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文檔簡介
1、揚帆集團集團化組織管理設(shè)置方案( 2007 年 8 月)目錄一、目的二、基本原則三、功能定位1、集團總部定位2、子公司定位四、組織機構(gòu)及職責(zé)設(shè)置(一)組織層級劃分(二)集團總部組織機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)(三)子公司組織機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)(四)黨團工會設(shè)置(五)科技協(xié)會設(shè)置(六)總部與子公司權(quán)責(zé)劃分(七)集團化會議與溝通機制五、 工作安排推進計劃一、目的在當(dāng)前造船事業(yè)蓬勃發(fā)展的歷史機遇下, 揚帆集團處于高速發(fā)展階段中, 發(fā)展規(guī)模不斷 擴大,子公司數(shù)量在逐漸增多,但與國大型船舶制造企業(yè)相比還尚有一定的差距。揚帆集團 的中期發(fā)展目標(biāo)是 80 億元年產(chǎn)值,進入國造船企業(yè)前 10名,要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須選擇跨 越式
2、發(fā)展的道路。同時,高速發(fā)展將加劇技術(shù)、管理、人才及資源對發(fā)展的制約。集團要成功地實現(xiàn)企業(yè) 轉(zhuǎn)型和管理變革,必須在確認(rèn)自身戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營績效評估等 進行整合,建立新的集團組織管理模式。通過明確總部和子公司的職能,整合優(yōu)勢資源,提 升公司整體實力,做大做強造船事業(yè)。二、基本原則1、戰(zhàn)略協(xié)同、資源共享 依托揚帆現(xiàn)有造船基地,完善集團總部職能,搭建起集團化管理模式。集團公司與子公 司的戰(zhàn)略發(fā)展要保持一致,要真正起到戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。也就是說,子公司的戰(zhàn)略發(fā)展 必須在集團公司戰(zhàn)略發(fā)展框架下開展自己的業(yè)務(wù),不能任意發(fā)展。通過理順集團體制,明確集團總部職能,以把握宏觀政策、規(guī)劃發(fā)
3、展、培養(yǎng)人才為主。 實行人力資源、財務(wù)資金、技術(shù)、經(jīng)營(市場) 、制造管理等專業(yè)管理集中管控,整合造船技 術(shù)、人才、管理、資金、市場等優(yōu)勢資源。集團公司與子公司之間是利益共同體,責(zé)任、利益、風(fēng)險是一致的,集團公司一方面在 業(yè)務(wù)上對子公司提供宏觀指導(dǎo)和資源支持,另一方面,在業(yè)務(wù)微觀管理中進行過程監(jiān)督或控 制,從而規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。2、組織扁平、運行高效 根據(jù)造船行業(yè)的特點及現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢,實行機構(gòu)精簡的扁平化管理體制和高效作業(yè) 的生產(chǎn)管理體系。在集團總部和子公司實行大部門制,減少組織機構(gòu)和層級的設(shè)置。同時, 提倡員工一專多能、一兼數(shù)職,鼓勵各級主管往下兼職,減少管理人員。3、流程導(dǎo)向、模式一致 圍
4、繞集團戰(zhàn)略,以流程分析為導(dǎo)向,搭建集團的整體組織架構(gòu),明確各級機構(gòu)的職責(zé)、 權(quán)責(zé),使各職能部門和子公司形成有機的協(xié)調(diào)統(tǒng)一體。在子公司的組織設(shè)計方面,依據(jù)現(xiàn)代造船流程來設(shè)計,保持各造船子公司的組織模式一 致性,提高企業(yè)整體競爭力,并使公司在擴的過程中,具備強大的復(fù)制能力??紤]現(xiàn)狀,可 以允許部分差異,并在一定階段逐步過渡到統(tǒng)一的模式。戰(zhàn)略流程:包括公司發(fā)展規(guī)劃、新產(chǎn)品研發(fā)、投資計劃 經(jīng)營流程:市場、客戶銷售、售后服務(wù) 造船流程:管理、生產(chǎn)制造、技術(shù)一體化支持流程:財務(wù)、人力資源、行政、物料、采購、生產(chǎn)管控、質(zhì)量、IT 等支撐保障。4、派駐管理、自主管理對子公司的人力資源、財務(wù)等專業(yè)進行派駐,行政
5、上隸屬子公司管理,專業(yè)上隸屬集團 總部,實行雙重領(lǐng)導(dǎo)的矩陣管理。對子公司的一級及以上主管,統(tǒng)一由集團公司總部任免, 發(fā)布任免文件?,F(xiàn)代造船管理模式以一專多能、 一工多藝為走勢, 以自主管理為主的勞動組織是現(xiàn)代管 理的主流,依據(jù)各子公司的實際情況,逐步推行“施工作業(yè)自主管理、產(chǎn)品質(zhì)量自主管理、 生產(chǎn)安全自主管理、場地設(shè)備自主管理”的自主管理模式。三、功能定位1 、 集團總部定位 總部的功能定位是整個集團化組織管理各層次定位的基礎(chǔ), 許多大型企業(yè)所帶來的管理 混亂,都是由于總部功能定位不清造成的。依據(jù)集團的企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略及對下屬子公司 業(yè)務(wù)的介入程度和管理現(xiàn)狀,一方面要充分發(fā)揮各子公司價值創(chuàng)造
6、的潛力和競爭力,另一方 面要提升戰(zhàn)略管理水平,以專業(yè)管理和規(guī)劃為主,推動各子公司管理模式一致性,通過強化 各子公司的協(xié)調(diào)、服務(wù)和資源共享,監(jiān)控和防各子公司的經(jīng)營風(fēng)險,達到集團總體價值的最 大化。( 1) 對于戰(zhàn)略、投資、財務(wù)、人力資源、企業(yè)文化等采取集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則; 戰(zhàn)略:集團總部制訂總體發(fā)展戰(zhàn)略和審定子公司(各業(yè)務(wù)單元)發(fā)展戰(zhàn)略,子公 司承接集團戰(zhàn)略,制訂實施策略。投資:決定集團的投資計劃和重大投資項目申報,集團公司下屬的所有子公司的 項目投資均由集團公司統(tǒng)一管理,以保持戰(zhàn)略發(fā)展的一致性,也就是說,子公司 的項目投資各子公司僅具有建議權(quán)而沒有決策權(quán)。財務(wù):集團公司對子公司的財務(wù)管理為
7、集權(quán)式管理,以達到財務(wù)資源的充分利用。 預(yù)算與財務(wù)管理: 包括部署、 審核批準(zhǔn)、檢查各子公司的財務(wù)預(yù)算、 資金運用、 風(fēng)險防及風(fēng)險控制的實施。 產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理:包括對集團資產(chǎn)運行狀況進行監(jiān)控和評價,以及產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn) 權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)處置和交易、資產(chǎn)評估管理。 資金管理:以實現(xiàn)統(tǒng)收統(tǒng)支為目標(biāo),推進集團公司資金集中管理; 集團稅務(wù)管理和籌劃。 (保函) 人力資源管理:集團公司負(fù)責(zé)制訂整體人力資源政策,推進公司人力資源規(guī)劃、 激勵機制、關(guān)鍵人才引進和培養(yǎng)一體化管理。 一級主管以上人員:由集團統(tǒng)一管理,包括任免、考核、激勵、獎懲等; 關(guān)鍵領(lǐng)域的人員,主要包括人力資源、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),派駐相關(guān)人員到子公司,主
8、要是負(fù)責(zé)執(zhí)行層面。企業(yè)文化:為了使集團公司與子公司保持相同的價值觀和發(fā)展理念,集團公司對 子公司的企業(yè)文化采取集權(quán)式管理。(2)對于設(shè)計、技術(shù)、國際貿(mào)易(采購)、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理,實行集中管理,搭 建集團化資源共享平臺。技術(shù):整合現(xiàn)有的船研所、海之帆及公司現(xiàn)有的技術(shù)處等相關(guān)技術(shù)力量,以實現(xiàn)管 理、設(shè)計、生產(chǎn)一體化為目標(biāo),提供生產(chǎn)設(shè)計支持,推進自主創(chuàng)新體系建設(shè),強化質(zhì)量管理 體系管理,推動ERR數(shù)字造船信息化系統(tǒng)建設(shè),增強集團公司的自主創(chuàng)新能力和整體技術(shù) 水平。國際貿(mào)易/采購:市場方面以擴大總量、滿足產(chǎn)能需求、追求產(chǎn)品效益為目標(biāo),整合 公司“揚帆”品牌、營銷網(wǎng)絡(luò)和客戶資源,多接單、接好單,全
9、面提高集團公司經(jīng)營管理水 平;采購方面,實行集中采購,以降低采購成本、提高采購效率為目標(biāo),構(gòu)建集團化采購物 流平臺,全面提高集中采購統(tǒng)籌能力,為造船生產(chǎn)提供服務(wù)保障。(3)對于生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理主要采取宏觀型管理方式,業(yè)務(wù)的微觀管理完全下放給各子公 司。集團公司在生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理中,主要負(fù)責(zé)制定宏觀的年度經(jīng)營計劃,研究和推廣現(xiàn)代造船 管理模式、新技術(shù)應(yīng)用等;而子公司負(fù)責(zé)日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理,但定期向集團公司對口管理 部門進行業(yè)務(wù)匯報。具體業(yè)務(wù)性管理完全由子公司全面負(fù)責(zé),集團公司只是負(fù)責(zé)宏觀性指導(dǎo)2、子公司功能定位子公司定位為“制造中心、成本中心”,將揚帆集團現(xiàn)有部分機構(gòu)調(diào)整為集團總部的職能 單位,對全集團
10、各子公司實行專業(yè)化管理,實行資源共享,同時與生產(chǎn)緊密相關(guān)的職能實行 下沉。集團下屬子公司之間進行專業(yè)化分工,從集團整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),各主要船廠分別致力 于某一領(lǐng)域的發(fā)展,形成既有分工又有合作的合理格局。對集團整體而言,這種模式既能充 分發(fā)揮專業(yè)化生產(chǎn)的優(yōu)勢,有利于提高生產(chǎn)效率、降低成本,又能較好地利用綜合型產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)市場應(yīng)變性強的特點,對提高整個集團的競爭力具有十分重要的作用。依據(jù)各子公司現(xiàn)有規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及后續(xù)發(fā)展定位,將下屬子公司劃分兩類:一級子公司:主要為公司造船、修船主體業(yè)務(wù),目前包括:船廠、東海岸船廠(新 建)、大神州船廠。二級子公司:主要為船舶配套業(yè)務(wù),目前包括 3個子公司:船配公
11、司、通用公司、 永錦公司。子公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定位序號功能定位公司名稱產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定位1一級子公司造、修船業(yè)務(wù)船廠船廠:2萬噸以上船舶,江灣船廠:2萬噸以下船 舶。2東海岸船廠5000PCTC(暫時)大神洲船廠修船業(yè)務(wù)3二級子公司船舶配套業(yè) 務(wù)船配公司專業(yè)制造出口船的舾裝件、電氣設(shè)備的船舶配套 件,對外承接相關(guān)業(yè)務(wù)。4通用公司專業(yè)制造出口船甲板機械及對有關(guān)產(chǎn)品進行機械 加工,安裝、機械產(chǎn)品等。5永錦公司鋼結(jié)構(gòu)、艙口蓋配套加工四、組織機構(gòu)及職責(zé)設(shè)置(一)、組織層級劃分依據(jù)組織管理專業(yè)化、扁平化的原則,設(shè)機構(gòu)統(tǒng)一規(guī) ,具體如下:集團公司總部根據(jù)業(yè)務(wù)按“公司總經(jīng)理-副總經(jīng)理 -部-崗位(組)”進行組織機構(gòu)設(shè)
12、計。子公司職能處室按“公司總經(jīng)理-副總經(jīng)理-處一科一崗位”進行組織機構(gòu)設(shè)計。子公司生產(chǎn)單位按“公司總經(jīng)理-副總經(jīng)理-分公司(處)一科 /室一崗位”進行組 織機構(gòu)設(shè)計。揚帆集團組織層級劃分機構(gòu)層級職能定義集團公司 總部一級子公司 (造船廠)二級子公司 (船舶配套業(yè)務(wù))說明決策機構(gòu)決策管理董事長總經(jīng)理高層機構(gòu)運營管理副總經(jīng)理子公司總經(jīng)理副總經(jīng)理一級機構(gòu)執(zhí)行管理部長總經(jīng)理助理凡設(shè)副總經(jīng)理的,則應(yīng) 兼任下屬某一單位的部長副部長處長、分公司經(jīng)理子公司總經(jīng)理部長助理副處長、副經(jīng)理子公司副總經(jīng)理二級機構(gòu)基層/作業(yè) 管理科長、室主任科長集團各部門不再下設(shè) 科,以專業(yè)工程師為主。副科長依據(jù)管理幅度,在子公 司生
13、產(chǎn)單位設(shè)置副科 長。(二)集團總部設(shè)置1、集團組織機構(gòu)設(shè)置圍繞上述集團總部功能定位,依據(jù)專業(yè)分工設(shè)置部門,組織機構(gòu)如下:說明:? 船研所可模擬子公司運作,其級別比照二級子公司 ;?國際貿(mào)易,屬于具體的業(yè)務(wù)操作層面,對外可作為國際貿(mào)易公司 來進行考慮。2、集團總部各部主要職責(zé)及編制定員集團總部各部門主要職責(zé)序號部門主要職責(zé)框架定員數(shù)1行政管理部行政文秘、會議組織、對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)、總務(wù)后勤、黨團工會工作122人力資源部組織人力規(guī)劃、重大人事政策、招聘、培訓(xùn)規(guī)劃、人才培養(yǎng)體系、人員任免、人工成本控制、目標(biāo)考核、管理制度建設(shè)、勞動關(guān)系管 理、人事信息化系統(tǒng)93財務(wù)管理部財務(wù)管理、資金籌措及調(diào)度、會計核算
14、、稅務(wù)124投資發(fā)展部法律事務(wù)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項目前期研究、項目申報、投 資并購、擴、工程技改規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃95國際貿(mào)易部國外米購、營銷、市場調(diào)研256技術(shù)研究部設(shè)計、技術(shù)管理、科技情報、IT信息化建設(shè)、海之帆、科技協(xié)會工作19合 計:86備注:此定員,不含各部門的高層、部長、副部長的設(shè)置,需由公司統(tǒng)一考慮其設(shè)置。3、集團總部各部門職責(zé)及定員設(shè)置3.1行政管理部(1)功能定位負(fù)責(zé)建立和完善集團文秘、督辦、會議等行政管理體系,建立和維護對外宣傳及 公共關(guān)系平臺,為集團總部日常運作提供后勤保障服務(wù)。(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團公司子公司(1)集團行政公文和公函的擬訂和管理工作;(2
15、)集團重大會議和活動的組織安排;(1)承擔(dān)本公司行政管理公文、(3)集團仃政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合冋、證文秘、檔案事務(wù)管理;行政管照等各類檔案和圖書的集中管理;(2)重大信息、事件上報集團總理(4)集團非生產(chǎn)性費用(通訊、車輛、差旅、招待、部;辦公用品等)管理;(3)本公司費用管控;(5)集團印鑒(授權(quán))管理(4)本公司日常會議、活動組織(6)集團辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃和推動實施;公共關(guān)玄(1)政府/行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理和危機管理;(1)本公司宣傳報道,為揚帆報 提供通訊稿件,但對外宣系與企業(yè)形象(2)(3)(4)集團對外宣傳資料改版、設(shè)計和發(fā)布管理; 集團揚帆報編輯、發(fā)布和歸檔 政
16、府、行業(yè)、地方、股東單位等相關(guān)往來接待(2)傳,需經(jīng)集團總部批準(zhǔn)。 屬地政府往來日常業(yè)務(wù)接 待,重大接待由集團出面;(1)擬訂年度企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)相企業(yè)文化建設(shè)(2)(3)關(guān)部門實施;集團CI策劃;編寫和完善集團企業(yè)文化手冊;(1)本公司員工業(yè)余文化活動;(2)企業(yè)CI落實;(4)組織開展各類員工業(yè)務(wù)文化活動;(1)集團固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具(1)安排本公司生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)活總務(wù)管理(2)的日常管理;集團總部辦公用品,保管及發(fā)放;動用車。(2 )本公司辦公用品 2000元以下(3)集團總部的其他后勤物業(yè)事務(wù)的管理;的采購、發(fā)放。(4)集團總部的車輛及駕駛員日常管理
17、;(3)本公司車輛管理;黨團工會(1)黨務(wù)、工會、共青團、計劃生育等工作的辦理(1)(2)由集團統(tǒng)一對外;承接集團公司整體部署,安排相關(guān)工作,開展活動。(3)組織機構(gòu)及定員行政管理部(4) 崗位職責(zé)下設(shè)分組崗位設(shè)置崗位級別宀口 疋員主要職責(zé)文秘組董事長秘書主任師1董事長事務(wù)安排、會議既要、重大文字材料文秘管理師師級1各類會議組織、會議既要、公司文件管理, 督辦各項公司決定及董事長指示事項辦理。接待管理師師級1公共關(guān)系、接待服務(wù)文秘員員級1協(xié)助處理各類文秘日常事務(wù)、復(fù)印機管理??倓?wù)組總務(wù)管理師師級1總部后勤保障,費用管控(辦公用品、通訊 費用、福利、印刷)總務(wù)管理員師級1總部車輛管理、調(diào)度、車輛
18、費用管控;駕駛員員級3董事長司機1名,2名公務(wù)用車企業(yè)文化組揚帆報主編主任師1企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、揚帆報主持編輯。宣傳管理師師級1新聞采編、報紙政務(wù)管理師師級1黨、團、工會、計劃生育等日常工作合計123.2 人力資源部(1) 功能定位負(fù)責(zé)集團人力資源專業(yè)化管理,搭建集團化人力資源管理模式和專業(yè)服務(wù)平臺,培養(yǎng)- 批適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展的人才,對子公司人力資源實行矩陣式管理,為子公司提供人力資源專 業(yè)化服務(wù)。編制人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施,建立健全現(xiàn)代人力資源管理體系,實現(xiàn)激發(fā)潛力、開發(fā)人才的目標(biāo),為公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供必需的人力資源保障;人力資源管理實行派駐制,對子公司的人力資源處長,人事科長等實行派駐
19、,由集團統(tǒng)管理,保證集團公司人事政策一體化。(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團公司子公司組織與人力 資源規(guī)劃(1)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織實施企業(yè)組織架 構(gòu)設(shè)計、部門職能設(shè)計工作;(2)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源規(guī)劃和 人事政策框架;(1)研擬本公司組織機構(gòu)設(shè)置和人 力資源規(guī)劃,報集團總部批準(zhǔn);(2)承接集團人事政策, 制訂人力 資源管理實施細則職位管理(1)組織實施集團職位管理體系設(shè)計;(2) 組織制訂集團工作分析與流程改進、崗位 設(shè)置和人員編制方案;(3)組織編寫集團職位說明書、任職資格、權(quán) 限設(shè)計方案;(4)組織和實施崗位價值評價方案;(5)一級以上主管的任免(1)本公司崗位設(shè)置及編制定
20、員研 擬、實施、日常維護。(2)崗位說明書、任職資格、權(quán)責(zé) 劃分、崗位評價等工作實施;績效管理(1)建立和完善集團績效管理制度;(2)組織實施集團日常績效考評管理工作;(3) 監(jiān)督和指導(dǎo)績效管理制度的執(zhí)行,分析研 究績效改進的具體因素和措施;(4)子公司經(jīng)營績效的目標(biāo)確定及考核實施;(5) 建立并完善勞動定額指標(biāo)管理系統(tǒng),并指 導(dǎo)子公司規(guī)管理;(6) 組織編制和修訂考核指標(biāo),并對考核指標(biāo) 的統(tǒng)計報告及其分解進行監(jiān)督檢查(7)子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理績效考核評價(1)制訂本公司績效管理實施細 則;(2)本公司日常績效考核、 指標(biāo)設(shè) 定、績效檢討和評估工作;(3 )績效獎金核算;(4 )績效結(jié)果應(yīng)用
21、;培訓(xùn)發(fā)展(1)制訂集團年度員工培訓(xùn)計劃,并組織實 施;(2) 組織員工職業(yè)生涯規(guī)劃和輔導(dǎo)工作,幫助 核心員工制訂晉升規(guī)劃;(3)組織實施人才梯隊建設(shè)和人才儲備工作;(1)本公司年度培訓(xùn)計劃、 月度培 訓(xùn)計劃制訂和實施;(2)人才培養(yǎng)、員工職業(yè)發(fā)展等工 作實施;(3)培訓(xùn)需求分析員工管理(1)根據(jù)集團及各子公司人力需求,制訂集 團招聘工作計劃,組織實施外招聘工作;(2)集團總部人員招聘、甄選、錄用、任用、 異動、出勤、勞動合同、社保等事務(wù)辦理(3) 建立和完善高層與員工的溝通系統(tǒng),受理 員工的投訴,并協(xié)調(diào)處理;(4) 建立和完善人力資源報表系統(tǒng),定期統(tǒng)計和分析集團人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),反映人力資源
22、狀況,預(yù)測人力資源需求;(1)本公司年度招聘計劃報集團批 準(zhǔn)后實施;(2)負(fù)責(zé)一級主管以下人員的招 聘;一級主管由集團統(tǒng)一招聘。(3)日常招聘、錄用、異動、合同、 社保、職稱等事務(wù)辦理(4)本公司員工狀況調(diào)研、 員工申 訴處理;(5)本公司人事報表統(tǒng)計、人事檔(5) 建立和完善員工電子和文書人事檔案,完整和規(guī)記錄員工基本情況、職位異動、培 訓(xùn)和績效記錄等信息臺帳案、人事信息紀(jì)錄等;薪酬福利(1) 建立和完善集團及各子公司薪酬福利制 度體系;(2) 組織制訂集團及各子公司的薪酬預(yù)算;(3) 組織開展人力成本分析、社會新資調(diào)查等 工作,為集團薪酬和福利政策的制訂和調(diào) 整提供依據(jù);(4) 集團各部門
23、員工薪酬等級擬定、薪酬核算、薪酬變動等日常管理工作(1) 本公司員工薪酬總額預(yù)算;(2) 日常薪酬調(diào)整、薪酬核算工作;(3) 配合集團核定員工的薪酬等 級、薪酬標(biāo)準(zhǔn);(4 )人工成本分析和控制;(5)本公司福利管理和實施;子公司 人力資源管 理(1) 監(jiān)督和指導(dǎo)各子公司人力資源規(guī)劃和管 理制度體系建設(shè)工作;(2) 監(jiān)督各子公司人力資源管理制度執(zhí)行情 況;(3) 監(jiān)督審核各子公司的員工招聘、調(diào)配、任 免和獎懲的實施;(4) 參與或指導(dǎo)各子公司員工招聘、試用、勞 動合同簽訂、社會保障辦理、離職、異動、 檔案等日常人力資源管理事務(wù)工作(5) 子公司一級以上主管的任免;管理制度建 設(shè)(1) 組織實施集
24、團公司管理制度的建設(shè),推行 與修訂管理制度;(2) 管理診斷、業(yè)務(wù)管理流程改進研究;(3) 監(jiān)督檢查集團各項管理制度的執(zhí)行情況;(1) 按集團統(tǒng)一模板和規(guī), 制訂本 公司制度體系規(guī)劃;(2) 本公司管理診斷、業(yè)務(wù)流程改 進研究; 制度日常審核、執(zhí)行情況評估。(3) 組織機構(gòu)及崗位定員(4) 崗位職責(zé)下設(shè)分組崗位設(shè)置崗位級別宀口 疋員主要職責(zé)人事規(guī)劃組組織規(guī)劃主任管理師主任師級1人力資源規(guī)劃、組織設(shè)計、定崗定員、職位 體系設(shè)計、薪酬設(shè)計、績效設(shè)計、人才培養(yǎng) 體系規(guī)劃績效薪酬管理師師級1績效、薪酬體系研擬與實施,集團人工成本 管控培訓(xùn)發(fā)展管理師師級1人才培養(yǎng)規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃和實施人事服務(wù)組招聘管理師
25、師級1員工招聘工作員工管理師師級1勞動關(guān)系、員工溝通渠道建立人事管理員員級1總部薪酬福利、社保、員工異動等事務(wù)辦理。制度建設(shè)組制度建設(shè)主任管理師主任師級1集團化管理制度體系規(guī)劃、管理模式研究、 業(yè)務(wù)流程改善研擬。制度建設(shè)管理師師級1管理制度建設(shè)、制度審核日常業(yè)務(wù)、制度評 估小計93.3 財務(wù)管理部(1) 功能定位建立規(guī)的財務(wù)管理運行體系,加強成本控制,提高資金的使用效率,做好財務(wù)風(fēng)險防工 作,參與公司的經(jīng)營管理決策,為公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供切實的財務(wù)保障。搭建統(tǒng)一納稅籌劃、 財產(chǎn)保險及銀行授信平臺,建立金融戰(zhàn)略合作伙伴。財務(wù)管理實行派駐制,一級子公司財務(wù)處長、二級子公司財務(wù)科長,人事關(guān)系全部隸屬
26、集團總部。(2) 主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團公司子公司財務(wù)體系 建設(shè)(1) 建立和完善集團財務(wù)管理和會計核算制度;(2) 參與或指導(dǎo)各子公司會計核算制度建設(shè)工作(3) 監(jiān)督和指導(dǎo)各子公司會計核算制度的運行;(4) 建立和完善集團及各子公司財務(wù)報表體系;執(zhí)行集團公司財務(wù)管理制度體系。財務(wù)控制與監(jiān)督(1) 集團及各子公司財務(wù)監(jiān)督與管理工作;(2) 組織編制集團財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告;(3) 監(jiān)督指導(dǎo)各子公司會計、現(xiàn)金出納管理工作;(4) 財務(wù)預(yù)算執(zhí)行、應(yīng)收帳款、經(jīng)營現(xiàn)金流等監(jiān)控和 預(yù)警管理;(5) 負(fù)責(zé)對外財務(wù)信息及財務(wù)資料的報送(1) 接受集團總部的財務(wù)管理 監(jiān)督和指導(dǎo);(2) 定期向集團報
27、送財務(wù)報表;成本與預(yù) 算(1) 根據(jù)集團經(jīng)營目標(biāo),組織編制集團全面預(yù)算計劃(2) 定期組織財務(wù)決算,制作決算報告;(3) 組織集團及子公司的造船成本估算和成本策劃、 分析評估,組織制訂集團工時定額標(biāo)準(zhǔn)藍本(1 )制訂本公司財務(wù)預(yù)算;(2)單船成本管理和分析控制;(3 )工時管理(4)組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成 本核算、人工成本等各項成本核算工作;(5)研究造船成本控制措施,制訂成本控制的目標(biāo)和 指標(biāo);資金管理(1)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,制定并實施財務(wù)政策、資金 籌措規(guī)劃;(2)合理安排集團圍資金運用與支付,滿足集團經(jīng)營 活動資金需求按照資金管理權(quán)限辦理。稅務(wù)籌劃(3)組織實施集團及
28、各子公司稅務(wù)籌劃,實施合法避稅稅務(wù)辦理會計核算(1) 集團層面的會計核算和帳目管理工作;(2) 組織實施集團的定期清產(chǎn)核資工作;本公司會計核算投資與股 權(quán)管理(1) 配合公司投資并購業(yè)務(wù)的財務(wù)事宜;(2) 協(xié)助做好集團及子公司股東股權(quán)管理;(3) 組織實施董事會決定的事項;協(xié)助進行(3)組織機構(gòu)及崗位定員(4)崗位職責(zé)下設(shè)分組崗位設(shè)置崗位級別宀口 疋員主要職責(zé)會計組財務(wù)主任管理師1會計總賬報表會計管理師2財務(wù)ERP系統(tǒng)建設(shè)1、國際結(jié)算業(yè)務(wù)辦理 1稅務(wù)管理師1集團稅務(wù)籌劃出納員1資金支付會計員1務(wù)會計成本預(yù)算組成本預(yù)算主任管理師1全面預(yù)算管理和成本管理體系建設(shè)預(yù)算管理師1財務(wù)預(yù)算成本管理師1成本
29、控制、標(biāo)準(zhǔn)成本和工時融資組融資主任管理師1融資融資管理師2融資、董事會管理小 計123.4 投資發(fā)展部(1)功能定位戰(zhàn)略規(guī)劃和實施:協(xié)助公司高層研究、制定、監(jiān)控、調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn) 略項目的組織和推進,對公司整體經(jīng)濟運行和生產(chǎn)情況進行統(tǒng)計分析,保證公司戰(zhàn)略的實現(xiàn) 部技改規(guī)劃和實施:負(fù)責(zé)公司各類固定資產(chǎn)投資、技改工程項目的立項、可研、報批。資本運營:開展對外投資項目研究,實現(xiàn)公司對外投資的保值增值目標(biāo),提高投資收益 率。法律事務(wù):建立公司風(fēng)險防機制,負(fù)責(zé)公司(含子公司)法律及風(fēng)險管理的日常工作, 參與公司經(jīng)營決策,負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營活動的法律事務(wù),提供法律服務(wù)和法律保障,為企業(yè) 規(guī)避風(fēng)
30、險、減少損失,為公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供風(fēng)險管理保障。(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定一級職能集團公司職責(zé)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃(1)組織制訂和修訂集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)對子公司發(fā)展戰(zhàn)略進行審核,確保戰(zhàn)略與集團整 體戰(zhàn)略一致(1)提出本公司發(fā)展戰(zhàn) 略,報集團批準(zhǔn)資本運營(1)負(fù)責(zé)造船行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究,尋找新業(yè) 務(wù)發(fā)展機會;(2)負(fù)責(zé)制訂企業(yè)對外投資的管理制度并組織落實, 規(guī)投資管理流程,防風(fēng)險,實現(xiàn)公司對外投資的 保值增值目標(biāo),提高投資收益率;(3)組織對新投資項目提出可行性研究報告,并對有 關(guān)協(xié)議、合同、章程進行審查。協(xié)助進行部技改(1)各類投資、技改項目的立項、可行性分析研究、初步 設(shè)計、申報工
31、作;(2) 參與集團各子公司重大投資項目的前期策劃工作,監(jiān) 督項目進展;100萬兀以上的技改項 目,由集團公司批準(zhǔn)、立 項。年度經(jīng)營計劃(1) 組織制訂和發(fā)布集團公司經(jīng)營計劃;(2)審核和發(fā)布子公司年度經(jīng)營計劃;本公司年度經(jīng)營計劃編 制,報批后實施法律事務(wù)管理(1)負(fù)責(zé)集團及子公司法律相關(guān)事務(wù)咨詢與處理工 作(2)對以集團及子公司名義簽署的合同進行法律評 審(3)維護集團及子公司的合法權(quán)益,處理債權(quán)債務(wù) 爭端糾紛、勞動爭議等法律訴訟事務(wù);日常法律事務(wù)辦理; 合同審核;(4) 集團及子公司法人治理、股東股權(quán)管理;(5) 組織實施董事會決定的事項;(4)集團及子公司法人治理、股東股權(quán)管理;(5)組
32、織實施董事會決定的事項;(4)組織機構(gòu)及崗位定員(5)崗位職責(zé)下設(shè)分組崗位設(shè)置崗位級別宀口 疋員主要職責(zé)發(fā)展規(guī)劃組戰(zhàn)略規(guī)劃主任管理師1公司外部環(huán)境分析,組織制定公司中長期戰(zhàn)略 規(guī)劃方案,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督,針對每年 的規(guī)劃落實情況進行相關(guān)統(tǒng)計分析技改項目管理師2各類投資、技改項目的立項、可行性分析研究、 初步設(shè)計、申報工作;參與集團各子公司重大投資項目的前期策劃工 作,監(jiān)督項目進展;企業(yè)運行管理師1組織制訂和發(fā)布集團各子公司經(jīng)營計劃; 完善公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制流程和方法; 對生產(chǎn)經(jīng)營計劃的編制工作進行日常的監(jiān)督、 指導(dǎo)和控制;公司及各部門經(jīng)濟運行情況分析報告資本運營組 (對外)資本運營主任管
33、理師1公司外部投資并購規(guī)劃、市場調(diào)研、可研分析 報告。資本運營管理師2公司外部投資并購事務(wù),對新投資項目提出可 行性研究報告,并對有關(guān)協(xié)議、合冋、章程進 行審查法律事務(wù)組法務(wù)主任師(律師)1法律風(fēng)險防,部法律事務(wù)、經(jīng)濟糾紛處理、合 同審核,參與投資并購、公司法人治理及股權(quán) 管理。法務(wù)管理員1協(xié)助開展日常事務(wù)小計93.5 國際貿(mào)易部(1)功能定位建立集團化集中采購、物流和營銷平臺,建立戰(zhàn)略合作伙伴,不斷提升公司供應(yīng)、營銷、市場開發(fā)管理水平和運行效率C(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團公司子公司經(jīng)營(市 場)管理(1)市場分析、預(yù)測: 對整個世界船舶市場進行市場細分,對各細分 市場的總量及前景進行分
34、析和預(yù)測,為公司的經(jīng)營決策提出建設(shè) 性意見;(2) 銷售工作:負(fù)責(zé)公司船舶產(chǎn)品的銷售工作;了解船東的確切需求, 協(xié)助產(chǎn)品的邊際利潤分析工作,根據(jù)分析結(jié)果向船東進行報價工作,完成合同交底前的相關(guān)工作;并進行合同評審工作組織、實 施。(3)市場開拓:負(fù)責(zé)與老客戶良好關(guān)系的維護;開拓市場,拜訪潛在 客戶,推銷公司產(chǎn)品;及產(chǎn)品的售后服務(wù)信息的處理。(4)集團各子公司關(guān)聯(lián)交易的價格擬定;子公司,由物資處具 體承接,落實船東意 見、改進產(chǎn)品質(zhì)量購(1)制訂集團采購計劃;(2) 建立集中采購管理運行體系,建立穩(wěn)定、持久的供應(yīng)商合作伙伴;(3) 對鋼材等大宗物資、 電氣、舾裝件、機配件等組織集中招標(biāo)采購, 嚴(yán)
35、格各供應(yīng)商的評審;(總部負(fù)責(zé)批量采購,零星采購由子公司自 行負(fù)責(zé))1、負(fù)責(zé)本公司單件價 值1萬兀、小批量、 計劃外的零星采購。2、物資倉儲國際采購(1) 集團進口設(shè)備采購年度計劃的擬定及月度計劃的制定與實施;(2) 建立國際貿(mào)易供應(yīng)商及客戶戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;(3) 組織商務(wù)談判,供應(yīng)商確認(rèn)圖及時到位;(4) 采購合同簽訂、報關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;(5) 國外產(chǎn)品市場的調(diào)研及信息反饋并對價格擬定提出建議;協(xié)助進行(3)組織機構(gòu)及崗位定員(4) 崗位職責(zé)下設(shè)分組崗位設(shè)置崗位級別宀口 疋員主要職責(zé)綜合組主任管理師主任師級1綜合事務(wù)協(xié)調(diào)、國外采購計劃編制審核售后服務(wù)管理師師級1船舶產(chǎn)品售后服務(wù)合同管理員員級1
36、合同、檔案翻譯師級2合同翻譯、口頭翻譯、規(guī)格書翻譯經(jīng)營組營銷主任管理師主任師級1主持接單、市場、船東聯(lián)系營銷管理師師級4接單、市場開拓購組采購主任管理師主任師級1整體協(xié)調(diào)、主持購工作。采購管理師師級6鋼材2人,電氣1人,舾裝件1人,機配 件2人,外協(xié)件?國外采購組采購主任管理師主任師級1主持國外采購工作采購管理師師級4機電設(shè)備采購報關(guān)員員級3報關(guān)事務(wù)辦理小計253.6 技術(shù)研究部(1) 功能定位建立健全公司技術(shù)管理體系,研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向,組織編制公司近期和 中長期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,推動公司船舶新產(chǎn)品研究、開發(fā),新技術(shù)、新工藝、新材料等重點科 研項目的組織和管理,為公司儲備技術(shù)力量,實現(xiàn)公司的技術(shù)發(fā)展、改進與創(chuàng)新的目標(biāo)。(2) 主要職責(zé)及框架職能集團公司子公司技術(shù)
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