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文檔簡介
1、工作內容出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三個方面的內容。1.貨幣資金核算。日常工作內容有:(1辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定 ,根據(jù) 稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開 支項目, 必須經過會計主管人員、 總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要 在收付款憑證上簽章,并加蓋收訖”、付訖”戳記。(2辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā) 日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用
2、的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋作廢”戳記,與存根一并保 存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何 單位或個人辦理結算(3認真登日記帳,保證日清月結。根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證 ,逐筆順 序登 記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬 單核 對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符。對于 末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。(4保管庫存 現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn) 金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。
3、不得以 白條”抵充現(xiàn)金, 更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余 ,應查明原因,根據(jù)情況分別 處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密, 保管好鑰匙,不得任意轉交他人。(5保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照 規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。(6復核收 入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結 算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售 糾紛,貸款被拒付時,要 通知有關部門
4、及時處理。職責1、設置銀行存款日記賬”出納員按照業(yè)務發(fā)生順序每日進行逐筆登記。出 納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調 節(jié)表,公司財務部部長簽字后報公司經理審閱。2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支 票等, 均需及時存入銀行。3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。4、出納員每周一向公司經理上報 銀行存款收付周報表”。5、財務部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作 ,財務部只向公司領 導提供銀行存款余額情況。6公司銀行付款由公司經辦人員填寫 付款審批單”經部門負責人、財務部 部長、公司經理簽字后辦理付款,支付支票等必須具
5、備收款單位、 經辦人的收 據(jù)。7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況 ,出納員在最短時 間內通 知公司經理、銷售部經辦人員。二、現(xiàn)金管理1、公司收入現(xiàn)金按照國家現(xiàn)金管理條例的規(guī)定,對公司銷售產品、提供勞 務、副產品回收以及其它經營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù) 如實按規(guī)定的時限、 順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋 現(xiàn)金收訖”和 收款人”印章。2、公司支付現(xiàn)金范圍:農副產品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務報 酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出(公司結算起點為500元; 公司總經理批準的其它開支。出納員支付個人款項超過使用現(xiàn)金限額以支票支付
6、,確須全額支付現(xiàn)金的 經財 務部部長審核、公司經理批準后支付。3、 出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取 ,不 得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經理批準后辦理。4、公司庫存?zhèn)?用金限額為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分 隨時存入開戶銀行。5、出納員從銀行提取備用金填寫現(xiàn)金領用單”經財務部部長、公司經 理批準后提取。6公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單”經部門負責人、公司財 務部部長、公司經理簽字批準后提取。7、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現(xiàn)金 ,公司員工不準 用公司 銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。8、出納員建立健全現(xiàn)金
7、賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結,每日結算,賬款 相符。三、支票管理1、公司支票由出納員專人保管。2、公司財務專用章”和法人代表章”分別由財務部部長與出納員各自保管,支票蓋章時財務專用章”由財務部部長親自加蓋,并復核付款原始憑 證。3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任。出納基本工作流程:貨幣資金核算:辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票 登記日記賬,保證日清月結。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。保管有關印章,登記注銷支票。復核收入憑證,辦理銷售結算。 往來結算:辦理往來結算,建立清算制度。核算其他往來款項,防止壞賬損失。
8、 工資結算:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。2、出納工作的具體流程是什么? 出納的工作。辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。負責支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章負責報銷差旅費的工作?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審 批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。?員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先 交由證明人簽名,然后由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報 銷。員工工資的發(fā)放。 出納工作細則。工作事項及審驗等程序。失誤防范及糾正程序。
9、現(xiàn)金收付?,F(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責 任人負責?,F(xiàn)金一經付清,應在原單據(jù)上加蓋 現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人 負責。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。 不得坐支”。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈 虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,大額支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需 審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。 若無批 準借款,引起糾紛由責任人自負。 銀行賬處理。登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以
10、調 度資金。每日下班之前填制結報單。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。公司賬務章平時由出納保管。每日下班后上交賬務章。 報銷審核。在支付證明單上經辦公是否簽字。若無,應補。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。正規(guī) 發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應分開貼。支付證明單上填寫的項目是否超過 3項。若超過,應重填。大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。支付 證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。3、出納賬務處理程序是怎樣的?會計核算形式又叫賬務處理組織程序或記賬程序 ,是賬簿組織、記賬程序員和 記賬方
11、法相互結合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相 互關系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、 傳遞,賬簿的登記,會計報表的編 制程序和方法。由于各個單位的經濟業(yè)務性質和特點不盡相同,經濟業(yè)務規(guī)模大小也不一樣,因 此設置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關系以及與之相適應的 記 賬程序和方法也不一樣。 不同的賬簿組織、 記賬程序和記賬方法相互結合,就形 成了各種不同的會計核算形式。每個單位應結合自己的實際狀況和具體條件,采用或設計適合自身經濟業(yè)務性質和特點的會計核算形式。因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務各有其特色,但都應該對會計核算形式作出明 確的規(guī)定。一項合理有效的會計
12、核算形式,一般應該符合下面的要求:1與本單位生產、經營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務的繁簡程度相適應。2能正確、全面和及時地提供有關經濟業(yè)務和財務收支情況,滿足本單位經營 管理和國家宏觀管理工作的需要。3要在保證核算指標正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的 核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。我國國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有:1記賬憑證核算形式。2匯總記賬憑證核算形式。3科目匯總表核算形式。4多欄式日記賬核算形式。5日記總賬核算形式。應當指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常 見的核算形式。各種會計賬務處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是, 出納業(yè)務處理的步驟基本上一致,其基本程序是:1根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉賬投資有價 證券業(yè)務,還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資明細分類賬、股票投資明細分類賬等。2根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券 明細分類賬。
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