1、辦公物資管理辦法辦公物資管理方法1.目的為使公司辦公物資管理合理化，滿意工作需要，合理節(jié)省開支，特制訂本方法。2.適用范圍適用于公司全部部門非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的公司辦公物資管理。3.辦公物資分類3.1低值易耗品類物品：?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下：筆、訂書釘、膠水、本子等。3.2固定資產(chǎn)類物品：?jiǎn)蝺r(jià)在1000元以上（購置時(shí)需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如：電腦、空調(diào)、照相機(jī)等。4.職責(zé)4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員，本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接責(zé)任人；4.2選購部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、入庫登記、發(fā)放等工作；4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管

2、理、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作；4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺(tái)帳登記、協(xié)作盤點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。5.內(nèi)容5.1辦公物資申請(qǐng)5.1.1辦公室依據(jù)各部門申請(qǐng)狀況進(jìn)行臺(tái)帳建立；5.1.2辦公物資由各部門每季申請(qǐng)辦公物資選購申請(qǐng)單（見附件1）報(bào)辦公室，辦公室評(píng)估匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后交選購部購買；5.1.3其他依據(jù)工作需要購買的物資由部門自行提出，經(jīng)選購部文員核對(duì)公司物資臺(tái)帳，在沒有庫存狀況下，需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的選購單至選購部方可購買。5.2辦公物資選購、入庫、發(fā)放5.2.1選購部依據(jù)選購流程購置、入庫并發(fā)放。5.3辦公物資盤點(diǎn)5.3.1財(cái)務(wù)部每季組織專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符。()對(duì)在

3、盤點(diǎn)中發(fā)覺的盤盈盤虧狀況，必需查明緣由，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。5.4、辭職清退狀況處理5.4.1對(duì)于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專人進(jìn)行清算核對(duì)。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。5.4.2如部門人員離職（正?；蚍钦＃?，各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室，消失物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。5.4.3辦公室文員核對(duì)離職人員辦公物資后，并帶領(lǐng)辭職員工將其名下全部物資交回選購部，由選購部進(jìn)行入庫辦理，且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)。5.4.4每月辦公室文員必需與各部兼職辦公物資管理員（文員）進(jìn)行公司物資核對(duì)。

4、5.5辦公物資的修理5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞，必需通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行修理處理。5.5.2如發(fā)覺各部門辦公物資屬于個(gè)人惡意破壞，應(yīng)擔(dān)當(dāng)全額修理費(fèi)用或根據(jù)物資價(jià)值進(jìn)行賠償，并依據(jù)情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批判。5.6辦公物資的報(bào)廢5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請(qǐng)報(bào)廢，鑒定原則如下：A對(duì)達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的；B雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但因某種客觀緣由損壞而不能使用的；C雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但修理成本費(fèi)用大于或等于選購費(fèi)用的。5.6.2報(bào)廢流程A責(zé)任部門填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)單（見附件2），經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，提交辦公室核實(shí)。B辦公室會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí)，報(bào)分

5、管審批，提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)廢處理。5.7辦公物資的保管及賠償5.7.1原則為“誰使用，誰負(fù)責(zé)，誰賠償”;5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查，發(fā)覺物資損壞，填寫協(xié)調(diào)書至辦公室，由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。5.7.3賠償責(zé)任分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任、稍微責(zé)任，個(gè)別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。5.7.4折舊計(jì)算方法：年折舊額=（原值-凈殘值）/使用年限5.8辦公物資的轉(zhuǎn)移5.8.1各部門內(nèi)物資使用人變動(dòng)必需填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單并馬上通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺(tái)帳；5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出訪用必需辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單；5.8.3全部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必需通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。6.相關(guān)記錄6.1辦公物資選購申請(qǐng)單6.2辦公物資