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1、成本核算在油田修井作業(yè)的應(yīng)用宋小麗(中油遼河油田分公司勘探開發(fā)研究院)摘 要 成本管理是一種企業(yè)管理觀念,它把企業(yè)看作是為最終滿足客戶需要而設(shè)計的“一系列作業(yè)”的集合體。單井成本核算是一個以修井作業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ)的、科學(xué)的信息系統(tǒng),通過對所有修井作業(yè)活動追蹤進行全面動態(tài)反映,來計算每種作業(yè)所發(fā)生的各種人工、材料、直接、間接成本,然后對這些作業(yè)的需要為基礎(chǔ),循著業(yè)務(wù)流程軌跡,將成本追溯至最小單位成本,提供給領(lǐng)導(dǎo)者大量的決策依據(jù)。關(guān)鍵詞 成本 核算 物料 修井引 言一般來講企業(yè)追求更高的利潤有兩點,一是提高產(chǎn)品價格,另一則是降低產(chǎn)品成本,石油企業(yè)通過降低生產(chǎn)成本將會帶來巨大的經(jīng)濟效益。近期,我們針對中
2、國石油修井作業(yè)企業(yè)進行了深入研究,發(fā)現(xiàn)修井作業(yè)生產(chǎn)管理仍存在著一些問題,如:許多企業(yè)成本管理意識弱化,企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責,而把各班組的職工只看作生產(chǎn)者,控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴重,企業(yè)的成本管理失去大的成本相關(guān)群體當然難以真正取得成效;還有一些企業(yè)雖然意識到成本管理的重要性,但對成本管理體系缺乏全面性,沒有建立目標成本,成本核算不夠精細準確。結(jié)合中國石油提出的加強成本精細化管理的要求,把成本核算融入到一切生產(chǎn)管理活動中,每一環(huán)節(jié),每一時點,每一員工都是成本可能產(chǎn)生的地方,都應(yīng)有相應(yīng)的成本控制、監(jiān)督和考核措施,通過
3、“對癥下藥”,提高成本管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益1。為此本文通過描述對修井作業(yè)的成本核算進行分析,開發(fā)出了單井管理信息系統(tǒng),并在相關(guān)企業(yè)成功應(yīng)用推廣,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。1單井作業(yè)成本的組成企業(yè)成本核算方法是指進行產(chǎn)品成本核算的企業(yè)為加強成本管理,依照同類產(chǎn)品成本管理的有關(guān)規(guī)定而制定的適合本企業(yè)實際的一套具體管理辦法。它是企業(yè)加強產(chǎn)品成本管理的制度保證,直接關(guān)系到本單位成本管理的水平和單位的經(jīng)濟效益。目前中國石油修井作業(yè)企業(yè)的二級單位大多實行三級核算制,即大隊、小隊、單井三級核算。單井成本的具體構(gòu)成如表1所示。表1 單井成本構(gòu)成2 單井作業(yè)成本的核算單井作業(yè)成本的核算是指企業(yè)
4、將修井作業(yè)中所支出的全部費用按成本項目進行歸集和分配。21成本歸集對象單井作業(yè)企業(yè)在進行成本核算時,首先應(yīng)該確定成本歸集對象,即成本核算單位,我們把每口施工單井作為最小的成本核算對象,這樣會使核算更加精細,同時便于費用歸集和成本結(jié)算,這樣才能充分發(fā)揮成本核算的作用2。22成本項目設(shè)立正確劃分成本項目,可以客觀地反映產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),便于分析研究降低成本的途徑3。根據(jù)現(xiàn)行的單井作業(yè)企業(yè)會計制度規(guī)定,成本核算采用三級核算科目,其中一級成本核算科目七個,每個一級科目下設(shè)立一個“配套費用”明細科目進行核算。23間接費用核算間接費用核算是成本核算的難點,單井的間接費用主要包括管理費用、周轉(zhuǎn)材料費用和大修費
5、用等。這些費用按月進行攤銷處理歸集,攤銷方法采用兩次攤銷方法,即大隊的費用先攤銷到小隊,小隊的間接成本再攤銷到當月的施工井中;攤銷分別按照小隊人員數(shù)、施工井井次進行處理,如果當月小隊沒有施工井,則當月的成本攤銷到一口虛擬井中。24單井施工決算單井開發(fā)成本核算的最終目的是計算出單井的總成本以便結(jié)出單井經(jīng)營利潤??梢酝ㄟ^“撤銷攤銷”將尚未攤銷的工程成本重新計入上期成本中,實現(xiàn)了工程完成再按實際支出調(diào)整項目成本,從而實現(xiàn)當期成本的準確性。3 軟件實現(xiàn)與應(yīng)用針對上述情況,筆者采用PB80開發(fā)工具、Sybase125大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),開發(fā)了單井成本核算管理系統(tǒng),并在遼河石油勘探局部分工程技術(shù)處推廣應(yīng)用。3
6、1 體系結(jié)構(gòu)采用C/S的方式。對于并發(fā)性多、業(yè)務(wù)處理量大的功能模塊采用C/S結(jié)構(gòu),從而可以建立數(shù)據(jù)庫實時連接,保證復(fù)雜程度高、安全性高、處理時間長的業(yè)務(wù)能夠順利進行。32數(shù)據(jù)分布采用數(shù)據(jù)集中存儲方式,所有數(shù)據(jù)均存放在中心服務(wù)器,減少數(shù)據(jù)的管理成本;同時為了保證數(shù)據(jù)的安全性,采用自動定期備份處理技術(shù),把數(shù)據(jù)備份到異地。33系統(tǒng)功能介紹1 單井管理:管理修井作業(yè)的開井設(shè)定、完井設(shè)定,以及修井作業(yè)的直接費用、間接費用、井次管理、產(chǎn)值管理、收入管理等。2 攤銷管理:管理攤銷的數(shù)據(jù),生成攤銷準備情況表、攤銷準備檢查、攤銷處理、攤銷撤銷等。3 勞務(wù)管理:管理修井時的勞務(wù)數(shù)據(jù),詳細記錄對每口井的勞務(wù)情況。4
7、 物資編碼價格管理:由管理員統(tǒng)一對物資的編碼、價格進行管理,有一個統(tǒng)一的標準,便于對各隊績效考核和利潤的評估,其中物資編碼采用中國石油統(tǒng)一的14位編碼格式。5 人員管理:管理人員檔案、工資參數(shù)、工資、物業(yè)費、取暖費等信息。6 材料管理:管理材料的計劃、結(jié)算等上報和審批等信息。7 庫存管理:管理各級單位的材料的出、入庫等信息。34關(guān)鍵技術(shù)1 面向?qū)ο罄^承和封裝的技術(shù)使得每個模塊都相對獨立,為將來功能擴充帶來方便。也使系統(tǒng)具有較好的可移植性和擴充性。2 系統(tǒng)自動攤銷的處理技術(shù)系統(tǒng)將根據(jù)準備好的數(shù)據(jù),和預(yù)先設(shè)置好的流程和參數(shù)。自動作每月的攤銷處理和撤銷攤銷的功能,給有關(guān)部門帶來了極大的方便。3 用戶
8、自定義的功能采用通用的報表管理系統(tǒng),用戶可以根據(jù)實際情況設(shè)置各種報表格式,使報表更加靈活、多樣。4 系統(tǒng)程序自動升級的技術(shù)通過系統(tǒng)程序自動升級功能,保證了所有用戶程序的版本統(tǒng)一性,并且減少了系統(tǒng)應(yīng)用的技術(shù)支持工作量。4 結(jié)束語通過單井成本核算系統(tǒng)的應(yīng)用推廣,實現(xiàn)了成本核算的目的,具體效果如下:1 實現(xiàn)成本核算真實性細化核算單元,實現(xiàn)單井核算效益評價分析;真實反映成本支出狀況,規(guī)范成本核算行為。2 提升企業(yè)決策效率提供科學(xué)的、有效、全面績效評價體系,為企業(yè)管理層提供科學(xué)分析的方法;專業(yè)的預(yù)算,預(yù)測,預(yù)警機制,保障決策管理者能隨時掌控生產(chǎn)作業(yè)的經(jīng)營狀況,快速適應(yīng)市場變化。3 提高管理可視性根據(jù)不同需求,系統(tǒng)將提供大量的、及時的、全面的、真實的決策支持信息;強大的數(shù)據(jù)查詢分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具,方便決策管理者進行深入、專向的分析,迅速發(fā)現(xiàn)問題的原因和找到合理的解決方案。4 降低決策風險將提供量化的成本指標體系,完善的目標管理,使企業(yè)管理者能理性分析
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