1、在Excel單元格中輸入分?jǐn)?shù)的技巧http:/T 2006-5-10 15:32:22 天極軟件我們發(fā)現(xiàn)，在Excel單元格中輸入“三分之一(1/3)”等分?jǐn)?shù)時(shí)，確認(rèn)后變成了“1月3日”。如果確實(shí)需要輸入分?jǐn)?shù)，請這樣操作： 在分?jǐn)?shù)前輸入“0”，再按一下空格鍵(此為關(guān)鍵)，接著輸入分?jǐn)?shù)(例如“0 1/3”)就行了。 注意：如果輸入類似“9 1/4”結(jié)構(gòu)形式的數(shù)據(jù)，我們在編輯欄中看到顯示為“9.25”，可以直接參與函數(shù)計(jì)算。 讓文本隨Excel自選圖形一起旋轉(zhuǎn)http:/T 2006-5-10 15:06:52 天極我們在使用Excel的自選圖形時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要在自選圖形上面加上一些文本。在使用時(shí)有

2、沒有發(fā)現(xiàn)這樣的問題呢？當(dāng)為自選圖形添加文本后，文本不能隨自選圖形一起旋轉(zhuǎn)。本文將介紹如何解決這一問題。 圖1 文本不能隨自選圖形一起旋轉(zhuǎn)解決方法之一1.創(chuàng)建出如圖1左圖所示的自選圖形和文本。2.按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊自選圖形將其選中。按住Ctrl鍵可以讓我們只選中自選圖形而不選中圖形中的文本。3.按住Shift鍵的同時(shí)，選擇菜單命令“編輯復(fù)制圖片”。這里一定要按住Shift鍵，否則不會(huì)看到“復(fù)制圖片”命令。4.在“復(fù)制圖片”對話框中，選中“如屏幕所示”和“位圖”單選鈕，如圖2所示，然后單擊“確定”按鈕。 圖2 “復(fù)制圖片”對話框5.選擇菜單命令“編輯粘貼”。以上步驟可以將自選圖形和文本生成為

3、位圖圖片，這時(shí)自然就可以使文本隨圖形自由旋轉(zhuǎn)了，因?yàn)樗鼈円呀?jīng)是一個(gè)整體，如圖3所示。 圖3 旋轉(zhuǎn)生成的位圖圖片這種方法的缺點(diǎn)是不能再修改文本與自選圖形的格式。解決方法之二另一種方法是從自選圖形中刪除原來的文本，而改用藝術(shù)字。這樣可以將自選圖形和藝術(shù)字組合在一起，然后再旋轉(zhuǎn)它們，旋轉(zhuǎn)前后的效果如圖4所示。 動(dòng)畫圖解：為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色http:/T 2006-5-18 3:16:21 互連網(wǎng)文/陳秀峰天極軟件“辦公軟件”欄目現(xiàn)推出動(dòng)畫圖解系列教程，各種操作過程輕松簡單、一目了然，希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹如何為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色。 在“條

4、件格式”中，作為條件的不僅是具體的數(shù)據(jù)，而且可以用公式的返回結(jié)果。我們?nèi)匀灰猿煽儽頌槔屒?0名的成績數(shù)值以“藍(lán)色”顯示出來，讓低于平均分的成績數(shù)值以“紅色”顯示出來。 1、選中成績所在的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。 2、按第1個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“公式”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入公式：=C2=LARGE(C$2:C$61,10)。 注意：由于是對整個(gè)區(qū)域一次性設(shè)置的，所以我們對C2單元格和C列作了“相對引用”；而成績都位于第2行至第61行，所以我們對這個(gè)區(qū)域作了“絕對引用”，即在相應(yīng)的位置前面添加了一個(gè)“$”符號(hào)。上述公式的

5、含義是：當(dāng)單元格中的數(shù)值大于或等于第10名成績時(shí)（用“LARGE(C$2:C$61,10)”公式確定），使用該格式。 3、按下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“字體”標(biāo)簽中，按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中，選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，確定返回。 4、單擊一下“添加”按鈕，添加一個(gè)“條件格式”，再仿照上述操作，設(shè)置好低于平均分的“條件格式”。 注意：平均分用“AVERAGE(C$2:C$61)”公式計(jì)算。 5、設(shè)置完成后，確定返回。 具體操作的動(dòng)畫顯示過程如下： Excel實(shí)用操作技巧九則http:/T 2006-3-29 14:13:39 網(wǎng)絡(luò)本人使用Excel已經(jīng)有一段時(shí)間，

6、使用時(shí)學(xué)到過一些技巧，現(xiàn)介紹一部分如下： 1、快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的12345就自動(dòng)變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。2、多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處

7、(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。3、Excel單元格文字隨時(shí)換行在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。4、Excel中插入空白行如果想

8、在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。5、Excel中消除0值有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具選項(xiàng)視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6、批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千

9、多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒?。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇

10、“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。8、防止誤改有新招在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式工作表隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式工作表取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。9、快速隱藏在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩，這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，

11、就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。巧妙刪除錯(cuò)誤字符 Excel的小助手F2http:/T 2006-3-30 15:53:58 網(wǎng)絡(luò) 按照大多數(shù)人的輸入習(xí)慣，在輸錯(cuò)了文字后很有可能直接用方向鍵把光標(biāo)移到錯(cuò)誤的字符旁邊，再用BackSpace或Del鍵刪除它們。但在Excel中輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，這種方法就不太方便了。因?yàn)樵贓xcel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)一按方向鍵就會(huì)把輸入框移到其它的單元格，比如輸入了“123”，光標(biāo)停留在“3”的后面，想用方向鍵直接把光標(biāo)移到“1”的前面就做不到。盡管可以用鼠標(biāo)雙擊單元格來定位光標(biāo)的位置，但是在輸入大量數(shù)據(jù)的情況下，因?yàn)槌霈F(xiàn)這樣的小問題而來回點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。我們

12、還有一種方法，那就是用F2鍵。只要在按方向鍵之前按一下F2鍵，就會(huì)發(fā)現(xiàn)可以在本單元格內(nèi)隨意移動(dòng)光標(biāo)了，修改完畢后再按一下F2鍵就可以退出這種狀態(tài)。是不是方便多了呢？電腦迷O(shè)ffice Excel與圖表幻燈片的完美結(jié)合http:/T 2006-2-22 10:41:26 網(wǎng)絡(luò) 新的一年開始了，很多朋友不僅要準(zhǔn)備新一年的工作計(jì)劃，還要做上一年的總結(jié)報(bào)告，用什么能更加準(zhǔn)確直觀的表現(xiàn)這些內(nèi)容呢？當(dāng)然是用圖表幻燈片，這樣就可以利用現(xiàn)代化的投影設(shè)備一邊介紹一邊演示，形象生動(dòng)，很有說服力。 用PowerPoint制作圖表幻燈片其實(shí)是一件很容易的事，但讓人很頭疼的是圖表中所用的數(shù)據(jù)如何輸入。一是我們有原始數(shù)據(jù)

13、，再次輸入數(shù)據(jù)顯得有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間，再一個(gè)這里的數(shù)據(jù)表處理數(shù)據(jù)不像Excel表格那樣方便，有沒有辦法直接利用Excel表格里的數(shù)據(jù)來建立圖表呢？有，我們可以利用下面介紹的兩種方法來免去煩瑣和重復(fù)輸入過程。 一、 直接復(fù)制數(shù)據(jù)到PowerPoint中 要想直接利用Excel中的原始數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表必須有一份原始的數(shù)據(jù)文件，然后進(jìn)行如下步驟的操作： 第一步：打開PowerPoint，依次點(diǎn)擊“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，此時(shí)會(huì)PowerPoint會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)圖表的實(shí)例，別管它，直接點(diǎn)擊工具欄上的“編輯/導(dǎo)入文件”，就會(huì)彈出一個(gè)“輸入數(shù)據(jù)選項(xiàng)”對話框（如圖1），選擇需要制成圖片的工作表。如果只需要導(dǎo)

14、入工作表的一部分內(nèi)容，單擊“選定區(qū)域”前面的單選按鈕，并在后面的文本框中輸入要導(dǎo)入的區(qū)域。例如，我們要導(dǎo)入工作表中的前兩列（整個(gè)工作表有10條數(shù)據(jù)），可以這樣表示“A1:B10”。這里有一點(diǎn)需要注意，選定區(qū)域必須是連續(xù)的單元格或行列，最后勾選“覆蓋現(xiàn)有單元格的內(nèi)容”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。圖1 輸入數(shù)據(jù)選項(xiàng) 第二步： 當(dāng)我們按照上述方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)以后可能發(fā)現(xiàn)幻燈片中的圖表和我們要求的相距甚遠(yuǎn)，如所有的柱狀圖都收縮到一起了（如圖2），這就需要我們適當(dāng)調(diào)整。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)表中的A列前面有一個(gè)列，這是用來顯示坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)用的，將其選中后單擊菜單“編輯/刪除”將它刪除，為了使數(shù)據(jù)系列正好顯示在圖

15、表正中，然后我們還應(yīng)該在數(shù)據(jù)表中刪除多余的空行。然后單擊菜單“數(shù)據(jù)/列中系列”，讓圖表按列分類顯示，怎么樣，整體效果已經(jīng)出來了吧（如圖3）！圖2 數(shù)據(jù)表圖3 數(shù)據(jù)表 二、 在Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立鏈接 上面的操作是將Excel中的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到了幻燈片中的數(shù)據(jù)表中，以后改變Excel中的數(shù)據(jù)，圖表幻燈片也不會(huì)跟著改變，那如何才能使圖表隨著Excel數(shù)據(jù)的改變而隨時(shí)改變呢，我們可以通過在Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立鏈接的方法來實(shí)現(xiàn)，這樣當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí)，能夠馬上在圖表幻燈片中顯示出來，具體操作步驟如下： 首先在Excel中選擇要與PowerPoint中數(shù)據(jù)表建立連接的數(shù)據(jù)范圍，單擊菜單“編輯/復(fù)制”。 然后新建一個(gè)PPT文檔，點(diǎn)擊“插入/圖表”插入一張圖表幻