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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上二、藥房業(yè)務(wù)管理2.1藥房業(yè)務(wù)單據(jù)主要針對(duì)所有與藥庫藥品發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理,如進(jìn)貨,退貨,出貨,盤點(diǎn),報(bào)損,報(bào)益,調(diào)價(jià)等單據(jù)處理。填寫單據(jù)時(shí),操作員務(wù)必填寫詳細(xì),以便查詢。所有單據(jù)一經(jīng)審核立即生效(即已發(fā)生業(yè)務(wù)往來),審核后的單據(jù)直接影響庫存,故審核后單據(jù)均不能做更改、刪除等操作。故操作員審核單據(jù)前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)以免有誤。2.1.1 藥房請(qǐng)領(lǐng)單具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房請(qǐng)領(lǐng)單”如圖所示:點(diǎn)擊,會(huì)彈出簡(jiǎn)單模式和簡(jiǎn)單選擇的表. 在處選擇需要查看藥房的請(qǐng)領(lǐng)單;選擇藥庫、請(qǐng)領(lǐng)人、輸入藥品品名、規(guī)格等,進(jìn)行申請(qǐng)藥房請(qǐng)領(lǐng)單。提交,等待審核。說明:1、低于警戒線庫存數(shù)生成
2、請(qǐng)領(lǐng)單,低庫存生成請(qǐng)領(lǐng)單有兩種模式:A:低于庫存下限數(shù)量生成請(qǐng)領(lǐng)單。B:按時(shí)間天數(shù)內(nèi)消耗量生成請(qǐng)領(lǐng)單。2、距最高限差庫存數(shù)生成請(qǐng)領(lǐng)單,低于庫存上限數(shù)量生成請(qǐng)領(lǐng)單。3、按時(shí)間段庫存消耗總量生成請(qǐng)領(lǐng)單 藥房消耗:藥房退藥單+藥房發(fā)藥單+藥房損益單(損)+藥房調(diào)出單a) 按時(shí)間段病人發(fā)藥總數(shù)生成請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)藥總數(shù):藥房發(fā)藥單的總數(shù)2.1.2 藥房入庫單A:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房入庫單”如圖所示:在處選擇正在制定入庫計(jì)劃的庫房;系統(tǒng)自動(dòng)彈出庫存預(yù)警提醒框,關(guān)閉即可。B:點(diǎn)圖標(biāo),增加新的入庫單;手工錄入入庫單明細(xì),藥品品名、規(guī)格、單位等等保存單據(jù),保存后審核前可以點(diǎn)“編輯”圖標(biāo)再次修改; 審核單據(jù)打印入
3、庫單主管人員簽字后,轉(zhuǎn)藥品會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)科記帳。2.1.3 藥房退庫單A:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房退庫單”如圖所示:在處選擇正在制定退庫計(jì)劃的庫房;系統(tǒng)自動(dòng)彈出庫存預(yù)警提醒框,關(guān)閉即可。B:點(diǎn)圖標(biāo),增加新的退庫單;手工錄入退庫單明細(xì),藥品品名、規(guī)格、單位等等保存單據(jù),保存后審核前可以點(diǎn)“編輯”圖標(biāo)再次修改; 審核單據(jù)打印退庫單主管人員簽字后,轉(zhuǎn)藥品會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)科記帳。2.1.4 藥房發(fā)藥單A:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房發(fā)藥單”如圖所示:在處選擇正在制定發(fā)藥計(jì)劃的庫房;系統(tǒng)自動(dòng)彈出庫存預(yù)警提醒框,關(guān)閉即可。B:點(diǎn)圖標(biāo),增加新的發(fā)藥單;手工錄入發(fā)藥單明細(xì),藥品品名、規(guī)格、單位等等保存單據(jù),保存后審核前
4、可以點(diǎn)“編輯”圖標(biāo)再次修改; 審核單據(jù)打印發(fā)藥單主管人員簽字后,轉(zhuǎn)藥品會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)科記帳。2.1.5 藥房損益單A:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房損益單”如圖所示:在處選擇正在盤點(diǎn)損益計(jì)劃的庫房;系統(tǒng)自動(dòng)彈出庫存預(yù)警提醒框,關(guān)閉即可。B:點(diǎn)圖標(biāo),增加新的損益單;手工錄入損益明細(xì),藥品品名、規(guī)格、單位等等保存單據(jù),保存后審核前可以點(diǎn)“編輯”圖標(biāo)再次修改; 審核單據(jù)打印發(fā)藥單主管人員簽字后,轉(zhuǎn)藥品會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)科記帳。2.1.6 藥房盤點(diǎn)單A:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房盤點(diǎn)單”如圖所示:在處選擇正在盤點(diǎn)損益計(jì)劃的庫房;系統(tǒng)自動(dòng)彈出庫存預(yù)警提醒框,關(guān)閉即可。B:點(diǎn)圖標(biāo),增加新的損益單;手工錄入損益明細(xì),藥品品
5、名、規(guī)格、單位等等保存單據(jù),保存后審核前可以點(diǎn)“編輯”圖標(biāo)再次修改; 審核單據(jù)打印發(fā)藥單主管人員簽字后,轉(zhuǎn)藥品會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)科記帳。具體內(nèi)容簡(jiǎn)介參考。2.1.7 藥房調(diào)入單A:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房調(diào)入單”如圖所示:在處選擇正在需要入庫的庫房;系統(tǒng)自動(dòng)彈出庫存預(yù)警提醒框,關(guān)閉即可。B:點(diǎn)圖標(biāo),增加新的調(diào)入單;手工錄入調(diào)入單明細(xì),藥品品名、規(guī)格、單位等等保存單據(jù),保存后審核前可以點(diǎn)“編輯”圖標(biāo)再次修改; 審核單據(jù)打印調(diào)入單主管人員簽字后,轉(zhuǎn)藥品會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)科記帳。2.1.8 藥房調(diào)出單A:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房調(diào)出單”如圖所示:在處選擇正在藥房調(diào)出計(jì)劃的庫房;填寫單據(jù)時(shí),選擇接受藥庫,申請(qǐng)人、
6、和申請(qǐng)單號(hào)等,輸入藥品,選擇產(chǎn)品批號(hào)(產(chǎn)品批號(hào)自動(dòng)調(diào)用進(jìn)貨單中的批號(hào))。提交,等待審核即可。2.1.9 藥房業(yè)務(wù)月結(jié)帳A:具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥庫業(yè)務(wù)月結(jié)”如圖所示:在處選擇正在制定月結(jié)賬的庫房;填寫單據(jù)時(shí),選擇業(yè)務(wù)月結(jié)賬,填寫上次月結(jié)賬的日期和本次月結(jié)賬的日期。提交,等待審核即可。B:其他說明: 1、藥品月結(jié)帳查詢,只有執(zhí)行了業(yè)務(wù)月結(jié)帳后才能查詢; 2、業(yè)務(wù)月結(jié)帳時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)完成業(yè)務(wù)季度結(jié)帳; 3、每月的起止日期,請(qǐng)查看斷帳日期; 4、結(jié)帳時(shí),如果未提示結(jié)帳完成,請(qǐng)不要擅自終止運(yùn)行。2.1.10 藥房庫存預(yù)警具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房業(yè)務(wù)單據(jù)藥房庫存預(yù)警”如圖所示:在處選擇需要查看
7、藥品庫存的庫房;輸入藥品編碼、名稱或者五筆碼進(jìn)行快速搜索,選擇上、下限消耗天數(shù),查看庫房藥品是否不足或者積壓。當(dāng)上下限數(shù)量為0時(shí),保存后將按照上下限消耗天數(shù),統(tǒng)計(jì)藥品的消耗量作為上下限庫存數(shù)量。2.2藥房查詢統(tǒng)計(jì)2.2.1 藥房庫存查詢藥房庫存查詢包括【藥房藥品庫存余額查詢】和【藥房藥品歷史庫存查詢】。在處選擇需要查看藥品庫存的庫房;具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房庫存警戒”如圖所示:輸入【數(shù)量】查詢條件,在【品名】中選擇藥品包含項(xiàng)目,或者在【藥品分類】和【藥品劑型】中選擇需要查詢的藥品。2.2.2 藥房藥品效期查詢具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房藥品有效期查詢”如圖所示:在處選擇需要
8、查看藥品有效期的庫房;對(duì)有效期、品名、數(shù)量進(jìn)行輸入選擇,并在【藥品分類】和【藥品劑型】選擇藥品的類別和藥品劑型。進(jìn)行查看在所篩選有效期內(nèi)的藥品清單。2.2.3 藥房藥品庫存預(yù)警具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房藥品有效期查詢”如圖所示:在處選擇需要查看藥品庫存的庫房;針對(duì)警戒線、庫存限量、品名、庫存數(shù)量輸入查詢條件,并在【藥品分類】和【藥品劑型】選擇藥品的類別和藥品劑型。查看庫房藥品是否不足或者積壓。2.2.4 藥房藥品領(lǐng)入查詢具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房藥品出庫查詢”如圖所示:在處選擇需要查看藥房藥品出庫的庫房;對(duì)藥品領(lǐng)入查詢有三種方式:藥房藥品領(lǐng)入?yún)R總帳、藥房藥品領(lǐng)入明細(xì)賬、藥房
9、藥品領(lǐng)入收入帳(財(cái)務(wù)專用)。并在【藥品分類】和【藥品劑型】選擇藥品的類別和藥品劑型。A:藥房藥品領(lǐng)入?yún)R總帳、藥房藥品領(lǐng)入明細(xì)賬:選擇這兩項(xiàng),則需要輸入進(jìn)賬時(shí)間、品名、來源藥庫,并選擇相應(yīng)的藥品類別和劑型進(jìn)行查看藥品的出庫的總賬列表。B:藥房藥品收入帳(財(cái)務(wù)專用):選擇該項(xiàng),則需要輸入記賬時(shí)間、來源藥庫并選擇相應(yīng)的藥品類別和劑型進(jìn)行查看藥品的出庫收入帳。該項(xiàng)為財(cái)務(wù)專用項(xiàng)目。2.2.5 藥房發(fā)藥查詢具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房藥品發(fā)藥查詢”如圖所示:在處選擇需要查看藥房藥品發(fā)藥的庫房;對(duì)藥品領(lǐng)入查詢有三種方式:藥房藥品發(fā)藥匯總帳、藥房藥品發(fā)藥明細(xì)賬、藥房藥品發(fā)藥收入帳(財(cái)務(wù)專用)。并在【藥
10、品分類】和【藥品劑型】選擇藥品的類別和藥品劑型。A:藥房藥品發(fā)藥匯總帳、藥房藥品發(fā)藥明細(xì)賬:選擇這兩項(xiàng),則需要輸入記賬時(shí)間、請(qǐng)領(lǐng)科室、品名,并選擇相應(yīng)的藥品類別和劑型進(jìn)行查看藥品的出庫的總賬列表。B:藥房藥品收入帳(財(cái)務(wù)專用):選擇該項(xiàng),則需要輸入記賬時(shí)間、請(qǐng)領(lǐng)科室并選擇相應(yīng)的藥品類別和劑型進(jìn)行查看藥品的出庫收入帳。該項(xiàng)為財(cái)務(wù)專用項(xiàng)目。2.2.6 藥房藥品進(jìn)銷存查詢具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房藥品進(jìn)銷存帳查詢”如圖所示:在處選擇需要查看藥房藥品進(jìn)銷存帳的庫房;對(duì)藥房藥品進(jìn)銷存帳查詢有兩種方式:藥房藥品進(jìn)銷存查詢、藥房藥品進(jìn)銷存查詢收入?yún)R總。A:藥房藥品進(jìn)銷存查詢:選擇該項(xiàng),則需要輸入賬務(wù)月份和品名進(jìn)行查看。B:藥房藥品進(jìn)銷存查詢收入?yún)R總:選擇該項(xiàng),則只需要輸入賬務(wù)月份進(jìn)行查看藥品進(jìn)銷存的收入?yún)R總。2.2.7 藥房業(yè)務(wù)帳查詢具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房藥品業(yè)務(wù)帳查詢”如圖所示:在處選擇需要查看藥房藥品業(yè)務(wù)帳的庫房;對(duì)藥房藥品業(yè)務(wù)帳查詢有兩種方式:藥房藥品業(yè)務(wù)帳查詢、藥房藥品業(yè)務(wù)明細(xì)賬。并在【藥品分類】和【藥品劑型】選擇藥品的類別和藥品劑型。以上兩種查詢方式,都需要填寫進(jìn)賬時(shí)間和品名進(jìn)行查詢,即可。2.2.8 藥房藥品月結(jié)帳查詢具體操作:選擇“業(yè)務(wù)藥房查詢系統(tǒng)藥房藥品月結(jié)賬查詢”如圖所示:在處選擇需要查看藥庫藥品業(yè)務(wù)帳的庫房;對(duì)藥庫藥品月結(jié)賬查詢有兩種方式:藥房藥
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