1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上A3 報(bào)告A4 報(bào)告"怎么寫好報(bào)告"1 篇. 序言- A3 報(bào)告A4 報(bào)告 A 報(bào)告是一個(gè)最重要的傳播介質(zhì)信息必須準(zhǔn)確地通信的. 質(zhì)量, 費(fèi)用有效費(fèi)用, 及時(shí)時(shí)間 并且在正確的數(shù)額數(shù)量 . 值得注意的是, 報(bào)告, 是否它是好或壞, 代表水平作家在他屬于的組織對(duì). 報(bào)告主要被劃分成以下二個(gè)目的: 你是為正確作用組織并且進(jìn)步以工作宗旨. 秒鐘將幫助通信在經(jīng)理和工作者. 由接受報(bào)告,經(jīng)理無法只證實(shí), 他的消息適當(dāng)?shù)夭粌H被表達(dá)了對(duì)隊(duì)而且察覺觀點(diǎn)和進(jìn)展平實(shí). 如果他看他能成交以立刻它. 做這然后發(fā)生報(bào)告是根本. 在一個(gè)新時(shí)代和以每日壓力這也許似乎許多麻煩寫一

2、個(gè)好報(bào)告, 但習(xí)慣好和適當(dāng)?shù)膱?bào)表編寫將改進(jìn)個(gè)體能力和將建立好通信在組織. 之內(nèi) 什么是一好報(bào)告? 2 個(gè). 報(bào)告類別、目的和要求 21 每年計(jì)劃, kaizen 計(jì)劃、新活動(dòng)、設(shè)備設(shè)施, 等 目的; 對(duì)一次特殊事件的控制進(jìn)展,表明需要由對(duì)5W 和1H . 的用途在將來執(zhí)行 要求 1 . 有一項(xiàng)清楚的目標(biāo)和政策 2 . 包括改善經(jīng)驗(yàn) 3 . 有清楚的時(shí)間為進(jìn)展情況報(bào)告 2 .2 進(jìn)展情況報(bào)告如上所述 目的 1 . 反射行動(dòng)從前被采取, 掌握當(dāng)前狀態(tài)和為未來. 做準(zhǔn)備 2 . 當(dāng)前狀態(tài)向經(jīng)理或成員報(bào)告有關(guān)使更好的理解刺激建議、協(xié)助和指示. 要求 1 . 反射行動(dòng)到目前為止被需要根據(jù)計(jì)劃掌握當(dāng)前狀態(tài)

3、為未來有益于. 2 . 反射項(xiàng)目已經(jīng)被執(zhí)行,澄清項(xiàng)目在將來被采取跟隨5W 和1H . 3 . 未來進(jìn)展可能估計(jì)反對(duì)目標(biāo). 2 .3 活動(dòng)回顧報(bào)告 目的; 對(duì)回顧如果進(jìn)展被跟隨了或目標(biāo)是達(dá)到在未來有益于. 換句話說, 保留好活動(dòng)作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和, 辨認(rèn)和改進(jìn)變錯(cuò)誤. 的活動(dòng) 要求; 1 . 結(jié)果應(yīng)該與政策和目標(biāo)比較, 使用清楚的評(píng)估結(jié)果 2 . 各個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目應(yīng)該被評(píng)估表明貢獻(xiàn)水平往目標(biāo)和下個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括酣然的改善Kaizen 建議5W 1H . 2 .4 技術(shù)報(bào)告測試結(jié)果報(bào)告, 調(diào)查結(jié)果報(bào)告等 目的; 通知相關(guān)的部門技術(shù)事實(shí)被獲得通過事實(shí)被獲得通過調(diào)查、評(píng)估、測量, 測試等為情況以不明的起因和

4、問題成水平, 要求技術(shù)處理的. 包括期中報(bào)告 要求; 1 . 結(jié)果必須是清楚的為了相關(guān)的部門決定什么他們需要做下. 2 .5 對(duì)抗措施request/Kaizen 請(qǐng)求CCW 等 目的; 促進(jìn)對(duì)抗措施和接著在進(jìn)展. 要求; 1 . 當(dāng)前狀態(tài), 關(guān)心, 對(duì)抗措施請(qǐng)求建議 期待了作用, 期望的時(shí)間應(yīng)該被做清楚的. 2 .6 再現(xiàn)預(yù)防報(bào)告 目的; 1 . 防止同樣或相似的問題再發(fā)生. 2 . 做改進(jìn)在控制微弱的范圍和加強(qiáng)組織. 要求; 1 . 起因應(yīng)該被辨認(rèn)對(duì)不同的類別5M 人、材料、機(jī)器、方法, 環(huán)境 2 .適當(dāng)?shù)膶?duì)抗措施和預(yù)防行為應(yīng)該被采取根據(jù)質(zhì)量、數(shù)量、費(fèi)用、時(shí)間和安全. 2 份.7 會(huì)議備忘

5、錄收效 目的; 1 . 澄清項(xiàng)目決定在會(huì)議避免在了解上的區(qū)別在參加者. 之中 2 . 通知沒有出席或決定的相關(guān)的人被做出. 的人民 要求; 1 . 決定被做出應(yīng)該清楚地被描述使用5W 和1H 2 份.8 公報(bào)、每日?qǐng)?bào)告、每周報(bào)告和月度報(bào)告 目的; 對(duì)報(bào)告關(guān)于條件由被切除的時(shí)候決定沒有延遲對(duì)正確人民提示適當(dāng)行為. 要求; 1 . 報(bào)告應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)在 2 . 包括通過表現(xiàn)趨向 并且目標(biāo). 3 . 包括當(dāng)前狀態(tài)、臨時(shí)對(duì)抗措施、請(qǐng)求、永久對(duì)抗措施和隊(duì)員關(guān)心. 3 . 什么是一好報(bào)告? 如果報(bào)告purposes 并且要求適當(dāng)?shù)乇幻枋龅臑槭裁? 當(dāng), 什么, 當(dāng), 和的地方怎么 簡單, 清楚和好和容易看 有效

6、和實(shí)時(shí)性, 這可能然后叫做一好報(bào)告. 換句話說5W 和1H 和質(zhì)量, 數(shù)量好感覺,外套和時(shí)間非常重要寫一好報(bào)告. 3 .1 為什么? 他們是離一好報(bào)告. 很遠(yuǎn)的地方每一努力必須被做保證的報(bào)告, 不表達(dá)一則清楚消息為什么他們被寫了或什么他們?cè)O(shè)法告訴, 很少被采取. 通知報(bào)告被寫履行目的為什么是被寫了為目的應(yīng)該被決定了在做報(bào)告. 之前 的. 目的例子: 1 . 幫助了解 2 . 分享想法 3 . 請(qǐng)求對(duì)抗措施 4 . 獲得教導(dǎo),協(xié)助或建議 5 . 獲得指示或認(rèn)同 6 . 回顧和為未來做準(zhǔn)備 7 . 有下個(gè)進(jìn)步或做出決定 8 . 通信 9 . 說服相關(guān)的人民對(duì)行動(dòng) 10 . 其他人 3 .2 它是必

7、要改變寫作風(fēng)格根據(jù)讀者沒有改變基本思想. 雖然它真正地不事關(guān)為作家報(bào)告什么樣式他選擇因?yàn)樗呀?jīng)有對(duì)什么的充分的理解他寫著,為讀者在牌子一可觀的區(qū)別. 這簡單的邏輯令人驚訝地是不凡的. A 報(bào)告對(duì)一個(gè)總經(jīng)理和一個(gè)報(bào)告對(duì)其它更低的水平是不同的在他們的樣式. 特別是在會(huì)議譬如公司進(jìn)展被更新對(duì)高級(jí)管理的高級(jí)管理水平, 重要點(diǎn)應(yīng)該邏輯上被總結(jié)在報(bào)告提供同樣多信息象他們需要知道以便他們知道什么行動(dòng)應(yīng)該被采取. 3 .3 什么 和在部分2 3 .4 時(shí)間在分鐘或在幾秒鐘內(nèi) 能通信必要的信息對(duì)讀者在一個(gè)短的時(shí)期. 這或相信更多信息導(dǎo)致一更好的了解的. 是人類本性感到更好報(bào)告盡量但這不實(shí)際情形,多余或許多詳細(xì)的

8、信息妨害了解的. 3 .5 和怎么報(bào)告方法影響了解! 4 個(gè). 方法 4 .1 頁的紙張大小和數(shù)字 A3 和A4 大小是主要被推薦的. 更多頁您有, 更加困難的報(bào)告是了解, 帶領(lǐng)浪費(fèi)! 4 .2標(biāo)題 標(biāo)題應(yīng)該給出內(nèi)容的征兆在一清楚和精確表示. 原因; 1 個(gè). 標(biāo)題幫助了解內(nèi)容 2 . 它可能由標(biāo)題判斷如果內(nèi)容需要周密的調(diào)查由各自的讀者 3 . 優(yōu)先權(quán)可能由標(biāo)題決定 4 .3 20:80 規(guī)則,結(jié)論第一 至于一板料報(bào)告使用第一20% 空間為80% 內(nèi)容和分配空間的剩余為剩余美滿的. 細(xì)節(jié)這寫報(bào)告非常容易了解快速和準(zhǔn)確 . 讀結(jié)論在內(nèi)容的圖象之后由讀如所描述獲得標(biāo)題在4 .2 . 您有效地抓住了

9、讀者的注意 . 為超過2 頁報(bào)告, 使用第一頁為80% 內(nèi)容和殘余頁為內(nèi)容的剩余. 請(qǐng)求. 嘗試避免分配秒鐘或其它頁到結(jié)論或項(xiàng)目然而, 如果以下項(xiàng)目然后簡明地被描述以適當(dāng)?shù)臉?biāo)題在一板料報(bào)告, 結(jié)論不一定必須是第一. 1 個(gè). 目的、背景, 基本的方法 2 . 當(dāng)前狀態(tài),事實(shí)表現(xiàn) 3 個(gè). 主要關(guān)心, 對(duì)抗措施 4 . 未來方向、觀點(diǎn), 預(yù)言 4 .4 簡單的表示 A 報(bào)告, 使它難使讀者的了解使用復(fù)雜表示應(yīng)該是被避免的. A 報(bào)告是與小說或信件和對(duì)描寫詞的最少用途不同更好的不要使用10 個(gè)詞何時(shí)1 將做 . 除非您認(rèn)為效率報(bào)告你培養(yǎng)不會(huì)讀! 簡單的報(bào)告 1 . Simple/clear 可能短

10、 句子 2 . 排除多余的不重要的內(nèi)容 3 . 用途charts/graphs/drawings 為了顯示項(xiàng)目或問題的狀況, 并且穿上鞋子例子如果需要 4 張. 用途圖畫盡量避免讀者誤會(huì) 4 .5 重要部份首先來 例如如果您想要顯示3 結(jié)論然后顯示最重要一個(gè)及早在報(bào)告, 除非它必需在特別訂貨譬如時(shí)間. 同樣原則應(yīng)該向問題或日程表被申請(qǐng)為未來行動(dòng). 這的原因是' 效率' . 想象如果最重要的結(jié)論最后來了! 4 個(gè).6 清楚的請(qǐng)求 報(bào)告的當(dāng)中一個(gè)最重要的作用將做人或組織做某事您總應(yīng)該 的.通信確切的請(qǐng)求使用5W 和1H . 4 個(gè).7 創(chuàng)始者部門 觀點(diǎn) 有不幸地將出席的人們并且展示

11、報(bào)告對(duì)他們自己講話和是!什么有我們學(xué)會(huì)? 什么我們需要做您總需要一項(xiàng)政策為報(bào)告. 需要邏輯流程對(duì)您的報(bào)告的?, 譬如' 這是什么I 認(rèn)為這將什么我想要做, 取樂發(fā)表我您的意見和合作' 4 .8 做狀態(tài)明白 這是特別必要的為情況報(bào)告譬如daily/weekly/monthly 報(bào)告. 在它難了解狀態(tài)一瞥之間. 由對(duì)圖圖表標(biāo)志的用途象O x 比較的結(jié)果狀態(tài)與的文本之內(nèi)目標(biāo),您的狀態(tài)可能被了解在第二. 4 .9 為什么和多么好或壞? 您應(yīng)該清楚地顯示為什么狀態(tài)或結(jié)果是好在計(jì)劃或不是并且多么好或壞這是. 這可能幫助其他人了解您的報(bào)告和加速未來行動(dòng). 4 .10 做對(duì)抗措施和進(jìn)步清楚 如

12、果status/result 是X, 做對(duì)抗措施清楚根據(jù)5W 和1H . 是您的責(zé)任改進(jìn)X 情況對(duì)O 在有些限時(shí). 之內(nèi) 4 .11 未來. 的預(yù)言 它是高度重要在我們的工作能改進(jìn)它容易預(yù)言未來通過分析未來. 的情況過去和現(xiàn)在; 這然后允許我們了解什么做. 您必須不僅報(bào)告當(dāng)前狀態(tài),而且過去進(jìn)展為了達(dá)到報(bào)告. 的目的您能容易地解釋什么在將來做通過回顧出席. 4 .12 優(yōu)先權(quán) 它是非常有用做清楚優(yōu)先權(quán)在您的報(bào)告了解各個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目而且掌握整體圖片. 鑒于此它是適當(dāng)強(qiáng)調(diào)重要點(diǎn) 的在下面劃線,黑體字或用途顏色等. 4 .13 對(duì)圖畫或圖的用途 圖和圖畫是普遍通信方式. 既使您不了解您告訴的其它語言什么發(fā)

13、生由對(duì)圖片. 的用途 您經(jīng)常使用主要文本在您的報(bào)告以圖片如同您應(yīng)該打算解釋內(nèi)容以圖片和使用文本和的補(bǔ)全補(bǔ)全單詞是更好的 允許讀者迅速了解和正確地. 4 .14 整潔的文本和圖畫 這是我們喜歡看好的對(duì)象的人類本性e .g . 繪畫, 花,好的風(fēng)景等 和那我們不喜歡看不整潔和不悅目那些. 如此審美元素象好和整潔的文本和圖畫是非常重要為一好報(bào)告. 4 .15 文本的大小 我們很少看報(bào)告被寫在太大文本什么我們傾向于看是是太小. 這來自自然需要填入的文本盡量我們罐頭入一樣小空間盡可能, 這需要是校正的. 太小文本不刺激腦子它只勞損眼睛! 4 .16 布局原則和4 .13 一樣 4 .17 發(fā)行 a 發(fā)行

14、基本規(guī)則將瞄準(zhǔn)某一位置在公司中和不是對(duì)a您需要分布拷貝并且合適位置在組織在正確的數(shù)量. 在報(bào)告案件對(duì)高級(jí)管理您將需要調(diào)整報(bào)告至于不提供許多細(xì)節(jié)的具體人除了高級(jí)管理 . 只要數(shù)據(jù)除非具體地被請(qǐng)求的. 4 .18 有效 做每一努力以便讀者能獲得必要的信息從您的報(bào)告在極小的時(shí)間. 并且設(shè)法減少數(shù)字紙等. 的拷貝, 大小 4 .19 實(shí)時(shí)性 報(bào)告被上升比沒什么太晚了壞!您應(yīng)該提高報(bào)告以考慮為它采取做認(rèn)同和發(fā)行. 4 .20 自已檢查 某些人民傾向于遞交報(bào)告沒有報(bào)告的一張充分的支票證實(shí)它做著什么它意欲做. 您如果總自已檢查您的報(bào)告保證內(nèi)容容易地被了解don't忘記您大概有事項(xiàng)的更好的知識(shí)然后讀者

15、 . 避免對(duì)首字母縮略詞和俗話. 的用途 主要檢驗(yàn)站是: a 邏輯鏈接在被報(bào)告的問題之間的目的,并且結(jié)論 b 讀者應(yīng)該能跟隨故事從' ' 對(duì)' 結(jié)論建議在將來的目的原因. 4 .21 為什么手寫的報(bào)告? 當(dāng)報(bào)告是手寫的 . 他們無法被發(fā)電子郵件因此力量面對(duì)面通信. . 您必須了解細(xì)節(jié)在文字. 之前 . 由于這花費(fèi)更多時(shí)間您只導(dǎo)致貴重物品報(bào)告. . 您必須取得結(jié)果擔(dān)保時(shí)間花費(fèi)的. 當(dāng)報(bào)告電子導(dǎo)致 . 沒有足夠時(shí)間花費(fèi)了解 我們有效地不通信 的. . 它太容易以至于不能做和電子郵件報(bào)告 . 它可能被使用赦免責(zé)備或歸屬 4.22 NEMAWASHI 排隊(duì)您的鴨子 目的 為了獲

16、得報(bào)告的公眾輿論和獲取簽字, 它是適當(dāng)花費(fèi)某個(gè)時(shí)候在submittal 之前獲取買進(jìn)對(duì)兩個(gè)您的宗旨和對(duì)人了解美滿的. 要求 作為時(shí)間走報(bào)告通過每個(gè)簽署, 坐下和解釋內(nèi)容、行動(dòng)和任一驚奇. 這將加速署名過程和將使能所有關(guān)心感覺更多輕松自在以任何行動(dòng)出現(xiàn)從報(bào)告, 為行動(dòng). 將提供歸屬 結(jié)果 充分地簽字報(bào)告與明白行動(dòng). 了解和歸屬 附錄 項(xiàng)目包括在報(bào)告 取決于類型報(bào)告,項(xiàng)目包括和命令如果包括取決于您是文字. 培養(yǎng)每好報(bào)告由提到以下名單的類型報(bào)告: 1 個(gè). 總結(jié) 2 . 結(jié)論 3 . 背景或動(dòng)機(jī) 4 . 序言 5 . 目的 6 . 宗旨 報(bào)告的7 . 原因 8 . 處理 9 . 特殊性能 10 . 當(dāng)前狀態(tài) 11 . 政策 12 . 通過回顧 13 . 解釋 14 . 日程表 15 個(gè). 焦點(diǎn)問題的活動(dòng) 16 . 重要點(diǎn) 17 . 處理概述 18