1、財政財務集中核算軟件操作培訓手冊目 錄第一局部 軟件安裝配置3一、安裝軟件3二、軟件運行與數(shù)據(jù)庫連接配置5三、建立賬套及賬套信息設置7第二局部 賬務初始化設置10 一、模板賬套10 二、功能調(diào)用10 三、年初余額設置11第三局部 會計賬務12一、賬務邏輯與科目結構12二、會計憑證17三、分錄模板20四、賬簿21五、賬務匯總表與常用默認選項25六、月報表27七、憑證打印27第四局部 出納賬務28 一、出納賬模塊單式賬3二、年初余額錄入29 三、日常業(yè)務錄入記賬31四、會計與出納對賬32五、出納賬簿33 六、余額發(fā)生額表34七、賬務匯總表35第五局部 固定資產(chǎn)操作說明35 一、相關制度35 二、固

2、定資產(chǎn)根底設置36 三、固定資產(chǎn)年初錄入40四、日常業(yè)務處理41五、資產(chǎn)賬表42第六局部 考前須知43一、數(shù)據(jù)文件信息的修改考前須知43二、財務人員登錄密碼管理43三、離線賬務處理需指定賬模位置44四、影響數(shù)據(jù)完整性的不正當操作44五、咨詢效勞45財務軟件操作培訓手冊第一局部 軟件安裝配置一、安裝軟件將U盤的“保會通數(shù)據(jù)文件夾拷貝到電腦的D盤下，翻開“保會通數(shù)據(jù)文件夾下的“保會通軟件安裝盤，雙擊執(zhí)行Setup.exe文件。按提示選擇“接受此協(xié)議，下一步，按提示執(zhí)行下一步，默認安裝位置，完成軟件安裝。如下列圖：1、雙擊Setup.exe文件開始安裝。2、點擊下一步。3、勾選我接受協(xié)議。點擊下一步

3、。4、勾選軟件版本號，點擊下一步。5、點擊完成后軟件自動完成安裝。本安裝包含幫助視頻文檔，請耐心等待安裝完成。二、軟件運行與數(shù)據(jù)庫連接配置軟件安裝完成后，桌面產(chǎn)生圖標，雙擊此圖標便進入本地數(shù)據(jù)，注意局部殺毒軟件需要退出后才能完成安裝，雙擊此圖標不能進入數(shù)據(jù)說明沒有安裝完成，需要退出殺毒軟件后重新安裝，運行時假設殺毒軟件有禁止提示需要添加信任，選擇允許程序所有操作；還有局部電腦在被限制了其他程序安裝，遇到安裝包無法運行，可以嘗試點擊右鍵，選擇“以管理員身份運行可完成安裝，最好的處理方法是安裝在另外一臺電腦上。1、 首次運行軟件，其默認本地數(shù)據(jù)，如下列圖： 2、 將上圖數(shù)據(jù)庫Access右邊下拉菜

4、單項選擇項選為SQL Server數(shù)據(jù)庫，點擊右上角“配置，點擊“從授權證書導入，點擊“查找范圍選項框右邊的下拉菜單，選擇證書位置為“保會通數(shù)據(jù)，財政網(wǎng)用戶選擇雙擊“保會通數(shù)據(jù)庫財政網(wǎng)授權證書，政務網(wǎng)用戶選擇雙擊“保會通數(shù)據(jù)庫政務網(wǎng)授權證書，雙擊之后編導入證書，點擊右上方“確定之后，等待數(shù)據(jù)庫配置完成。如果不確定是財政網(wǎng)還是政務網(wǎng)，可以分別試試，直到配置成功。3、 配置成功之后便顯示效勞器賬套，賬套管理員101初始密碼都是“101，102為會計員，103為出納員，各單位先用管理員身份進入修改會計、出納的姓名以及單位負責人，財務主管等相關信息，102、103初始密碼為空，大家可以分別用102、1

5、03翻開數(shù)據(jù)進行操作測試，各單位正式賬套都有各個單位名稱，會計102、出納103初始密碼為空，正式開始使用時請修改密碼，空密碼時系統(tǒng)自動提示設置密碼，已設置密碼的也可翻開賬套之后，點擊左上方“設置密碼，正確輸入老密碼后點擊確定，輸入兩次9個字符以內(nèi)的密碼進行修改，建議以字母和數(shù)字交叉使用增加密碼的平安性。注意：不同操作員需要以不同的操作身份進行密碼設置與修改。如下列圖： 三、建立賬套及賬套信息設置1、效勞器賬套已經(jīng)在效勞器建好，各單位直接找到便可使用，培訓練習或者需要離線處理數(shù)據(jù)時，請選擇數(shù)據(jù)庫Access，雙擊翻開軟件后，在“保會通數(shù)據(jù)下找到所屬單位會計制度的賬模，展開年度，對著年度點擊右鍵

6、，在右鍵菜單中選擇“以此為模板新建數(shù)據(jù)文件，把賬模名稱修改為實際單位名稱，修改建賬年度，點擊確定，按提示設置相關信息直至完成新建賬套。如下列圖：2、修改賬套信息，效勞器已建好的各單位賬套需要修改相關賬套信息，翻開賬套后，雙擊“管理，雙擊管理下的“數(shù)據(jù)文件信息，在彈出的窗口修改單位名稱，法人等信息，注意：效勞器賬套的標識碼選項、數(shù)據(jù)備份選項、模板賬模賬套位置選項不用修改，其他事項修改完成點擊確定。如下列圖：2、雙擊“操作員及操作權限，在彈出的窗口雙擊已有的操作員便可修改操作員名稱，或者點右鍵，選擇“新增，便可添加操作員及密碼設置。如下列圖：第二局部 賬務初始化設置一、 模板賬套：以模板建賬及效勞

7、器已建好的單位賬套，已經(jīng)按所屬會計制度建好會計科目及政府收支分類等輔助科目、報表、賬簿、輔助決算表等。屬于單位往來明細其他應收款、其他應付款等科目的明細核算科目、?？罟こ梯o助核算明細科目等屬于不同單位私有科目，只需要在年初余額設置和賬務處理過程中實時設置。二、 功能調(diào)用：保會通軟件所有功能集中展示在操作界面左邊的屬性功能模塊結構菜單，功能菜單左邊的“+號表示點擊“+號或者雙擊該功能菜單可以展開下屬子菜單進行操作。雙擊末級菜單直接進入功能操作使用。如下列圖：三、 年初余額設置：1、 雙擊展開“復式賬菜單，雙擊“復式賬下的“設置菜單，雙擊“年初余額菜單，便可進入科目年初余額表進行年余額設置。有多套

8、賬匯總核算的賬套，先點擊左上方“總賬科目字樣上方“全部選項框右邊的下拉菜單，雙擊選擇要設置年初余額的末級賬套。雙擊左上角“總賬科目展開或收起科目；不需要明細核算的科目直接在科目年初余額表右邊金額欄錄入年初余額；灰色字樣的科目表示有下級子科目，需要雙擊左邊總賬科目下方的該科目展開末級子目錄入金額。如下列圖：2、 同時設置明細核算科目同時錄入年初余額：需要明細核算的科目，需要增加明細科目，左邊總賬科目下方，找到需要明細核算的上級科目，點擊右鍵，選擇新增，自動生成的明細科目代碼可以修改科目代碼長短，以滿足科目數(shù)量需求；輸入科目名稱和年初余額，點擊確定，完成后自動進入連續(xù)新增同級明細科目及錄入年初余額

9、。如下列圖：3、 帶輔助核算項的科目年初余額錄入：為了滿足財政財務核算、決算口徑的一致性，以及自動生成輔助決算報表，工程管理等，實現(xiàn)賬務的輕松操作和查詢統(tǒng)計，保會通軟件行政事業(yè)版本將政府收支功能分類科目、支出經(jīng)濟類科目、?？罟こ痰让骷毢怂沩椃纸M設置成輔助科目，在行政、事業(yè)賬模里主要是收入類科目、支出類科目、和結轉結余科目。在錄入年初余額時主要是指結轉結余科目，不能在模板已設置科目以外增加總賬科目的明細科目，只能在“總賬科目下方選擇按賬模設置好的結轉結余科目的主科目末級科目，按對應的科目年初余額表先錄入輔助核算科目后，再按輔助科目分別錄入年初余額。如下列圖：4、錄完已選擇主科目的明細科目年初余額

10、后，點擊選擇下一個主科目時自動彈出“當前文檔已發(fā)生變化，保存嗎？，點擊“是保存以錄入的年初余額，錄完最后一個科目年初余額后，點擊左上方“總賬科目后，右下方合計欄顯示“平表示年初余額已平，顯示“借或“貸那么表示年初不平。如下列圖：第三局部 會計賬務一、 賬務邏輯與科目結構1、 行政事業(yè)單位賬務邏輯：保會通軟件行政事業(yè)單位賬務核算設置，主要通過對收入、支出、結轉結余科目進行主科目結合功能類、經(jīng)濟類、專款工程分組設置為獨立分配調(diào)用的輔助科目組，從而實現(xiàn)輔助決算表、日常收支明細查詢、專項資金收支對應查詢等動態(tài)報表，通過模板建賬已設置好收支結轉的自動憑證。賬務邏輯如下列圖：2、 科目結構：保會通軟件賬模

11、已經(jīng)按最新執(zhí)行的相關會計制度設置好各級通用主科目，同時設置好最新年度的政府收支分類輔助科目，為保持財政財務核算口徑的一致性，已設置好的各級科目限制修改和新增末級科目的同級科目，局部科目可根據(jù)單位實際需要增加下級明細核算科目，根據(jù)單位核算需要增加明細科目的主科目有：銀行存款單位有多個專用賬戶；應收賬款、應付賬款、其他應收款、應收票據(jù)、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、短期借款、長期借款、其他應付款、長期應付款(往來明細對象)；收、支、余主科目全部按固定的核算口徑格式和級次設置，單位不能做相關的修改，包括明細科目的增加，其對應的輔助科目如?？罟こ?、部門、站所需要根據(jù)單位的實際核算需要增加明細科目。如下

12、列圖： 收、支、余主科目組不能修改和添加明細 二、 會計憑證1、 憑證管理：雙擊“復式賬展開功能菜單，雙擊“操作及查詢進入憑證管理功能，包含新增憑證錄入；憑證查詢顯示憑證月份、憑證號、摘要、制作員、復核員、出納員等憑證信息；按制作員、復核員、已復核、未復核等選項篩選憑證；按住“Ctrl鍵，可以任意選擇憑證；憑證列表框內(nèi)點右鍵，出現(xiàn)右鍵菜單，右鍵菜單功能有復核登賬、取消復核、復制憑證、粘貼憑證已復制后、全選選擇顯示的所有憑證等功能，“操作及查詢功能菜單將常規(guī)軟件多個分步操作與一體，減少界面切換，提高賬務操作效率。如下列圖：2、 憑證錄入選擇賬務處理月份，新增空白憑證后，首張憑證需要修改制作時間，

13、雙擊憑證號位置自動生成憑證號，出納簽字位置可以有憑證制作人選擇自動簽名，也可以清空；手動輸入摘要，以后的相同摘要不用輸入，保存憑證后系統(tǒng)自動復制；輸完上一個錄入項點回車鍵，自動進入下一輸入項；進入科目錄入選項后，雙擊可以進入科目列表框選擇科目，找到需要的末級科目雙擊選入憑證科目欄；在憑證科目欄錄入科目名稱、首拼、科目代碼也可以直接錄入科目；也可以按資產(chǎn)1、負債2、凈資產(chǎn)3、收入4、支出5的科目類別錄入首位代碼進科目組列表選擇末級科目雙擊錄入科目；錄入科目后回車鍵，進入金額欄錄入金額；主憑證最后一項金額可以雙擊該項金額欄自動找平；錄完憑證點擊左上角“新增憑證，提示保存選擇“是后，連續(xù)制作憑證。如

14、下列圖：3、 收、支、余科目組在憑證附表錄入主憑證錄入收、支、余科目后，憑證默認主科目方向收入和結余默認貸方、支出借方，同時自動調(diào)出記賬憑證附表輔助科目組錄入，此時不能在主憑證錄入金額，需要在附表錄入相關輔助核算科目跟主科目摘要相同可以不錄入摘要；輔助科目也可以使用科目名稱、首拼、代碼檢索錄入；錄完輔助科目后錄入金額，記賬憑證附表金額自動匯總到對應的主科目金額欄；相同的收、支、余主科目在主憑證只能出現(xiàn)一條，出現(xiàn)第二條那么默認為沖銷默認科目方向的反方向；單獨的沖銷憑證需要手動確認主科目的方向，再進入附表錄入相關事項。如下列圖：4、 邊操作賬務邊添加科目往來明細科目、?？罟こ?、部門等單位私有輔助科

15、目可以邊操作賬務，邊添加科目，在相應的科目錄入欄選擇同一口徑賬模的末級科目，選擇單級列表或樹形列表科目列表展示形式，單級添加本級科目、樹形添加下級科目；添加好科目后直接選擇新科目回到憑證制作；也可以連續(xù)添加同級科目。如下列圖：5、 憑證修改憑證未復核登賬或者尚未做月結，發(fā)現(xiàn)賬務處理錯誤可以直接翻開錯誤的憑證進行修改，包含摘要、科目、金額的修改，需要注意的是，收、支、余等設置了輔助核算的科目，只能修改記賬憑證附表，如果附表正確，需要修改主科目，那么可以全選附表所有記錄，剪切后再修改主科目或調(diào)整主科目方向，再回到附表第一空粘貼。如下列圖：三、 分錄模板模板憑證1、 模板憑證模板憑證主要用于年終收支

16、結轉，自動將收入、支出轉入結轉、結余科目；也可以把常用憑證翻開，使用右鍵菜單，選擇“保存為分錄模板以便日常調(diào)用，生成無金額欄的憑證，填入金額。2、 分錄模板使用年終結轉時，在復核所有已做憑證的前提下，新增空白憑證，確認憑證時間后，點擊摘要輸入欄后，點擊憑證上方的“模板，雙擊“年終收入結轉，自動生成憑證后點右鍵，點擊“復核登賬，再新增空白憑證，接著做下一項年終結轉；日常業(yè)務的常用憑證除了使用模板生成憑證外，還可以復制上月對應憑證，將“操作及查詢憑證列表框時間選擇為做賬時間，使用右鍵菜單“粘貼選項，將復制好的憑證粘貼后，雙擊翻開粘貼的憑證進行相應修改。如下列圖：四、 賬簿1、 標準賬簿標準賬簿主要

17、是年終賬簿打印使用，年終打印時選擇點擊列表，右鍵菜單“全選后，勾選“枚舉子賬戶，“翻開之后，點擊打印，將按科目順序，總賬連同明細賬順序打印出年終標準賬簿；也可用于平時賬務查詢，任選科目雙擊便可翻開該賬戶賬簿，點擊賬簿上方的“下一賬戶或“上一賬戶，可以連續(xù)查看各科目賬簿。如下列圖：2、 活動賬簿活動賬簿主要是提供賬務檢索、搜索查詢功能，包含輸入主科目、輔助科目檢索；賬務期間、結轉標志篩選；還可以輸入相關摘要或者指定的金額進行搜索查找。如下列圖：3、 余額發(fā)生額表余額發(fā)生額表功能下的各項直接雙擊相應菜單翻開選項框輸入篩選項，點擊“翻開，便翻開各項余額發(fā)生額表，在表中雙擊對應的科目直接進入賬簿查詢，

18、再雙擊賬簿對應的憑證號即可調(diào)出憑證查詢，更多操作演示介紹此不詳述，如下列圖：4、 賬務匯總表賬務匯總表主要是提供日常賬務結合財政核算口徑的動態(tài)關聯(lián)查詢監(jiān)控賬表和輔助決算報表，賬務匯總表下第一張表為母表，余額顯示負數(shù)表示貸方余額，本表不使用，其余一局部為日常賬務監(jiān)控表和年終輔助決算表。日常賬務監(jiān)控表局部主要是幫助財務人員對賬務處理事項的自我監(jiān)控與指導，對于涉及財政資金多項不同類款和多個工程資金的單位尤其有幫助，建議處理完當期收入憑證和進入下月憑證處理時，先打印出局部報表，提交單位領導實時掌握各類資金收支余動態(tài)，并指導賬務處理，防止資金超支和賬務操作串戶，使得賬務更加標準。平時使用好日常賬務監(jiān)控表

19、的前提下，年終輔助決算表便可輕松指導年終決算。詳見軟件操作演示。如下列圖：五、 賬務匯總表常用默認選項1、賬務匯總表常用默認篩選項如下列圖以行政單位為例，在日常修改篩選查詢后，可參照圖示設置復原。2、其他執(zhí)行不同會計制度的單位可以從賬模賬套中參照修改設置參數(shù)，賬模賬套會計員102密碼為102，出納員103密碼103，翻開賬模后找到對應報表雙擊翻開篩選項選擇對話框，按如下列圖示操作。六、 月報表月報表使用“報表 模塊功能，在已審核所有已做憑證前提下，對著“報表點擊右鍵，點擊右鍵菜單中的“報表計算，選擇會計期間，提示“一共生成xx張報表后邊生成所有報表；根據(jù)單位實際情況，在對應的報表名如“資產(chǎn)負債

20、表點右鍵，點擊“修改，可勾選“月報、“季報、“半年報等子報表選項；在裝訂報表時，除了“報表模塊下的報表外，還應進賬務匯總表打印當期“收支結余明細表和“支出明細表一并裝訂。如下列圖：七、 憑證打印1、 打印格式會計憑證打印默認設置為標準憑證打印格式，憑證紙的規(guī)格大小接近標準憑證盒的大小，規(guī)格為125cm230cm,憑證打印紙可以自己裁制使用，也可以由我公司代購。使用其他格式紙張打印憑證需要按紙張尺寸修改打印格式，由于賬務設置需要滿足財政核算、決算口徑，憑證紙如果太小，輔助明細科目或者金額打印不全，所以建議統(tǒng)一使用標準憑證紙打印憑證；打印格式設置方法：點擊憑證左上方“文件，在彈出菜單中選擇“頁面設

21、置，按實際紙張規(guī)格設置打印坐標即可，默認格式為A4紙張參照設置，坐標左90、右15、上55、下50，方向為橫向，行距為3。需要特別調(diào)整打印格式的單位請與我們聯(lián)系。如下列圖：2、 批量連續(xù)打印憑證 雙擊“操作及查詢，選擇打印憑證的月份，對著憑證列表框點右鍵，選擇“全選，點擊“翻開，點擊已翻開憑證上方的“打印，所選憑證將按憑證號順序打印出來，只需要按著憑證號裝訂憑證即可。第四局部 出納賬務一、出納賬模塊單式賬雙擊軟件圖標，輸入相關登錄信息，點擊翻開或者按回車鍵，即可進入賬套，下次登錄已默認信息，只要輸入密碼。如下列圖：二、年初余額錄入1、 雙擊展開“單式賬，雙擊“單式賬下的“設置菜單，雙擊“年初余

22、額，便可進入科目年初余額表進行年初余額設置。有多套賬匯總核算的賬套，先點擊左上方“總賬科目字樣上方“全部選項框右邊的下拉菜單，雙擊選擇要設置年初余額的末級賬套。點擊左上角“全部下拉菜單，選到末級賬套單位；雙擊左上角“單式賬科目展開或收起科目；不需要明細核算的科目直接在科目年初余額表右邊金額欄錄入年初余額；灰色字樣的科目表示有下級子科目，需要雙擊左邊總賬科目下方的該科目展開末級科目錄入金額。如下列圖：錄入金額2、有明細的對著科目點擊右鍵，點擊“新增，錄入明細科目名稱，點擊“確定新增科目。如下列圖：3、設置有輔助科目的主科目需要錄入功能類、預算指標、再錄入金額。錄入科目時，可以直接錄入科目代碼，也

23、可以使用科目名稱、首拼查找科目，錄到指標科目時，在“樹形列表框下選擇“根本或“工程指標，點擊右鍵，點擊“新增，按單位預算指標添加指標明細科目；如下列圖：選擇“根本或“工程指標點擊右鍵添加指標明細三、日常業(yè)務錄入記賬雙擊“單式賬下的“記賬，在彈出對話框上方的“D單位后的選項框，選擇末級賬套，“在K科目字樣后的選項框，選擇記賬科目，在“T時段字樣后的選項框選擇賬務期間，點擊“翻開，開始記賬，錄入日期、時間、摘要、金額，錄完后點擊“保存退出。注意：翻開的時段要和記賬期間必須一致，否那么錄金額不能保存；上月轉入的期初和轉入下月不用錄入，只錄入記賬期間的發(fā)生額。選擇記賬期間選擇記賬科目選擇末級賬套四、

24、會計與出納對賬1、 對賬科目設置雙擊“單式賬下的設置展開，點擊科目，選擇科目，點擊“修改，選擇出納科目對應的會計科目，點擊“確定，完成對賬科目設置。流程步驟如下列圖：2、 對賬方法雙擊“單式賬下的“對賬，雙擊“會計與出納對賬單，在“T時間字樣后的選項框選擇時間、末級賬套，再點擊翻開，即可實現(xiàn)會計與出納對賬五、出納賬簿1、標準賬簿標準賬簿主要用于是年終賬簿打印，年終打印時選擇點擊“單級列表科目框，在科目框內(nèi)點擊右鍵菜單，點擊“全選后，勾選“枚舉子賬戶，“翻開之后，點擊打印，將按科目順序，總賬連同明細賬順序打印出年終標準賬簿；也可用于平時賬務查詢，任選科目雙擊便可翻開該賬戶賬簿，點擊賬簿上方的“下

25、一賬戶或“上一賬戶，可以連續(xù)查看各科目賬簿。如下列圖：2、活動賬簿活動賬簿主要是提供賬務檢索、查詢功能，包含輸入主科目、輔助科目檢索；賬務期間、結轉標志篩選；還可以輸入相關摘要或者指定的金額進行搜索查找。如下列圖：6、 余額發(fā)生額表余額發(fā)生額表功能下的各項直接雙擊相應菜單，翻開選項框輸入篩選項，翻開的各項余額發(fā)生額表，雙擊對應的科目直接進入賬簿查詢，更多操作此不詳述，如下列圖：7、 賬務匯總表賬務匯總表主要是提供日常賬務結合財政核算口徑的動態(tài)關聯(lián)查詢監(jiān)控賬表賬務匯總表下第一張表為母表，余額顯示負數(shù)表示貸方余額，本表不使用，其余局部表為日常賬務監(jiān)控表，可根據(jù)日后財政財務相關的改革事項添加常用動態(tài)

26、報表。日常賬務監(jiān)控表局部主要是幫助財務人員對賬務處理事項的自我監(jiān)控與指導，對于涉及財政資金多項不同類款和多個工程資金的單位尤其有幫助，建議處理完當期賬務后，先打印出局部報表，提交單位領導實時掌握各類資金收支余動態(tài)，并指導賬務處理，防止資金超支和賬務操作串戶，使得賬務更加標準。平時使用好日常賬務監(jiān)控表的前提下，年終輔助決算表便可輕松指導年終決算。詳見軟件操作演示。第三局部 固定資產(chǎn)操作說明1、 相關制度固定資產(chǎn)模塊主要提供記錄固定資產(chǎn)相關業(yè)務，包含年初錄入、新增、固定資產(chǎn)折舊及各類資產(chǎn)賬務處理與查詢，關于固定資產(chǎn)，根據(jù)最新行政事業(yè)會計制度，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)也要計提折舊以反映資產(chǎn)真實價值，但是

27、與新制度與相關的配套改革尚未出臺，建議單位待各類固定資產(chǎn)入賬標準、使用年限、折舊方法等相關規(guī)定出臺之后再進行固定資產(chǎn)模塊初始化設置。2、 固定資產(chǎn)根底設置1、內(nèi)局部類設置雙擊展開“固定資產(chǎn)，雙擊展開“設置，雙擊展開“內(nèi)局部類，在“樹形列表下點擊左鍵，單擊固定資產(chǎn)“內(nèi)部類別，點擊“新增，在名稱位置錄入固定資產(chǎn)內(nèi)局部類。如下列圖：選擇“樹形科目列表框設置折舊方法等信息2、取得方式設置雙擊展開“固定資產(chǎn)，雙擊展開“設置，雙擊展開“取得方式，點擊“新增，在名稱位置錄入固定資產(chǎn)取得方式“購入、“捐贈等。如下列圖：3、使用部門設置雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設置，雙擊展開使用部門，在“樹形列表下對著使用部門

28、點擊右鍵，點擊新增，在名稱位置錄入使用的部門名稱。如下列圖：4、人員信息設置雙擊展開固定資產(chǎn)模塊下的“設置，雙擊展開使用人，點擊“新增，錄入使用人的相關信息。如下列圖： 5、用途設置雙擊展開固定資產(chǎn)模塊下的“設置，雙擊展開“用途，點擊新增“，在名稱位置錄入用途。如下列圖：5、 使用狀態(tài)雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設置，雙擊展開使用狀態(tài)，點擊“新增，在名稱位置錄入使用狀態(tài)名稱。如下列圖：6、 處置方式雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設置，雙擊展開處置方式，點擊“新增，在名稱位置錄入固定資產(chǎn)的處置方式。如下列圖：三、固定資產(chǎn)年初錄入雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設置，雙擊展開年初余額，空白處點右鍵出來菜單，點擊“新增，在固定資產(chǎn)年初余額里