1、中山大學(xué)新華學(xué)院3JIT采購管理舉例1 1 采購基本概念和重要性采購基本概念和重要性2/14采購：購買商品或服務(wù)。采購：購買商品或服務(wù)。采購管理和供應(yīng)管理：采購人員對供采購管理和供應(yīng)管理：采購人員對供應(yīng)商的管理，以確保購買產(chǎn)品時(shí)有適應(yīng)商的管理，以確保購買產(chǎn)品時(shí)有適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、適當(dāng)?shù)墓┴浬痰?。、適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、適當(dāng)?shù)墓┴浬痰?。物流成本、采購資金占最終產(chǎn)品銷售額物流成本、采購資金占最終產(chǎn)品銷售額的比例的比例3/14據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)物流成本占銷售額比例據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)物流成本占銷售額比例從從4到超過到超過30；202X年美國企業(yè)平年美國企業(yè)平均物

2、流成本約占銷售額的均物流成本約占銷售額的10.1（其中（其中庫存庫存3.8，運(yùn)輸，運(yùn)輸5.9）。）。在制造業(yè)中，企業(yè)采購資金占最終產(chǎn)在制造業(yè)中，企業(yè)采購資金占最終產(chǎn)品銷售額的比例為品銷售額的比例為4060。影響利潤的因素比較影響利潤的因素比較4/14如何改變因素，使企業(yè)利潤增加一倍？如何改變因素，使企業(yè)利潤增加一倍？現(xiàn)狀現(xiàn)狀 銷售額銷售額價(jià)格價(jià)格工資工資企管費(fèi)企管費(fèi)采購成采購成本本銷售銷售額額100100采購采購成本成本6060工資工資1010企管企管費(fèi)費(fèi)2525利潤利潤5 5影響利潤的因素比較影響利潤的因素比較5/14現(xiàn)狀現(xiàn)狀 銷售額銷售額+17%+17%價(jià)格價(jià)格+5%+5%工資工資-50%

3、-50%企管費(fèi)企管費(fèi)-20%-20%采購成采購成本本-8%-8%銷售銷售額額100100采購采購成本成本6060工資工資1010企管企管費(fèi)費(fèi)2525利潤利潤5 5117701225101056010252520251056060551001001001010101010采購成本減小不大的比例（采購成本減小不大的比例（8），就使企業(yè)利潤增加），就使企業(yè)利潤增加一倍。一倍。庫存持有成本和周轉(zhuǎn)率庫存持有成本和周轉(zhuǎn)率6/14周轉(zhuǎn)率就是產(chǎn)品的年銷售額與同期庫存平周轉(zhuǎn)率就是產(chǎn)品的年銷售額與同期庫存平均周轉(zhuǎn)資金的比率。均周轉(zhuǎn)資金的比率。庫存持有成本是因一段時(shí)期內(nèi)存儲或持有商品而導(dǎo)致庫存持有成本是因一段時(shí)期內(nèi)

4、存儲或持有商品而導(dǎo)致的成本。的成本。顧客服務(wù)水平（現(xiàn)貨供應(yīng)能力）顧客服務(wù)水平（現(xiàn)貨供應(yīng)能力）7/14顧客服務(wù)水平顧客服務(wù)水平1年缺貨次數(shù)年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)年訂貨次數(shù)*100采購資產(chǎn)回報(bào)率采購資產(chǎn)回報(bào)率8/14資產(chǎn)回報(bào)率同樣也能說明采購的重要性。除了提高資產(chǎn)回報(bào)率同樣也能說明采購的重要性。除了提高利潤外，采購價(jià)格的降低還會降低企業(yè)資產(chǎn)的基數(shù)利潤外，采購價(jià)格的降低還會降低企業(yè)資產(chǎn)的基數(shù)，同樣會使得資產(chǎn)回報(bào)率增長的幅度大于價(jià)格下降，同樣會使得資產(chǎn)回報(bào)率增長的幅度大于價(jià)格下降的幅度。的幅度。采購策略采購策略9/14重新就合同進(jìn)行談判重新就合同進(jìn)行談判提供幫助提供幫助不斷施加壓力不斷施加壓力減少供應(yīng)

5、商數(shù)量減少供應(yīng)商數(shù)量采購部門應(yīng)考慮的關(guān)鍵項(xiàng)目采購部門應(yīng)考慮的關(guān)鍵項(xiàng)目10/14（1）價(jià)格；）價(jià)格；（2）從供應(yīng)商到工廠的距離；）從供應(yīng)商到工廠的距離；（3）交貨的及時(shí)性；）交貨的及時(shí)性；（4）影響報(bào)價(jià)的特殊因素；）影響報(bào)價(jià)的特殊因素；（5）采購訂單中的數(shù)量；）采購訂單中的數(shù)量；（6）供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性；）供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性；（7）供應(yīng)商的創(chuàng)造性貢獻(xiàn)；）供應(yīng)商的創(chuàng)造性貢獻(xiàn)；（8）質(zhì)量。）質(zhì)量。采購的一般流程采購的一般流程11/14采購申請采購申請選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商價(jià)格談判價(jià)格談判簽發(fā)采購訂單簽發(fā)采購訂單跟蹤訂單跟蹤訂單接受貨物接受貨物確認(rèn)供應(yīng)商的支付發(fā)票確認(rèn)供應(yīng)商的支付發(fā)票2 2 采購

6、成本管理采購成本管理12/14降低采購成本的措施：降低采購成本的措施：1.合理訂購數(shù)量與時(shí)間合理訂購數(shù)量與時(shí)間2.數(shù)量折扣數(shù)量折扣（1 1 ）合理訂購數(shù)量與時(shí)間）合理訂購數(shù)量與時(shí)間13/141.JIT采購策略：僅購買需要時(shí)的數(shù)量。采購策略：僅購買需要時(shí)的數(shù)量。2.混合采購策略：由于物品的價(jià)格具有較規(guī)混合采購策略：由于物品的價(jià)格具有較規(guī)律的季節(jié)性，采用逐月采購與提前采購混合律的季節(jié)性，采用逐月采購與提前采購混合使用。使用。混合采購策略舉例混合采購策略舉例14/14例假設(shè)某貨物季節(jié)價(jià)格如下表。某公司每例假設(shè)某貨物季節(jié)價(jià)格如下表。某公司每月需求該貨物月需求該貨物10,000件，每件的庫存費(fèi)件，每件的

7、庫存費(fèi)用是用是10元元/年。試求最佳購買策略。年。試求最佳購買策略。計(jì)算分析計(jì)算分析15/14總費(fèi)用包括購買費(fèi)用和庫存費(fèi)用?？傎M(fèi)用包括購買費(fèi)用和庫存費(fèi)用。 由于物品的價(jià)格具有季節(jié)性，上半年價(jià)格逐月降低由于物品的價(jià)格具有季節(jié)性，上半年價(jià)格逐月降低，因此前六個(gè)月采用逐月采購的策略；下半年逐月上升，因此前六個(gè)月采用逐月采購的策略；下半年逐月上升，可以考慮采用提前采購策略。，可以考慮采用提前采購策略。 4種提前采購策略（提前種提前采購策略（提前2個(gè)月、個(gè)月、3個(gè)月、個(gè)月、6個(gè)個(gè)月）。根據(jù)計(jì)算結(jié)果，選擇最優(yōu)策略。月）。根據(jù)計(jì)算結(jié)果，選擇最優(yōu)策略。16/14逐月購買逐月購買 提前提前2 2個(gè)個(gè)月月提前提前

8、3 3個(gè)個(gè)月月提前提前6 6個(gè)個(gè)月月購買購買費(fèi)用費(fèi)用庫存庫存費(fèi)用費(fèi)用總費(fèi)總費(fèi)用用先算購買費(fèi)用先算購買費(fèi)用17/14（1）逐月購買）逐月購買購買費(fèi)用購買費(fèi)用=（3+2.6+2.2+1.8+1.4+1）*2*10,000=240,000（元）（元）（2）后半年提前）后半年提前2個(gè)月購買個(gè)月購買購買費(fèi)用購買費(fèi)用=（3+2.6+2.2+1.8+1.4+1）*10,000+（1+1.8+2.6）*20,000=228,000（元）（元）先算購買費(fèi)用先算購買費(fèi)用18/14（3）后半年提前）后半年提前3個(gè)月購買個(gè)月購買購買費(fèi)用購買費(fèi)用=（3+2.6+2.2+1.8+1.4+1）*10,000+（1+2.2）

9、*30,000=216,000（元）（元）（3）后半年提前）后半年提前6個(gè)月購買個(gè)月購買購買費(fèi)用購買費(fèi)用=（3+2.6+2.2+1.8+1.4+1）*10,000+1*60,000=180,000（元）（元）19/14逐月購買逐月購買 提前提前2 2個(gè)個(gè)月月提前提前3 3個(gè)個(gè)月月提前提前6 6個(gè)個(gè)月月購買購買費(fèi)用費(fèi)用240,00240,000 0228,000228,000 216,000216,000 180,000180,000庫存庫存費(fèi)用費(fèi)用總費(fèi)總費(fèi)用用再算庫存費(fèi)用再算庫存費(fèi)用20/14（1）逐月購買）逐月購買庫存費(fèi)用每月每件庫存費(fèi)用（庫存費(fèi)用每月每件庫存費(fèi)用（I） 月平均庫存數(shù)量月平均

10、庫存數(shù)量（Q） 1210/12 10，000/2 12=50，000（2）后半年提前）后半年提前2個(gè)月購買個(gè)月購買庫存費(fèi)用前半年每月每件庫存費(fèi)用（庫存費(fèi)用前半年每月每件庫存費(fèi)用（I） 月平均庫存數(shù)月平均庫存數(shù)量（量（Q） 6+后半年每兩個(gè)月每件庫存費(fèi)用（后半年每兩個(gè)月每件庫存費(fèi)用（ I ） 每每兩個(gè)月平均庫存數(shù)量（兩個(gè)月平均庫存數(shù)量（Q） 310/12 10，000/2 6+2 10/12 2 10，000/2 3=25，00050，000=75,00021/14（3）后半年提前）后半年提前3個(gè)月購買個(gè)月購買庫存費(fèi)用前半年每月每件庫存費(fèi)用（庫存費(fèi)用前半年每月每件庫存費(fèi)用（I） 月平均庫存月平均

11、庫存數(shù)量（數(shù)量（Q） 6+后半年每三個(gè)月每件庫存費(fèi)用（后半年每三個(gè)月每件庫存費(fèi)用（ I ） 每每三個(gè)月平均庫存數(shù)量（三個(gè)月平均庫存數(shù)量（Q） 210/12 10，000/2 6+3 10/12 3 10，000/2 2=25，00075，000=90,00022/14（3）后半年提前）后半年提前6個(gè)月購買個(gè)月購買庫存費(fèi)用前半年每月每件庫存費(fèi)用（庫存費(fèi)用前半年每月每件庫存費(fèi)用（I） 月平均庫存月平均庫存數(shù)量（數(shù)量（Q） 6+后半年每六個(gè)月每件庫存費(fèi)用（后半年每六個(gè)月每件庫存費(fèi)用（ I ） 每六個(gè)月平均庫存數(shù)量（每六個(gè)月平均庫存數(shù)量（Q） 110/12 10，000/2 6+6 10/12 6 1

12、0，000/2 1=25，000150，000=175，000（2 2 ）數(shù)量折扣）數(shù)量折扣23/14逐月購買逐月購買 提前提前2 2個(gè)個(gè)月月提前提前3 3個(gè)個(gè)月月提前提前6 6個(gè)個(gè)月月購買購買費(fèi)用費(fèi)用240,00240,000 0228,000228,000 216,000216,000 180,000180,000庫存庫存費(fèi)用費(fèi)用50,00050,00075,00075,00090,00090,000175,000175,000總費(fèi)總費(fèi)用用290,000303,000355,000306,000比較總費(fèi)用，最優(yōu)策略為逐月購買。比較總費(fèi)用，最優(yōu)策略為逐月購買。供應(yīng)商采用數(shù)量折扣的原因？供應(yīng)商

13、采用數(shù)量折扣的原因？24/14（規(guī)模效應(yīng)和刺激采購）（規(guī)模效應(yīng)和刺激采購） 1)減少銷售時(shí)間，減輕銷售勞動(dòng)量；減少銷售時(shí)間，減輕銷售勞動(dòng)量； 2)減少商品的保管費(fèi)用；減少商品的保管費(fèi)用； 3)減少多次零售磅秤的誤差積累；減少多次零售磅秤的誤差積累； 4)減少訂貨費(fèi)用；減少訂貨費(fèi)用； 5)簡化了包裝裝卸和檢驗(yàn)的勞動(dòng)量等；簡化了包裝裝卸和檢驗(yàn)的勞動(dòng)量等； 6)提高了物資周轉(zhuǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益。提高了物資周轉(zhuǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益。3 JIT3 JIT采購管理舉例：采購管理舉例：25/14傳統(tǒng)上，企業(yè)物資采購的目的是以最低的成傳統(tǒng)上，企業(yè)物資采購的目的是以最低的成本費(fèi)用來獲取所需要的原材料和外購件。在本費(fèi)用來獲取所

14、需要的原材料和外購件。在JIT環(huán)境下，采購功能發(fā)生了深刻的變化。環(huán)境下，采購功能發(fā)生了深刻的變化。JIT的采購管理考慮的因素：供應(yīng)商選擇、采購的采購管理考慮的因素：供應(yīng)商選擇、采購批量、供應(yīng)商評價(jià)、磋商重點(diǎn)、運(yùn)輸、包裝、檢批量、供應(yīng)商評價(jià)、磋商重點(diǎn)、運(yùn)輸、包裝、檢驗(yàn)、信息交換等。驗(yàn)、信息交換等。見下表。見下表。JITJIT采購與傳統(tǒng)采購的比較采購與傳統(tǒng)采購的比較26/14為什么為什么JITJIT選擇批量為選擇批量為1 1最經(jīng)濟(jì)最經(jīng)濟(jì)? ?27/14確定經(jīng)濟(jì)批量的目的是使庫存總費(fèi)用最小，而庫存總費(fèi)確定經(jīng)濟(jì)批量的目的是使庫存總費(fèi)用最小，而庫存總費(fèi)用是由庫存持有成本與訂貨用是由庫存持有成本與訂貨(換

15、產(chǎn)換產(chǎn))費(fèi)用所決定費(fèi)用所決定批量大則庫存持有成本高；而批量小則庫存持有成本批量大則庫存持有成本高；而批量小則庫存持有成本低。但批量小必然增多換產(chǎn)次數(shù)，訂貨低。但批量小必然增多換產(chǎn)次數(shù)，訂貨(換產(chǎn)換產(chǎn))費(fèi)用也費(fèi)用也隨之增加。隨之增加。如果換產(chǎn)時(shí)間接近于零，就意味著批量生產(chǎn)的優(yōu)越如果換產(chǎn)時(shí)間接近于零，就意味著批量生產(chǎn)的優(yōu)越性不復(fù)存在，則換產(chǎn)成本也趨于零，就有可能采用極性不復(fù)存在，則換產(chǎn)成本也趨于零，就有可能采用極小批量。此時(shí)，選擇批量為小批量。此時(shí)，選擇批量為1是最經(jīng)濟(jì)的。是最經(jīng)濟(jì)的。JITJIT采購與傳統(tǒng)采購的結(jié)果采購與傳統(tǒng)采購的結(jié)果28/14核心工廠與協(xié)作廠關(guān)系。核心工廠與協(xié)作廠關(guān)系。JIT采

16、購工作量小，例如豐采購工作量小，例如豐田公司采購部自有田公司采購部自有337位采購人員，而通用汽車公司位采購人員，而通用汽車公司采購部有采購部有6000位采購人員。位采購人員。協(xié)作廠的供貨方式。取消了中間在制品庫存，只在生協(xié)作廠的供貨方式。取消了中間在制品庫存，只在生產(chǎn)現(xiàn)場保持少量周轉(zhuǎn)庫存，核心工廠平均只有產(chǎn)現(xiàn)場保持少量周轉(zhuǎn)庫存，核心工廠平均只有0.2天的天的庫存量，協(xié)作廠只有庫存量，協(xié)作廠只有1.5天，總共天，總共1.7天的庫存量。天的庫存量。傳統(tǒng)的采購在核心工廠與協(xié)作廠都有較大庫存，總計(jì)庫傳統(tǒng)的采購在核心工廠與協(xié)作廠都有較大庫存，總計(jì)庫存存2周左右。周左右。三種風(fēng)格迥異的三種風(fēng)格迥異的“采

17、購現(xiàn)象采購現(xiàn)象”29/14從從20世紀(jì)世紀(jì)80年代開始，為了順應(yīng)國際貿(mào)易高速發(fā)展的年代開始，為了順應(yīng)國際貿(mào)易高速發(fā)展的趨勢，以及滿足客戶對服務(wù)水平提出的更高要求，企業(yè)開趨勢，以及滿足客戶對服務(wù)水平提出的更高要求，企業(yè)開始將采購環(huán)節(jié)視為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分，通過始將采購環(huán)節(jié)視為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分，通過對供應(yīng)鏈的管理，同時(shí)對采購手段進(jìn)行優(yōu)化。對供應(yīng)鏈的管理，同時(shí)對采購手段進(jìn)行優(yōu)化。分別以勝利油田、海爾以及上海通用汽車為代表的分別以勝利油田、海爾以及上海通用汽車為代表的三種風(fēng)格迥異的三種風(fēng)格迥異的“采購現(xiàn)象采購現(xiàn)象”。勝利油田現(xiàn)象勝利油田現(xiàn)象30/14在采購體系改革方面，雖然集團(tuán)購買、市場招標(biāo)的意在采購體系改革方面，雖然集團(tuán)購買