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文檔簡介

1、應用寫作平時作業(yè)(一)輔導填空.實用型文章的特征體現在:主旨、;材料、結構、;語音、。(單一、集中、明確多樣、真實、有力合理、謹嚴、固定準確、簡明、平易、莊重).公文主要具有特點是:();();();();()。(法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性).中華人民共和國國家標準(/一)國家行政機關公文格式將組成公文的各要素劃分為、和三個部分。(眉首、主體、版記).公文的眉首部分又稱文頭部分,通常是由、諸要素組成。(公文份數序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人).公文的發(fā)文字號一般包括、和三項內容。(發(fā)文機關代字、年份、序號).公文的主體部分,或稱行文部分,主要包括

2、以下幾個項目:()、()、()、()、()、()、()。(標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注).、和是構成公文標題的三個基本要素。(發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由、公文種類).按照行文關系和行文方向的不同,可將公文分為三類:();();()。(上行文、下行文、平行文).適用于對重要事項或重大行動作出安排,獎懲有關單位人員及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。(決定).適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。(公告).適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。(通告).按其內容和功用的不同,可將通知劃分為通知、通知、通知和通知。(指示、批示、告知、任免).按照其具

3、體的用途的不同,可以把通報劃分為三類:()性通報;()性通報;()通報。(表彰、批評、情況).向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。(報告).按行文的直接目的的不同,可將報告分為性報告和性報告兩類。(呈報、呈轉).向上級機關請求指示、批準,要用。(請示).適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(意見).適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。(函).會議紀要應具有兩大特點:一是;二是。(紀實性、提要性)二、名詞解釋、公文答:公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。

4、而這里所說的公文指的是狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的國家行政機關處理辦法列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務的重要工具。、公文發(fā)文字號答:發(fā)文字號簡稱文號,又簡稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文公文的排列順序號,由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。、公文主題詞答:公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。、上行文答:上行文是指下級機關向所屬的上級機關呈送的公文,只要有報告、請示等。、下行文答:下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復、意見等。、平行文答:平行文是指向同級機

5、關或相隸屬的機關送交的公文,主要有函等。、呈報性報告答:呈報性報告是單純向上級機關匯報工作,反映情況,而不要求轉發(fā)的報告,陳述情況,不提出意見,或以情況的陳述為主,以意見的提出為輔,是呈報性報告的特點。、呈轉性報告答:呈轉性報告是指針對涉及面廣,特別是涉及其他平行機關或不相隸屬機關的工作的問題,提出處理意見或建議,請上級機關審閱并批轉有關機關的報告。既要反映情況,又要拿出意見,甚至要寫名具體的措施和辦法,是呈轉報告特點。四、簡答、舉例說明報告和請示的主要區(qū)別。答:報告和請示都是上行文,兩者的只要區(qū)別是:第一、具體的功用不同。報告是呈閱性公文,主要用途是向上級機關匯報工作、反映情況,陳述的特點突

6、出。在報告中不能夾帶請示事項;而請示則為呈批性公文,主要作用是向上級機關請求指示或批準。第二、內容含量不同。綜合性報告大都涉及多個事項,即使是專題性報告,也往往要涉及一個事項的幾個方面,內容含量大、篇幅較長的報告比較多見;而請示的撰寫則強調一事一文,內容單一、篇幅較短的請示比較多見。第三、行文時機不同。報告可以在工作進行之前行文,也可以在工作進行當中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而請示則必須事前行文,不能“邊干邊請示”,更不能“先斬后奏”。撰寫請示的注意事項有哪些?答:撰寫請示應該注意的事項有:第一、要正確選用問題。在公文運用中,與請示有關的錯用文種現象時有出現。第二、要做到一文一事。一份請示只幾總寫一件事情,便于上級機關研究答復,有利于問題的解決;如果把幾件事情寫到一份請示中,即一文數事,就會使受文機關無從下手,難以答復問題,至少會在文件的處理中產生麻煩。第三、要避免多頭請示。制發(fā)請示要堅持“誰主管就請示誰”的原則,只確定一個主送機關。如有其他需要了解請示內容的上級機關,那么就應以抄報的形式將請示送閱。第四、要避免越級請示。按照公文的行文規(guī)則,在一般情況下不得越級報告或請示。只有遇到極特殊的情況,才

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