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文檔簡介

1、公章管理制度根據(jù)中鐵六局集團XX印信使用管理辦法 ，結(jié)合項目部實際，制定本細則。第一條規(guī)格、式樣項目部使用的公章一律為圓形， 直徑為 40 毫米，中央刊五角星圖案， 圖案外刊集團公司全稱，自左而右環(huán)行，項目部名稱在圖案下自左而右橫排。第二條 刻制（ 1）項目部依據(jù)機構(gòu)成立文件， 向上級單位辦公室提出書面申請， 經(jīng)領(lǐng)導批準后由上級單位辦公室出具介紹信。（ 2）項目部憑介紹信及相關(guān)文件到項目所在地辦理印章刻制審批手續(xù)， 再到公安機關(guān)指定的刻字社刻制。第三條 名稱、文字、字體印章所刊漢字應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。民族自治地方項目的印章，應當并刊漢文和相應的民族文字。第四條 啟用、銷毀（

2、 1）印章刻制后，須報上一級批準單位備案，由上一級批準單位發(fā)文啟用。（ 2）印章自正式發(fā)出啟用通知后生效。（ 3）啟用通知應寫明生效日期并附印模。 由于機構(gòu)調(diào)整或名稱變更啟用新印章的，還應在啟用新印章通知中注明舊印章停用日期并附舊印章印模， 在舊印章印模中標“”，以視區(qū)分。（ 4）項目部的原印章由上一級單位收繳后統(tǒng)一登記交制發(fā)單位銷毀， 項目部不得私存或自行銷毀。第五條 管理（ 1）印章必須指定專人保管，不得隨意委托他人代管。（ 2）加蓋印章要履行批準手續(xù)，并進行登記，一般按以下原則掌握：1）重大問題、重大事項用印及以項目部名義制發(fā)的公文、信函、文字材料，必須經(jīng)項目部主要負責人簽字，登記后方可用印。2）對開具一般性的證明信等，由綜合部負責人批準后用印。（ 3）不得在空白紙上加蓋公章或開具空白介紹信、證明信等，如遇特殊情況，必須經(jīng)項目部主要負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)。（ 4）需到外單位用印時， 印章使用部門應當持領(lǐng)導批準同意的原件， 到綜合部登記取用印章（模）。由印章管理人員隨同監(jiān)印，當日用畢送回。（ 5）蓋印要端正、清晰、美觀、便于識明，要蓋在成文日期的上方。做到上不壓正文、下壓成文日期年、月、日中 47 個字（即：齊年蓋月）。中鐵六局集團電務工程XXXX西南環(huán)經(jīng)

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