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文檔簡(jiǎn)介
1、.公司財(cái)務(wù)管理制度與規(guī)定根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確,公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、關(guān)于財(cái)務(wù)人員公司財(cái)務(wù)人員由公司負(fù)責(zé)招聘,人事管理、辭退也由公司負(fù)責(zé);日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。二、會(huì)計(jì)工作1、會(huì)計(jì)核算工作要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定、政策,執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、會(huì)計(jì)期間分為月、季、年會(huì)計(jì)核算應(yīng)按每一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行核算,同時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別反映,會(huì)計(jì)核算年度自公歷1月1日起至12月31日止。3、會(huì)計(jì)核算工作按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。4、會(huì)計(jì)記錄必須與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法憑證為依據(jù),正確、全面、綜合
2、地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5、會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理必須當(dāng)期進(jìn)行,收入與成本費(fèi)用相配比,各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入與成本費(fèi)用應(yīng)分別記賬內(nèi)核算。一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)核算。同一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和與其相關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用進(jìn)行核算。6、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)按原始成本進(jìn)行核算,并在取得憑證后進(jìn)行登記編號(hào)造冊(cè)。7、會(huì)計(jì)核算方法前后各期一致,一經(jīng)確定不得隨意更改。8、每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析及下期財(cái)務(wù)預(yù)算。9、各類會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證分別在指定處保管、存放,每日由主管會(huì)計(jì)在下班前查點(diǎn)后上鎖,賬簿與憑證不得離開(kāi)財(cái)務(wù)室。每月初裝訂上月會(huì)計(jì)憑證,并封章封存,查閱須在主管會(huì)計(jì)監(jiān)督下進(jìn)
3、行。10、各類報(bào)表裝訂成冊(cè),由主管會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管,制作目錄,查閱借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及行為規(guī)范、財(cái)務(wù)紀(jì)律1、會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會(huì)計(jì)核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。2、會(huì)計(jì)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)工作程序、規(guī)定時(shí)間及崗位職責(zé)完成本職工作。3、會(huì)計(jì)人員要正確、完整、及時(shí)的編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹(shù)立為客戶服務(wù)的意識(shí),主動(dòng)、熱情接待客戶,為客戶辦理各項(xiàng)事宜
4、。為其他部門提供及時(shí)、周到的服務(wù),在嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的前提下,保障各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。5、會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,不得談?wù)撠?cái)務(wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷不合理、用途不清、不符合財(cái)務(wù)手續(xù)、違反財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用。6、任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)決予以拒絕。7、財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款、退款必須填寫收入日?qǐng)?bào)表,財(cái)務(wù)收款日?qǐng)?bào)表中的所有項(xiàng)目必須填寫完整,不得有空格、空項(xiàng)。工程款項(xiàng)交付及退款原則上要求客戶親自辦理,不允許公司內(nèi)部人員代理。此規(guī)定必須在財(cái)務(wù)部
5、門明顯處放置告示牌向交款人明示。8、違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開(kāi)除等處理。9、會(huì)計(jì)人員對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。四、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1、主管會(huì)計(jì)(1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員的工作。(2)對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各項(xiàng)支出的正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。(3)審核會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)賬簿,監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)人員工作,檢查賬簿登錄、結(jié)轉(zhuǎn)情況,檢查核對(duì)總賬與各明細(xì)賬匯總金額,每月不定期與出納盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)物,核對(duì)賬目,檢查記賬會(huì)計(jì)及出納的賬簿登錄
6、及結(jié)匯情況。(4)負(fù)責(zé)審定各類業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目,編制相關(guān)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬憑證、審核資金時(shí)點(diǎn)表。(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、調(diào)整財(cái)務(wù)人員的工作。(6)負(fù)責(zé)總賬的登記,在規(guī)定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)編制、報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)公司管理需要做財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(7)保管財(cái)務(wù)結(jié)算章,在規(guī)定權(quán)限和范圍內(nèi)使用財(cái)務(wù)印鑒。(8)保管、監(jiān)督會(huì)計(jì)憑證、賬簿的存放和使用。(9)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)科目使用的合理性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)記賬的正確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。(10)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性負(fù)責(zé)。(11)對(duì)財(cái)務(wù)工作安排的合理性、效率性負(fù)責(zé)。(12)能夠根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、資金管理。(13)每日收入的款項(xiàng)必須交到財(cái)務(wù),要根據(jù)具體情況安排值班人
7、員等款。(14)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門關(guān)聯(lián)事項(xiàng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。(15)負(fù)責(zé)搞好外聯(lián)工作。(16)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。(17)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、記賬會(huì)計(jì)(1)服從工作安排,負(fù)責(zé)登錄、核算各類總賬、明細(xì)賬,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。(2)當(dāng)日經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)日處理,當(dāng)日憑證當(dāng)日登錄,在規(guī)定的會(huì)計(jì)期間終了結(jié)算各類賬目,核對(duì)各級(jí)賬目之間的鉤稽關(guān)系,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。(3)根據(jù)工作需要與其它部門配合,協(xié)作工作。(4)嚴(yán)格按公司規(guī)定及時(shí)間要求完成記賬、核算、報(bào)送報(bào)表等工作。嚴(yán)格按規(guī)定保管存放憑證、賬簿及其他票據(jù)存根。(5)主動(dòng)接受、配合主管會(huì)計(jì)查帳、對(duì)帳。(6)完成主管會(huì)計(jì)安排的臨時(shí)性工
8、作。(7)對(duì)賬簿登錄的正確性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。(8)財(cái)務(wù)主管安排的其他工作。3、出納(1)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對(duì)現(xiàn)金、支票的保管。(2)負(fù)責(zé)票據(jù)和有價(jià)證券的保管、簽發(fā)、登記。(3)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行日記賬,填制支出憑證和編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并登錄賬簿,現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實(shí)相符,銀行日記賬必須與銀行對(duì)賬單相符,每月至少編制一張銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。(4)負(fù)責(zé)編制資金時(shí)點(diǎn)表,財(cái)務(wù)周報(bào)表,經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核后,報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。(5)負(fù)責(zé)辦理物品的入庫(kù)審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點(diǎn)出表。(6)每月末或不定期與主管會(huì)計(jì)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)
9、金,核對(duì)日記賬,做到賬實(shí)相符,如果賬實(shí)不符,需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)處理,遇有重大空缺必須在第一時(shí)間內(nèi)匯報(bào)總公司財(cái)務(wù)部。(7)保管、使用銀行票據(jù)的預(yù)留印鑒人名章。(8)負(fù)責(zé)借款、報(bào)銷的督促,并對(duì)不按規(guī)定時(shí)間(正常情況下為3天)報(bào)銷的人,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。(9)負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對(duì)不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報(bào)銷和結(jié)賬手續(xù)。(10)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部及各分部的收據(jù)使用情況、保管情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄,對(duì)其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告公司主管會(huì)計(jì)及公司總經(jīng)理并及時(shí)處理。(11)負(fù)責(zé)對(duì)客戶交納的存折進(jìn)行登記、分類保管并返回客戶。(12)對(duì)現(xiàn)金、支票、其他票據(jù)的安全、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。(13)負(fù)責(zé)辦理新入職員
10、工的工資卡、折,同時(shí)對(duì)已離職員工的工資卡、折進(jìn)行清理。(14)財(cái)務(wù)主管安排的其他工作。五、貨幣資金管理辦法1、銀行存款(1)由出納保管、購(gòu)買及簽發(fā)支票,新購(gòu)支票一律登記,簽發(fā)支票時(shí)必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽字,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。(2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字。(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時(shí),必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。(4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)領(lǐng)用支票的用于采購(gòu)付款時(shí),
11、領(lǐng)用人必須即時(shí)取得發(fā)票,否則支票不得給付對(duì)方。(6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時(shí)內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時(shí),也要對(duì)責(zé)任人處以至少1000元的罰款。(7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。 2、現(xiàn)金(1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費(fèi)等。(2)收付現(xiàn)金必須核驗(yàn)是否假幣,出納對(duì)收付假幣負(fù)全責(zé)。(3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)5000元。 (4)當(dāng)日現(xiàn)金收支必須核算清楚,下班前盤點(diǎn)清楚并與日記賬核對(duì),做
12、到賬實(shí)相符。(5)員工辦理公司業(yè)務(wù)借支的現(xiàn)金必須在三天之內(nèi)歸還,如過(guò)期不還或未報(bào)銷者將處以100元罰款。3、有價(jià)票證(1)有價(jià)票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。(2)有價(jià)票證購(gòu)買時(shí)由財(cái)務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫(kù)。(3)有價(jià)票證由出納保管,根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時(shí)須有經(jīng)手人雙方簽字及明細(xì)記錄。每月核對(duì)賬目、盤點(diǎn)實(shí)物,統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用情況,做到帳實(shí)相符。(5)凡有存根的票據(jù),(發(fā)票、收據(jù)等)要對(duì)存根聯(lián)進(jìn)行登記,由責(zé)任人保管、稽核。由主管會(huì)計(jì)進(jìn)行檢查。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會(huì)計(jì)人員核對(duì)無(wú)誤后,每本應(yīng)注明開(kāi)票金額,整理后交主管會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸類保管。凡有缺失的由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并
13、處以100元至500元罰款。(6)關(guān)于收據(jù)管理詳見(jiàn)“收據(jù)管理制度”。(7)發(fā)票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購(gòu)買,由主管會(huì)計(jì)保管、開(kāi)據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來(lái)公司開(kāi),并將與開(kāi)票金額相符的由財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開(kāi)”字樣的章,客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊情況下可代開(kāi),但須加寫委托書。六、財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管1、財(cái)務(wù)印鑒指財(cái)務(wù)專用章和銀行票據(jù)預(yù)留人名章。2、財(cái)務(wù)專用章由主管會(huì)計(jì)保管、蓋章。財(cái)務(wù)專用章只限用于銀行支票、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表。這三項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、銀行票據(jù)預(yù)留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據(jù)。4、財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,
14、用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。七、會(huì)計(jì)檔案管理1、會(huì)計(jì)檔案是指收據(jù)、發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料和與財(cái)務(wù)具體工作有關(guān)的合同,每月及每年統(tǒng)一由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)整理、登記造冊(cè),長(zhǎng)期保管。2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。3、會(huì)計(jì)檔案原件上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件,交給經(jīng)辦人使用,但不得拆散原有卷冊(cè)。4、各類會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期二類。年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久保存;現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期限為25年;會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、總賬、輔助帳保
15、管期限為15年;月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限5年;銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。八、固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理流程辦法1、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按取得的原始成本計(jì)價(jià)。購(gòu)入時(shí)必須取得完整、合法的憑證,即時(shí)建立、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目,詳細(xì)登記品名、型號(hào)、單價(jià)、金額、購(gòu)置日期等。對(duì)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。1、 固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。3、低值易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算,由行政部建三級(jí)賬目對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對(duì),對(duì)在用“低值易耗品”季報(bào)盤存,對(duì)“辦公用品等庫(kù)存材料”月報(bào)盤存。4、辦公用耗材應(yīng)
16、盡量減少庫(kù)存,以一個(gè)月用量為基本采購(gòu)數(shù)量。購(gòu)買時(shí)由行政部辦理入庫(kù),財(cái)務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫(kù)單報(bào)銷。5、購(gòu)置單價(jià)在500元以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,須報(bào)總公司認(rèn)可批準(zhǔn)后方可購(gòu)買和報(bào)銷。九、記賬規(guī)則及工作程序(一)、基本原則1、我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。2、出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。3、會(huì)計(jì)人員根據(jù)主管會(huì)計(jì)審核后的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證登記明細(xì)分類賬,編制科目匯總表,登記總賬,編制有關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表。4、主管會(huì)計(jì)根據(jù)各種明細(xì)賬及相關(guān)的匯總資料、報(bào)表,編制財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況表和有關(guān)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表。5、一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以兼管幾個(gè)崗位的工作,或?qū)⒁粋€(gè)崗位的工作分由幾
17、個(gè)人管理,但必須遵循出納人員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作的規(guī)定。6、主管會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作負(fù)全責(zé),其他人員各負(fù)其責(zé),互相配合。(二)、收款的規(guī)定和程序(1)日常由出納負(fù)責(zé)收款,節(jié)假日由主管會(huì)計(jì)統(tǒng)一安排財(cái)務(wù)部人員值班。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收入的款項(xiàng)須按照類別進(jìn)行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項(xiàng)、金額、設(shè)計(jì)室、開(kāi)據(jù)的收據(jù)號(hào)及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全,收入任何款項(xiàng)均須開(kāi)據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。(2)值班人員所收款項(xiàng)應(yīng)于次日交接給出納并且雙方要做交接記錄。(3)由主管會(huì)計(jì)或主管會(huì)計(jì)安排的記賬會(huì)計(jì)對(duì)收入的款項(xiàng)進(jìn)行審核。(4)記賬會(huì)計(jì)依據(jù)審核后的憑證記賬。(三)、退款的規(guī)定和程序1
18、、工程退款須客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過(guò)2000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。2、退款的辦理程序應(yīng)按分公司財(cái)務(wù)部下發(fā)的退款程序辦理。十、費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)定(一)、借款1、部門填寫用款的報(bào)請(qǐng)審批單,經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字,出納審核用途、金額及各項(xiàng)簽字正確、齊全交主管會(huì)計(jì)審核簽字后付款。2、財(cái)務(wù)借款憑證須經(jīng)手人、出納、會(huì)計(jì)主管簽字。2、 凡借款款項(xiàng)必須在三日內(nèi),立即銷賬,如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對(duì)當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。(二)、報(bào)銷1、出納審核原始憑證后填寫支出憑證。原始憑證的要求:抬頭、名稱、型號(hào)、項(xiàng)目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實(shí)際發(fā)生金額。2、一次性購(gòu)買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單,明細(xì)單需加蓋與發(fā)票一致的印章。3、
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