1、中華傳統(tǒng)文化公益論壇（公民德行教育公益論壇）籌備方案為大力倡導(dǎo)社會主義精神文明，積極響應(yīng)中宣部提出的“弘揚中華文化，做有道德的人”的要求，促進“身心和諧，家庭和諧，社會和諧”，努力建設(shè)中華民族共有精神家園， （主辦方）決定邀請“弘揚中華傳統(tǒng)文化匯報團”在 省（市、縣）舉辦“公民德行教育公益論壇”。具體籌辦方案如下：一、 論壇時間二、 主講人：陳大惠老師帶領(lǐng)的“弘揚中華傳統(tǒng)文化匯報團”各位老師三、 地點四、 致開幕詞領(lǐng)導(dǎo)及主要邀請嘉賓五、 參會人員六、 組織方案七、 各組工作分工l 秘書處² 辦理論壇報批手續(xù)² 確定會場、規(guī)模² 擬定論壇籌備方案² 草擬領(lǐng)

2、導(dǎo)演講稿² 邀請嘉賓及嘉賓席位排序，嘉賓接待² 學(xué)員報名錄取掌控² 發(fā)放資料、文件掌控² 合作單位聯(lián)絡(luò)受理² 協(xié)調(diào)督導(dǎo)各組工作進度l 財務(wù)處² 統(tǒng)籌大會收支² 接收、管理捐款² 收支登記記賬老師接待組l 食宿安排l 接送站l 車輛調(diào)度l 訂票l 會場老師服務(wù)l 預(yù)定酒店；l 檢查房間衛(wèi)生、設(shè)施；l 根據(jù)老師行程保障老師車輛接送訂票；l 按照老師要求安排房間住宿；l 有專人與老師方面溝通，確定老師用餐人數(shù)，準(zhǔn)備經(jīng)濟節(jié)約的全素菜品，每天有專人陪同老師到預(yù)定地點就餐。l 老師休息室：衛(wèi)生清理，擺放鮮花、水杯、熱水、茶葉、

3、水果、點心、糖果、紙巾、小毛巾等。老師專用衛(wèi)生間衛(wèi)生清理，擺放空氣清新劑、紙巾、洗手液、毛巾；l 會場內(nèi)：衛(wèi)生清理，老師席卡、水杯、紙筆、紙巾、資料袋擺放。會務(wù)組l 會場布置l 物資準(zhǔn)備l 午餐熱水l 醫(yī)療衛(wèi)生l 會場主講臺、主持臺、點評臺布置（參見圖示）；l 會場主背景板、宣傳展板、會標(biāo)、背標(biāo)、場外會標(biāo)、分組牌、接站牌、導(dǎo)視牌（注）、送行牌準(zhǔn)備；l 嘉賓席卡、老師席卡、貴賓席卡準(zhǔn)備；l 工作人員工作證、記者證、胸卡制作；【注：導(dǎo)視牌：記者報到處、問詢處、醫(yī)務(wù)處、飲水處、衛(wèi)生間等；手舉式牌：請關(guān)閉手機、還有五分鐘、時間到、請勿錄像拍照、安靜、請勿吸煙。貼墻上：吸煙區(qū)、衛(wèi)生間指示牌；支架式易拉寶

4、：問詢處、簽到處。】l 根據(jù)參會人數(shù)，確定車輛類型、數(shù)量及司機的配備并留有余量；l 根據(jù)秘書處確定的資料袋數(shù)量及袋內(nèi)資料清單，準(zhǔn)備齊全并裝袋，在會場座位上擺放；l 采購各組所需物資，列出物資清單。確定物資處管理員，制作物資流通登記表；l 根據(jù)大會組織方案與條件，為學(xué)員提供午餐視頻與就餐方式，可以集中分區(qū)就餐（快餐），也可以訂制盒飯或簡單食品。提供的食品均為健康衛(wèi)生素食。在會場準(zhǔn)備保溫開水桶，提供足量熱水與紙杯供學(xué)員方便使用；l 設(shè)立醫(yī)務(wù)小組，挑選有一定急救經(jīng)驗的醫(yī)生23位，準(zhǔn)備常用應(yīng)急藥品用具：急救箱，應(yīng)急藥品，創(chuàng)可貼，紗布，膠帶等。媒介與新聞組l 會場燈光音響l 攝影投影l(fā) 攝像l 記者接待

5、l 配備專業(yè)人員12名負責(zé)調(diào)試燈光音響，并與會場工作人員協(xié)調(diào)配合，保障會場正常使用效果；l 主席臺兩側(cè)兩個投影，一個為主講人鏡頭，另一個為課間放映，沒有課件時，兩個均為主講人鏡頭投影。主攝像機錄音線連接到主音控臺音頻輸出口，不得用外錄話筒。如有視頻分會場，可用另一臺攝像機輸出到分會場投影；l 有專業(yè)人員負責(zé)拍照工作，準(zhǔn)備34名攝像人員，并進行適當(dāng)分工，每天按時把照片資料拷貝到指定電腦中；l 根據(jù)大會規(guī)模安排，可成立記者小組，邀請接待記者，提供大會新聞通稿（由秘書處草擬），與會務(wù)方溝通，聯(lián)系采訪和答記者問等。義工組學(xué)員輔導(dǎo)組l 引領(lǐng)入場l 引領(lǐng)出場l 引領(lǐng)學(xué)員就餐l 維持會場秩序l 各組義工熟悉

6、會場，明確本組區(qū)域；l 確定各組舉牌人員的站位，引領(lǐng)人員的進場路線，各組進場順序；l 退場主持人上臺后，迅速站位，準(zhǔn)備引領(lǐng)學(xué)員老師退場；l 中午退場后，引領(lǐng)學(xué)員老師就餐。義工組嘉賓服務(wù)組l 席卡、茶水、紙巾準(zhǔn)備l 佩戴胸花l 進退場l 根據(jù)秘書組提供嘉賓名單預(yù)留嘉賓席位；l 擺放嘉賓席席卡，茶杯，準(zhǔn)備嘉賓胸花，紙，筆等；l 引領(lǐng)嘉賓進退場義工組迎賓組l 課前資料發(fā)放l 迎賓l 溫馨提示l 領(lǐng)讀弟子規(guī)l 領(lǐng)唱國歌l 安排退場l 手語表演l 課前發(fā)放資料；l 熟悉會場環(huán)境，確定站位；l 溫馨提示舉牌人員確定走場路線；l 確定領(lǐng)誦弟子規(guī)、領(lǐng)唱國歌人員；l 確定退場主持人，熟悉退場溫馨提示；l 確定手

7、語表演人員，學(xué)習(xí)手語。義工組親友團服務(wù)組l 接待l 住宿l 就餐l 出入場l 根據(jù)老師提供親友團名單預(yù)留親友團席位；l 與秘書組商定親友團入住賓館及就餐地點；l 提前與親友團溝通，是否需要預(yù)定返程車票；l 在入住賓館設(shè)立接待處，接待親友團成員并安排入住及就餐。義工組后備組l 突發(fā)事件處理l 彌補人數(shù)l 熟悉各組工作，隨時協(xié)助；l 突發(fā)事件處理，各組人手不足及時補充。義工組舞臺服務(wù)組l 舞臺衛(wèi)生清理l 噴灑鮮花l 調(diào)整桌椅l 更換熱毛巾等l 清理舞臺衛(wèi)生，主持臺、主講臺、點評臺衛(wèi)生；l 熟悉課程表，準(zhǔn)備相應(yīng)物品；l 噴灑講臺鮮花。外地學(xué)員接待組l 外地學(xué)員接待l 外地學(xué)員住宿l 外地學(xué)員領(lǐng)票l

8、外地學(xué)員訂票l 接站、引領(lǐng)至預(yù)先指定的賓館；l 住宿登記、安排房間、告知早餐時間、集合時間等；l 在登記住宿的同時核對報名信息，發(fā)放聽課入場門票；l 問詢返程時間和目的地，做好學(xué)員的返程訂票登記，并予以確認。報名咨詢與資料組（問詢組）l 報名受理、錄取l 入場卷分配l 票證標(biāo)牌制作l 捐贈受理l 學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備l 現(xiàn)場問詢l 學(xué)員的報名工作、審核條件、錄取通知；l 入場卷的合理分組；l 入場門票、會場幕布、引領(lǐng)、提示、送行等等標(biāo)牌；l 對捐贈的書籍、光盤等會議一切物資的調(diào)配與管理；l 對學(xué)員聽課前以及大會后送行時所需的資料核查、審核；l 會議前整合所有準(zhǔn)備工作的相關(guān)信息，大會開始后在問詢處受理學(xué)員的問題。安保組l 提出安保方案l 接洽申報審批手續(xù)l 檢票、驗票。l 車輛停放疏導(dǎo)l 人員疏導(dǎo)l