1、印章管理使用辦法一、印章類(lèi)別1、 公司印章：指具有獨(dú)立法人資格的公司及分（子）公司行政章。2、法定代表人印章：指具有獨(dú)立法人資格的公司及各分（子）公司法定代表人印章。3、部門(mén)印章：指公司及分子公司部門(mén)印章。4、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：指具有獨(dú)立法人資格的公司及各分（子）公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（含發(fā)票專(zhuān)用章、訂購(gòu)專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章）。5 、合同專(zhuān)用章：指具有獨(dú)立法人資格的公司及各分（子）公司合同專(zhuān)用章。6 、其他印章（例如：收訖章、付訖章、附件章、作廢章等）不納入本制度管理范疇，由各使用部門(mén)自行妥善保管，安全使用。 二、印章刻制、更換、啟用、廢止及銷(xiāo)毀1、刻制、更換 （1）公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章的更

2、換、刻制，由行政人事部填制印章刻制、更換申請(qǐng)單，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。一、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的刻制、更換，由財(cái)務(wù)部填制印章刻制、更換申請(qǐng)單，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。二、新組建公司及各部門(mén)印章的刻制，由行政人事部填制印章刻制、更換申請(qǐng)單，報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。（4）各部門(mén)印章的刻制、更換，由部門(mén)填制印章刻制、更換申請(qǐng)單，報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。（5）其他印章由使用部門(mén)填制印章刻制申請(qǐng)單，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。 2、公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章必須由3人（行政人事部1人、監(jiān)管1人、保管1人）同時(shí)到公安部門(mén)規(guī)定的地方刻制和

3、領(lǐng)取。3、印章領(lǐng)回后，即刻由行政人事部填制印章交接單，按程序?qū)徟螅c印章保管人進(jìn)行印章交接。每次印章交接前后，不能留有單人管章的時(shí)間空隙。4、啟用 （1）公司行政章、部門(mén)章、專(zhuān)用章的新印章刻制后，必須由公司正式行文，方可正式啟用。 （2）由行政人事部負(fù)責(zé)擬訂新印章啟用通知，明確新印章審批人、保管人、啟用日期等，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布并實(shí)施印章交接。 5、廢止（1）公司各類(lèi)印章需廢止的，由印章保管人填制印章廢止申請(qǐng)單，經(jīng)行政人事部復(fù)核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由行政人事部辦理廢止印章交接手續(xù)，雙方現(xiàn)場(chǎng)封存并在封簽上簽字。封存印章隨同印章交接單一起送檔案室存檔。（2）行政人事部負(fù)責(zé)擬訂舊印章廢止通知，明確廢

4、止日期等，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布。（3）公司各類(lèi)印章若發(fā)生丟失、損毀、被盜等情況，印章保管人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)印章異常情況說(shuō)明單，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交行政人事部存檔備查。行政人事部及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并根據(jù)具體情況，及時(shí)在報(bào)刊上登載相關(guān)作廢聲明。6、銷(xiāo)毀廢止印章保存期三年期滿(mǎn)后，由行政人事部填制印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后與檔案室辦理交接手續(xù)并取出銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)須至少兩人以上在場(chǎng)，并在印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。三、印章保管1、公司根據(jù)各類(lèi)印章的不同功能及使用范圍，對(duì)印章實(shí)行歸口管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，各印章保管人對(duì)印章和用印安全負(fù)責(zé)。2、公司及分公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章由董事

5、長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，除法人章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章、訂購(gòu)專(zhuān)用章單獨(dú)一人專(zhuān)管外，其余印章實(shí)行雙人雙鎖聯(lián)管制。3、收訖章、付訖章、附件章、作廢章、復(fù)印章、租賃合同專(zhuān)用章、合同增補(bǔ)文字章等其他印章由使用部門(mén)保管。4、印章保管人發(fā)生變動(dòng)的，由原印章保管人填制印章交接單，按程序?qū)徟笈c新印章保管人進(jìn)行印章交接并存檔。5、所有印章保管人均須與公司簽訂責(zé)任協(xié)議書(shū)并在行政人事部建立個(gè)人及家庭信息檔案。四、印章使用1、公司各類(lèi)印章的使用原則是誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)，內(nèi)部審批流程明確責(zé)任的由責(zé)任人分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2、印章使用時(shí)，雙人雙鎖聯(lián)管人員和印章單管人員必須同時(shí)查驗(yàn)資料并親自蓋章，嚴(yán)禁將印章交予非管章人自蓋。3、

6、印章保管人外出或請(qǐng)假，由印章保管人推薦臨時(shí)保管人，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和董事長(zhǎng)同意后臨時(shí)接替印章保管使用工作，雙方做好鑰匙、印章及相關(guān)事項(xiàng)的交接和登記簽字，需要修改密碼的，由接替人自行修改。原印章保管人返回單位，接替人按同樣流程向原保管人辦理印章移交手續(xù)。接替人在接替期間的用印情況要做好詳細(xì)登記。（一）公司印章 1、公司印章主要用于：以公司名義發(fā)出的各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外正式公文；發(fā)出各類(lèi)招投標(biāo)文件；公司介紹信；與外單位的往來(lái)信函；向政府各職能部門(mén)報(bào)送的各種資料、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等；辦理公司各類(lèi)資質(zhì)、證照、手續(xù)等；其他需要加蓋公司印章的情況。2、用印流程（見(jiàn)用印流程表）： （1）申請(qǐng)人須事先填制用印審批單，附在

7、需蓋章資料文本首頁(yè)，按權(quán)限進(jìn)行審批后，將用印審批單以及需蓋章文件或資料等交印章保管人用印。申請(qǐng)經(jīng)辦人在用印文本每頁(yè)上均需簽字。（2）公司正式公文、合同、協(xié)議等可直接采用文件（合同）審簽單方式進(jìn)行審批用印。用印時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)在用印登記表上進(jìn)行登記，印章保管人將用印審批單連同已加蓋印章的文件、資料進(jìn)行復(fù)印并存檔備查。印章保管人每半月向檔案室移交一次用印審批手續(xù)。（二）部門(mén)印章 1、部門(mén)印章僅限于以部門(mén)名義發(fā)出的各種文件資料等情況。2、用印流程： （1）申請(qǐng)人持用印流程表）和需加蓋印章文件或資料，經(jīng)相關(guān)人員簽字后向印章保管人提出用印申請(qǐng)。（2）印章保管人在征詢(xún)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后，在用印登記表上登記需

8、蓋章的文件或資料名稱(chēng)。（3）印章保管人在查驗(yàn)無(wú)誤后用印，并復(fù)印已加蓋印章的文件或資料存檔備查。（三） 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章僅限于公司財(cái)務(wù)部門(mén)使用，主要用于公司開(kāi) 戶(hù)時(shí)銀行預(yù)留印鑒、開(kāi)具收據(jù)、辦理銀行收付款業(yè)務(wù)等情況。2、由財(cái)務(wù)部保管人按照業(yè)務(wù)需要進(jìn)行正常使用。（四）合同專(zhuān)用章1、合同專(zhuān)用章僅用于以公司名義對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同等情況。按業(yè)務(wù)合同審批辦法以及商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理辦法執(zhí)行。2、用印流程：（1）申請(qǐng)用印 a、經(jīng)濟(jì)合同。申請(qǐng)人持經(jīng)審批同意的業(yè)務(wù)合同審批單和已經(jīng)校對(duì)了的合同底稿以及需加蓋印章的經(jīng)濟(jì)合同，向印章保管人提出用印申請(qǐng)。B、商品房買(mǎi)賣(mài)合同和車(chē)位買(mǎi)賣(mài)合同及類(lèi)似合同蓋印時(shí)，須查看相關(guān)人員

9、是否在合同和申請(qǐng)意見(jiàn)表上簽字，同時(shí)，還要查對(duì)財(cái)務(wù)部交款情況。（2）印章保管人在查驗(yàn)無(wú)誤后用印。（3）用印人在用印登記表上登記用印情況，并將業(yè)務(wù)合同審批單或商品房買(mǎi)賣(mài)合同申簽意見(jiàn)表等經(jīng)濟(jì)合同審批手續(xù)連同已加蓋印章的經(jīng)濟(jì)合同復(fù)印件（商品房買(mǎi)賣(mài)合同除外）一并存檔備查。五、緊急用印和印章外帶1、在遇特別緊急情況，需要馬上用印，且相關(guān)審批人不在公司，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行用印審批時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示最終審批人，由最終審批人直接指示印章管理人用印，事后補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)和資料存檔。2、公司各類(lèi)印章原則上不能帶離公司，如確有在外使用的需要，申請(qǐng)人應(yīng)填制印章外帶申請(qǐng)單，按程序?qū)徟⒃谟糜〉怯洷砩虾炞趾?，印章保管人與申請(qǐng)人一道

10、外出辦理。在此期間不得有單人保管印章的時(shí)間間隙。3、印章使用完畢，印章保管人與申請(qǐng)人一道將印章放回存章處，并將使用情況在用印登記表上登記，雙方簽字確認(rèn)。 六、公司印章管理使用中的違規(guī)處理1、在印章刻制、更換、啟用、廢止及銷(xiāo)毀過(guò)程中經(jīng)辦人員不按規(guī)定流程辦理的，相關(guān)責(zé)任人每次處以200元罰款，2、經(jīng)辦人呈報(bào)虛假材料騙取蓋章的，除承擔(dān)虛假材料給公司造成的損失外，另處罰款500元，并解除聘用，觸犯刑律的，交司法機(jī)關(guān)處理。3、審批人由于審查不嚴(yán)造成失誤的，每次處以罰款300 元。4、印章管理人若不按程序用印或不親自審查材料和蓋章的，每次處罰款200元；若用印流程及材料把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致用印失誤，每次處以罰款500元；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視損失程度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、其他人員在印章的雕刻、更換、啟用、管理、使用、廢止及銷(xiāo)毀過(guò)程中的違規(guī)行為，比照以上處罰條款執(zhí)行。 七、用印要領(lǐng)1、公司各類(lèi)印章應(yīng)分別在規(guī)定范圍內(nèi)使用。2、印章