1、我國會計電算化的現(xiàn)狀、原因及對策【摘 要】：會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)在實施會計電算化的過程中出現(xiàn)了許多問題。關鍵詞：電算化的現(xiàn)狀 原因 對策一、 我國會計電算化的現(xiàn)狀、及原因1、我國會計電算化的現(xiàn)狀會計電算化工作是經濟管理工作的重要基礎。我國一直重視會計電算化工作,對我國會計工作發(fā)揮了積極作用,促進了我國會計現(xiàn)代化的進程。中國會計現(xiàn)代化從本質上講是會計電算化的國際化與國家化結合的問題。會計電算化的國際化,要求中國應當走向世界,與國際慣例接軌,融于統(tǒng)一的國際會計體系中去;會計電算化的國家化要求中國會計立足于自身的社會經濟環(huán)境,推動我國會計電算化整體水平的不斷提高和發(fā)展。2

2、、新形勢下會計電算化特點會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉變。會計電算化的數(shù)據(jù)處理準確率高、處理速度快，使會計信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應用會計軟件，管理機制符合我國企事業(yè)會計準則及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密

3、性加強，顯示會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。3、對開展會計電算化工作認識的局限性許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。4、電算化基礎管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，

4、提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。5、企業(yè)軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高本企業(yè)同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個企業(yè)信息管理的高度出發(fā),結果導致財務部門和其他部門信息的中斷, 就導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉輸不能到其他部門，其他部門也不能通過網(wǎng)絡有效地共享財務部門的信息,這樣不

5、能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。6、會計電算化系統(tǒng)的安全性及保密性存在漏洞 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而

6、且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。三、會計電算化的對策 1、進一步完善會計電算化的配套法規(guī)隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。2、建立一套健全電算化的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境應遵循以下原則：（一）不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作

7、權限。（二）相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。（三）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制，設置多級保密措施。（四）內部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。 3、加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度以及管理職能 對電算化管理人員的培訓培訓工作要經常性進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選

8、拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。加強制度建設，增強制度意識。一方面在加強制度建設的同時，應該進一步增強財務人員的制度意識，保證執(zhí)行力。當然，建立健全的會計電算化制度，是電算化正常運行的首要任務，包括建立會計電算化操作基本要求、會計電算化數(shù)據(jù)備份及軟盤管理制度、網(wǎng)絡維護和計算機病毒防治制度、電算化微機檔案管理制度等。加強領導、組織和規(guī)劃，加強財務人員有關制度意識的教育，不僅僅是企業(yè)會計信息化發(fā)展的要求，更是企業(yè)會計電算化安全、有效運行的保證。 4、增強網(wǎng)絡安全防范能力、數(shù)據(jù)的保密、磁

9、介質載體檔案的管理網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權、數(shù)字證書等。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。 5、結合實際，科學管理，制訂完善的實施規(guī)劃，促進會

10、計電算化的發(fā)展。會計電算化必須有一套相應的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。主要包括:會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。五、結束語會計電算化的出現(xiàn)不僅是會計核算技術與計算機及網(wǎng)絡技術的完美結合而且也體現(xiàn)了企業(yè)經營管理觀念的重大轉變。會計電算化在歷經了多年的經驗成果的基礎上發(fā)展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在發(fā)展過程中，很多環(huán)節(jié)和細節(jié)方面的運作及處理有待完善，要加強會計內部控制，培養(yǎng)新型人才，從技術上保障數(shù)據(jù)的安全。同時需要構建相關各方面的保障體系，建立和完善相關法規(guī)，制定符合我國國情的會計電算化管理、財務報告披露的法規(guī)、準則，監(jiān)管機構及其權責等，以保證會計電算化的可實施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計電算化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進會計電算化的發(fā)展，已成為我國經濟社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務。會計電算化將推動我