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文檔簡介

1、職業(yè)學院行政值班管理辦法職業(yè)學院行政值班管理辦法行政值班是維護學院正常教學工作和生活秩序的一項重要工作,是學院經(jīng)常性管理工作的重要組成部分,是建設(shè)良好學風校風的重要保證。為確保學院的安全穩(wěn)定有序,保證政令和信息暢通,及時發(fā)現(xiàn)和正確處置緊急突發(fā)性事件,營造良好的育人環(huán)境,根據(jù)上級有關(guān)要求,結(jié)合我院實際情況,特制定本辦法。一值班人員(一)學院實行院領(lǐng)導帶班行政人員值班的行政值班制度。(二)帶班人員由院領(lǐng)導輪流擔任。(三)值班人員由中層干部輔導員各系秘書職能部門行政人員輪流擔任。二值班管理(一)學院辦公室為學院行政值班工作管理的責任部門,負責學院行政值班的安排和管理,編制行政值班安排表,監(jiān)督檢查值班

2、落實情況。(二)學院辦公室每學期初按現(xiàn)有帶班值班人員總數(shù)和輪流值班的原則,編制和發(fā)布行政值班安排表。(三)嚴格按行政值班安排表確定的值班時間和順序依次輪流值班。帶班院領(lǐng)導行政值班人員值班順序確定后,一般不得調(diào)整。如遇因公因病等特殊原因不能按時值班的,由所在部門提出內(nèi)部調(diào)整意見,報學院辦公室同意后執(zhí)行。(四)學院辦公室負責在值班室和行政辦公區(qū)域掛牌公布當周帶班值班人員名單。三值班方式和值班地點(一)實行周值班方式。(二)每周設(shè)帶班院領(lǐng)導名值班中干名值班輔導員名值班行政人員名,履行各自值班職責。(三)除巡查時間外,星期一至星期五的正常教學和工作時間內(nèi),帶班院領(lǐng)導各類值班人員在各自辦公室值班;雙休日

3、法定節(jié)假日寒暑假期間,值班地點設(shè)在行政樓號房間。值班電話:,值班時間為上午:-:,下午:-:。四值班職責(一)帶班院領(lǐng)導職責部署和安排當周值班工作;檢查值班人員到崗和履行職責情況;發(fā)現(xiàn)問題及時責成相關(guān)部門予以解決,如遇重大事情,現(xiàn)場臨陣指揮,同時向?qū)W院主要領(lǐng)導匯報相關(guān)情況。(二)值班人員職責繼續(xù)處理上一輪值班人員移交的有關(guān)事務(wù);檢查督促校內(nèi)各部門各崗位當班人員在履行職責維護校園秩序等工作方面的情況;認真巡查教學區(qū)辦公區(qū)生活區(qū)活動場地等區(qū)域內(nèi)的秩序安全和衛(wèi)生等狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并提出整改意見向有關(guān)領(lǐng)導報告;如遇涉及師生人身和校園財產(chǎn)安全受到威協(xié)的情況和苗頭,要積極采取措施,排除和化解安全事

4、故隱患;如遇火情盜情疫情學生群毆等緊急突發(fā)事件,及時果斷穩(wěn)妥處置,控制事態(tài)漫延和擴大,同時向院領(lǐng)導及有關(guān)部門報告;雙休日法定節(jié)假日寒暑假期間,學院行政值班人員負責檢查督促各崗位值班人員履行職責情況,接待來電來訪工作,處理上級機關(guān)和領(lǐng)導交辦的應(yīng)急事務(wù);值班人員每周分別安排至少一次對學生寢室的衛(wèi)生狀況檢查和學生夜間歸宿情況的檢查;每周至少分別檢查一次學生早操和早晚自習情況,重點檢查班級組織情況學生出勤情況指導(輔導)教師到位及指導(輔導)情況學生精神狀態(tài)等;認真填寫值班記錄。行政值周記錄本由值班中干填寫;晚自習活動實施情況檢查表早自習檢查表由值班輔導員填寫;節(jié)假日值班記錄本由在行政樓辦公室的值班人員填寫。整理當周值班情況,并在下周初學院行政例會上進行匯報,并交接四川職業(yè)學院行政值周記錄本。五值班紀律(一)帶班院領(lǐng)導和行政值班人員要以高度負責的精神,服從值班安排,不得以任何理由拒絕和耽誤值班。(二)帶班院領(lǐng)導和行政值班人員必須按學院規(guī)定按時到崗,認真履行值班職責,完成各項值班任務(wù),堅守崗位,不得擅自離崗。(三)帶班院領(lǐng)導和行政值班人員要保證每天小時電話暢通。(四)凡不按規(guī)定到崗或退崗的,或未能履行值班職責的,學院將給予通報批評;如因缺崗造成事故或耽誤重要工作的,學院將追究當事人的責任。六其他事項(一)

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