元 /臺(tái)+50元/人*月通訊費(fèi)用 -其他部門100元 /臺(tái)+30元 / 人 * 月（不含工人人數(shù)）（二）手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職位標(biāo)準(zhǔn)（元 / 月）1公司總裁（集團(tuán)總裁級(jí)- 副總裁級(jí)）實(shí)報(bào)實(shí)銷2部門經(jīng)理（集團(tuán)高級(jí)經(jīng)理級(jí)- 集團(tuán)經(jīng)理級(jí)）1503部門主管、業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目

20、現(xiàn)場(chǎng)施工員、外聯(lián)804職員級(jí)50第六條差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)（元 / 天）伙食標(biāo)交通費(fèi)序號(hào)類別乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn)出差地點(diǎn)類別人 ( 同準(zhǔn)（元 /（元 /2天）天）1 人住)2公司總裁飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟實(shí)報(bào)實(shí)銷臥、高鐵、動(dòng)車WORD 格式整理.飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（ 6 折機(jī)A 類24012055355票）、高鐵非商務(wù)艙、B 類2201105535部門經(jīng)理動(dòng)車非商務(wù)艙、火車硬臥、長途汽車C類180905020飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（ 4 折機(jī)A 類21010045256票）、高鐵二等座、B 類190754525主管、員工動(dòng)車二等座、火車硬臥、長途汽車C類150604020第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)參考如下標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目一級(jí)客戶二級(jí)客戶普通客

21、戶政府領(lǐng)導(dǎo)稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)已簽合同金額已簽合同金額 300 萬，項(xiàng)目已簽合同金額稅務(wù)專員、稅局1000 萬，項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理 / 或項(xiàng)目重100 萬，項(xiàng)目政府領(lǐng)導(dǎo)及其領(lǐng)導(dǎo)、券商或會(huì)接待客戶范圍理 / 或項(xiàng)目重要領(lǐng)要領(lǐng)導(dǎo)；中小型經(jīng)理 / 或項(xiàng)目重隨從人員計(jì)師事務(wù)所前導(dǎo)；大型建筑企業(yè)建筑企業(yè)區(qū)域要領(lǐng)導(dǎo)；來辦事人員區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)工程部經(jīng)理、總經(jīng)工程部經(jīng)理、總工程部經(jīng)理、市總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部出席人員理、市場(chǎng)人員、 項(xiàng)經(jīng)理、市場(chǎng)人場(chǎng)人員、項(xiàng)目負(fù)總經(jīng)理門人目負(fù)責(zé)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)人A 類城市：300 元 /A 類城市： 250A 類城市： 250A類城市： 300A 類城市： 300元/ 間； B類城元/間；B

22、類城元/ 間； B類城元/ 間； B類城間；B 類城市：250酒店標(biāo)準(zhǔn)市：220 元 / 間； 市：200 元 / 間； 市：250 元 / 間； 市：250 元/ 間；元/ 間；C類城市：C類城市： 180C類城市： 160C類城市： 200C類城市： 200200 元/ 間元/ 間元 / 間元/ 間元 / 間5-10 人 12005-10 人 10005-10 人 7005-10 人 15005-10 人 1200元； 3-5 人元； 3-5 人元； 3-5 人元； 3-5 人元； 3-5 人 700用餐標(biāo)準(zhǔn)400 元； 2 人300 元； 2 人700 元； 2 人700 元； 2 人元

23、；2 人 200 元；200 元；（ 100150 元；（ 80200 元；（ 100200 元；（ 100（100 元/人）元/ 人）元/ 人）元/ 人）元/ 人）WORD 格式整理.5-10 人 3005-10 人 2005-10 人 4005-10 人 4005-10 人 400 元；元；3-5 人 80元； 3-5 人元； 3-5 人酒水標(biāo)準(zhǔn)元； 3-5 人3-5 人 200 元；2元；2人元；2 人30200 元； 2 人200 元； 2 人100人 50 元；50 元；元；50 元；50 元；注：1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷以刷卡消費(fèi)為主，一般不使用現(xiàn)金， 且報(bào)銷時(shí)提供POS機(jī)刷卡清單，報(bào)銷

24、人在刷卡清單后面簽字。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須提供招待用餐審批單。3、客戶所住酒店不得超標(biāo)，超標(biāo)部分個(gè)人承擔(dān)。4、市場(chǎng)人員已簽訂合同的項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)項(xiàng)目發(fā)生的招待費(fèi)在提成中扣除。5、長沙市區(qū)內(nèi)的酒水招待一般應(yīng)從公司內(nèi)勤處按招待客戶標(biāo)準(zhǔn)簽字領(lǐng)用。第八條專項(xiàng)福利序號(hào)類型補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元 /備注天）1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員（技術(shù)指導(dǎo)）502現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、見習(xí)人員303長住工地（住宿補(bǔ)貼）304不住工地（交通補(bǔ)貼）205伙食費(fèi)（限額以內(nèi)報(bào)銷或補(bǔ)貼）25第九條費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)規(guī)范（一）、報(bào)銷單填寫1、所有費(fèi)用報(bào)銷通過紙質(zhì)單據(jù)填報(bào)報(bào)銷。差旅費(fèi)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，其他費(fèi)用填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”。2、報(bào)銷單上的費(fèi)用科目、報(bào)銷事由需填寫清楚、完

25、整。一次報(bào)銷費(fèi)用種類較多的，需按費(fèi)用科目分行填寫，不得將各費(fèi)用混合填報(bào)。3、報(bào)銷單據(jù)任何情況下都不得隨意涂改，有關(guān)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額填寫錯(cuò)誤、大小寫金額不一致的，一律重新填寫報(bào)銷單，重新提交報(bào)銷流程。（二）、附件要求1、業(yè)務(wù)費(fèi)“雙人簽字”原則：業(yè)務(wù)招待費(fèi)須由經(jīng)手人和證明人在原始憑證WORD 格式整理.的背面簽字。2、報(bào)銷單附件需使用原始憑證粘貼單進(jìn)行粘貼，不得使用訂書針、 大頭釘、回形針串別。3、報(bào)銷附件需分類粘貼整齊，緊貼粘貼單上邊沿及左邊沿，不要超出，若有超出右邊及下邊部分按報(bào)銷單大小折疊。對(duì)不符合規(guī)定粘貼附件的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門作退回處理。（三）、報(bào)銷單的簽批1、首簽責(zé)任制：經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的

26、第一審核人 （即首簽人， 一般為部門負(fù)責(zé)人） ，對(duì)該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)合理性、完整性、及時(shí)性等進(jìn)行的首次審核， 認(rèn)定簽字承擔(dān)首要責(zé)任。 如若后續(xù)審核或內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)有虛假，公司將對(duì)經(jīng)手人、首簽人給予錯(cuò)報(bào)金額2 倍罰款并公示。2、報(bào)銷單需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)其他部門委托辦理的事項(xiàng)，還需經(jīng)委托部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) ,費(fèi)用由委托部門承擔(dān)，無委托部門負(fù)責(zé)人簽字的, 費(fèi)用由經(jīng)辦部門承擔(dān)。（四）、發(fā)票和附件的規(guī)范1、報(bào)銷單附件為正規(guī)合法的發(fā)票及其他相關(guān)附件。凡是可以直接取得該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)票的，不允許使用其他發(fā)票替代。2、發(fā)票必須填列完整、清晰、不得涂改。各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需根據(jù)

27、事項(xiàng)所歸屬的法人主體取得正確抬頭的發(fā)票。發(fā)票抬頭為空白、個(gè)人、人名、簡稱等均為無效發(fā)票（個(gè)人電話費(fèi)、體檢費(fèi)報(bào)銷可用個(gè)人名稱）。發(fā)票開具的時(shí)間必須在當(dāng)年內(nèi)，大小寫金額必須一致， 必須加蓋新版發(fā)票專用章且印章清楚。對(duì)于有以上發(fā)票問題的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒收，并要求業(yè)務(wù)經(jīng)手人重新取得票據(jù)。3、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得使用假發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票的真假由經(jīng)手人自行校驗(yàn)（國地稅官網(wǎng)或拔打 12366 查詢真?zhèn)危Ｘ?cái)務(wù)人員在審核中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票的須沒收假發(fā)票，同時(shí)扣除相關(guān)報(bào)銷金額， 金額巨大情節(jié)嚴(yán)重的， 將該情況向集團(tuán)審計(jì)中心匯報(bào)并追究法律責(zé)任。5、為避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)， 除在 12 月因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收取發(fā)票可在次年 1

28、月份報(bào)銷入賬外，當(dāng)年發(fā)生費(fèi)用并收取的發(fā)票原則上不允許次年報(bào)銷入賬。 除合同單獨(dú)約定外，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)結(jié)束后 10 個(gè)工作日內(nèi)，須將發(fā)票及相關(guān)資料上報(bào)財(cái)務(wù)，以WORD 格式整理.便于賬務(wù)及時(shí)處理。（五）、專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算與決算報(bào)銷1、專項(xiàng)費(fèi)用：由一個(gè)部門牽頭組織、多個(gè)部門配合完成的一次專項(xiàng)性質(zhì)的活動(dòng)，該活動(dòng)過程中因物資采購、人員安排、場(chǎng)地布置、后勤保障等事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用可歸集為該活動(dòng)專項(xiàng)費(fèi)用。例如：展會(huì)、儀式、大型會(huì)議、招聘會(huì)、投標(biāo)、培訓(xùn)、專家評(píng)審等。2、預(yù)算呈批：專項(xiàng)活動(dòng)須由組織部門提交經(jīng)批準(zhǔn)的需求審批報(bào)告( 含方案和預(yù)算 ) ，以作為活動(dòng)前期借支及預(yù)付款的依據(jù)。3、決算呈批：專項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后由活動(dòng)組織部門提交決算報(bào)告?；顒?dòng)的各參與部門需認(rèn)真梳理活動(dòng)費(fèi)用開支情況，及時(shí)將該活動(dòng)的費(fèi)用發(fā)生情況如實(shí)反饋到活動(dòng)組織部門匯總