1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上人員信息管理1、業(yè)務概述：人員信息管理包括：人員的入職管理、人員信息維護、人員信息查詢、登記表花名冊的制作與權限分配、統(tǒng)計報表的查詢。2、業(yè)務操作指南：1）人員入職管理使用導入工具直接將已入職人員信息進行批量導入新員工將通過人員入職審批操作進入系統(tǒng)人員入職按照業(yè)務實際情況、現(xiàn)實網(wǎng)絡及部署情況，采取審批流審批的方式來實現(xiàn)。即針對普通崗位人員和涉密崗位人員設置不同的審批流，人員入職時先根據(jù)入職崗位進行判斷選擇非涉密審批流或涉密審批流，其中涉密審批流審批通過后會在涉密模塊中的涉密人員等級字段自動記錄涉密等級信息。依據(jù)中航工業(yè)需求，針對人員入職管理的具體業(yè)務實現(xiàn)如下：集團公司

2、總部及下屬各單位將按照各自實際業(yè)務配置普通人員及涉密人員的入職審批流程，這兩類人員走不同的審批流程，且涉密人員入職后相關涉密信息將記錄到涉密模塊。e-HR系統(tǒng)和集團公司總部招聘信息系統(tǒng)通過接口使數(shù)據(jù)標準、信息項目保持一致，具體方案請參考接口方案文檔；招聘相關管理工作在中航工業(yè)招聘信息系統(tǒng)中實現(xiàn)，人員入職申請、入職審批過程在e-HR系統(tǒng)中實現(xiàn)；e-HR系統(tǒng)借助總部及直屬單位數(shù)據(jù)倉庫用報表的形式對集團公司總部、直屬單位、三級單位人員入職率等相關數(shù)據(jù)情況進行展現(xiàn)；各單位將入職人員信息維護入e-HR系統(tǒng)，定期會將人員信息上傳至集團級e-HR系統(tǒng)中，并可借助數(shù)據(jù)倉庫對所管轄人員的入職率等相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計

3、分析。2）人員信息維護在e-HR系統(tǒng)中人員信息通過“個人信息”、“工作信息”信息主集及相關子集進行管理。員工信息集及信息項目的具體內容和規(guī)定參見中航工業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范方案文檔。該文檔將針對中航工業(yè)人員管理的需求，對各類信息項目的字段類型、字符長度、參照檔案內容等進行詳細的規(guī)定。實施人員將依據(jù)此規(guī)范對e-HR系統(tǒng)進行初始化配置，各單位相關人員進入本單位e-HR系統(tǒng)對人員信息進行前期批量數(shù)據(jù)導入，并且定期將人員信息上傳至集團級e-HR系統(tǒng)中，最終保證人員信息的一致性。各家單位借助e-HR系統(tǒng)可對本系統(tǒng)內人員信息進行查詢，三級單位可對本級人員信息進行各種條件的組合查詢；直屬單位除可對

4、本單位進行查詢外，借助直屬單位數(shù)據(jù)倉庫可對上傳的人員信息進行查詢；集團公司總部除對總部人員進行查詢以外，借助集團級e-HR系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫可對上傳的全集團人員信息進行查詢；e-HR系統(tǒng)除能按組合條件進行人員條件查詢外，各家單位還能通過引用預置的人員卡片和花名冊格式進行人員信息查詢和展現(xiàn)，并支持預覽、導出和打印功能；各單位可按需對在人員信息維護模塊進行增加自助用戶和照片導出的輔助功能；各單位如啟用了能力素質管理模塊，可應用人崗能力匹配功能查看員工與崗位能力素質匹配情況。3）人員信息查詢員工信息進入系統(tǒng)后，相關的業(yè)務就是進行人員的查詢及匯總分析。e-HR系統(tǒng)支持的人員信息查詢有幾種情況：系統(tǒng)默認以“

5、人員編碼、姓名、部門、人員類別、是否包含返聘”為條件進行復合查詢。如以上條件不滿足業(yè)務需要，可以對該條件進行增加、減少和調整；為了日常查詢方便，用戶也可以自定義查詢條件，并保存，需要該條件時進行調用；系統(tǒng)支持快速查詢功能，即直接輸入匹配條件（人員編碼、姓名、身份證號、社會保障號）進行查詢，除匹配條件外還包含匹配人員列表按鈕等，以支持對人員的快速查詢；通過人員卡片形式進行查詢管理，可以快速地將員工信息查出并可直接進行打印；通過人員花名冊形式可以根據(jù)用戶的需要提取全部或任何一部分員工信息的列表并支持導出與打印功能。為保證查詢信息的正確性，下級單位人員信息數(shù)據(jù)將形成上報文件包定期上傳至集團級e-HR系統(tǒng)中。集團公司總部接收上報數(shù)據(jù)包并通過解壓將人員信息導入到集團級e-HR系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫中從而保證上下級數(shù)據(jù)的一致性。4）統(tǒng)計分析e-HR系統(tǒng)基于各類人員類別的主集信息和子集信息，實現(xiàn)靈活多樣的員工信息統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計分析圖形展示。對于統(tǒng)計性強或更加復雜性的報表需要使用查詢引擎或HR綜合報表等方式對報表進行訂制開發(fā)，系統(tǒng)將提供一些默認報表，用戶可以根據(jù)本公司的需要自行進行設置。同時，通過直屬單位或集團公司總部的數(shù)據(jù)倉庫可以對該板塊或全集團的