1、目錄:我們這里做的是采購(gòu)賬，主要包括三大方面：登記入庫(kù)、登記稅票、付款的審核與登記，下面就主要從這三個(gè)方面著手說(shuō)說(shuō)采購(gòu)賬的操作流程。一、登記入庫(kù)：我們將入庫(kù)登記、退貨的審核以及退補(bǔ)價(jià)的執(zhí)行都劃分在這一環(huán)節(jié)。、入庫(kù)我們要做的主要是手工賬的登記，每次登記完畢就要將手工賬余額和電腦賬余額進(jìn)行核對(duì)。路徑為"查詢管理-往來(lái)單位余額查詢”圖示如下：點(diǎn)開(kāi)后會(huì)出現(xiàn)如下窗口在單位編號(hào)里輸入相關(guān)單位的編號(hào)，不要輸入聯(lián)系人（輸入聯(lián)系人出來(lái)的只是這個(gè)單位中關(guān)于這個(gè)聯(lián)系人的信息，而不是這個(gè)單位的信息，其他地方亦如此。以后的就不再多說(shuō)，如有特殊情況再特別指出）點(diǎn)擊“提交查詢”結(jié)果如下：當(dāng)既出現(xiàn)應(yīng)付余額又出現(xiàn)預(yù)付

2、余額時(shí)手工賬上的金額為應(yīng)付與預(yù)付余額的差額。如果核對(duì)無(wú)誤就在手工賬本的備注欄劃勾；如果二者的金額有出入就要查找原因。路徑為“財(cái)務(wù)管理-賬薄查詢-購(gòu)進(jìn)單位往來(lái)賬頁(yè)”圖示如下：財(cái)存管理;匡金算管理+希英沖燈管理E-信件管理1年度察管理:匕而付管理|色喧能飲管理,1+；信貸管理查詢E-發(fā)票管理查漏!E-r快簿查詢、商品翦假帳頁(yè)、市l(wèi)梅曲昂帳頁(yè)、機(jī)前往來(lái)帳頁(yè)閆業(yè)界登衽來(lái)韓向回收款口報(bào)表陶丑單恰在密帳而,梢匡單位注來(lái)悵購(gòu)進(jìn)單位往來(lái)賬頁(yè)相當(dāng)于我們的手工賬，里面包括我們的入庫(kù)、退貨、退補(bǔ)價(jià)、余額調(diào)整、采購(gòu)結(jié)算等各種數(shù)據(jù)的序時(shí)排列，在這里可查找出手工賬和電腦賬的差異所在。點(diǎn)開(kāi)后會(huì)出現(xiàn)如下窗口在單位編號(hào)里輸入相

3、關(guān)單位的編號(hào)，點(diǎn)擊“提交查詢”結(jié)果如下：在預(yù)付款余額里面會(huì)看到每筆預(yù)付款的余額，圖示如下：1. 2采購(gòu)入庫(kù)查詢。在采購(gòu)入庫(kù)查詢里面可以查到相關(guān)的入庫(kù)信息，路徑為“采購(gòu)管理-采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢-采購(gòu)入庫(kù)查詢”圖示如下：2、退貨的審核負(fù)責(zé)退貨的人給我們退貨單時(shí)我們要進(jìn)行審核。路徑為“采購(gòu)管理-采購(gòu)?fù)顺?采購(gòu)?fù)顺鲐?cái)務(wù)審核”圖示如下：退貨單我們手上都是一式兩聯(lián)（紅、黃），紅色一聯(lián)給商家用以提貨，在其來(lái)拿紅聯(lián)時(shí)讓其在黃色那聯(lián)的提貨人處簽字；黃聯(lián)用以記賬。點(diǎn)開(kāi)后會(huì)出現(xiàn)如下窗口直接點(diǎn)擊“提取退出開(kāi)票單“后出現(xiàn)如下窗口選擇相應(yīng)的退貨單，點(diǎn)擊進(jìn)入，如下：點(diǎn)擊“保存單據(jù)“即可3、退補(bǔ)價(jià)的執(zhí)行業(yè)務(wù)員給我們的采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)單，

4、要由我們財(cái)務(wù)上審核執(zhí)行。路徑為“采購(gòu)管理-采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)-采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)執(zhí)行”圖示如下：打開(kāi)窗口后直接點(diǎn)“提取采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)開(kāi)票單”提取相應(yīng)的退補(bǔ)價(jià)單，然后直接保存單據(jù)即可。二、登記稅票1、手工發(fā)票的登記。路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-發(fā)票管理-手工發(fā)票登記”圖示如下：手工發(fā)票登記的是一張發(fā)票的基本要素如開(kāi)票日期、開(kāi)票單位、金額、稅額等。圖示如下：輸入完成后直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)“即可手工發(fā)票登記完后我們可以在"業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-發(fā)票管理-手工發(fā)票登記查詢”處查到我們登記完的稅票圖示如下“提交查詢”即可，結(jié)果如下：2、財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票登記在登記采購(gòu)發(fā)票前首先要將與發(fā)票相關(guān)的數(shù)據(jù)（入庫(kù)、退貨、退補(bǔ)價(jià)）導(dǎo)入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)1.1.1 入

5、庫(kù)的導(dǎo)入路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-采購(gòu)入庫(kù)批量導(dǎo)入“圖示如下：點(diǎn)開(kāi)后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，輸入需要導(dǎo)入的入庫(kù)信息（時(shí)間、單位等）點(diǎn)擊“提交查詢”，選中對(duì)應(yīng)入庫(kù)單的復(fù)選框，點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”即可。如下：1.1.2 采購(gòu)?fù)顺龅膶?dǎo)入路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)顺鲇涃~“圖示如下：在點(diǎn)開(kāi)后的窗口輸入業(yè)務(wù)員、單位編號(hào)后直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)?fù)顺鰡巍边x取相應(yīng)的退貨單，如下點(diǎn)擊”提交結(jié)果”，出現(xiàn)如下窗口：直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可1.1.3 退補(bǔ)價(jià)的導(dǎo)入路徑為"業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)記賬”圖示如下：在點(diǎn)開(kāi)后的窗口輸入業(yè)務(wù)員、單位編號(hào)后直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)單”選取相應(yīng)的退補(bǔ)價(jià)單，如下:點(diǎn)擊”提交結(jié)果”，出現(xiàn)如

6、下窗口：直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可登記財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票完成了以上數(shù)據(jù)的導(dǎo)入我們就能在登記采購(gòu)發(fā)票的“提取采購(gòu)入庫(kù)單“處提取相應(yīng)的入庫(kù)單、退貨單以及相應(yīng)的退補(bǔ)價(jià)單。登記財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票的路徑為"業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-發(fā)票管理-采購(gòu)發(fā)票登記”圖示如下在點(diǎn)開(kāi)后的窗口輸入相關(guān)信息后直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)入庫(kù)單”出現(xiàn)如下窗口：點(diǎn)擊“進(jìn)入”選取相應(yīng)的入庫(kù)單，如下：點(diǎn)擊“提交結(jié)果”出現(xiàn)如下窗口，在確保發(fā)票金額和下面的“合計(jì)金額”相等時(shí)直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可值得指出的是我們?cè)诘怯洸少?gòu)發(fā)票時(shí)需要提取相應(yīng)的入庫(kù)單、退貨單以及退補(bǔ)價(jià)單。如果發(fā)現(xiàn)登記的采購(gòu)發(fā)票登記錯(cuò)誤，可以在“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-發(fā)票管理-采購(gòu)發(fā)票作廢“下作廢相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票

7、,圖示如下:在點(diǎn)開(kāi)后的窗口直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)發(fā)票”雙擊選取相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票雙擊選取相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票如下：直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可三、付款的審核與登記付款包括預(yù)付款的審核與結(jié)算和貨到后付款的結(jié)算；預(yù)付款的申請(qǐng)單和貨到后付款的進(jìn)貨結(jié)算計(jì)劃都由業(yè)務(wù)員提出，我們財(cái)務(wù)上審核預(yù)付款的審核與結(jié)算1.1.4 預(yù)付款的審核路徑為“財(cái)務(wù)管理-預(yù)付管理-預(yù)付款審核”圖示如下：在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)擊“提取申請(qǐng)單”如下：選取相應(yīng)的預(yù)付款申請(qǐng)單后出現(xiàn)如下窗口，直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可。審核完后，在付款申請(qǐng)單上簽“已審核”，審核人姓名，審核日期，一聯(lián)交付款人，一聯(lián)留存記賬。1.1.5 預(yù)付款的結(jié)算預(yù)付款來(lái)貨后如電腦不能自動(dòng)沖減需要

8、我們手工結(jié)算，路徑為“財(cái)務(wù)管理-結(jié)算管理-新采購(gòu)結(jié)算“圖示如下：結(jié)算時(shí)在“帳簿名稱”處選擇預(yù)付款，圖示如下：如果保存不成功，則需要在“財(cái)務(wù)管理-預(yù)付管理-已執(zhí)行預(yù)付款單修改”修改相應(yīng)的預(yù)付款申請(qǐng)單（修改數(shù)量=已完成數(shù)量）。圖示如下：在出現(xiàn)的窗口輸入相關(guān)信息后中點(diǎn)擊“提取已執(zhí)行預(yù)付款申請(qǐng)”如下：點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的預(yù)付款單使每條明細(xì)的“修改數(shù)量”="已完成數(shù)量”后修改完相應(yīng)的預(yù)付款單再來(lái)保存結(jié)算單。1.1.6 預(yù)付款退現(xiàn)當(dāng)預(yù)付款的申請(qǐng)金額大于實(shí)際付款金額為了賬實(shí)相符我們就需要作預(yù)付款退現(xiàn)，路徑為“財(cái)務(wù)管理-結(jié)算管理-采購(gòu)預(yù)付款退現(xiàn)”圖示如下：要退款的金額就等于“付款金額”填完后直接點(diǎn)擊“保存

9、單據(jù)”即可。2. 2貨到后付款的審核與結(jié)算2.1 1付款申請(qǐng)單的審核業(yè)務(wù)員做的付款申請(qǐng)單在程松濤簽字后需要我們財(cái)務(wù)上進(jìn)行審核，審核后就可以給林總安排付款。在審核付款申請(qǐng)時(shí)我們主要需要參考兩方面的數(shù)據(jù)（1）應(yīng)付款總金額（2）總庫(kù)存首先查詢應(yīng)付款總金額路徑為“查詢管理-應(yīng)付款賬頁(yè)”圖示如下：應(yīng)付款賬頁(yè)里會(huì)顯示出所有我們沒(méi)有結(jié)算完的入庫(kù)單。其次查詢一個(gè)單位的總庫(kù)存，路徑為“庫(kù)房管理-商品庫(kù)存報(bào)表-單位批次庫(kù)存報(bào)表”圖示如下：直接輸入單位編號(hào)，其他信息可以不填就能查出一個(gè)單位的總庫(kù)存，如下：2.2.2貨到付款的結(jié)算如果有入庫(kù)單就直按入庫(kù)單結(jié)算，沒(méi)有入庫(kù)單就直接按從前到后的順序勾單子結(jié)算路徑為“財(cái)務(wù)管理-結(jié)算管理-新采購(gòu)結(jié)算“圖示如下：在結(jié)算時(shí)我們需要勾兌相應(yīng)的單據(jù)或是結(jié)算計(jì)劃，勾取相應(yīng)的單據(jù)時(shí)直接點(diǎn)“