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文檔簡介

1、中控考勤機(jī)說明書1考勤機(jī)的使用1.1 登記指紋1.2 考勤機(jī)功能介紹(通訊,參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)信息,U盤管理)2考勤軟件的使用2.1 軟件的安裝2.2 軟件使用2.2.1 增加設(shè)備2.2.2 從設(shè)備下載人員信息2.2.3 修改人員信息(改名字,調(diào)動部門等)2.2.4 上傳人員信息到設(shè)備2.2.5 下載考勤數(shù)據(jù)2.2.6 時間段設(shè)置2.2.7 班次管理2.2.8 人員排班2.2.9 統(tǒng)計報表一考勤機(jī)快速使用1.1 登記指紋(分彩屏跟黑白屏) 從設(shè)備上采集指紋:(1)彩屏:長按M/OK鍵用戶管理"點OK-新增用戶”點OK- 選擇工號,-往下翻在 指紋登記”上點OK,同一個手指按三次,完成后

2、再點擊OK鍵,再放上另一個手指按三次-往下翻到完成上點OK。(如 果要再登記指紋可在用戶管理點 OK-'管理用戶點 M/OK-點 M/OK選擇'-查找用戶一輸入工號點OK一點M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋,登記完成后一往下翻到完成上點M/OK。(2)黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了錄備用指紋的話跟彩屏有點區(qū)別:按M/OK用戶登記一指紋登記一提示新登記一按ESC鍵 一跳出備份登記一輸入工號一登記指紋。1.2 機(jī)器的功能介紹(1)通訊設(shè)置一設(shè)置通訊方式 有RS232/485通訊,TCP/IP, USB 通訊(2)系統(tǒng)設(shè)置一參數(shù)設(shè)置(包含提示聲音,鍵盤聲音,時間設(shè)置 算

3、法切換(高端機(jī)器如iclock360, S20等)數(shù)據(jù)維護(hù)(刪除考勤機(jī)上的 記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時去刪除】,清除管理權(quán)限【管理員破解】,清除 全部數(shù)據(jù)-恢復(fù)設(shè)置(恢復(fù)出廠設(shè)置【不會刪除考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)只是恢 復(fù)機(jī)器出廠的通訊設(shè)置等】;(3)系統(tǒng)信息一可以查看設(shè)備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù) 設(shè)備信息 可以查看設(shè)備的序列號、算法版本、MAC地址、出廠時間等。(4) U盤功能(包含下載跟上傳的功能)<1>(1)把U盤插到考勤機(jī)上-長按M/OK鍵進(jìn)入菜單-選擇U盤 管理-下載數(shù)據(jù)-下載用戶數(shù)據(jù)-下載完成后退出然后把U盤拿下來插到 電腦上。<2> (1)打開考勤軟件-點擊軟件最

4、左上角數(shù)據(jù)-選擇菜單里“USB盤管 理”,然后選擇菜單里對應(yīng)的選項(黑白屏機(jī)器選擇第一項,彩屏機(jī)器選 擇第三項)-在對話框的左上角第一欄 導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦”上點擊-最 后再點擊從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”-導(dǎo)入完成后關(guān)閉。<3>(1)打開人員維護(hù)點擊總公司”-選擇要修改的人員在對話框的F面修改個人信息。-把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。<4>(1)打開軟件左上角-USB閃盤管理一選擇對應(yīng)的選項-對話框上方第二欄 用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”-把所有修改完名字的員工全部選到 右邊列表-點擊右下方 導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤<5>把U盤插到考勤機(jī)上,點“U盤管理”上傳人員信息”完

5、成后退出二、軟件快速使用2.1安裝軟件一打開安裝包點擊-中的setup 一然后按下一步-()點擊下一步至完成即可2.2軟件使用一打開軟件考勤管理系統(tǒng)標(biāo)推版2.2.1增加設(shè)備:點擊如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個連接,跟電腦的配置有關(guān)系)操作如下圖:注RS232/485連接的波特率要跟機(jī)器上的一樣現(xiàn)在機(jī)器默認(rèn)是115200設(shè)備列表我的設(shè)備設(shè)備維護(hù)注:IP地址是考勤機(jī)上的IP默認(rèn)是192.168.1.201(IP設(shè)置要根據(jù)客戶那邊的情通訊密碼建議都不要去設(shè)置除非有特殊情況客戶要求(通訊密碼是在機(jī)器上的通訊設(shè)置里面)設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟機(jī)器上的一致

6、2.2.2關(guān)于設(shè)備連接之后的操作的設(shè)備管理況),清除設(shè)備上的全部數(shù)據(jù) (清除之后無法還原、請確認(rèn)清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫上保存了)連接設(shè)瑞(1)將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中 (連接 設(shè)備一從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù) 。從設(shè)備下載人員信息 一查看設(shè)備上用戶一點擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】)電網(wǎng)刈理皿亙*"J中3 地尸;取耳1山取前后.理 F1卬J©J人員港滬出受汜錄統(tǒng)計報表EH 乂 f設(shè)法的護(hù)外除役備1區(qū)接設(shè)備斷開強(qiáng)森修智德升詆宦出系珞市關(guān)設(shè)備腴作s:我的設(shè)備到丟0 溫從段迅下或記錄數(shù)據(jù)設(shè)科名肺裝威機(jī)器號通信才式披特率IR地址用口號產(chǎn)品型號卵

7、希下戰(zhàn)人員信息Gi索連強(qiáng)1BSKI2:/K4IB5 11352QDOM1上傳A貫信息至避備3 2親連毒1TCT/IF1盛 IH.1.S0I4370盤連尋管理維護(hù),巡查A粒部門襄落-M人員斑護(hù)(2)在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)心從澄備下載記赫揖 Q#過窗下知.員信息 力上傳人典信息到鑿缶 愛孟先修理設(shè)事名稱狀毒機(jī)器號遇信方式技將罩舊電址濟(jì)口號產(chǎn)仔理號A員藪走逵按1K23£/ftS4ffi 1L520O1CCM1115 =走連彈1IIDF./IF1®. 168.1.031431raIA員"護(hù)明j R5 X?傍鹿步

8、置眸設(shè)鉛逢援設(shè)備的開設(shè)備*智3由解:軟的諛目軋表施護(hù),設(shè)直©前門表 a言理員娘支 w人塞維爐人員排班*X時間段跑步面由注*®人員維護(hù)如下圖:(3)上傳人員信息到設(shè)備如下圖:選擇設(shè)備點連接設(shè)備哇連接成功后點擊。上傳人員信息到設(shè)備部門:總公司丁山行業(yè)莒理股商務(wù)屐生產(chǎn)發(fā)履股注:國紀(jì)號碼,姓名同門版限*1何輝宗一般用產(chǎn)510陳禹辦公室一般用戶11壬燦花辦公室一般用戶*12龍明江辦公宣一般用戶13劈理滯辦公室一冊用戶U*毓剛辦公室一艘用戶415王先勇辦公室一般用尸v1E王蟀解為公室一般用尸d17劉建立辦公室一般用產(chǎn)q 2王萍辦公宜一就用尸13蔣啟明辦公室一艘用尸/32刁樹宓辦公室一般

9、用尸-4羅西辦公室一般用尸184Lf全選rn1*用尸叵高速上傳送揖尸信啟,用戶他理在本系陰中許沱敞心上傳或下餐etsah愀湖瑤霖高速上催即助快速度值花,便方式時無效)選擇部門一選擇人員-點擊上傳即可(4)給員工分部門(進(jìn)入部門管理)維護(hù)/設(shè)置心部門表先設(shè)置部門:點擊部門表-點擊總公司一新設(shè)部門一填上部門名稱比如財務(wù)部有子部門的話就是選擇財務(wù)部然后點擊新設(shè)部門一然后增加部門。如下圖:注:圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司下圖為人員調(diào)動部門:選擇人員(多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵)點擊調(diào)動一選擇部門一點擊確定 即可其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護(hù)上操作就

10、不列舉(o)刪除人員會直接刪除人員。調(diào)離崗的話可以在部門表上的錄用員工找到改人員基匚謂新m±BW - - H WHBn - - R7nwxaTJEHEtt如要用導(dǎo)入請咨詢相關(guān)技術(shù)人員! ! ! ! ! !F面考勤處理的重點首先是時間段設(shè)置工時間段維護(hù)3班次管理3人員排班Q考勤規(guī)則在班次設(shè)置之前,必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢,選擇維護(hù)/設(shè)置菜單, 單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時間段維護(hù)選項(如下圖), 可以對員工排班使用到的時間段進(jìn)行設(shè)置m部門管理(蟲Ctrl+D£員工建護(hù)(5Ctrl+E靂者理員設(shè)置(ft)部員工排班(X)節(jié)日維護(hù)(由考勤規(guī)則(凹Ctrl田1瞬設(shè)置蜷數(shù)

11、據(jù)庫設(shè)置(Q)茶硫設(shè)置值)上圖上班時間為08:30-12:30 ,上班可以從6:30打到10:15。超過8:35 就算遲到;下班簽退為10:16到13:00,早退超過5分鐘也就是11:55 之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個時間段記多少工作日, 記多長時間的意思是這個時間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤,那么考勤計算只要一次沒打卡,報表就出現(xiàn)異常情況5、設(shè)置班次(進(jìn)入班次管理)下圖為班次管理界面班次的名稱:班次名稱不能重復(fù),表格中的所有字段不能為空。起用日期:就是該班次從什么時間開始使用,格式為 yyyy-mm-dd,例如 2002年 10 月 15 日為 2000-10-

12、15 , 2003 年 3 月 6 日為 2000-03-06。周期數(shù):班次循環(huán)周期=周期數(shù)*周期單位周期單位:有天、周、月三個選擇項。(點擊修改,然后點擊2下可以調(diào)周期選項利用班次管理工具條,增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)(點 擊修改按鈕后)下,可以增加、修改、刪除班次時間段。增加:單擊 新增班次按鈕,添加一個新的班次,右邊將增加一個空白的班次時間段。然后點添加時段。彈出如下界面:如要是7天都是上班的就把全部打鉤然后時間段是那個就選擇那個點 擊確定即可。注:比如禮拜天算加班那就是要先把前面的6天增加為正常班次,然 后再增加加班的班次,加班的班次必須要吧該時段記為加班,記多少分鐘都要填

13、要不然就只是正常的上班福加班次時段0選擇所屬班長的時段: §5ffl9:OO-18:OO) r i r mJ J r - H * B-H J口該時段計為加班計加班分鐘數(shù):a“確iA X放棄、j保存保存:當(dāng)修改或增加了一條班次,點擊此按鈕I雇存就能將信息保存下來。6、給員工排班(進(jìn)入員工排班)如果沒有給員工排班,則最后會做不了考勤統(tǒng)計,一個員工沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班,也無法統(tǒng)計他的考勤。如部門中的全部人員都是一個班次的話 那就選擇部門,然后點擊圖上的一個口全選按鈕,然后點擊人員排班拗人員排班簽到、簽退:可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退,還是根據(jù)相應(yīng)的時間段判斷

14、是否需要簽到、簽退。該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè) 置的權(quán)限。計算考勤:指考勤是否有效,本項選中時,將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算 考勤,否則,該員工不參加考勤,按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以 不考勤而計算為正常上班。記算加班:本項選中時,計算該員工加班。節(jié)假日有效:本項選中時,該次排班的員工在節(jié)假日將休息,如果上班, 按加班記,否則,該次排班的員工在節(jié)假日必須上班,不上班則按曠工 記。加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。在該排班選項中可以增加,刪除改員工的班次,按增加鍵下界面進(jìn)入如圖中的起止范圍景止酎舊 乂 20WHH-13*v為考勤處理的范圍

15、不過注意下這個時間段是你最近查詢的時間段要記得變動到你考勤要處理的時間段上7、勤規(guī)則8、設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中*-LMhEERK八 .1 m K”. t有關(guān)設(shè)備操作(連接設(shè)備連接設(shè)備-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)0從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)查看原始記錄9、看考勤報表(進(jìn)入考勤報表一選擇日期一點擊查詢)郎門德紗盧麗-'A 前工“3?1| ;到 ffll I-04-B 7 I、理金聿博-二向?qū)С雒缑鹯 si-ns*Wff鵬門登記號6r鞋.苦r町日日期陽麾時整 |上場用同下喇1引史郎加I*CH喝|應(yīng)到|用|您時可|叫序號|豆氾號叫|目運學(xué)號JlI.既小匕栗口蝴西田WiK牙財俄廣工S'31JL-C4-I3 上阡31JL-C4-J3 下午H1JL-C4-M 上午 不午 上午2fllL-C*- IE F午 2fllL-Ci-l8 上午2fllL-D4-l8 下午RHPrl0上午2fllL-Ot-l9 下午HllUM-K 上午SJ1L-C4-E0 下午考勤忘簽到,公出請假等后期處理均可在報表右邊上的鏈接做處理又用 分巴R仙4*nw?nre

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