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文檔簡介

1、共享知識(shí)分享快樂宜賓瑞興實(shí)業(yè)有限公司文件宜賓瑞興營××2××××號(hào)宜賓瑞興實(shí)業(yè)有限公司銷售流程管理辦法第一章總則第一條:目的為拓展公司產(chǎn)品市場空間,積極開拓市場 ,確保市場份額穩(wěn)定增長 ,不斷開發(fā)新市場 ,明確管理職責(zé)、管理內(nèi)容,規(guī)范銷售行為,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn), 實(shí)現(xiàn)效益最大化, 根據(jù)攀枝花鋼城集團(tuán)公司的有關(guān)管理辦法和規(guī)定結(jié)合本公司實(shí)際情況制訂本辦法。第二條:概念宜賓瑞興實(shí)業(yè)有限公司水泥銷售流程根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而制定,正常情況以 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,發(fā)生特殊情況時(shí)采取手工操作進(jìn)行。銷售流程的執(zhí)行由客戶服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)實(shí)施完成,客戶服務(wù)中

2、心是公司的窗口,集接待客戶、辦理水泥開票、收款,提供產(chǎn)品、銷售業(yè)務(wù)咨詢, 收集客戶、 市場信息與信息反饋等功能為一體,其形象直接體現(xiàn)公司形象, 服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)聲譽(yù)及品牌競爭力與影響力。第三條:適用對(duì)象和涉及的范圍營銷部各崗位員工和營銷過程中相關(guān)聯(lián)部門及人員。第二章職責(zé)與權(quán)限第四條:領(lǐng)導(dǎo)小組卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé), 營銷副總主抓, 營銷部部長實(shí)施, 營銷人員全面出擊, 責(zé)權(quán)明確的營銷管理體制, 采取多種營銷方法及手段, 推進(jìn)產(chǎn)品營銷;不斷提高市場占有率和客戶滿意度。第五條:客戶服務(wù)中心值班人員配置票務(wù)員:3人銷售財(cái)務(wù)員:2人(其業(yè)務(wù)屬財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),行為規(guī)范由客

3、戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理)物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員:3人第六條:出勤方式票務(wù)員:24 小時(shí)輪班制銷售財(cái)務(wù)員:12 小時(shí)工作制物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員:24 小時(shí)輪班制 票務(wù)員:兩班倒,白班8: 00 20 : 00晚班 20 :00次日 8:00 銷售財(cái)務(wù)員:兩班倒,常白班8: 00 20 : 00 物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員:兩班倒,白班8: 00 20 : 00晚班 20 :00次日 8:00第七條:排班表票務(wù)員: A1 、A2 、 A3銷售財(cái)務(wù)員: B1 、 B2物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員:C1、C2、C3卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂白 班晚 班休 息周一A1、 B1、C1A2、C2A3、B2、C3周二A3、 B2、C

4、3A1、C1A2、B1、C2周三A2、 B1、C2A3、C3A1、B2、C1周四A1、 B2、C1A2、C2A3、B1、C3周五A3、 B1、C3A1、C1A2、B2、C2周六A2、 B2、C2A3、C3A1、B1、C1周日A1、 B1、C1A2、C2A3、B2、C3卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂第八條:銷售程序(ERP )操作流程1、貨款收取操作流程2、合同客戶提貨流程3、零散客戶提貨流程4、贈(zèng)送水泥提貨流程5、樣品提貨流程6、計(jì)量磅房及棧臺(tái)部分流程7、發(fā)票、質(zhì)檢報(bào)告單出具流程1、貨款收取操作流程:合同或零散客戶價(jià)格審批單等銷售財(cái)務(wù)員收款、 出具收據(jù)、 錄數(shù)據(jù)錄入(統(tǒng)計(jì)員)入貨款數(shù)據(jù)

5、保存收據(jù)銷售聯(lián)(票務(wù)員)(銷售財(cái)務(wù)員)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂2、合同大客戶提貨流程:錄入合同信息 (統(tǒng)計(jì)員)補(bǔ)充貨款 (銷售財(cái)務(wù)員)欠款審批(營銷部長)交納貨款(銷售財(cái)務(wù)員)發(fā)客戶卡、審核客戶信用、預(yù)錄入提貨數(shù)量、品種、單價(jià)、金額(票務(wù)員)貨款余額審核余額不足(銷售財(cái)務(wù)員)余額充足或領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)特批表(公司主管領(lǐng)導(dǎo) )通過審批 (領(lǐng)導(dǎo)審批表一)(票務(wù)員錄入)通過審批 (領(lǐng)導(dǎo)審批表二)(票務(wù)員錄入)錄入本次提貨信息出具IC 提貨卡、銷售發(fā)貨單(物流員)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂3、零散客戶提貨流程:預(yù)錄入客戶本次提貨信價(jià)格、品種、數(shù)量審批發(fā)客戶卡、錄入提貨數(shù)量、收取貨

6、款(銷售財(cái)息(票務(wù)員)(營銷部長)品種、單價(jià)、金額務(wù)員)(票務(wù)員)4、贈(zèng)送水泥提貨流程:錄入客戶信息進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)審批流程 (營銷部通過審批錄入數(shù)據(jù) (票務(wù)員)量大,發(fā)放合同卡 (票務(wù)員)(票務(wù)員)長、公司領(lǐng)導(dǎo))錄入本次提貨信息出具IC 提貨卡、銷售發(fā)貨單(物流員)5、樣品提貨流程:錄入客戶信息 (票務(wù)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)審批流程 (營銷部錄入本次提貨信息出具 IC錄入提貨信息員)長)提貨卡、銷售發(fā)貨單(票務(wù)員)(物流員)出具 IC 提貨卡、銷售發(fā)貨單(物流員)錄入本次提貨信息出具IC 提貨卡、銷售發(fā)貨單(物流員)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂6、計(jì)量磅房及棧臺(tái)部分流程(接續(xù)上述2、 3、 4、5 流程

7、):錄入本次提貨信息出具空車進(jìn)廠過磅并錄入過憑單、卡裝車錄入相IC 提貨卡、銷售發(fā)貨單磅信息 (司磅員)應(yīng)數(shù)據(jù)(付貨員)(物流員)錄入水泥批號(hào) (質(zhì)管部錄入本次出廠水泥批號(hào)門)(統(tǒng)計(jì)員)7、發(fā)票出具流程:1、客戶憑收款收據(jù)和出門匯總 1、2 點(diǎn)的情況開具發(fā)票,證到客戶服務(wù)中心開具發(fā)并錄入系統(tǒng) (銷售財(cái)務(wù)員)票2、銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(統(tǒng)計(jì)員)重車過磅并錄入過磅信門崗憑票證息,出具磅單、出門證放行收回 IC 卡(司磅員)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并錄入系統(tǒng)(統(tǒng)計(jì)員)存檔并統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)員)客戶憑出門證到質(zhì)量管理部門辦理出廠水泥質(zhì)檢報(bào)告單。統(tǒng)計(jì)員必須根據(jù)收到的反饋數(shù)據(jù)及時(shí)錄入系統(tǒng),并同時(shí)進(jìn)行手工臺(tái)帳的登記備案。注:粗字表示

8、此項(xiàng)操作對(duì)應(yīng)ERP系統(tǒng)的按鈕位置卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂第三章ERP 操作規(guī)程、制度第九條:水泥發(fā)貨ERP 操作規(guī)程1、客戶服務(wù)中心1.1 客戶進(jìn)入銷售提貨流程后(客戶服務(wù)中心) ,票務(wù)員填寫<客戶信息表 >并在 ERP 系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息,詳細(xì)記錄客戶提貨信息,主要內(nèi)容有: 合同及編號(hào)、 價(jià)格審批單編號(hào)、 客戶名稱、單位地址、負(fù)責(zé)人、書面委托提貨人、聯(lián)系方式、客戶性質(zhì)、所屬區(qū)域、預(yù)交款情況、本次提貨的品種、數(shù)量、提貨方式、負(fù)責(zé)服務(wù)的業(yè)務(wù)員等。1.2 票務(wù)員依據(jù)ERP 系統(tǒng)流程,核實(shí)提貨人書面委托提貨書、身份證、駕駛證、車輛行駛證,打印<銷售發(fā)貨單 >,出

9、具 IC 卡并辦理相應(yīng)的后續(xù)提貨手續(xù)。1.3 提貨人在 <銷售發(fā)貨單 >簽字后,大廳保留存根,提貨人持銷售發(fā)貨單與IC 提貨卡進(jìn)廠提貨。1.4 當(dāng)<銷售發(fā)貨單 >噸位多于同裝一車的情況下,按提貨車輛發(fā)放 IC 提貨卡,一車一卡, 并須在電腦單上作好備注,(如 : IC 提貨卡×××號(hào)同為銷售發(fā)貨單×××號(hào)提貨,IC 提貨卡×××號(hào)噸位××噸,銷售發(fā)貨單×××號(hào)合計(jì)為 : ××噸)。1.5 當(dāng)客戶多品種提貨且同裝一

10、車的情況下,按提貨車輛發(fā)放不同品種的多張 IC 提貨卡和一張 < 銷售發(fā)貨單 >,一車多卡,并須在電腦單上作好備注 ,(如: IC 提貨卡×××號(hào)同為銷售發(fā)貨單×× ×號(hào)提貨,IC 提貨卡×××號(hào)噸位××噸,銷售發(fā)貨單×××號(hào)合計(jì)為: ××噸)。1.6 根據(jù)實(shí)際情況提示提貨人進(jìn)廠過磅提貨程序(一單多卡提卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂貨程序)見磅房操作程序。2、計(jì)量磅房2.1 所有提貨車輛必須將 <銷售發(fā)貨單 &

11、gt;和 IC 提貨卡交給“水泥出廠”磅房并進(jìn)行空車過磅, 磅房將空車過磅情況錄入 ERP 系統(tǒng),在 <銷售發(fā)貨單 >上注明“空車已過磅”字樣后將 <銷售發(fā)貨單 >和 IC 卡交給司機(jī)到付貨組辦理提貨。司磅員須核對(duì)車號(hào)、提貨票據(jù)、裝車票據(jù)等信息是否相符。2.2 同品種一單多卡提貨程序 (即同一客戶提同一品種, 用一張 <銷售發(fā)貨單 >注明當(dāng)日提貨數(shù)量,分開用多臺(tái)車輛運(yùn)輸?shù)那闆r),采取一卡一車過磅,并在電腦單上作好備注(如 : IC 提貨卡×××號(hào)同為銷售發(fā)貨單×××號(hào)提貨,IC 提貨卡×&

12、#215;×號(hào)噸位××噸,銷售發(fā)貨單×××號(hào)合計(jì)為: ××噸)。2.3 不同品種一單多卡提貨程序, (既同一客戶不同品種水泥同裝一車情況下,在“水泥出廠”磅房過磅,按正常程序一卡一磅(裝完一個(gè)品種后,重車出廠再按正常程序裝另一個(gè)品種) 。須在電腦單上作好備注 (如 : IC 提貨卡×××號(hào)同為銷售發(fā)貨單×××號(hào)提貨, IC 提貨卡×××號(hào)噸位××噸,銷售發(fā)貨單×××號(hào)合計(jì)為:&

13、#215;×噸 )。2.4 重車過磅正常情況司磅員簽字放行,并在ERP 系統(tǒng)中錄入重車過磅信息,開具過磅單和出門證。2.5 重車出廠時(shí),凈重浮動(dòng)在發(fā)貨噸位2% 范圍內(nèi)可放行,如凈重浮動(dòng)超出2% ,超重或偏輕都要作出相應(yīng)處理。2.6 當(dāng)凈重上浮時(shí),通知物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員和付貨員共同點(diǎn)包,如包數(shù)符合即可簽字放行,如包數(shù)超出票面數(shù)量, 查明超裝原因并卸下多余水泥才能簽字放行; 并做好袋重偏重或裝卸超額卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂水泥的記錄,及時(shí)反饋信息給制品車間和營銷部長。2.7 當(dāng)凈重下浮時(shí),通知物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員和付貨員共同點(diǎn)包,如包數(shù)符合即可簽字放行,如包數(shù)不足,當(dāng)場補(bǔ)清。并做

14、好袋重偏輕或補(bǔ)裝水泥情況記錄, 及時(shí)反饋信息給制品車間和營銷部長。2.8 散裝水泥在重車出廠時(shí)由磅房按實(shí)際過磅噸位在ERP 系統(tǒng)中錄入重車過磅信息,開具過磅單和出門證并要求提貨人在票據(jù)上簽字。3、棧臺(tái)3.1 付貨員根據(jù)銷售發(fā)貨單和IC 發(fā)貨卡在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行核實(shí)后進(jìn)行發(fā)貨。3.2 核對(duì)車號(hào)、品種,在對(duì)應(yīng)的車道裝貨。3.3 水泥裝好后,付貨員在銷售發(fā)貨單上簽字確認(rèn)。3.4 確保所裝水泥數(shù)量準(zhǔn)確,當(dāng)司磅員對(duì)出廠水泥數(shù)量提出疑問時(shí),付貨員須配合司磅員和物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員, 核對(duì)數(shù)量, 多退少補(bǔ),直到水泥數(shù)量(包)與銷售發(fā)貨單所開數(shù)量相符為止。3.5 嚴(yán)格監(jiān)督裝車過程, 確保水泥包裝完整, 無破包

15、出廠 (因機(jī)械因素造成破包的, 應(yīng)及時(shí)清理出破包, 并立即通知制品車間維修)。3.6 付貨員根據(jù)客戶提貨的品種、數(shù)量和我公司生產(chǎn)批號(hào)出具出廠合格證 ,注明提貨單位、時(shí)間、品種、數(shù)量、批號(hào)。4、門衛(wèi)4.1空車憑銷售發(fā)貨單與IC 提貨卡進(jìn)廠。4.2重車出門查驗(yàn)、 核對(duì)重車過磅單和出門證、核對(duì)車號(hào)并收回 IC 卡后放行出廠。收到的IC 卡和水泥磅單 、出門證營卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂銷聯(lián)每隔2 個(gè)小時(shí)就必須通知物流及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員領(lǐng)取,遞交給客戶服務(wù)中心票務(wù)員。4.3 進(jìn)廠車輛在等待裝貨過程中不能放行出廠,如司機(jī)有特殊情況,須收回提貨票據(jù)與 IC 提貨卡才能放行,并將收到的票卡及時(shí)通知物流

16、及現(xiàn)場協(xié)調(diào)員領(lǐng)取, 交給客戶服務(wù)中心票務(wù)員作相應(yīng)處理。此車再次提貨按正常程序進(jìn)廠。5、ERP 的票據(jù)5.1 銷售發(fā)貨單 :袋裝水泥由大廳開票打印銷售發(fā)貨單,票據(jù)為五聯(lián)單(白色:存根聯(lián),粉色:財(cái)務(wù)聯(lián),淺綠色:客戶聯(lián),淺藍(lán)色:運(yùn)輸聯(lián),黃色:提貨聯(lián)) 。散裝水泥由大廳登記發(fā)IC 卡,重車出廠時(shí)磅房打印銷售發(fā)貨單 (白色聯(lián): 存根,粉色聯(lián): 財(cái)務(wù)聯(lián)、 淺綠色: 為客戶聯(lián)、淺藍(lán)色:運(yùn)輸聯(lián)、黃色:收貨聯(lián))。5.2 水泥磅單為四聯(lián)單,開單須注明IC 提貨卡和銷售發(fā)貨單編號(hào)、(白色:存根聯(lián)、粉色:財(cái)務(wù)聯(lián)、淺藍(lán)色: 營銷部聯(lián)、)。5.3出門證:為三聯(lián)單,開單須注明 IC 提貨卡、銷售發(fā)貨單和水泥磅單編號(hào) (白色

17、: 存根聯(lián)、 淺綠色: 為客戶聯(lián)、 淺藍(lán)色:營銷部聯(lián)、)。5.4 出廠合格證 :為雙聯(lián)單(左聯(lián):存根聯(lián)、右聯(lián):客戶聯(lián))。第四章銷售程序手工開票流程第十條:銷售程序手工開票流程卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂銷售流程管理正常情況下以ERP 系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置, 發(fā)生特殊情況時(shí)需采取手工操作進(jìn)行,手工開票后的所有數(shù)據(jù)必須當(dāng)班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并保存好所有原始票據(jù)資料,待ERP 系統(tǒng)正常后補(bǔ)錄入系統(tǒng)。發(fā)生特殊情況需要采取手工操作時(shí),票務(wù)員必須在第一時(shí)間內(nèi)將具體情況上報(bào)營銷部長和主管領(lǐng)導(dǎo), 同時(shí)以書面形式通報(bào)所有關(guān)聯(lián)部門和人員, 做好手工開票流程工作; 內(nèi)勤及統(tǒng)計(jì)員必須在第一時(shí)間內(nèi)將其登記備案的手工臺(tái)帳信息

18、傳遞給票務(wù)員和銷售財(cái)務(wù)員, 并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;交接手工備案臺(tái)帳采取復(fù)印件形式, 交接人必須在交接件上簽字并注明交接時(shí)間(時(shí)間必須注明為年月日時(shí)分) ??蛻舴?wù)中心所有值班人員必須確保ERP系統(tǒng)和手工開票的數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。當(dāng)ERP 系統(tǒng)恢復(fù)正常后,客戶中心值班人員必須及時(shí)將手工開票的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的補(bǔ)錄入 ERP 系統(tǒng);并及時(shí)以書面形式通知各關(guān)聯(lián)部門、人員,終止手工開票流程;同時(shí)上報(bào)營銷部長和主管領(lǐng)導(dǎo)。第十一條:手工開票操作規(guī)程、制度1、產(chǎn)品銷售手續(xù)票據(jù)流程手工票據(jù)、產(chǎn)品價(jià)格審批單 、 ERP 備份臺(tái)帳信息、 收款單或領(lǐng)導(dǎo)審(特)批單、銷售發(fā)貨單 、過磅單、出門票。以上手工票據(jù)只在啟動(dòng)手工

19、開票書面通知下達(dá)后至手工開票終止書面通知下達(dá)之前的期間內(nèi)有效;提貨的車輛在進(jìn)廠時(shí)按卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂進(jìn)廠先后順序到地磅房進(jìn)行空車過磅登記; 未裝貨中途離開后返回的須重新到地磅房進(jìn)行空車過磅登記; 違反此程序辦理進(jìn)廠裝貨手續(xù)的車輛, 門崗有權(quán)制止, 司磅員和付貨員有權(quán)終止對(duì)其過磅和裝車并通報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2、產(chǎn)品銷售手續(xù)票據(jù)流程說明一旦 ERP 系統(tǒng)出現(xiàn)問題, 統(tǒng)計(jì)員應(yīng)立即將其書面臺(tái)帳登記的信息及時(shí)反饋與票務(wù)員和銷售財(cái)務(wù)員, 以便二者能盡快掌握和核對(duì) ERP 備份信息和發(fā)貨的實(shí)際情況。同時(shí)票務(wù)員和銷售財(cái)務(wù)員根據(jù) ERP 系統(tǒng)癱瘓前的時(shí)時(shí)信息和統(tǒng)計(jì)員書面臺(tái)帳信息仔細(xì)核對(duì)后再按

20、流程操作。手工開票銷售流程與 ERP 系統(tǒng)銷售流程完全一致,重點(diǎn)注意如下環(huán)節(jié):1、對(duì)于合同客戶,1.1 合同管理員根據(jù)客戶與業(yè)務(wù)員或部門主管協(xié)商的價(jià)格制定合同, 并將銷售合同報(bào)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)審批, 領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后合同管理員存檔; 并將合同復(fù)印件交由主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售財(cái)務(wù)員辦理貨款交納工作。1.2 票務(wù)員根據(jù)合同內(nèi)容手工開具銷售發(fā)貨單交銷售財(cái)務(wù)員;銷售財(cái)務(wù)員按合同注明的客戶單位名稱、品種、單價(jià)、數(shù)量和金額核對(duì)ERP 系統(tǒng)上備份信息或客戶預(yù)付款在我公司帳目上的余款是否足以支付本次提貨;余款足夠的或通過領(lǐng)導(dǎo)審批的在銷售發(fā)貨單 簽字注明該客戶在我公司預(yù)付款或領(lǐng)導(dǎo)審批總量的余額情況; 并在書面臺(tái)帳上同步進(jìn)行客

21、戶帳戶登記。銷售卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂財(cái)務(wù)員辦理完上述手續(xù)后將銷售發(fā)貨單 返回給票務(wù)員辦理后續(xù)手續(xù);1.3 處理余款不足的情況有兩種,其一,由銷售財(cái)務(wù)員或分管業(yè)務(wù)員立即通知客戶及時(shí)補(bǔ)充貨款,待貨款補(bǔ)充后由銷售財(cái)務(wù)員對(duì)余額進(jìn)行審核;其二,如果是滾動(dòng)付款或者其它形式可以由領(lǐng)導(dǎo)批示的的情況,由票務(wù)員開具領(lǐng)導(dǎo)審(特)批單交由領(lǐng)導(dǎo)審批或者特批,待領(lǐng)導(dǎo)審批或者特批后,返回領(lǐng)導(dǎo)審 (特)批單給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核工作;1.4 對(duì)財(cái)務(wù)核實(shí)準(zhǔn)予辦理提貨手續(xù)的,票務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷售財(cái)務(wù)員核實(shí)簽字后的銷售發(fā)貨單或領(lǐng)導(dǎo)審(特)批單在書面臺(tái)帳上同步進(jìn)行客戶帳戶登記;根據(jù)客戶當(dāng)天提貨數(shù)量和品種經(jīng)客戶(或書面授權(quán)代表)

22、簽字核實(shí)后出具銷售發(fā)貨單,在銷售發(fā)貨單注明提貨的客戶單位名稱、品種、數(shù)量和提貨車輛牌照號(hào)碼并加蓋提貨專用章(提貨數(shù)量必須用中文大寫方式清晰書寫,不得涂改) ;將銷售發(fā)貨單交給客戶到提貨現(xiàn)場進(jìn)行過磅和辦理提貨裝車手續(xù)。2、對(duì)于窗口購買的零散客戶2.1 由票務(wù)員開具產(chǎn)品價(jià)格審批單并注明單位名稱、品種、單價(jià)、數(shù)量和金額,將產(chǎn)品價(jià)格審批單交由營銷部長審批后,由銷售財(cái)務(wù)員按產(chǎn)品價(jià)格審批單注明的客戶單位名稱、品種、單價(jià)、數(shù)量和金額收取貨款后,出具收款單給交款客戶簽字認(rèn)可, 并在書面臺(tái)帳上同步進(jìn)行客戶信息登記;登記卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂完畢后在產(chǎn)品價(jià)格審批單上簽字注明收款情況,返回產(chǎn)品價(jià)格審

23、批單給票務(wù)員辦理后續(xù)手續(xù)。2.2 對(duì)財(cái)務(wù)核實(shí)準(zhǔn)予辦理提貨手續(xù)的,票務(wù)員根據(jù)收款單和經(jīng)銷售財(cái)務(wù)員核實(shí)簽字后的 產(chǎn)品價(jià)格審批單 在書面臺(tái)帳上同步進(jìn)行客戶信息登記; 根據(jù)客戶當(dāng)天提貨數(shù)量和品種經(jīng)客戶(或書面授權(quán)代表)簽字核實(shí)后出具銷售發(fā)貨單 ,在銷售發(fā)貨單 注明提貨的客戶單位名稱、 品種、數(shù)量和提貨車輛牌照號(hào)碼并加蓋提貨專用章 (提貨數(shù)量必須用中文大寫方式清晰書寫,不得涂改) ;將銷售發(fā)貨單交給客戶到提貨現(xiàn)場進(jìn)行過磅和辦理提貨裝車手續(xù)。3、對(duì)于贈(zèng)送水泥客戶3.1 由票務(wù)員開具領(lǐng)導(dǎo)審(特)批單并注明贈(zèng)送單位、水泥名稱和數(shù)量, 交營銷部長和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由票務(wù)員在書面臺(tái)帳上同步進(jìn)行客戶信息登記,根據(jù)客

24、戶當(dāng)天提貨數(shù)量和品種經(jīng)客戶(或書面授權(quán)代表)簽字核實(shí)后出具銷售發(fā)貨單,在銷售發(fā)貨單注明提貨的客戶單位名稱、 品種、數(shù)量和提貨車輛牌照號(hào)碼及贈(zèng)送字樣, 并加蓋提貨專用章 (提貨數(shù)量必須用中文大寫方式清晰書寫,不得涂改) ;將銷售發(fā)貨單交給客戶到提貨現(xiàn)場進(jìn)行過磅和辦理提貨裝車手續(xù)。4、對(duì)于樣品提貨客戶4.1 由票務(wù)員開具領(lǐng)導(dǎo)審(特)批單并注明樣品提貨單位、水泥名稱和數(shù)量交營銷部長審批后,由票務(wù)員在書面臺(tái)帳卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂上同步進(jìn)行客戶信息登記,根據(jù)客戶當(dāng)天提貨數(shù)量和品種經(jīng)客戶(或書面授權(quán)代表)簽字核實(shí)后出具銷售發(fā)貨單,在銷售發(fā)貨單注明提貨的客戶單位名稱、品種、數(shù)量和提貨車輛牌

25、照號(hào)碼及樣品字樣, 并加蓋提貨專用章 (提貨數(shù)量必須用中文大寫方式清晰書寫,不得涂改);將銷售發(fā)貨單交給客戶到提貨現(xiàn)場進(jìn)行過磅和辦理提貨裝車手續(xù)。5、司磅員收到銷售發(fā)貨單后進(jìn)行空車過磅,根據(jù)銷售發(fā)貨單進(jìn)行核對(duì)做好數(shù)據(jù)記錄,并在銷售發(fā)貨單上注明“空車已過磅”字樣。6、提貨人裝車完畢后將銷售發(fā)貨單 交到地磅房并進(jìn)行裝車后的重車過磅,地磅房根據(jù)實(shí)際過磅情況填寫出具水泥磅單,并由客戶或書面委托人簽字認(rèn)可;散裝水泥和銷售給內(nèi)部單位(內(nèi)往部門)的包裝水泥以過磅噸位為實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,并在水泥磅單上加注“按實(shí)際過磅噸位結(jié)算”字樣;其它客戶的包裝水泥的過磅噸位數(shù)量與銷售發(fā)貨單 注明的提貨噸位數(shù)量的合理凈重浮動(dòng)為2% 。6.1 包裝水泥實(shí)際過磅噸位在合理超重范圍內(nèi)的,以銷售發(fā)貨單、裝車票注明的提貨噸位數(shù)量為實(shí)

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