1、XCELLS*科技有限公司文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：Page0/14生效日期:2009/09/05Effected DateSign-off: 不需會簽(N/A) M 建議會簽部門如下(Suggested Dept.) (Please mark )部門 名稱簽名部門 名稱簽名部門 名稱簽名部門 名稱簽名部門 名稱簽名財務(wù)資訊營業(yè)制程資材會計廠務(wù)工程研發(fā)制造人資稽核設(shè)備行政品保采購會簽意見結(jié)果(Comment):修訂履歷 Revise His

2、tory版次Versi on修訂日期Revised Date總頁數(shù)TotalPages變更內(nèi)容Description制定者OriginatorAB2009/03/102009/09/051414丁6.2.3.4修改文件封面文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：1/14 Page生效日期:2009/09/05Effected Date文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范品保部B版編定者 Written by: 審核者 Checked by： 核準(zhǔn)者 Approved by：

3、 XCELLS*科技有限公司文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：2/14 Page生效日期:2009/09/05Effected Date1.目 的:為規(guī)范本公司文件的制作撰寫，力求一致性、標(biāo)準(zhǔn)化而訂定本辦法以作為文件制作撰寫的依據(jù)2 .適用范圍：包含公司內(nèi)部的一階、二階、三階和四階文件的制作。3 .定 義：3.1 一階：品質(zhì)手冊。3.2 二階：程序。3.3 三階：作業(yè)規(guī)范。3.4 四階：表單。4 .權(quán) 責(zé)：4.1 各部門：依本文件所規(guī)定的事項以制作

4、所需的文件4.2 文件管制中心需審核文件是否依照標(biāo)準(zhǔn)格式。5 .流程圖：N/A6 .作業(yè)內(nèi)容：6.1 文件分為封面、內(nèi)頁、頁首及頁尾，紙張大小為A4。6.2 文件標(biāo)準(zhǔn)格式：6.2.1 頁首標(biāo)準(zhǔn)格式：每頁皆須含頁首。頁首包含：6.2.1.1 升陽10go需置于文件左上角，公司中文名稱需置中于文件上方，字體為宋體， 字號大小為二號，加粗。6.2.1.2 文件名稱：依文件與資料管理程序規(guī)定，文件名稱為大寫。6.2.1.3 機密等級：依文件與資料管理程序規(guī)定。6.2.1.4 文件編號：依文件與資料管理程序規(guī)定。6.2.1.5 Ver.:版次，文件變更或修訂時均需作版次更新。6.2.1.6 Page 頁

5、次。6.2.1.7 生效日期：格式為 YYYY/MM/DD , YYYY 為公元年，MM 為月，DD為日期,文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：3/14Page生效日期:2009/09/05Effected Date使用阿拉伯?dāng)?shù)字，由文件管制單位填入。6.2.1.8 頁首內(nèi)中文字形為宋體，英文、數(shù)字字形使用 Times New Roman,字號大小均 為小四號，均加粗，格式如下：XCELLS江西升陽光電科技有限公司.文件名稱：Doc. Hilt+1機

6、密等級二口機密密一設(shè)Secmity Lively文件翁號版本二M正次;1.生效日期DocumcnT NowVersicm* P 逑占Effected DaitP6.2.2 頁尾標(biāo)準(zhǔn)格式：每頁皆須含頁尾。頁尾包含：6.2.2.1 文件相關(guān)說明：本資料為升陽光電科技有限公司專有之財產(chǎn)，非經(jīng)書面許可， 不準(zhǔn)透露或使用本數(shù)據(jù)，亦不準(zhǔn)復(fù)制或轉(zhuǎn)變成任何其他形式使用。6.2.2.2 頁尾中文字形為宋體，英文字形使用Times New Roman,字號大小均為小 五號,來 PLEASE RETURN OLD VERSION SPEC TO DCC 米本資料為升陽洸電科技有限公司專有之財產(chǎn)徘經(jīng)書面訐可，不準(zhǔn)透漏

7、或使用惠資科，亦不準(zhǔn)復(fù)制或轉(zhuǎn)殳成任何其他形式使用口 格式如下：6.2.3 封面標(biāo)準(zhǔn)格式：（請參考ISO文件格式范本）6.2.3.1 內(nèi)含會簽部門字段及會簽意見結(jié)果。6.2.3.2 修訂履歷包含：版次，生效日期，總頁數(shù)，變更內(nèi)容，制定者，審核者與核準(zhǔn) 者。6.2.3.3 變更內(nèi)容：變更內(nèi)容需含修訂章節(jié)。6.2.3.4 封面內(nèi)中文字形為宋體，英文、數(shù)字字形使用Times New Roman,字號大小均為小四號，格式如下：含頁首及頁尾。文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVe

8、rsion頁次：4/14Page生效日期:2009/09/05Effected Date文件名鼻：Doc TitleMCWft：門機* ne 一罐S«c uiity LesI文件甘？DocumenlNoW：sicnH次;1F邛*E Rrrtril Dmx 不笈會簽回12取會捷建門如F信熠gsiedD中）ga»tra£k匕| ）-W1名麻空名an s*r-1曲1名腳鬟名劍1 fifirttn名稱財勢簧訊營11fri貢軻會話廠安【程研發(fā)1制遭人多喏栩最備什健1品保果則會簽空配結(jié)果（Ccnnm&ni：修訂展歷Rfvihe- Higry5次 cn修0白啕Rjevh

9、ed 6 歸ToialF唱軍變里內(nèi)容Desctiptjori制定看C'ngmatcTA2009/0 2H 64<EETURUO ID VEF5TCH I"：C" TO DC C :戰(zhàn)串壹禮與玨陽小嚏H金寄那2叼有之皆尸，$的惘而奇>TT#力塞以陵承奉，t*,弁平*艇加#郭5t蛛金M籬或右M罐里.江西升陽光電科技有限公司6.2.4 內(nèi)頁第一頁標(biāo)準(zhǔn)格式如下：（請參考ISO文件格式范本）XCELLS*科技有限公司文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document N

10、o.版本：BVersion頁次：5/14 Page生效日期:2009/09/05Effected DateXCELLS江西升陽光電科技有限公司文件老彝：Doc. Title機密則L 機密« -«Security Level文件總當(dāng)Document No版本;AV&ision更次W5Page生接日期；Effected、正文件名稱部門名稱制定者Written hya 審Chjwked byi枝淮者 App roved b yr 遣 PIEASETtETURNaLD V5RSIONSPEC TO DCC 讀奉瑛制力井陽光電科枝克服合司寄之財產(chǎn)，非整歲面葬可,不準(zhǔn)透

11、3;業(yè)映用本做儲,拜不鹿定帝或鑄爽威什洞其岫/直使用.文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：6/14 Page生效日期:2009/09/05Effected Date6.2.6版面格式設(shè)定：上：1.5cm,下：1.5cm,左：1.5cm,右：1cm,裝訂線：0cm,頁面距上邊界1cm,頁腳距下邊界1cm o6.3文件內(nèi)文撰寫結(jié)構(gòu)：6.3.1 設(shè)備維修保養(yǎng)類文件撰寫架構(gòu)，依下列的建議書寫。1 .目 的：敘述XX型機臺保養(yǎng)規(guī)范之建立。2 .適用范圍：本規(guī)范

12、適用于 XX型機臺維修保養(yǎng)。3 .定義：說明此文件中特殊或?qū)Ｓ忻~、字匯的意義。4 .權(quán)責(zé)：4.1 維護部門：定義此文件的維護部門。4.2 涉及此文件的相關(guān)部門、人員（職稱）的職責(zé)。5 .設(shè)備/材料：說明所需使用的儀器、設(shè)備機型、工具和材料。6 .安全注意事項：說明此作業(yè)應(yīng)注意的作業(yè)安全事項。7 .設(shè)備規(guī)格：電源/氣壓源（壓力、流量）/冷卻水流量/設(shè)備重量/外觀尺寸。8 .改機程序：注意事項/準(zhǔn)備工具/改機步驟。9 .定期保養(yǎng)：每日保養(yǎng)/每周保養(yǎng)/每月保養(yǎng)/年度保養(yǎng)的規(guī)定。10 .設(shè)備停機處理程序：11 .參考文件：12 .使用表單：12.1 XX型機臺每日設(shè)備保養(yǎng)記錄表。12.2 XX型機臺

13、每周設(shè)備保養(yǎng)記錄表。12.3 XX型機臺每月設(shè)備保養(yǎng)記錄表。12.4 XX型機臺每年設(shè)備保養(yǎng)記錄表。13 .附件：如無附件可標(biāo)N/A。6.3.2 作業(yè)程序類文件內(nèi)文撰寫架構(gòu)，依下列的建議書寫。1 .目 的：定義文件的用途。2 .適用范圍：定義文件的適用范圍以產(chǎn)品別、制程別、機臺別區(qū)分。3 .定義：說明此文件中特殊或?qū)Ｓ忻~、字匯的意義。4 .權(quán)責(zé)：4.1 維護部門：定義此文件的維護部門。4.2 涉及此文件的相關(guān)部門、人員（職稱）的職責(zé)。5 .設(shè)備/材料：說明所需使用的儀器、設(shè)備機型、工具和材料。6 .安全注意事項：說明此作業(yè)應(yīng)注意的作業(yè)安全事項。7 .作業(yè)程序：7.1 作業(yè)前準(zhǔn)備。7.2 作業(yè)

14、中。7.2.1操作程序描述XCELLS*科技有限公司文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：7/14 Page生效日期:2009/09/05Effected Date7.2.2自主檢查（時機頻率）。7.3 作業(yè)后。8 .檢驗規(guī)格：8.1 作業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求。8.2 客戶特殊要求。9 .異常處理：9.1 異常處理程序。9.2 重工程序。9.3 停（水電氣）處理程序。（實時處理方式）。（事后材料工序追加）。（材料追蹤管制）。9.4 報廢品處理。10 .參考文件

15、：說明文件內(nèi)所涉及的其他文件。11 .使用表單：當(dāng)站使用的各式表單。12 .附件：6.3.3 質(zhì)量管理類文件撰寫架構(gòu)，依下列的建議書寫。1 .目 的：定義文件的用途。2 .適用范圍：定義文件的適用范圍以產(chǎn)品別、生產(chǎn)線別、站別區(qū)分。3 .定義：說明此文件中特殊或?qū)Ｓ忻~、字匯的意義。4 .權(quán)責(zé)：4.1 維護部門：定義此文件的維護部門。4.2 涉及此文件之相關(guān)部門、人員（職稱）的職責(zé)。5 .設(shè)備/材料：說明所需使用的儀器、設(shè)備機型、工具和材料。6 .安全注意事項：說明此作業(yè)應(yīng)注意的作業(yè)安全事項。7 .作業(yè)程序：（作業(yè)前準(zhǔn)備工作）。（抽樣計劃：檢驗項目/檢驗頻率/檢驗數(shù)/檢驗標(biāo)準(zhǔn)/參考文件）。（檢驗

16、程序）。8 .異常處理：說明檢驗中發(fā)現(xiàn)異常的處置方式。9 .參考文件：說明文件內(nèi)所涉及的其他文件。10 .使用表單：當(dāng)站使用的各式表單。11 .附件：規(guī)范文件之內(nèi)容，須以附表、附圖說明者，可寫于附件6.3.4 材料檢驗類文件撰寫架構(gòu)，依下列的建議書寫。1 .目 的：定義源物料、材料進料檢驗的依據(jù)。2 .適用范圍：定義文件的適用范圍以供貨商別、物料型號別區(qū)分。3 .定義：說明此文件中特殊或?qū)Ｓ忻~、字匯的意義。文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：8/1

17、4 Page生效日期:2009/09/05Effected Date4 .權(quán)責(zé)：4.1 維護部門：定義此文件的維護部門4.2 涉及此文件的相關(guān)部門、人員（職稱）的職責(zé)。5 .設(shè)備/材料：說明所需使用的儀器、設(shè)備機型、工具和材料。6 .安全注意事項：說明此作業(yè)應(yīng)注意的作業(yè)安全事項。7 .抽樣計劃：說明對原物料的檢驗項目/檢驗頻率/檢驗數(shù)/檢驗標(biāo)準(zhǔn)/參考文件。8 .作業(yè)程序：說明作業(yè)的程序、方法和檢驗標(biāo)準(zhǔn)。9 .異常處理：說明物料檢驗后合格與不合格處置方式。10 .參考文件：說明文件內(nèi)所涉及的其他文件。11 .使用表單：該物料檢驗使用的各式表格。12 .附 件：規(guī)范文件的內(nèi)容，須以附表、附圖說明者

18、，可寫于附件。6.3.5 檢驗標(biāo)準(zhǔn)類文件撰寫架構(gòu)，依下列的建議書寫。1 .目的：定義文件的用途。2 .適用范圍：定義文件適用的產(chǎn)品、站別或課客戶別。3 .定義：說明此文件中特殊或?qū)Ｓ忻~、字匯的意義。4權(quán) 責(zé)：1.1 維護部門：定義此文件的維護部門。1.2 涉及此文件的相關(guān)部門、人員（職稱）的職責(zé)。5 .設(shè)備/材料：說明所需使用的儀器、設(shè)備機型、工具和材料。6 .安全注意事項：說明此作業(yè)應(yīng)注意的作業(yè)安全事項。7檢驗標(biāo)準(zhǔn)：6.1 客戶特殊規(guī)格。6.2 一般規(guī)格。8 .參考文件：說明文件內(nèi)所涉及的其他文件。9 .使用表單：10 .附 件：規(guī)范文件的內(nèi)容，須以附表、附圖說明者，可寫于附件。6.3.6

19、儀器設(shè)備校驗類文件撰寫架構(gòu)，依下列的建議書寫。1 .目的：定義文件的用途。2 .適用范圍：定義此份文件適用的儀器設(shè)備。3 .定義：說明此文件中特殊或?qū)Ｓ忻~、字匯的意義。4 權(quán) 責(zé)：4.1 維護部門：定義此文件的維護部門。4.2 涉及此文件的相關(guān)部門、人員（職稱）的職責(zé)。5.設(shè)備/材料：說明所需使用的儀器、設(shè)備、工具和材料。6.安全注意事項：說明此作業(yè)應(yīng)注意的作業(yè)安全事項。7校驗頻率：規(guī)定此儀器校驗的頻率。8校正程序/容許誤差：說明作業(yè)的程序、方法和精度的要求。文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Do

20、cument No.版本：BVersion頁次：9/14 Page生效日期:2009/09/05Effected Date9異常處置：規(guī)定儀器設(shè)備異常的處置方式。10.參考文件：說明文件內(nèi)所涉及的其他文件。11使用表單：說明此規(guī)格文件中使用的各式記錄。12.附件：規(guī)范文件的內(nèi)容，須以附表、附圖說明者，可寫于附件。6.3.7除上述六類的文件外，依下列九項主題的建議順序書寫。文件的架構(gòu)須盡可能包含以下 的項目，若該項目無敘述時，則寫 N/A。1 .目 的：敘述編寫此文件的意圖。2 .適用范圍：敘述此文件的適用于組織內(nèi)特定人、物、事、地。3 .定 義：說明此文件中特殊或?qū)Ｓ忻~、字匯的意義。4權(quán)責(zé)：

21、1.1 維護部門：定義此文件的維護部門1.2 涉及此文件的相關(guān)部門、人員（職稱）的職責(zé)。5 .流程圖：以流程圖說明作業(yè)程序。6 .作業(yè)內(nèi)容：敘述特定人員再何種時機或狀況，以何種方式執(zhí)行某種特定工作，并產(chǎn)生 某些紀(jì)錄、報告，作為實際作業(yè)現(xiàn)況的規(guī)定、依據(jù)。7 .使用表單：執(zhí)行此文件內(nèi)容所需使用的表單，應(yīng)著名所有表單名稱與表單編號。8 .參考文件：條列此文件中所引用參考的其他文件名稱與文件編號。9 .附 件：規(guī)范文件的內(nèi)容，須以附表、附圖說明者，可寫于附件。6.3.8內(nèi)文書寫規(guī)定：6.3.8.1 分條書寫。6.3.8.2 層次：各條內(nèi)得視必要依層次區(qū)分項目，如第一層次以1.、2.、3.、4.、5.、

22、6.、7.、8.、9.,第二層次 1.1、1.2、1.3、.、2.1、2.2、2.3、.,第三層次以 1.1.1、 1.1.2、1.1.3、1.1.4、.、1.2.1、 1.2.2、1.2.3、.，依此類推。6.3.8.3 字形：中文字形為宋體，英文字形、數(shù)字使用Times New Romano6.3.8.4 字號：若非特殊原因，字形大小為小四號；內(nèi)頁第一頁文件名稱字形大小為小 一號且加粗，部門名稱為小二號且加粗，其它均需加粗。6.3.8.5 附件：應(yīng)于附件首頁左上角注明附件編號，并按附件一、附件二.之順序，附于附注的說明之后。6.3.8.6 程序文件或三階文件引用時，應(yīng)以文件名稱標(biāo)示，表單引

23、用時，應(yīng)以【表 單】標(biāo)示。6.3.8.7 繕寫方式：由左至右，上至下繕寫。6.3.9文件內(nèi)文排版格式：6.3.9.1 每大段標(biāo)題行距為單倍行距，段前段后各0.5行，如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格，其余行距一律為單倍行距。每大段標(biāo)題間需空一行，舉例說明，1.目的與2.適用范圍間需空一行，依此類推。6.3.9.2 下一層次的標(biāo)號需對齊上一層次之文字內(nèi)容開頭，且排版格式如下，舉例說明 如下：文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：10/14 Page生效日期

24、:2009/09/05Effected Date6.作業(yè)內(nèi)容：1級6.1 內(nèi)容2級6.1.1 內(nèi)客二mm二二 3 級6.1.1.1 內(nèi)容* 4 級1級：段落縮進左0字符，制表位位置為1.2字符。2級：段落縮進左0.5厘米，制表位位置為3.2字符。3級：段落縮進左1.4厘米，制表位位置為6.2字符。4級：段落縮進左2.6厘米，制表位位置為9.7字符。6.3.9.3若一行敘述不完需折行時，折行文字需對齊上一行的文字內(nèi)容，舉例說明如下：3.定 義：3.1OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO6.3.10文件內(nèi)文范例，如下：6.作

25、業(yè)內(nèi)容：7. 使用表單：7.1文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：11/14 Page生效日期：2009/09/05Effected Datei.目的:2.適用范圍:3.定 義:4 .權(quán) 責(zé)：4.15 .流程圖:8 .參考文件：8.1 9 .附 件：9.1 附件一：9.2 附件二：1.4 版次格式與版次變更：1.4.1 版次格式為：口。1.4.1.1 口:大寫英文字母，A , B , C ,，Z1.4.1.2 版次編號是以 A 為初版，依序為 B,

26、C, D, E, F, G H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, S,T, U, V, W, Y,及Z。所有字母都被使用后，版次編號將以AA至AZ , BA至BZ等以下類推，X是范例使用字母，由X0至X9。1.5 流程圖標(biāo)準(zhǔn)格式：1.5.1 部門/單位：注明執(zhí)行此流程的相關(guān)單位，并以流程圖示位置對應(yīng)執(zhí)行單位。1.5.2 步驟：以阿拉伯?dāng)?shù)字1.2.3表示步驟順序。6.5.4:處理程序，O當(dāng)此步驟為作業(yè)或程序時，以方框矩形表示。1.5.3 表單/文件：注明該步驟使用的表單或相關(guān)的文件。文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security

27、Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：12/14 Page生效日期:2009/09/05Effected Date6.5.5:決策，當(dāng)此步驟為需作決策選擇時，以菱形表示1.5.61 J :會議/委員會，當(dāng)此步驟為會議召開或委員會時，以圓角長矩形表示。6.5.7 ():儲存/結(jié)束，當(dāng)此步驟為儲存時，如樣本儲存、文件儲存、物料儲存等，以倒三角形表示。6.5.8 動線，表示完成此步驟后，下一步驟的指示，以實線箭頭表示。6.5.9 :回饋線，若完成此步驟后，需回到上一步驟的指示，以虛線箭頭表示6.5.10范例建議如下：步驟口/單位單位1單位2單位3表

28、單/文件1處理程序4動線回饋線2c3L會議羯LW員會1J4儲存)6.5.11如排版不方便，可寫入第9節(jié)附件中，此處寫明如附件一或 N/A1.6 附圖標(biāo)準(zhǔn)格式：1.6.1 圖號名稱表示方式：圖 X OOOOOOO圖X:圖1表示此文件的第一張附圖，圖2表示此文件的第二張附圖，依此類推。OOOOOOO:表示止匕圖之名稱。1.6.2 圖號名稱標(biāo)示方式：在本文中提及此圖號名稱時，應(yīng)以圖 X OOOOOOO標(biāo)示，并于附圖之后，注明圖 號名稱，圖號名稱需置中對齊，范例如下：圖1握手文件名稱：文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范Doc. Title機密等級：口機密 口密 一般Security Level文件編號：WI-QM-01 Document No.版本：BVersion頁次：13/14 Page生效日期:2009/09/05Effected Date1.7 附表標(biāo)準(zhǔn)格式：1.7.1 附表名稱表示方式：表 X OOOOOOO表X:表1表示此文件的第一張附表，表 2表示此文件的第二張附表，依此類推。OOOOOOO:表示止匕表之名稱。1.7.2 附表名稱標(biāo)示方式：在本文中提及此表名稱時，應(yīng)以表 X OOOOOOO標(biāo)示，并于附表之前，注明附表 名稱，附表名稱需對齊表格左方，范例如下：表 X OOOOOOO1.8 表單的標(biāo)準(zhǔn)格式：（參閱ISO文件表單格式范本）1.8.1 Word版表單標(biāo)準(zhǔn)格式：1.8.1.1