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文檔簡介
1、。EXCEL表格制作及應用1、 新建一個EXCEL文件:在桌面或任何磁盤里右鍵新建EXCEL。2、 打開文件如下:3、 在打開的EXCEL里點第一格,寫表頭,寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目:在寫這些項目時,不要管它格子大小,只要依次在每一個格子里寫就可以了。4、 用鼠標選定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行數。1。這時,所需要的表格顏色改變,一般為藍色。5、 鼠標移到工具欄:點開中的三角,這時會出現許多選項,點擊“田”字格,這時就會看到表格發(fā)生變化:。2。這時,把鼠標指向表格最上端 A、B 之間,鼠標會出現雙向箭頭,按左鍵,把格子拖到你需要的大小,再選中第二行一下的所有表
2、格,鼠標點擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。6、 鼠標選定第一行到表格的最后一格,然后點擊工具欄中合并居中。右鍵第一行,點擊設置單元格格式,。3。點對齊,把水平對齊和垂直對齊都選為劇中,再確定。這時,表格基本上制作完成。7、 在表格的序號下面第一格寫 1,第二個寫 2,鼠標選中 1、 2,這時把鼠標移到 2 的右下角,出現一個加號,按左鍵往下拖,這時序號就出來了。8、 接下來就是編輯表格了,寫入你要寫的數據等。當你寫入身份證號碼時,會出現如下:。4。把鼠標移到C 處,出現向下的一個箭頭,點擊,這時C列的所有表格將被選中,右鍵設置單元格格式數字數值。這時把小數位數設為0,確定即可。這時, 身
3、份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資,但有的不是滿勤,所以工資就不是那么多了,點合計下的那一格(不要雙擊) ,輸入“ =”,鼠標點擊月工資下的那一格(如本表格3000,直接寫 3000 也行),再輸入“ / ”(也就是除以,在鍵盤右下角,也就是“、 ”號,但這時必須用切換鍵把它切換成“ / ”。按一次 SHIFT 鍵即可。)再輸入本月天數(如 31),再輸入“ * ”(也就是SHIFT 鍵加數字8),再點出勤天數那一格(如本表中的30,直接寫30也可以)回車(確定)即可。也就是月工資除以那一月的天數得出每天工資,再乘以出勤天數得出那月張三的工資。如圖:。5。9、 選中剛才編輯的那一格,鼠標指向右下角,出現加號,點住往下拖至最后一格(你所需要的最后一格) ,這時你會發(fā)現:接著,只要輸入出勤天數和月工資就可以了,等你輸入完了, 合計那一列數據就自動出來了。10、輸入完所有的數據后,需要在最后一行寫合計,如圖:鼠標選中你想要合計的數(比如出勤天數) ,再點擊工具欄里的自動求和(注意:點即可) 這時總數就自動出來了。如果是連續(xù)數據,可以點一下下面的第一個空格,然后再點一下再回車即可,這樣就不要全部選定了,但必須注意,必須是連續(xù)數據,有空格就不行了,當然,如果在空格里寫“0”也可。當然,也可以用來制作其他
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