1、設(shè)計管理規(guī)程編輯 馬寧日期2007-11-28審核 于琛、楊毅清日期2007-11-28批準(zhǔn) 許立日期 2007-11-28修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人為了控制萬通地產(chǎn)所轄項目從可研到竣工以及竣工后使用的各階段 中發(fā)生的規(guī)劃、建筑、裝飾、景觀、等等的設(shè)計工作，確保設(shè)計的質(zhì)量、 進度、成本等管理目標(biāo)全過程處于合理的受控狀態(tài)，特制定設(shè)計管理 規(guī)程。本規(guī)程適用于公司所有項目的設(shè)計管理工作。目前，萬通地產(chǎn)所轄項目設(shè)計管理工作主要由萬通地產(chǎn)總部設(shè)計中 心牽頭組織進行。設(shè)計管理規(guī)程是萬通地產(chǎn)關(guān)于設(shè)計管理工作的綱領(lǐng)性文件，也 是關(guān)于總部設(shè)計中心工作的綱領(lǐng)性文件。設(shè)計管理規(guī)程將看似紛亂龐雜的

2、設(shè)計管理工作分門別類歸納成 彼此銜接的系統(tǒng)性文件。 它首先靜態(tài)描述與設(shè)計管理相關(guān)的各方職責(zé) （詳 1 職責(zé)），繼而動態(tài)的將上述各方職責(zé)關(guān)聯(lián)起來 （詳 2 工作程序），并詳細(xì) 列出了與設(shè)計管理相關(guān)的各種工作程序 （詳 3 支持性文件），最后利用“示 范文件”、“表單”規(guī)定和記錄了各種設(shè)計管理作業(yè)的動作。從這個意義 上看，設(shè)計管理規(guī)程包含了三級文件系統(tǒng)，分別是：設(shè)計管理規(guī)程 設(shè)計管理操作指導(dǎo)書設(shè)計管理示范文本和表單。設(shè)計管理規(guī)程也是設(shè)計管理內(nèi)容的指導(dǎo)或索引，通過它，相關(guān) 人員可以準(zhǔn)確知道在設(shè)計管理某一階段的工作準(zhǔn)則。1. 職責(zé)職責(zé)”匯總了公司總部各部門及項目公司與設(shè)計管理相關(guān)的各方主要職責(zé)。在設(shè)計

3、管理執(zhí)行過程中各方職責(zé)之間的聯(lián)動關(guān)系需參閱 “ 2 工作程序”1.1. 總部設(shè)計中心總部設(shè)計中心的主要工作內(nèi)容分為兩大類：設(shè)計中心設(shè)計管理工作和設(shè)計中心日常建設(shè)工作。1.1.1. 對于設(shè)計管理工作，總部設(shè)計中心主要完成以下內(nèi)容：1.1.1.1. 在項目可研階段，參與事業(yè)部編制項目產(chǎn)品建議書 ，配合事業(yè) 部完成項目可行性研究報告中的規(guī)劃設(shè)計部分的內(nèi)容1.1.1.2. 在項目起始階段，編制項目設(shè)計管理策劃并將該計劃納入項 目總控進度計劃中。并完成項目設(shè)計任務(wù)書1.1.1.3. 根據(jù)項目設(shè)計管理策劃選擇適合的設(shè)計公司，并負(fù)責(zé)組織設(shè) 計合同起草、談判、審批1.1.1.4. 組織相關(guān)設(shè)計單位進行方案設(shè)計

4、，擴初設(shè)計，施工圖設(shè)計，組織各相關(guān)部門評審各階段的設(shè)計?？刂聘麟A段設(shè)計工作的進度、質(zhì)量與 成本水平。配合項目公司前期部完成本項目的報批報建工作1.1.1.5. 配合采購中心進行招投標(biāo)工作，參與技術(shù)評標(biāo)1.1.1.6. 組織相關(guān)專業(yè)承包商或?qū)ｍ椩O(shè)計單位進行深化設(shè)計1.1.1.7. 配合項目公司進行施工圖技術(shù)交底工作，配合施工1.1.1.8. 在項目建成之后，配合客服部門審核客戶變更要求，協(xié)調(diào)設(shè)計單位進行設(shè)計修改1.1.2. 對于總部設(shè)計中心日常管理工作，主要完成以下內(nèi)容：1.1.2.1. 編寫公司常用建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)1.1.2.2. 組織設(shè)計顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)工作1.1.2.3. 組織項目

5、調(diào)研及其資料儲備工作1.1.2.4. 組織建筑新思潮新技術(shù)跟蹤工作1.1.2.5. 視需要，積極配合公司總部各部門以及項目公司對于設(shè)計管理工 作的要求1.2. 事業(yè)部1.2.1. 組織可行性研究工作，完成項目可行性研究報告1.2.2. 組織完成土地投標(biāo)文件1.2.3. 審核概念設(shè)計方案，及時反饋信息1.2.4. 提供投資分析階段項目基礎(chǔ)資料競爭樓盤部分1.2.5. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作1.3. 項目公司1.3.1. 審核項目設(shè)計管理策劃 ，及時提出書面審圖意見1.3.2. 編制項目總控進度計劃，將相關(guān)設(shè)計計劃納入1.3.3.審核并簽署設(shè)計合同1.3.4.牽頭進行各

6、項報建工作1.3.5.提供項目地質(zhì)初勘、詳勘報告1.3.6.審核各階段設(shè)計，及時提出書面審圖意見1.3.7.配合設(shè)計中心完成招標(biāo)所需資料，參與技術(shù)評標(biāo)1.3.8.組織施工圖會審及設(shè)計交底1.3.9.組織施工，提出施工現(xiàn)場設(shè)計優(yōu)化意見1.3.10.審核設(shè)計變更1.3.11.視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作1.4. 總部工程管理中心1.4.1.監(jiān)控總控計劃的實施，及時通報總控計劃執(zhí)行情況1.4.2.審核各階段設(shè)計圖紙，及時提出書面審圖意見。1.4.3.審核重要的設(shè)計變更1.4.4.視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作1.5. 總部成本管理中心1.5.1. 參與項目可

7、行性研究報告的編寫，提出可研的目標(biāo)成本1.5.2. 審核各階段設(shè)計，與各目標(biāo)成本進行比照，給出修正意見1.5.3. 審核變更的經(jīng)濟合理性，給出修正意見1.5.4. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作1.6. 總部采購中心1.6.1. 編制采購計劃并將招標(biāo)配合要求送達設(shè)計中心1.6.2. 審核各階段設(shè)計圖紙，及時提出書面審圖意見。1.6.3. 協(xié)調(diào)供應(yīng)商向設(shè)計中心提供材料樣品及技術(shù)支持1.6.4. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作1.7. 總部主管副總經(jīng)理1.7.1. 審核被推薦設(shè)計公司1.7.2. 視需要，審核重要項目方案、初步設(shè)計圖紙，提出原則性意見1.7.

8、3. 當(dāng)設(shè)計過程中內(nèi)部相關(guān)部門意見不能統(tǒng)一時， 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方形成統(tǒng) 意見2. 工作程序“工作程序”主要描述的是在設(shè)計管理過程中公司總部各部門及項目公司各方具體職責(zé)的聯(lián)動關(guān)系，它匯總了與設(shè)計管理相關(guān)的各種工作程序，即操作指導(dǎo)書操作指導(dǎo)書是設(shè)計各階段管理的實用管理工具，對它們的綜合使用 體現(xiàn)了對設(shè)計過程的計劃管理組織管理控制管理協(xié)調(diào)管理。其中 2.1-2.3 為總部設(shè)計中心設(shè)計管理工作所需的各種工作程序 （指 導(dǎo)書），按工程順序列出，在進行總部設(shè)計中心設(shè)計管理工作時可以直接 參閱； 2.4 為總部設(shè)計中心日常建設(shè)所需的各種工作程序（指導(dǎo)書） ，在 進行相關(guān)工作時也可直接參閱； 2.5 匯總了在上述

9、兩類工作中需要使用的 各種輔助性工作程序。也就是，視需要在進行 2.1-2.3 ，2.4 的同時也要 執(zhí)行 2.5 的內(nèi)容。非常重要的是設(shè)計管理人員在使用總部設(shè)計中心的操作指導(dǎo)書的同 時有時也需要應(yīng)參閱總部其它部門的操作指導(dǎo)書。所有需參閱的操作指導(dǎo)書的名錄均詳細(xì)列在每一個可以直接參閱的 操作指導(dǎo)書之中?！肮ぷ鞒绦颍ㄖ笇?dǎo)書） ”的明細(xì)需參閱“ 3 支持性文件”2.1. 項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施之前的設(shè)計管理工作2.1.1. 項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施之前， 事業(yè)部牽頭各相關(guān)部門配合進 行可行性研究。設(shè)計的配合工作具體步驟見可行性研究設(shè)計配合及 土地投標(biāo)配合指導(dǎo)書2.2. 項目經(jīng)公司董事會批

10、準(zhǔn)正式實施之后至項目完成的設(shè)計管理工作2.2.1. 在項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施以后設(shè)計中心著手進行設(shè)計策劃 工作設(shè)計策劃工作具體步驟見編制項目設(shè)計策劃書指導(dǎo)書2.2.2. 設(shè)計正式開始前進行設(shè)計公司的確定，具體步驟見甄選設(shè)計公司及 確定設(shè)計合同指導(dǎo)書2.2.3. 設(shè)計工作正式開始后，如需進行控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計，應(yīng)首先組織此 設(shè)計工作，具體步驟見控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計管理指導(dǎo)書2.2.4. 方案設(shè)計正式開始后，具體步驟見方案設(shè)計管理指導(dǎo)書2.2.5. 根據(jù)已批準(zhǔn)的方案設(shè)計組織初步設(shè)計，具體步驟見初步設(shè)計管理指 導(dǎo)書2.2.6. 根據(jù)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計組織施工圖設(shè)計，具體步驟見施工圖設(shè)計管 理指導(dǎo)書

11、2.2.7. 應(yīng)采購部門要求進行招標(biāo)采購技術(shù)配合，具體步驟見招標(biāo)配合指導(dǎo) 書2.2.8. 確定專業(yè)施工單位后，進行各專業(yè)深化設(shè)計管理，具體步驟見專業(yè) 深化設(shè)計管理指導(dǎo)書2.2.9. 施工圖完成后，組織設(shè)計單位進行施工配合，具體步驟見施工配合 及設(shè)計變更洽商指導(dǎo)書2.3. 項目建成之后的設(shè)計管理工作2.3.1. 竣工后的項目，客戶如有需要，組織設(shè)計配合，具體步驟見建成后的項目設(shè)計配合指導(dǎo)書2.4. 設(shè)計中心日常建設(shè)管理工作2.4.1. 公司常用建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體步驟見公 司常用建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書2.4.2. 設(shè)計顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體

12、步驟見設(shè)計 顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)指導(dǎo)書2.4.3. 項目調(diào)研及其資料儲備由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體步驟見項目調(diào)研及其 資料儲備指導(dǎo)書2.4.4. 建筑新思潮新技術(shù)跟蹤由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體步驟見建筑新思潮新技術(shù)跟蹤指導(dǎo)書2.5. 總部設(shè)計中心管理輔助性工作2.5.1. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在設(shè)計管理過程中進行各設(shè)計階段成本控制 時應(yīng)遵循各設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書2.5.2. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在進行設(shè)計合同管理時應(yīng)遵循 設(shè)計合同管理 操作指導(dǎo)書2.5.3. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在組織設(shè)計會議時應(yīng)遵循 設(shè)計會議管理指導(dǎo)書2.5.4. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在圖紙和資料管理時應(yīng)遵循設(shè)計資料、圖紙管理指導(dǎo)

13、書2.5.5. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在組織設(shè)計中心例會編制設(shè)計周報及設(shè)計月 報時應(yīng)遵循設(shè)計中心例會設(shè)計周報及設(shè)計月報管理指導(dǎo)書3. 支持性文件“支持性文件”明細(xì)列出了“工作程序”中涉及的各類操作指導(dǎo)書及它 們的編號。在執(zhí)行這些操作指導(dǎo)書的時候需要通過（管理動作）示范文本來 約束相關(guān)動作，也需要通過各種表單來記錄這些管理動作。示范文本及各種 表單的相關(guān)內(nèi)容需參閱“ 4 相關(guān)記錄”。3.1. VTSJWI001可行性研究設(shè)計配合及土地投標(biāo)配合指導(dǎo)書3.2. VTSJWI002編制項目設(shè)計策劃指導(dǎo)書3.3. VTSJWI003甄選設(shè)計公司及確定設(shè)計合同指導(dǎo)書3.4. VTSJWI004控制性詳細(xì)規(guī)劃

14、設(shè)計管理指導(dǎo)書3.5. VTSJWI005方案設(shè)計管理指導(dǎo)書3.6. VTSJWI006初步設(shè)計管理指導(dǎo)書3.7. VTSJWI007施工圖設(shè)計管理指導(dǎo)書3.8. VTSJWI008招標(biāo)配合指導(dǎo)書3.9. VTSJWI009專業(yè)深化設(shè)計管理指導(dǎo)書3.10.VTSJWI010施工配合及設(shè)計變更洽商指導(dǎo)書3.11.VTSJWI011建成后的項目設(shè)計配合指導(dǎo)書3.12.VTSJWI012公司常用建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書3.13.VTSJWI013設(shè)計顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)指導(dǎo)書3.14.VTSJWI014項目調(diào)研及其資料儲備指導(dǎo)書3.15.VTSJWI015建筑新思潮新技術(shù)跟蹤指導(dǎo)書3.

15、16.VTSJWI016各設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書3.17.VTSJWI017 設(shè)計合同管理指導(dǎo)書3.18.VTSJWI018 設(shè)計會議管理指導(dǎo)書3.19.VTSJWI019 設(shè)計資料、圖紙管理指導(dǎo)書3.20.VTSJWI020 設(shè)計中心例會設(shè)計周報及設(shè)計月報管理指導(dǎo)書4. 相關(guān)記錄“相關(guān)記錄”明細(xì)列出了與設(shè)計管理相關(guān)的各種“示范文本”和“表單” 。在執(zhí)行操作指導(dǎo)書的時候即可以獲知那些“示范文本”和“表單”需要被應(yīng)用。示范文本4.1. VTSJQR001項目可行性研究報告示范文本4.2. VTSJQR002項目設(shè)計管理策劃示范文本4.3. VTSJQR003事業(yè)部、項目前期部需提供相關(guān)資料內(nèi)容示

16、范文本4.4. VTSJQR004規(guī)劃及建筑方案設(shè)計任務(wù)書示范文本4.5. VTSJQR005建筑施工圖設(shè)計任務(wù)書示范文本4.6. VTSJQR006景觀方案設(shè)計任務(wù)書示范文本4.7. VTSJQR007景觀施工圖設(shè)計任務(wù)書示范文本4.8. VTSJQR008項目設(shè)計服務(wù)邀請函、服務(wù)建議書示范文本4.9. VTSJQR009規(guī)劃設(shè)計方案評審要點示范文本4.10. VTSJQR010初步設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)示范文本4.11. VTSJQR011初步設(shè)計評審要點示范文本4.12. VTSJQR012施工圖設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)示范文本4.13. VTSJQR013施工圖評審要點示范文本4.14. VTSJQR014項目前期設(shè)計研究示范文本表單4.15. VTSJQRA001設(shè)計單位中標(biāo)通知單VTSJQRA002設(shè)計費拔付款申請表VTSJQRA003設(shè)計會議記錄單VTSJQRA004設(shè)計審圖意見表VTSJQRA005設(shè)計中心