1、ASSET印章管理辦法印章管理及使用規(guī)定1、 公司印章由專人保管，任何情況下不得將印章擅自交給他人保管、使用。2、 建立使用印章登記制度，所有印章使用須登記備案。3、 公司印章正常使用范圍： 總經(jīng)理簽發(fā)的文件； 各類經(jīng)濟(jì)合同或業(yè)務(wù)協(xié)議須有總經(jīng)理（法人代表）簽字，或由總經(jīng)理（法人代表）授權(quán)委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽字； 法人代表授權(quán)委托書及法人代表證明的使用，須總經(jīng)理簽字同意； 公司財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章須有財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字； 各類業(yè)務(wù)聯(lián)系的介紹信，員工正常情況的證明；4、 市內(nèi)攜章外出需兩人同行，其中一人須主管級(jí)管理人員以上。總部、子公司、分公司、合資公司的印章外借，按其相應(yīng)的流程處理。5、 印章嚴(yán)禁帶出所在地之外的

2、其他城市，如有特殊需要須經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批，使用人持特批單到行政文秘處辦理領(lǐng)用手續(xù)。6、 印章使用的特殊規(guī)定： 一律不對(duì)外出具擔(dān)保證明； 一律不出具空白介紹信； 若總經(jīng)理（法人代表）外出，須經(jīng)總經(jīng)理（法人代表）簽字的文件蓋印，必須有總經(jīng)理（法人代表）的簽字或電話通知方能蓋?。?一律不出具空白支票。二、公司部門印章管理及使用規(guī)定1 商品部合同專用章人力資源部印章由本部門保管，總部公章由總經(jīng)理辦公室保管，財(cái)務(wù)專用章由法人代表總經(jīng)理保管或由其授權(quán)財(cái)務(wù)部保管。2 印章嚴(yán)格管理，使用部門印章須經(jīng)部門經(jīng)理同意方可使用。3 建立印章登記制度，所有的印章使用必須登記備案。4 財(cái)務(wù)部印章嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)制

3、度執(zhí)行。5 若印章保管人工作調(diào)動(dòng)，部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室，并在部門辦好印章交接手續(xù)。6 如因部門更名合并撤銷，則該部門印章同時(shí)作廢，總經(jīng)理辦公室應(yīng)將該部門印章及時(shí)收回，并銷毀。三用印要求1 在落款處蓋紅印要端正清晰，加印位置應(yīng)“齊年蓋月”。2 在帶存根的公函介紹信蓋印面處，一處蓋公函（介紹信）連接處，一處蓋落款處。四印章保管人有權(quán)拒絕在與公司有關(guān)印章管理規(guī)定相違背的文件上蓋章。五對(duì)違章使用印章者，公司將根據(jù)情況予以處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人其所在部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。六以上規(guī)定望各部門屬下各公司遵照?qǐng)?zhí)行。如有不明請(qǐng)向總經(jīng)理辦公室查詢。附：ASSE公司公章使用流程ASSE公司總部印章借出流程（市內(nèi)）ASSE哈資公司印章借出流程（市內(nèi)）ASSETS喳記表申請(qǐng)人ASSET公司公章使用流程（含屬下各公司）不同A申請(qǐng)人部門經(jīng)理同意總經(jīng)理不同意ASSE公司總部印章借出流程（市內(nèi)）申請(qǐng)人借出登記手續(xù)不同意不同意不同意印章保管人董事長(zhǎng)或總經(jīng)理申請(qǐng)人請(qǐng)申不同意意司不同意借出登記手續(xù)保管人申請(qǐng)人申請(qǐng)人部門經(jīng)理印章保管人總經(jīng)理董事長(zhǎng)同意時(shí)間西#人文件名文件數(shù)量用印次數(shù)制f人部門經(jīng)理確認(rèn)行政部經(jīng)理行政文員印章名備注時(shí)間西#人事由用