1、義協(xié)大會(huì) 策 劃書 主辦單位：國(guó)際商學(xué)院義工志愿者協(xié)會(huì) 承辦單位：義工志愿者協(xié)會(huì)策劃部 策劃人：張思源一、 活動(dòng)背景 新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了，相信大家對(duì)我們這個(gè)大家庭都有了一定了解，國(guó)商志愿者協(xié)會(huì)將為培養(yǎng)一批優(yōu)秀的青年志愿者而做出不懈努力。我們將召開(kāi)此次會(huì)議讓前輩們分享一直以來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn)和心路歷程，讓我們的新生志愿者更能感受到來(lái)自義協(xié)大家庭的溫暖和關(guān)愛(ài)并對(duì)以后的活動(dòng)提出寶貴的意見(jiàn)。二、 活動(dòng)目的1 為新人的到來(lái)歡迎，為以后義協(xié)的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)；2 為同學(xué)們互相了解與溝通提供一個(gè)平臺(tái)，有利于以后彼此團(tuán)結(jié)協(xié)作，辦好活動(dòng)；3 對(duì)義協(xié)整體活動(dòng)做安排，以便有意愿留任義協(xié)的同學(xué)們做好充分準(zhǔn)備工作。三、活動(dòng)主

2、題 加深溝通、工作安排、未來(lái)計(jì)劃四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：2016.10.28 下午2；00-5：00地點(diǎn)：國(guó)商407教室備注：地點(diǎn)可能臨時(shí)更改，具體情況看通知五、活動(dòng)對(duì)象國(guó)際商學(xué)院義工志愿者協(xié)會(huì)全體成員六、活動(dòng)安排1、前期：（1）策劃部：于10月15日之前寫好策劃，根據(jù)具體情況及時(shí)修改和完善策劃，并于10月18日將完整策劃發(fā)給各個(gè)部門；（2）辦公室：制作打印8份簽到表，派出四名同學(xué)在大會(huì)舉辦期間負(fù)責(zé)全體人員的簽到工作；(3)編輯部：派出兩名同學(xué)負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)拍照；（4）財(cái)務(wù)部：按照策劃要求例出所需購(gòu)買物品清單，并購(gòu)買物品，謹(jǐn)記索要發(fā)票；（5）實(shí)踐部：大會(huì)開(kāi)始前一小時(shí)布置教室；（6）組織部：

3、選出兩名大會(huì)主持人（一男一女或兩名女生）并進(jìn)行培訓(xùn)；（7）外聯(lián)部：大會(huì)開(kāi)始前一小時(shí)布置教室；（8）宣傳部：提前兩天做好宣傳海報(bào)并粘貼在國(guó)商展板，也要通過(guò)QQ、微信、微博等做好義協(xié)大會(huì)的前期宣傳工作；2、活動(dòng)流程： (1)13:00-14：00全體人員到場(chǎng)簽到（13：30部長(zhǎng)簽到，13:45干事簽到）；(2)14:00-14:10 主持人發(fā)言； (3)14:10-14:20老師講話(4)14:20-15：10義協(xié)會(huì)長(zhǎng),部長(zhǎng)對(duì)接下來(lái)一年工作的展望,并陳述工作安排；(5)15:10-15；20開(kāi)場(chǎng)秀 （6）15：20-15：35干事節(jié)目1； （7）15:35-15:50 游戲1(小型游戲)搶凳子；

4、(8) 15：50-16；05 部長(zhǎng)節(jié)目1； （9）16；05-16:20 干事節(jié)目2； （10）16:20-16；35干事節(jié)目2 （11）16:35-17:05 游戲2（大型游戲）你喜歡動(dòng)物園的動(dòng)物嗎？主持人宣布以部門為單位進(jìn)行比賽 講解游戲規(guī)則：假設(shè)大家正在逛動(dòng)物園，會(huì)看到各種動(dòng)物們。大家發(fā)揮腦力，說(shuō)出究竟看到了什么動(dòng)物。首先由主持人開(kāi)頭，比如“策劃部四條腿”。策劃部就緊接著說(shuō)出四條腿的動(dòng)物“老虎”，然后立即說(shuō)出“宣傳部?jī)蓷l腿”，宣傳部緊接著說(shuō)出兩條腿的動(dòng)物“老鷹”。所有動(dòng)物只能使用一次，不可重復(fù)。 如此反復(fù)，過(guò)程中若有停頓，主持人與其他觀眾一起喊“5、4、3、2、1”倒計(jì)時(shí)，完畢后仍聯(lián)不

5、上者淘汰，一直堅(jiān)持到最后的部門獲勝 主持人宣布獲勝的部門，請(qǐng)部長(zhǎng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)注意事項(xiàng)：主持人要事先收集整理動(dòng)物種類及4條腿、2條腿的分類； （12）17:05-17：15 主持人總結(jié)性發(fā)言 （13）17:15-17:30全體人員合影拍照 3、后期:（1）由編輯部人員及時(shí)將此次活動(dòng)照片整理發(fā)給各部門部長(zhǎng)，并通過(guò)微信，微博等平臺(tái)對(duì)此次大會(huì)進(jìn)行宣傳；（2）財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票，對(duì)此次活動(dòng)做好精確的賬目；（3）各部門在下次例會(huì)時(shí)對(duì)此次義協(xié)大會(huì)作出總結(jié)，各部長(zhǎng)收集干事對(duì)義協(xié)的建議，并交給會(huì)長(zhǎng)，部長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)要進(jìn)行交流以便改進(jìn)義協(xié)的不足和促進(jìn)義協(xié)更好的發(fā)展；七、宣傳計(jì)劃由宣傳部通過(guò)制作并張貼海報(bào)作為前期宣傳，由編輯部通過(guò)微博，微信，QQ空間平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)后期宣傳。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)數(shù)量費(fèi)用宣傳海報(bào) 1001100 氣球11515橫幅 16060獎(jiǎng)品：筆記本 516本80零食大禮包18080合計(jì)：九、注意事項(xiàng) 1辦公室要負(fù)責(zé)所有部門簽到表的制作和打?。?財(cái)務(wù)部購(gòu)買物品時(shí)謹(jǐn)記索要發(fā)票；3各部門部長(zhǎng)發(fā)言需準(zhǔn)備發(fā)言稿；4每個(gè)部門派一名同學(xué)做會(huì)議記錄