1、 外派培訓(xùn)管理制度第一章總則1 目的為了更好地利用外部資源,增長(zhǎng)從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能與技巧,更新就業(yè)觀念,提升綜合素質(zhì),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)為了規(guī)范外派培訓(xùn)的管理,提高外派培訓(xùn)的效果,總辦培訓(xùn)部特制定本管理制度。2 意義通過外派培訓(xùn),有利于員工綜合素質(zhì)、職業(yè)技能的逐步提升,有利于各崗位的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理,有利于提升中高層的管理水平,從而更好地推進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。3 適用范圍本制度適用于申請(qǐng)培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外、且擁有國(guó)家培訓(xùn)資質(zhì)的正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的所有外派培訓(xùn)。4 適用對(duì)象本制度適用于至信集團(tuán)(含藥業(yè)、飲片、酒店全體已轉(zhuǎn)正的正式員工。第二章外派培訓(xùn)的管理5 執(zhí)

2、行與管理5.1 總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)本制度的擬制、執(zhí)行、監(jiān)督與改進(jìn);主導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)培 養(yǎng)、學(xué)歷進(jìn)修教育等層面的外派培訓(xùn)的實(shí)施。5.2 各部門應(yīng)積極、主動(dòng)協(xié)助與配合總辦培訓(xùn)部進(jìn)行外派培訓(xùn)的推廣、組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)等。6 申請(qǐng)?jiān)瓌t6.1 本著“公平、公開、公正”且自愿參加的原則,參訓(xùn)人員選擇外派培訓(xùn)課程時(shí)應(yīng)突出目的性、必要性,并結(jié)合個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。6.2 對(duì)于公司具有培訓(xùn)能力的課程,原則上不再申請(qǐng)公司外派培訓(xùn)。6.3 各部門應(yīng)于擬定部門年度培訓(xùn)規(guī)劃時(shí),提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總辦培訓(xùn)部備案,由總辦培訓(xùn)部擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)統(tǒng)一報(bào)批外派培訓(xùn)計(jì)劃。6.4 培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格按

3、照要求進(jìn)行審批與執(zhí)行。6.5 公司管理干部、技術(shù)骨干、資深專業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓(xùn)對(duì)象。7 適用情形(滿足以下情形之一,均可申請(qǐng)7.1 國(guó)家規(guī)定的特種崗位人員的證件取得與復(fù)審(含職業(yè)資格認(rèn)證。7.2 新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備等引進(jìn)所需要的外派培訓(xùn)。7.3 公司內(nèi)部沒有相關(guān)培訓(xùn)資質(zhì)或講師專業(yè)技能達(dá)不到要求的課程培訓(xùn)。7.4 其它外派培訓(xùn)(如學(xué)歷進(jìn)修、外部理論學(xué)習(xí)、企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修等,視具體情況報(bào)批。8 申請(qǐng)條件(必須滿足以下所有條件,方可申請(qǐng)8.1 人事關(guān)系在本公司,且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工。實(shí)習(xí)生不參與外派培訓(xùn)。 8.2 具有長(zhǎng)期服務(wù)于公司的意愿,

4、愿意為公司的可持續(xù)發(fā)展奉獻(xiàn)力量。8.3 申請(qǐng)理由充分,選擇的培訓(xùn)項(xiàng)目需符合自身職業(yè)發(fā)展及所在工作崗位的實(shí)際需求。8.4 根據(jù)外派培訓(xùn)項(xiàng)目的具體要求,對(duì)外派人員進(jìn)行知識(shí)及業(yè)務(wù)水平、工作能力、學(xué)習(xí)能力等方面的綜合評(píng)定,選擇最適當(dāng)人選,必要時(shí)進(jìn)行考試選擇。9 外部培訓(xùn)信息的收集總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)信息,各部門可根據(jù)本部門實(shí)際工作需求協(xié)助提供相關(guān)信息,由總辦培訓(xùn)部組織評(píng)估與確定。外部培訓(xùn)信息包含以下內(nèi)容:(1外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息:機(jī)構(gòu)名稱、成功案例或成功輔導(dǎo)企業(yè)、主要服務(wù)項(xiàng)目、師資力量、年度公開課或?qū)ｍ?xiàng)公開課計(jì)劃、所在地區(qū)等。(2外部培訓(xùn)師的信息:工作背景、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、擅長(zhǎng)課程、曾輔導(dǎo)過的企業(yè)或成功案例

5、等。10 外派培訓(xùn)的申請(qǐng)和審核(見附件1外派培訓(xùn)流程圖10.1 申請(qǐng):部門或個(gè)人根據(jù)公司年度培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)際工作需要,并結(jié)合公司實(shí)際及個(gè)人職業(yè)發(fā)展情況,提出書面申請(qǐng),申請(qǐng)表見外派培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表(附件2或外派培訓(xùn)個(gè)人申請(qǐng)表(附件3。10.2 審核:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)人的實(shí)際情況、資格條件等進(jìn)行審核,通過后交總辦培訓(xùn)部。10.3 復(fù)核:總辦培訓(xùn)部根據(jù)公司實(shí)際及外派培訓(xùn)的適用情形、申請(qǐng)條件等進(jìn)行評(píng)審,確定符合要求且有培訓(xùn)需要的人選。10.4 批準(zhǔn):董事長(zhǎng)根據(jù)總辦培訓(xùn)部提交的相關(guān)資料進(jìn)行審批。 10.5 實(shí)施:申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)將培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)通知受訓(xùn)人所在部門及受訓(xùn)人,根據(jù)項(xiàng)目情況

6、簽訂外派培訓(xùn)協(xié)議(附件4,以下簡(jiǎn)稱協(xié)議后參加培訓(xùn)。如有預(yù)支費(fèi)用則向財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用后參加培訓(xùn)。11 培訓(xùn)期間管理11.1 外訓(xùn)人員必須按要求參加培訓(xùn);未經(jīng)批準(zhǔn),無故不參加培訓(xùn)或中途退出培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)的紀(jì)律管理制度及簽訂的培訓(xùn)協(xié)議予以適當(dāng)?shù)奶幜P,并自付全部培訓(xùn)費(fèi)用。11.2 如因特殊原因無法參加外訓(xùn)者,應(yīng)提前向總辦培訓(xùn)部及直屬領(lǐng)導(dǎo)作出書面解釋說明,由其所在部門另行安排人員或另擇時(shí)間參加。11.3 員工培訓(xùn)期間的考勤,視同正常出勤執(zhí)行。11.4 員工培訓(xùn)期間的薪資和福利待遇依公司相關(guān)薪資制度執(zhí)行。11.5 員工培訓(xùn)期間必須遵紀(jì)守法,同時(shí)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)管理規(guī)定。12 培訓(xùn)后期管理12.1 培訓(xùn)評(píng)

7、估:所有的培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告和心得報(bào)告由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)存檔,并對(duì)外派人員回公司后的培訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤記錄,建立檔案庫,以上資料將作為外派培訓(xùn)的考核和后續(xù)安排外派培訓(xùn)的依據(jù)。12.2 分享總結(jié):受訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束返回公司一個(gè)月內(nèi),必須根據(jù)公司或部門需要安排受訓(xùn)人員將所學(xué)內(nèi)容對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)分享,同時(shí)做培訓(xùn)總結(jié)。12.3 考察與追蹤:受訓(xùn)人員直屬上司應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要時(shí)可做長(zhǎng)期追蹤,總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄。12.4 證書管理:受訓(xùn)人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后拿到機(jī)構(gòu)頒發(fā)的資格證書,需 交回總辦培訓(xùn)部統(tǒng)一保管,使用時(shí)再領(lǐng)發(fā)。離職時(shí)再交還給受訓(xùn)人員。第三章外派培訓(xùn)的合同及費(fèi)用管理13

8、外派培訓(xùn)合同的管理13.1 培訓(xùn)協(xié)議凡是由公司支付全額或部分費(fèi)用的外派培訓(xùn),均需在參訓(xùn)前與公司簽訂外派培訓(xùn)協(xié)議,雙方約定培訓(xùn)費(fèi)用及服務(wù)期限等相關(guān)責(zé)任。13.2 服務(wù)年限(1依據(jù)不同培訓(xùn)課程內(nèi)容所對(duì)應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用的不同,執(zhí)行不同的服務(wù)年限(具體規(guī)定見附件5外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定。(2服務(wù)年限自培訓(xùn)之日起計(jì)算。當(dāng)協(xié)議中規(guī)定的服務(wù)年限未滿又簽訂新的協(xié)議,服務(wù)年限將進(jìn)行累加,第二份培訓(xùn)服務(wù)年限從第一份培訓(xùn)服務(wù)年限履行完后進(jìn)行計(jì)算。13.3 服務(wù)年限與勞動(dòng)合同的關(guān)系:(1服務(wù)年限與勞動(dòng)合同期限沒有必然的關(guān)系,但都具有同等的法律效力。(2協(xié)議中約定的服務(wù)年限,不與勞動(dòng)合同期限疊加,但會(huì)影響受訓(xùn)人必須服務(wù)公司的

9、年限。(3在服務(wù)年限期內(nèi)提出離職,需承擔(dān)一定的違約責(zé)任,具體見協(xié)議規(guī)定。14 外派培訓(xùn)費(fèi)用管理14.1 費(fèi)用預(yù)支付(1可報(bào)銷的費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)、報(bào)考費(fèi)、資料費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)等項(xiàng)目。(2預(yù)支付憑證:培訓(xùn)申請(qǐng)表(附件2或附件3、培訓(xùn)協(xié)議、報(bào)名資料。（3）支付方式：培訓(xùn)前可一次性預(yù)借報(bào)銷的方式支付培訓(xùn)費(fèi)、報(bào)考費(fèi)、資 料費(fèi)（需補(bǔ)相關(guān)發(fā)票等報(bào)銷憑證）等費(fèi)用，即在員工參加培訓(xùn)前，公司預(yù)先支付 其預(yù)算范圍（標(biāo)準(zhǔn)）內(nèi)的該項(xiàng)費(fèi)用。 （4）培訓(xùn)期間產(chǎn)生的食宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用，采取參訓(xùn)人員預(yù)先墊付、 培訓(xùn)后一次性憑發(fā)票報(bào)銷的方式支付，即在培訓(xùn)結(jié)束后，在公司許可的范圍標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)核票報(bào)銷。 14.2 費(fèi)用報(bào)銷 （1）報(bào)

10、銷憑證：培訓(xùn)證書（或考核成績(jī)）、培訓(xùn)申請(qǐng)表（附件 2 或附件 3）、 相關(guān)費(fèi)用的有效發(fā)票等。 （2）報(bào)銷程序：由受訓(xùn)員工本人到總辦培訓(xùn)部辦理審核登記后，再到財(cái)務(wù) 管理中心辦理報(bào)銷手續(xù)。 14.3 費(fèi)用賠償 （1）如受訓(xùn)人員培訓(xùn)成績(jī)合格，由公司承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用；如成績(jī)不合格， 員工重考的報(bào)名費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)；若員工放棄重考則公司不承擔(dān)任何費(fèi)用， 員工須全額賠償。無成績(jī)的培訓(xùn)除外。 （2）受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間如因個(gè)人原因中途退出的，須向公司賠償該次培 訓(xùn)的全部費(fèi)用。 （3）受訓(xùn)人員如在協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期間主動(dòng)提出辭職，或因嚴(yán)重過失 被公司開除的，必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)學(xué)習(xí)所支付的全部相關(guān)費(fèi)用。 （4）受訓(xùn)人員需在培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期滿或?qū)ε嘤?xùn)費(fèi)用做出賠償后方可解除培 訓(xùn)協(xié)議。 第 6 頁 共 6 頁 第四章 15 生效方式 附 則 本制度由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)擬定和修改，報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批通過后生效執(zhí)行， 修改時(shí)亦同。 16 生效時(shí)間 本制度于 2015 年 11 月 1 日起生效，自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。 17