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文檔簡介
1、精裝修施工單位 - 物料采供部料具管理制度物料采供部料具管理制度物料采供部料具管理制度第一節(jié)材料計劃施工預(yù)算是編制材料計劃的主要依據(jù),預(yù)算部門根據(jù)施工圖和各項洽商記錄預(yù)先編制的完整的施工預(yù)算,是以分部工程中的分項工程為單位,計算出準(zhǔn)確的用工、用料(名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量)的工作分析表。根據(jù)施工預(yù)算各項目部或成本部門編制出準(zhǔn)確的材料計劃,其主要內(nèi)容如下:1. 按單位工程計算輔料一次性用料計劃。耗材與項目部或勞務(wù)隊簽訂包干使用計劃協(xié)議。根據(jù)施工預(yù)算材料分析(或施工圖)分類提出單位工程所需材料的用料計劃,計劃中注明材料種類、規(guī)格、數(shù)量、使用部位及進場日期,開工前上報物料采供部門。2. 單位工程構(gòu)配件
2、加工訂貨計劃。主要項目有:混泥土構(gòu)件、各類門窗及木制品、水泥制品、石膏制品、石制品、加氣混泥土制品、衛(wèi)生陶瓷、輕鋼龍骨、金屬結(jié)構(gòu)件、一類及二類機電設(shè)備、特殊燈具等。根據(jù)施工圖分部分項編制并提出進場計劃上報上一級材料主管部門。3. 主要材料申請或(采購)計劃。瓷磚、木飾面、五金件、大理石、潔具、燈具等。根據(jù)預(yù)算及施工圖分部分項編制計劃并提出進場計劃上報物料采供部門。4 周轉(zhuǎn)料具租用計劃。根據(jù)施工方案,按品種、規(guī)格、數(shù)量、需要時間、用料進度等編制。第二節(jié)材料的采購與驗收建筑裝飾工程中所需材料、構(gòu)配件、設(shè)備等質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響建筑裝飾產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。為確保工程質(zhì)量,需加強材料采購與供應(yīng)質(zhì)量的管理,
3、完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,特將材料供應(yīng)中的質(zhì)量管理要求作如下規(guī)定;一、材料采購供應(yīng)中的質(zhì)量管理1. 加工訂單的質(zhì)量把關(guān)( 1)正確選擇廠家及進貨渠道。對生產(chǎn)廠家及供貨單位要進行資格審查,內(nèi)容如下:1)要有營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)許可證,生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品鑒定證書,產(chǎn)品獲獎情況;2)應(yīng)有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗機構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;3)應(yīng)對其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進行調(diào)查和評估,了解其他用戶使用情況與意見,生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟實力、賠償能力、有無擔(dān)保及包裝儲運能力等。( 2)建立嚴(yán)格的審核制度。計劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核各類計劃。對石材、木飾面等加工材料、構(gòu)配件
4、、設(shè)備等加工圖訂單計劃中的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求等要進行逐項審核;對構(gòu)配件和設(shè)備計劃標(biāo)準(zhǔn)圖集編號及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細核對,確認(rèn)無誤后,向?qū)I(yè)人員做技術(shù)交底,計劃落實執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。( 3)嚴(yán)格履行經(jīng)濟合同手續(xù)與程序。材料采供部在加工訂單時,必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同。按公司統(tǒng)一文本。合同除了按標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、交貨地點與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂,還應(yīng)嚴(yán)格按照加工承攬合同條例的條款簽約。特別對供貨質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理與經(jīng)濟責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細明確地列出。購貨單位也應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項條款
5、,不得擅自通融、變更和解除。( 4)加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。供貨渠道要相對穩(wěn)定。加工訂貨應(yīng)本著使用與公司長期合作單位的原則。雙方渠道應(yīng)建立互信互利的合作關(guān)系,保證供應(yīng)質(zhì)量的穩(wěn)定。業(yè)務(wù)人員對下達執(zhí)行的各類計劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號存檔管理,建立計劃與合同管理臺賬。2.市場采購材料的質(zhì)量把關(guān)( 1)材料采購人員應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作。采購員采購材料應(yīng)遵循“比質(zhì)量、比價格、比經(jīng)濟實力”的貨比三家優(yōu)化原則,以集中采購為主,就近零星采購為輔的原則來采購材料。杜絕偽劣產(chǎn)品。( 2)采購時必須向供貨單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測試驗等資料,對無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。2)物料采供部料具
6、管理制度( 2)材料管理人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為項目管理創(chuàng)造條件。第三節(jié)料具管理的主要控制環(huán)節(jié)一、現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理是企業(yè)內(nèi)部料具管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是料具管理的最基層, 也是材料投入使用的最后管理程序?,F(xiàn)場料具管理必須抓好以下幾點工作:1.做好四個程序的管理工作,即現(xiàn)場料具的驗收、發(fā)放、保管和使用的管理。2.抓好三個階段的管理工作,即施工前的準(zhǔn)備工作,施工中的組織與管理工作,收尾和轉(zhuǎn)場工作。3.強化材料的定額管理,注重材料節(jié)約,搞好單位工程材料核算,實施限額領(lǐng)料。4.嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度的落實,加強崗位責(zé)任制的考核及材料監(jiān)督工作。二、定額管
7、理1.健全定額管理體系。公司對項目部實行限額供料;項目部對基層施工工地班組實行定額發(fā)料;施工人員執(zhí)行限額領(lǐng)料。形成層層把關(guān)、全過程控制的管理體系。2.實行單位工程主要材料包干使用方法。搞好單位工程材料核算工作,也可隨時做好分部工程材料核算最后匯總的方法。3.明確工作程序及做法。健全手續(xù),完善限額領(lǐng)料單的簽發(fā)、下達、應(yīng)用、檢查、驗收、結(jié)算的工作程序與做法,健全完善的定額考核制度,各種臺賬及報表要及時準(zhǔn)確地記載和匯總;搞好竣工結(jié)算工作。4.項目經(jīng)理部要設(shè)置專職定額員,建立崗位責(zé)任制及檢查、考核評比制度。三、倉庫管理倉儲管理是料具管理的重要環(huán)節(jié),應(yīng)加強倉庫建設(shè),努力做好物料的收、發(fā)和保管工作,保證及
8、時、準(zhǔn)確、安全地將物料供應(yīng)到施工現(xiàn)場,提高管理水平及服務(wù)質(zhì)量。1.健全庫房、料場管理制度,搞好庫存物資的保管及盤點工作。2.完善各項工作的手續(xù)、財務(wù)、核算等業(yè)務(wù)管理工作。3.落實各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),實行定額考核制度。四、內(nèi)業(yè)管理及計量、核算內(nèi)業(yè)管理處于材料管理工作的基礎(chǔ)中心地位,它通過登記、計算、統(tǒng)計、核算等手段,真實、科學(xué)地反映材料物資在企業(yè)內(nèi)部流通過程中的各種形態(tài)。1.嚴(yán)謹(jǐn)各部門業(yè)務(wù)手續(xù)制度。抓好各類單據(jù)統(tǒng)一表格及臺賬的編制、登記、裝訂、存檔等管理工作,使之逐步實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。2.健全和完善各類計劃的編制、匯總、上報、歸檔等管理工作。3.物料采供部應(yīng)設(shè)置材料核算員(材料會計) ,
9、負(fù)責(zé)材料采購和供應(yīng)過程中的采購(供應(yīng))成本的核算工作,本著誰采購誰核算的原則,按月進行會計稽核工作。4.建立業(yè)務(wù)檔案,實現(xiàn)電腦信息管理。5強化材料供應(yīng)質(zhì)量。公司要建立供應(yīng)質(zhì)量保證體系,控制組織供應(yīng)工作的全過程,嚴(yán)把材料供應(yīng)質(zhì)量關(guān)。6建立健全計量管理制度。真實統(tǒng)計現(xiàn)場物資消耗和定額預(yù)算的量差。第四節(jié)材料管理制度與要求1.建立崗位責(zé)任制公司、廠、庫的材料物資部門都要建立和完善崗位責(zé)任制。 要根據(jù)本單位擔(dān)負(fù)的任務(wù), 從服務(wù)、管理、經(jīng)營諸方面,訂立和完善切實可行的責(zé)任制;各級材料工作人員根據(jù)分工設(shè)崗的情況,按照標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,制定各類材料人員的基本職責(zé),以利于工作質(zhì)量的考評。2.開展業(yè)務(wù)工作考核與評比
10、材料系統(tǒng)工作要建立工作質(zhì)量保證體系,特別要注重實施階段的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與幫助。對現(xiàn)場、4物料采供部料具管理制度定額、倉庫、內(nèi)業(yè)管理、統(tǒng)計等方面進行定期或不定期的檢查考核以及半年、年度分項及綜合評價,組織經(jīng)驗交流及表彰。3.材料管理的紀(jì)律與政策嚴(yán)格遵守材料管理工作的紀(jì)律和政策, 強化專業(yè)工作人員的廉政與勤政建設(shè), 配合公司其它相關(guān)部門抓好精神文明建設(shè),以培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞牟牧衔镔Y專業(yè)人員。4.檢查監(jiān)督與處罰材料管理要加強監(jiān)控職能, 制定處罰條例, 獎懲嚴(yán)明。各基層施工單位和施工現(xiàn)場要設(shè)置材料專 (兼)職監(jiān)督員,隸屬公司物料采供部門。5.專業(yè)培訓(xùn)教育各部門要組織經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作, 全面落實崗位培
11、訓(xùn), 有計劃吸引高級專業(yè)人員充實物料采供部管理隊伍。第五節(jié)施工現(xiàn)場的料具管理一、施工前的準(zhǔn)備工作1.平面規(guī)劃布置要合理規(guī)范。搞好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃,在劃分材料堆放位置時,要考慮到施工進入高峰時的堆放容量,料場、料庫等臨時設(shè)施、道路、排水溝、高壓線路等都要統(tǒng)籌安排布置。料場、料庫、道路的選擇不能影響施工流水作業(yè),并以靠近使用點為原則,減少二次倒運與搬遷。2.道路、場地要平整、堅實、暢通,有回旋余地;有可靠的排水措施,料場要平整、夯實、不積水。3.臨時料庫、料棚要有符合防雨、防潮、防火、防凍、防爆、防曬、防損壞等管理措施與要求。二、施工過程中的組織與管理1.建立健全現(xiàn)場料具管理責(zé)任制。現(xiàn)場料具要
12、嚴(yán)格按平面布置圖碼放,劃區(qū)分片包干負(fù)責(zé),要有責(zé)任區(qū)、責(zé)任人,并有明顯標(biāo)牌。2.加強現(xiàn)場平面布置的管理。根據(jù)不同施工階段、材料資源變化、設(shè)計變更等情況,及時調(diào)整堆料現(xiàn)場位置,保持道路暢通,減少二次搬運。3.隨時掌握施工進度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進場。材料計劃要嚴(yán)密可靠,保證施工需要。4.材料場地經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場地、道路、工具及容器清潔。5.認(rèn)真執(zhí)行材料的驗收、保管、發(fā)料、退料、回收等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺賬,對來料原始清單妥善保存,按月盤點核算。6.嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,組織班組合理使用材料,及時檢查、考核、驗收、結(jié)算、對用料節(jié)超要獎懲分明。三、料具清理及轉(zhuǎn)
13、場1.根據(jù)工程主要部位裝修進度情況, 組織好料具的清理與轉(zhuǎn)場。 一般在裝修施工階段接近 80% 左右時,要檢查現(xiàn)場存料,估計未完工程用料量,調(diào)整原用料計劃,削減多余,補充不足,以防止剩料過多,做到工完場清。2.臨時設(shè)備及暫設(shè)工具用料的處理。對于不再使用的臨時設(shè)施應(yīng)考慮提前拆除,并充分利用這部分材料,直接轉(zhuǎn)場到新的工地,以避免二次搬運;對于周轉(zhuǎn)料具要及時整修,隨時轉(zhuǎn)移到新的施工點或清退入庫。做好書面交接手續(xù)。3.施工垃圾及包裝容器的處理。對于現(xiàn)場的施工垃圾設(shè)立分檢站,回收、利用及清運做到及時集中分檢,包裝容器應(yīng)及時回收組織清退。第六節(jié)崗位責(zé)任制一、施工現(xiàn)場材料管理基本職責(zé)1.參與施工組織設(shè)計(方
14、案)的編制工作,及時提供供料方法、資源情況、運輸條件及現(xiàn)場管理要求,使之合理規(guī)劃現(xiàn)場存料場地、倉庫及其他臨時設(shè)施和運輸?shù)缆返奈恢谩?.根據(jù)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及上級有關(guān)部門的管理要求,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,制定現(xiàn)場料具管理規(guī)劃及管理制5物料采供部料具管理制度度。3.根據(jù)有關(guān)部門提供的原始資料,負(fù)責(zé)匯總編制主要材料一次性用料計劃、申請計劃、構(gòu)配件加工訂貨計劃、市場采購計劃、周轉(zhuǎn)料具租用計劃及材料節(jié)約計劃等,并及時上報上一級材料主管部門。4.負(fù)責(zé)組織經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)的部分材料、工具的就近采購供應(yīng)工作。5.負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具的收、發(fā)、包管工作。認(rèn)真負(fù)責(zé),堅守崗位,嚴(yán)格把好收料關(guān),堅持三驗制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。
15、6.開展監(jiān)督評比工作,搞好材料質(zhì)量管理和計量管理工作。7.負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具管理工作。做到料具存放按標(biāo)準(zhǔn);使用合理,維修保養(yǎng)得當(dāng);廢舊物資、包裝容器回收及時,實現(xiàn)文明管理。8.搞好材料定額管理工作。建立健全各種單位工程臺賬及限額領(lǐng)料手續(xù);掌握材料使用去向,加強對材料使用的監(jiān)督與控制。定額用料要落實到班組,按月份統(tǒng)計消耗及庫存情況,按時上報上級業(yè)務(wù)部門;抓好材料節(jié)約工作,實施材料節(jié)約獎勵方法。9.負(fù)責(zé)工程竣工后的各項收尾工作。在規(guī)定的時間內(nèi),組織好料具的回收、調(diào)劑、退轉(zhuǎn)場;負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理及有關(guān)資料的匯總、交接、存檔等工作。二、施工現(xiàn)場各崗位材料人員的基本職責(zé)1.計劃員業(yè)務(wù)主管( 1)了解掌握工程協(xié)
16、議的有關(guān)規(guī)定、工程概況、施工地點、供料方法、運輸條件及資源情況,并參與施工組織設(shè)計(方案)的編制工作。( 2)負(fù)責(zé)各類材料計劃的編制、上報、下達等工作。( 3)領(lǐng)導(dǎo)和組織供應(yīng)工作。督促、檢查材料計劃的執(zhí)行與落實情況。( 4)深入實際,隨時掌握施工進度,了解材料的使用、消耗情況。( 5)組織計劃供應(yīng)、定額用料、綜合統(tǒng)計等各管理環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動分析工作。要求分析科學(xué)、數(shù)據(jù)可靠、措施得力、效果顯著。( 6)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查材料管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落實等工作。( 7)制定物資工作計劃與規(guī)劃,組織制定與完善各項規(guī)章制度及物資管理等基礎(chǔ)建設(shè)工作。( 8)組織剩余材料、廢舊物資、包裝容器的回收、利用、
17、清退與轉(zhuǎn)場工作。2 核算員業(yè)務(wù)記賬與核算( 1)負(fù)責(zé)原始采購清單、賬目、報表的編制及管理工作。根據(jù)材料品種目錄分類,建立明細賬。記賬要及時準(zhǔn)確,確保賬目數(shù)據(jù)的連續(xù)性。( 2)搞好材料計量核算工作。設(shè)立核算臺賬,堅決執(zhí)行參考預(yù)算價進行入賬與發(fā)料計取,核算以點驗單為依據(jù),做到賬、卡、物、資金四相符。( 3)會同會計人員搞好財務(wù)稽核工作,并同保管員每月定期核查對賬。( 4)負(fù)責(zé)指導(dǎo)保管員做好賬務(wù)管理及盤點工作,定期向計劃員提供材料庫存及資金動態(tài)情況。3 收料員現(xiàn)場收料( 1)堅守崗位,隨叫隨到,收料認(rèn)真負(fù)責(zé);準(zhǔn)確及時。( 2)嚴(yán)格執(zhí)行收料“三驗制” ,即驗數(shù)量、驗質(zhì)量、驗規(guī)格品種。( 3)建立進(出
18、)料登記臺賬及計量檢測記錄,認(rèn)真辦理進(出)料各種手續(xù),確認(rèn)無誤后及時登記。( 4)嚴(yán)格按照施工平面布置圖,合理規(guī)范的存放各類材料及構(gòu)配件。( 5)每天應(yīng)向計劃員及其他業(yè)務(wù)人員提供進料情況。4采購員( 1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟合同法及有關(guān)購銷、加工承攬等法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行材料管理的各項規(guī)章制度,在加工訂貨及市場采購工作中,做到廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。( 2)要堅持“三比一算”的原則,正確選擇進貨(訂貨)渠道。堅持“先看貨后訂貨”的原則,認(rèn)真簽訂并履行物料采供合同;及時催貨,組織提貨送料,做到及時準(zhǔn)確、完好無損。( 3)嚴(yán)格執(zhí)行加工訂貨計劃和采購計劃,遇有變更或代用時,應(yīng)及時與計劃員(或技術(shù)質(zhì)量人員
19、)6物料采供部料具管理制度簽訂,不得擅自更改。( 4)負(fù)責(zé)訂貨進料的質(zhì)量證明書及產(chǎn)品合格證的索取、下發(fā)及管理工作;負(fù)責(zé)物料采供合同的傳遞及管理工作。( 5)負(fù)責(zé)辦理材料的入庫、下發(fā)、記賬、結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。( 6)定期編報材料采購報表,分析采購價格及管理費用的開支,完成采購成本降低指標(biāo)。( 7)了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息。( 8)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料的基本知識,掌握材料的性能、用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以有效的工作質(zhì)量保證材料的供應(yīng)質(zhì)量。7.保管員( 1)驗收。材料設(shè)備入庫按清單點驗,在規(guī)定時間內(nèi)驗收完畢,登記歸位。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時處理。( 2)發(fā)放。要按規(guī)定手續(xù),用正式單據(jù)當(dāng)面
20、點交清楚。外運物資要及時備料、包裝,點交運輸人員簽收。堅持倉庫物料先進后發(fā)原則。( 3)保管。按照倉庫規(guī)劃合理儲存,標(biāo)簽明顯,賬、卡、物、資金相符,規(guī)格不串,材質(zhì)不混。露天物資堆放要上蓋下墊,待驗收物資應(yīng)單獨存放。堅持定期盤點,維護保養(yǎng)物料質(zhì)量情況。庫存物資要達到十不(不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟) ,合理的盈虧要按規(guī)定及時上報。( 4)資料。賬卡、單據(jù) (包括質(zhì)量證明書和原始資料)要日清月結(jié),裝訂成冊,妥善保管。上級需要的報表資料做到及時報送、準(zhǔn)確無誤。( 5)庫容。要做到整潔美觀,物資擺放有序,橫平豎直,整齊干凈,達到料場無垃圾、無雜草,庫內(nèi)無雜物,貨架無塵土
21、。第七節(jié)施工現(xiàn)場料具存放方辦法一、大堆材料的存放要求1.機磚碼放應(yīng)成丁、成行,高度不超過 1.5m;加氣混凝土塊、空心磚等輕質(zhì)砌塊應(yīng)成垛、成行,堆碼高度不超過 1.8m;耐火磚不得淋雨受潮;各種水泥方磚及平面石材、瓷磚不得平放。2.砂、石、灰、陶粒等存放成堆,場地平整,不得混雜,分檔存放。二、水泥的存放要求1.庫內(nèi)存放。水泥庫要具備有效的防雨、防水、防潮措施;庫門上鎖,專人管理;分品種型號堆碼整齊,離墻不少于 50cm; 垛底架空墊高,保持通風(fēng)防潮,垛高不超過 10 袋;抄底使用,先進先出。2.露天存放。臨時露天存放物資必須具備可靠的苫、墊措施,下墊高度不低于 30cm,做到防水、防雨、防潮、
22、防風(fēng)。3.袋裝石膏、膩子粉、粘接劑等應(yīng)存放在料棚或料庫內(nèi),或碼放整齊后搭蓋以防雨淋。四、鋼材及金屬材料的存放要求1.須按規(guī)格、品種、型號、長度分別掛牌堆放,底墊木不小于20cm。2.有色金屬、薄鋼板、小口徑薄壁管應(yīng)存放在倉庫或料棚內(nèi),不得露天存放。、3.碼放要整齊,做到一頭齊一條線。成品、半成品及剩余料應(yīng)分類碼放,不得混堆。五、木板材的存放要求1.應(yīng)在干燥、平坦、堅實的室內(nèi)場地上堆放,垛高不超過1m,以免超負(fù)荷。2.應(yīng)按板材品種等級、分別一頭齊碼放。3.選擇堆放點時,應(yīng)盡可能遠離危險品倉庫及有明火的地方,并有嚴(yán)禁煙火的標(biāo)志和消防設(shè)備,防止火災(zāi)。4.拆除的木模板、廢料應(yīng)隨時整理碼放,盡早運離現(xiàn)場
23、。六、玻璃的存放要求1.按品種、規(guī)格、等級定量順序碼放在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi);如臨時露天存放時,必須上墊下苫;禁止平放。7物料采供部料具管理制度2.碼放時應(yīng)箱蓋向上,不準(zhǔn)歪斜或平放,不應(yīng)承受重壓或碰撞;底墊木不小于 10cm,散箱玻璃應(yīng)單獨存放。3.經(jīng)常檢查玻璃管理情況,遇有劃痕、潮濕、霉斑、破碎的玻璃應(yīng)及時處理。4.裝車運輸時應(yīng)使包裝箱直立,箱頭向前,箱間靠攏,切忌搖晃和碰撞;裝卸搬運時應(yīng)直立并輕拿輕放,搬運時要做好護角。七、五金制品的存放要求1.按品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料,整潔順序定量碼放在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi)。2.存放時應(yīng)保持包裝完整,不得與酸堿等化工材料混庫,防止銹蝕。3.發(fā)放應(yīng)掌握先進先
24、出的原則,遇有銹蝕應(yīng)及時處理。八、潔具、燈具的存放要求1.按品種、規(guī)格、型號順序整齊碼放,高度不超過1.0m,必須存放在專用庫內(nèi)。2.輕拿輕放,要保持包裝完整,要有專人監(jiān)護,防止磕碰潮塵。九、油漆涂料及化工材料不準(zhǔn)存放在室內(nèi)現(xiàn)場1.按品種、規(guī)格,少量存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的遠離施工現(xiàn)場的倉庫內(nèi),與火源、電源隔離,溫度應(yīng)保持在 1525 度之間。十、防水材料的存放要求1.防水材料單獨存放,嚴(yán)禁與其他大堆料混雜。2.普通油氈應(yīng)存放在庫房或料棚內(nèi),并且應(yīng)立放,堆碼高度不超過2 層,斜堆放。3.其他防水材料可按油漆化工材料保管存放要求執(zhí)行。十一 、周轉(zhuǎn)料具的存放要求應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng)并碼放整齊。鋼腳
25、手架管按長短分類一頭齊碼放;鋼支撐、鋼腳手板顛倒碼放成方,高度不超過 1.8m;各種扣件、配件應(yīng)集中堆放,并設(shè)有圍擋。第八節(jié)倉庫管理制度一、庫存物資盤點檢查制度1.保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細報表,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門。盤點后保管員要在自己的保管賬上蓋項目部的印章。2.在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。經(jīng)商務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門審批后進行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。3.除了上述規(guī)定的定期盤點、自點外,保管員應(yīng)經(jīng)常進行不定期的自點,自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點自查內(nèi)容如下:(1)查質(zhì)量:庫存物料的質(zhì)量是否有變化、變質(zhì)等情況;(2)查數(shù)量:賬、清單、物料是
26、否一致,單價是否準(zhǔn)確;(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固嚴(yán)密,庫房有無漏雨及積水,門窗通風(fēng)口是否良好;( 4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;(5)查計量工具:使用和保養(yǎng)情況是否良好。二、倉庫收發(fā)料制度1.提貨時應(yīng)根據(jù)清單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無沾污、劃痕、破損、受潮、水漬、油漬等異狀) ,若有短缺損壞情況,應(yīng)當(dāng)場要求供貨部門檢查。同時應(yīng)作出商務(wù)記錄;并請供貨及有關(guān)部門簽字。2.核對證件:入庫物資在進行驗收前,首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細清單等進行核對,看是否與合同及樣品相符。3.數(shù)量驗收:數(shù)量檢
27、驗要在物資入庫時一次進行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。4.質(zhì)量檢驗:一般只作外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后作好記錄。凡重要的物料,應(yīng)由專門檢驗部門加以化驗和技術(shù)測定,并作出詳細鑒定記錄。8物料采供部料具管理制度5.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,如證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,包裝不符合要求等,應(yīng)及時報有關(guān)業(yè)務(wù)部門,按有關(guān)法律、法規(guī)、供貨制度及時進行處理,保管員不得自作主張。6.物資經(jīng)過驗收合格后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),進行登賬、建檔工作,以便準(zhǔn)確地反映庫存物資動態(tài)。7.核對出庫單發(fā)料:由班組長或項目經(jīng)理簽署申請出庫物料,保管員
28、接到出庫憑證后,應(yīng)核對名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否準(zhǔn)確,領(lǐng)料人簽字、雙方檢查無誤后方可發(fā)料。8.備料復(fù)核:物料出庫數(shù)量較大的,保管員按出庫單所列的貨物逐項進行備料,備完后要進行復(fù)核,以防差錯。三、安全保衛(wèi)防火制度1.保管員每日上、下班前,要檢查庫房、庫區(qū)、場區(qū)周圍是否有不安全的因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向保衛(wèi)部門反映。2.必須嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫嚴(yán)禁攜入打火機、電爐等火種。保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。3.對危險品物資要專放,對易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨存放。消除不安全因素,防止事故的發(fā)生。4.保管員應(yīng)保持本區(qū)庫內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不允許他人隨意挪動;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。5.保管員對自己所管物資,對外有保密的責(zé)任。領(lǐng)料人員和其他人員不得隨意進出庫房,如確需領(lǐng)料人員進庫搬運的物資,要在庫內(nèi)點交清楚,不得在搬運中點交,以防出現(xiàn)差錯和丟失。6.保管員有探親、出差或長時間外出時,不得把倉庫鑰匙帶出去;工作時間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫時應(yīng)立即鎖門,不得擅離職守。7.保管員發(fā)完料后,應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字,同時也要請領(lǐng)料人員簽認(rèn)辦理登記手續(xù)。8.倉庫是存放公司項目物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。1.翻配料表等技術(shù)資料。第九節(jié)周轉(zhuǎn)材料的租賃制度及
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