1、 賀州市合源粉體開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司行政規(guī)范化管理 行政辦公室2013年 09 月 13 日目 錄第一章 人事行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、人事行政部組織結(jié)構(gòu)圖二、人事行政部職責(zé)三、人事行政部權(quán)力第二章 辦公事務(wù)管理一、辦公用品訂購(gòu)審批單二、辦公用品臺(tái)賬三、報(bào)廢物品清單四、辦公用品領(lǐng)用表五、辦公設(shè)備登記表六、辦公文件會(huì)簽單1文件會(huì)簽單七、印章使用登記表印章使用審批表印章使用登記表八、文書檔案借閱審批表九、辦公用品管理流程1辦公用品購(gòu)買流程辦公用品領(lǐng)用流程十、辦公設(shè)備購(gòu)買流程辦公設(shè)備購(gòu)買審批流程辦公設(shè)備詢價(jià)流程辦公設(shè)備比價(jià)流程辦公設(shè)備采購(gòu)流程十一、文書檔案管理流程發(fā)文管理流程2收文管理流程3檔案歸檔流程4

2、檔案借閱歸還流程5檔案銷毀流程十二、公司印章管理流程1使用流程十三、公司證照管理流程第四章 人事管理三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 四、員工考勤登記表五、年度考勤匯總表六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單七、員工加班申請(qǐng)表八、員工出差申請(qǐng)表十、公司會(huì)議記錄表1公司會(huì)議記錄表一2公司會(huì)議記錄表二十一、提案管理記錄表十二、員工提案評(píng)定表十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表十四、員工違紀(jì)處理表十五、會(huì)議管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程第五章 安全保密管理一、值班登記日志表二、保安執(zhí)勤日志表三、外出員工登記表四、來(lái)賓出入登記表五、防火設(shè)施檢查表六、安全事故報(bào)告書七、突發(fā)事故報(bào)告表八、事故統(tǒng)計(jì)匯總表九、人員出入管理流程十、消防安全管理流程

3、十一、安全檢查管理流程十二、突發(fā)事件處理流程第六章 車輛管理一、車輛登記表1、車輛登記列表2、車輛登記表二、車輛檢查表1車輛檢查日志2車輛檢點(diǎn)表三、車輛請(qǐng)修表四、保養(yǎng)記錄表五、車輛加油表六、用車申請(qǐng)表七、車輛事故單1車輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄單2車輛事故報(bào)告單八、車輛使用日志表九、車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表十、事故處理流程十一、車輛管理流程1車輛使用流程2車輛加油管理流程3車輛安全管理流程十二、肇事處理流程圖十三、車輛費(fèi)用額度控制程序圖第七章 后勤管理三、宿舍管理職責(zé)四、食堂管理職責(zé)五、保潔管理職責(zé)六、綠化管理職責(zé)七、食堂衛(wèi)生檢查表八、住宿人員管理表1住宿申請(qǐng)表2住宿人員資料卡3宿舍分配申請(qǐng)表4住宿登記表5宿舍

4、檢查登記表6宿舍物品借用卡九、清潔衛(wèi)生管理表1衛(wèi)生區(qū)域劃計(jì)劃表2清潔工作安排表3衛(wèi)生狀況檢查表4清潔衛(wèi)生評(píng)分表十、員工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程2員工入住宿舍管理流程十一、員工食堂管理流程十二、清潔衛(wèi)生管理流程十三、企業(yè)綠化管理流程第八章 公關(guān)事務(wù)管理一、商務(wù)接待安排表二、公務(wù)接待審批表三、危機(jī)預(yù)警處理表四、危機(jī)記錄分析表五、重要接待流程六、危機(jī)處理流程七、媒體宣傳流程八、接待規(guī)格表九、例外事項(xiàng)工作安排表第一章 人事行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、人事行政部組織結(jié)構(gòu)圖 行政經(jīng)理行政主管安全保密人事行政文案管理后勤管理宿管管理食堂 管理保潔管理綠化暫無(wú)前臺(tái)接待接待車輛公文管理證件管理安全監(jiān)察規(guī)章

5、制定薪資福利會(huì)議管理企業(yè)文化活動(dòng)策劃人事檔案綜合文秘二、人事行政部職責(zé)職責(zé)1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿協(xié)助公司的規(guī)劃研究職責(zé)3公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作職責(zé)4員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作職責(zé)5負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記迎送等招待工作職責(zé)6負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作職責(zé)7負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作職責(zé)8負(fù)責(zé)公司后勤管理工作職責(zé)9負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作職責(zé)10組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案職責(zé)11完成公司高層臨時(shí)交辦的工作職責(zé)2負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作三、人事行政部權(quán)力職責(zé)1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司內(nèi)部管

6、理有建議權(quán)職責(zé)3依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門處罰的建議權(quán)職責(zé)4依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責(zé)5依照制度，對(duì)公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力職責(zé)6部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)職責(zé)2依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力第二章 辦公事務(wù)管理一、辦公用品訂購(gòu)審批單部門使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購(gòu)原因：公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)： 行政部門審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日二、辦公用品臺(tái)賬賀州市合源粉體開(kāi)發(fā)責(zé)任有限公司 物資調(diào)撥臺(tái)賬 日期：8MM筆記本小便簽本年鄧祿普筆記本1100子彈型耳塞大卷透明膠小信封檔案袋大信封檔案盒透明文件

7、夾請(qǐng)假條加班申請(qǐng)表辦公用品領(lǐng)用期初數(shù)253671140031904750050141001001009月9日1領(lǐng)取119月10日2領(lǐng)取9月11日3領(lǐng)取32出庫(kù)數(shù)量00101000003209月9日1入庫(kù)9月11日2入庫(kù)合計(jì)0000000000000結(jié)余253671040021904750050149798100三、報(bào)廢物品清單物品編號(hào)物品名稱數(shù)量單價(jià)出廠時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類型報(bào)廢原因以上物品本部門申請(qǐng)報(bào)廢處理意見(jiàn)： 部門主管（簽字） 公司領(lǐng)導(dǎo)簽名：四、辦公用品領(lǐng)用表領(lǐng)用部門：辦公用品名稱數(shù)量領(lǐng)用人日期發(fā)料人：五、辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱編號(hào)廠名或品牌出廠時(shí)間購(gòu)買時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬

8、設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡(jiǎn)介：管理部門負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人六、辦公文書會(huì)簽單1文件會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題會(huì)簽順序單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人（簽字）1月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)備注注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。七、印章使用登記表1、印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注八、文書檔案借閱審批表編號(hào)文書檔案名稱密級(jí)起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日綜合管理

9、部意見(jiàn)： 主管（簽字）： 年 月 日批準(zhǔn)人意見(jiàn)： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日九、辦公用品管理流程辦公用品購(gòu)買流程確定購(gòu)買計(jì)劃挑選物品驗(yàn)收物品購(gòu)貨發(fā)票提貨辦公用品入庫(kù)開(kāi)始結(jié)束供應(yīng)商人事行政部辦公用品領(lǐng)用流程人事行政部相關(guān)部門結(jié)束信息存檔審核審核按清單發(fā)放否是開(kāi)始填寫領(lǐng)用單否是十、辦公設(shè)備購(gòu)買流程采購(gòu)人員公司領(lǐng)導(dǎo)人事行政部相關(guān)部門辦公設(shè)備購(gòu)買審批流程審核 核審核審核采購(gòu)程序是否開(kāi)始購(gòu)買申請(qǐng)單結(jié)束辦公設(shè)備詢價(jià)流程公司領(lǐng)導(dǎo) 否 是搜尋價(jià)格信息整理成價(jià)格報(bào)告可行辦公用品比價(jià)流程人事行政部開(kāi)始結(jié)束辦公設(shè)備比價(jià)流程否篩選供貨商分別與商家洽談確定候選商家辦公用品采購(gòu)流程審核是開(kāi)始結(jié)束人事行政部公司領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)

10、備采購(gòu)流程否采購(gòu)人事行政部相關(guān)部門公司領(lǐng)導(dǎo)收集價(jià)格資料編寫詢價(jià)報(bào)告審批審批洽談價(jià)格購(gòu)買設(shè)備辦理入庫(kù)領(lǐng)用設(shè)備審批是開(kāi)始結(jié)束是資料存檔十一、文書檔案管理流程發(fā)文管理流程相關(guān)部門人事行政部有關(guān)部門公司領(lǐng)導(dǎo)是草擬文本開(kāi)始結(jié)束審核審核會(huì)簽否會(huì)簽審核寄發(fā)公文校稿、更正復(fù)印、蓋章正式公文否否2收文管理流程回復(fù)具體辦理行政主管領(lǐng)導(dǎo)閱否傳閱傳閱否核定文件領(lǐng)導(dǎo)審閱公司領(lǐng)導(dǎo)人事行政部相關(guān)部門是否是否開(kāi)始外部文件外部單位結(jié)束資料存檔3檔案歸檔流程準(zhǔn)備資料是否合格資料匯總分類歸檔上架重新整理相關(guān)部門人事行政部是否搜集資料開(kāi)始結(jié)束4檔案借閱歸還流程否按相關(guān)規(guī)定處理歸還后檢查是否損壞公司領(lǐng)導(dǎo)人事行政部相關(guān)部門審核審核審核機(jī)

11、密否辦理手續(xù)檔案使用否否是是是開(kāi)始結(jié)束借閱申請(qǐng)單否是否辦理注銷5檔案銷毀流程是否提出銷毀檔案申請(qǐng)審批銷毀開(kāi)始審批結(jié)束相關(guān)部門人事行政部公司領(lǐng)導(dǎo)信息存檔十二、公司印章管理流程1印章使用流程相關(guān)部門人事行政部公司領(lǐng)導(dǎo)審核公司章審核審核請(qǐng)示否加蓋印章用印登記加蓋部門章用印登記否是用章申請(qǐng)開(kāi)始結(jié)束否是否否是否是資料歸檔資料歸檔十三、公司證照管理流程移交人人事行政部使用部門開(kāi)始移交登記、保管申請(qǐng)使用使用流程是否需要年檢歸還年檢結(jié)束否是第四章 人事管理一、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)單位：元 職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的×%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)

12、濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi)每日餐費(fèi)早 餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)××元以內(nèi)××元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要

13、的開(kāi)支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)二、員工考勤登記表 填表日期：姓名所屬部門月 日月 日月 日 月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間三、年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假（天數(shù)）遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間四、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 年 月 日部門意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)五、員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門填表日期加班時(shí)段工作日加班 周末假日加班 法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí)

14、分 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批六、員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)部門意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)七、公司會(huì)議記錄表1公司會(huì)議記錄表 一時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫日期會(huì)議名稱會(huì)議組織部門會(huì)議內(nèi)容概要參會(huì)人員缺席人員會(huì)議發(fā)言記錄會(huì)議成果記錄人2公司會(huì)議記錄表二會(huì)議名稱會(huì)議召開(kāi)時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議記錄人參會(huì)人員缺席人員人員統(tǒng)計(jì)1應(yīng)到××人、實(shí)到××人2缺席人員情況說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容1公司相關(guān)信息通知2工作總結(jié)與評(píng)估部門主要內(nèi)容發(fā)言人3會(huì)議討論或決議

15、的事項(xiàng)（1）討論的內(nèi)容（2）決策的事項(xiàng)會(huì)議形成的決議八、提案管理記錄表提案編號(hào)提案人所屬部門提案類別技術(shù)工藝 設(shè)備 行政人事 其他（請(qǐng)注明）提案事項(xiàng)審核結(jié)果試用 可以考慮 不佳實(shí)施結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)情況九、員工提案評(píng)定表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名稱及內(nèi)容概要提案評(píng)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)十、員工獎(jiǎng)懲記錄表姓名所屬部門獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述獎(jiǎng)勵(lì)懲處表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)金記功其他警告罰款記過(guò)其他十一、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門意見(jiàn)及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日 人力資源部門意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日相關(guān)領(lǐng)

16、導(dǎo)意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日十二、會(huì)議管理流程開(kāi)始與會(huì)各單位召開(kāi)會(huì)議部門人事行政部提出會(huì)議召開(kāi)申請(qǐng)結(jié)束會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知接受接受邀請(qǐng)會(huì)議服務(wù)按時(shí)參會(huì)按時(shí)參會(huì)形成會(huì)議決議和文件會(huì)后管理十三、出差管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行填寫員工出差單辦理手續(xù)出差提供相關(guān)報(bào)銷憑證檢查核對(duì)簽字批準(zhǔn)付款收款備案填寫出差報(bào)告書簽字檢查辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開(kāi)始人事行政部公司領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部出差人員所在部門出差人員工作交接審批審批審批審批審批十四、提案管理流程各職能部門人事行政部制定提案管理制度員工提案 信息收集提供信息提案匯總、審核審核提案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提案人提案實(shí)施效果評(píng)估結(jié)束開(kāi)始監(jiān)督執(zhí)行公司高層第五章 安全保密管

17、理一、值班登記日志表部 門職 稱姓 名時(shí) 間巡 查時(shí) 間檢 查 及 處 理 事 項(xiàng)加 班部 門人 數(shù)工 作 內(nèi) 容時(shí) 間電 話訪 客貨物進(jìn)出收 發(fā)備 注二、保安執(zhí)勤日志表年 月 日廠長(zhǎng)人事行政部保安次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤打卡時(shí)間安全聯(lián)絡(luò)12345異常報(bào)告三、外出員工登記表年 月 日所屬部門姓名入廠時(shí)間出廠時(shí)間事由備注登記者四、安全狀況檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢1消防無(wú)法使用 道路阻塞2滅火道失效 走道阻塞 缺少3走道阻塞 臟亂4門阻塞 損壞5窗損壞 不清潔 6地板不潔 損壞7廠房破損 漏水8樓梯損壞 阻塞 臟亂9廁所

18、除臭 漏水 損壞10辦公桌椅損壞11工作桌椅損壞 污損12餐廳桌椅損壞13廠房四周臟亂 廢棄未用14一般機(jī)器保養(yǎng)不良 基礎(chǔ)松動(dòng)15高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn) 保養(yǎng)不良16插座 開(kāi)關(guān)損壞 不安全17電線損壞18給水漏水 排水不良19倉(cāng)庫(kù)零亂 防水防盜不良20廢料未處理 放置零亂21其他主管： 檢驗(yàn)員：五、防火設(shè)施檢查表編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果異常處理對(duì)策檢查結(jié)果說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人： 檢查員：六、安全事故報(bào)告書年 月 日事故內(nèi)容事故人見(jiàn)證人所屬部門出事地點(diǎn)發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時(shí)間早上 時(shí)下午 時(shí)發(fā)生原因事故狀況處置方式根本對(duì)策追蹤檢查 認(rèn)可： 審核： 制表：七、突發(fā)事故報(bào)告表

19、事故發(fā)生部門： 填報(bào)日期： 年 月 日事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)災(zāi)變經(jīng)過(guò)傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用間接費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)善后處理原因分析防止對(duì)策改善計(jì)劃簽報(bào)批示欄總經(jīng)理（副）經(jīng)理勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理部門意見(jiàn)部 門主 管填 表八、事故統(tǒng)計(jì)匯總表單位： 事故類別 年 月 后果部 門設(shè) 備施 工交 通小 計(jì)去年同期傷害頻率備注件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）本年去年職工電力本月累計(jì)設(shè)備本月累計(jì)檢修本月累計(jì)運(yùn)輸本月累計(jì)其他本月累計(jì)總計(jì)本月累計(jì)民眾本 月累 計(jì)備注 傷害次數(shù)×106注：傷害頻率 總工時(shí)數(shù) 主管： 經(jīng)辦：九、人員出入管理流程開(kāi)始人員進(jìn)入

20、公司登記結(jié)束放行出示進(jìn)入管理憑證人員離開(kāi)公司確認(rèn)出示離開(kāi)管理憑證審核放行確認(rèn)審核保安部進(jìn)出人員十、消防安全管理流程消防人員行 政 部行政人員制定消防管理制度定期檢查審核審批明確消防管理專區(qū)落實(shí)分工與職責(zé)資料保管安裝消防電話落實(shí)值班人員 收到消防信息記錄信息通知消防隊(duì)收到通知單確認(rèn)事項(xiàng)消防結(jié)束后注明事項(xiàng)立即行動(dòng)收回通知單簽字確認(rèn)簽字確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)所用費(fèi)用消防事項(xiàng)存檔備案審批審批結(jié)束開(kāi)始行政經(jīng)理總經(jīng)理十一、安全檢查管理流程總經(jīng)理人事行政行政經(jīng)理各職能部門審核開(kāi)始確定安全檢查制度審核審批規(guī)定各部門自我檢查明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全檢查內(nèi)容定期自我檢查制定安全檢查形式定期檢查記錄檢查結(jié)果明確獎(jiǎng)懲措施

21、獎(jiǎng)懲結(jié)果存檔備案審核審批審批結(jié)束十二、突發(fā)事件處理流程開(kāi)始審批結(jié)束報(bào)告事件審核報(bào) 案配合保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)處理事件救護(hù)傷員配合事件備案審核公司領(lǐng)導(dǎo)人事行政部員 工第六章 車輛管理一、車輛登記表1車輛登記列表項(xiàng)次車輛類別車號(hào)司機(jī)購(gòu)置日期購(gòu)買價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量保險(xiǎn)單編號(hào)小客大客小貨大貨1232、 車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品¨收音機(jī) ¨放音機(jī) ¨熱風(fēng) ¨冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話二、車輛檢查表1車輛檢查日志使用時(shí)間自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分目

22、的地同車者使用目的司機(jī)開(kāi)車前檢查日志開(kāi)車前檢查檢查車輛四周刮傷無(wú)有后視鏡無(wú)有爆裂無(wú)有胎壓正常 不正常備臺(tái)及千斤頂無(wú) 有檢查車底漏水無(wú) 有漏機(jī)油無(wú) 有打開(kāi)引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭佳不佳方向燈佳不佳雨刷佳不佳燈關(guān)佳不佳出發(fā)時(shí)間 時(shí) 分回公司時(shí)間 時(shí) 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km）被給汽油量用后檢查異狀無(wú) 有 故障處及行車過(guò)程中性能不佳狀況2車輛檢點(diǎn)表車號(hào)： 項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計(jì) 主管： 填表人：三、車輛請(qǐng)修表表單編號(hào)： 日期： 年 月 日 車號(hào)請(qǐng)修前里

23、程數(shù)請(qǐng)修申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目123損壞原因123預(yù)算金額修理廠家審核意見(jiàn)123管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人四、保養(yǎng)記錄表車號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)公司編號(hào)使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)五、車輛加油表車輛加油記錄表車牌號(hào)碼車型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)最終審批人六、用車申請(qǐng)表七、車輛事故單車輛事故報(bào)告單報(bào)告人： 報(bào)告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見(jiàn)證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對(duì)方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛 行人 其他 同車人員其他人公司名稱駕照

24、種類地址編號(hào)駕照種類駕照編號(hào)取照時(shí)間車型取照時(shí)間車型車號(hào)年份車號(hào)年份車輛損壞部分及程度12車輛損壞部分及程度12相關(guān)意見(jiàn)12相關(guān)意見(jiàn)12損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼綜合管理部經(jīng)理： 主管副總： 填表人：八、用車記錄表1 車輛使用日志表行駛耗油： 司機(jī)及車號(hào)： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時(shí) 刻地 點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時(shí) 刻行駛時(shí)間事 由本次行駛距離 公里計(jì)算耗油量 升工程耗油： 司機(jī)及車號(hào)： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）前次結(jié)存 升本次結(jié)存 升使 用 量

25、 升出發(fā)里程表指數(shù)時(shí) 刻工作內(nèi)容完畢里程表指數(shù)時(shí) 刻行駛時(shí)間小計(jì)2車輛使用狀況月報(bào)表月份： 年 月車號(hào)類別司機(jī)行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時(shí)路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機(jī)月日起數(shù)止數(shù)合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)審核人： 復(fù)核人： 填表人：九、車輛費(fèi)用表車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表月份： 年 月保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過(guò)橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程表數(shù)說(shuō)明金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)用明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人十、事故處

26、理流程開(kāi)始審批審核總經(jīng)理行政經(jīng)理人事行政部司機(jī)收到事故消息組建事故處理小組協(xié)助交管部門現(xiàn)場(chǎng)處理事故發(fā)生事故現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理接受處罰編寫事故分析報(bào)告擬定事故處理辦法審核實(shí)施處罰結(jié)果存檔提供事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告結(jié)束事故責(zé)任書十一、車輛管理流程1車輛使用流程開(kāi)始審核審批填寫車輛請(qǐng)用單查詢車輛使用信息調(diào)配車輛安排司機(jī)檢查車輛提供車輛登記用車信息接車信息使用車輛結(jié)束辦理車輛使用手續(xù)綜合管理部經(jīng)理交代的其他工作辦理車輛使用手續(xù)行政經(jīng)理人事行政部員工2車輛加油管理流程3車輛安全管理流程綜合管理部相關(guān)人員車管單位是否是否通過(guò)制定車輛安全管理計(jì)劃發(fā)布車輛安全管理規(guī)定確定車輛安全管理要點(diǎn)組織實(shí)施車輛安全管理制度對(duì)車輛安全管理

27、進(jìn)行巡檢組織車輛參加年審接受車輛年審進(jìn)行整改審核并更新年審記錄年審記錄存檔結(jié)束開(kāi)始車輛安全巡檢記錄十五、肇事處理流程圖報(bào)告事故上報(bào)事故趕赴現(xiàn)場(chǎng)勘察現(xiàn)場(chǎng)鑒定事故事故處理肇事賠償現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理肇事司機(jī)肇事司機(jī)綜合管理部經(jīng)理公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員肇事司機(jī)肇事處分規(guī)定表十六、車輛費(fèi)用額度控制程序圖未超額度超過(guò)額度郵件形式用車人：在出車單上簽名確認(rèn)用車人：用車申請(qǐng)（經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)）車輛主管：派車司機(jī)：填寫出車單車輛主管：用車費(fèi)用核算并錄入管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)部：審核、報(bào)銷開(kāi)始車輛主管報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批用車人：確認(rèn)結(jié)束車輛主管：費(fèi)用匯總、核定各部門剩余額度所超額度不予報(bào)銷，各部門承擔(dān)第七章 后勤管理一、宿舍管理職責(zé)職責(zé)1執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)宿舍樓實(shí)行全面管理職責(zé)3負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作職責(zé)4負(fù)責(zé)員工宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作職責(zé)5負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的公共物品管理職責(zé)6負(fù)責(zé)員工宿舍水電供應(yīng)管理職責(zé)7做好員工宿舍樓內(nèi)每日水、電的節(jié)約管理工作職責(zé)8管理好學(xué)生