1、1日期：2009年01月2課程大綱Excel菜單功能的介紹菜單功能的介紹 鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式 單元格的調(diào)整及屬性設(shè)置單元格的調(diào)整及屬性設(shè)置查找、替換查找、替換文檔的窗口操作文檔的窗口操作圖表類型應(yīng)用圖表類型應(yīng)用公式的應(yīng)用公式的應(yīng)用表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選數(shù)據(jù)透視及匹配數(shù)據(jù)透視及匹配 下拉列表功能下拉列表功能有效性、保護(hù)有效性、保護(hù)3Excel常用操作技巧1 1、序列、序列“001”001”的輸入的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。 2 2、日期的輸入、日期的輸入如果要輸入

2、“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期Ctrl+;（分號(hào)）輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） （若要輸入分?jǐn)?shù)，則應(yīng)先輸入0加空格）3 3、填充條紋、填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*或“等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式菜單，選中“單元格命令，在彈出的“單元格格式菜單中，選擇“對(duì)齊選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充，單擊“確定按鈕（如圖1）。 44、多張工作表中輸入相同的內(nèi)容多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表

3、，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。5、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 6、

4、序列的填充、序列的填充 1）、選中第一個(gè)單元格，“開始”選項(xiàng)卡中的“填充”按鈕，選擇“系列”在打開的對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)（終止值和步長(zhǎng)值） 2）、選中第一個(gè)單元格，在名稱框中輸入要填充的區(qū)域（如B2：B112）回車，然后CTRL+D重復(fù)第一個(gè)單元格的內(nèi)容5Excel中的選擇性粘貼 作用：一般情況下可以把帶公式的結(jié)果轉(zhuǎn)換成數(shù)值（或帶格式的數(shù)值） 方法：復(fù)制后，右擊選擇“選擇性粘貼”6工作表的操作 每次建一個(gè)新的工作簿時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)3張工作表，并分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，但是這種命名方式并不能反映工作表的實(shí)際內(nèi)容，如果要對(duì)工作表進(jìn)行重新命名，則只需將鼠標(biāo)移至需要重新

5、命名的工作表標(biāo)簽處，雙擊標(biāo)簽，然后輸入新的名稱，按Enter鍵或單擊單元格即可。說(shuō)明：改變EXCEL默認(rèn)工作表的數(shù)目是在“開始”按鈕中的“excel”選項(xiàng)中設(shè)置（excel中所有的參數(shù)設(shè)置均在此對(duì)話框中）7改變行高與列寬 拖動(dòng)法：可以同時(shí)選擇多個(gè)行或列然后拖動(dòng)到所需要的高度或?qū)挾?數(shù)值法： 1）同時(shí)選擇多個(gè)行或者列，然后拖動(dòng) 2）右擊選擇行高（或列寬）輸入所需要的具體值即可。8文檔的窗口操作排列多個(gè)工作表排列多個(gè)工作表 Excel不但允許用戶在同一個(gè)工作簿中打開多個(gè)工作表，而且還允許用戶同時(shí)打開多個(gè)工作簿，如果需要對(duì)同一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表進(jìn)行編輯和比較數(shù)據(jù)，則可以通過打開此工作簿的第2個(gè)（或

6、者第3個(gè)）窗口來(lái)實(shí)現(xiàn)。（如下圖為垂直并排9Excel分頁(yè)打印（瀏覽）經(jīng)常在Excel中制作表格時(shí)，我們不可能僅僅只作一個(gè)表格，有時(shí)可能會(huì)在一個(gè)工作簿中制作多個(gè)表格。但我們又希望將所有的表格分別打印到每一張紙上面，每張紙上面只打印一個(gè)表格，那么，我們應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢？有許多朋友都是重建新工作簿，再將表格一個(gè)一個(gè)的剪切到新工作簿中，每個(gè)工作簿里面放一個(gè)表格，最后再一個(gè)個(gè)的打印出來(lái)。雖說(shuō)這種方法可以實(shí)現(xiàn)，但是操作比較繁瑣。其實(shí)有更好更簡(jiǎn)單的方法，利用Excel中的分頁(yè)功能，在一個(gè)工作簿中打印出多個(gè)表格，每張紙上面打印一個(gè)表格。Excel中如何設(shè)置手動(dòng)分頁(yè)打印（“頁(yè)面布局”中的插入分隔符可以手動(dòng)分頁(yè)）進(jìn)

7、入“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“工作簿視圖”選項(xiàng)組中的“分頁(yè)預(yù)覽”；參考實(shí)例10將工作表分頁(yè)打印表頭 若工作表有較多的頁(yè)數(shù)，而打印時(shí)需要每頁(yè)的上方都要出現(xiàn)表頭，則應(yīng)設(shè)置如下： 點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”下的“打印標(biāo)題”，然后點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，選擇要重復(fù)的表頭標(biāo)題即可請(qǐng)參考表11鍵盤快捷方式打印：Ctrl+P復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V撤消：Ctrl+Z全選：Ctrl+A保存：Ctrl+S查找：Ctrl+F替換：Ctrl+H向右填充：Ctrl+R向下填充：Ctrl+D窗口切換：Alt+Tab關(guān)閉當(dāng)前窗口：Alt+F4移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+箭頭鍵選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域Ctrl+

8、Shift+*將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或行的最后一個(gè)非空單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首Shift+Home 在單元格中換行Alt+Enter12查找、替換查找：Ctrl+F替換：Ctrl+H13單元格的調(diào)整及單元格格式設(shè)置14單元格格式設(shè)置Ctrl+1調(diào)出對(duì)話框，Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對(duì)一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來(lái)完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使

9、用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來(lái)擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。 使用顏色 要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍(lán)色、綠色、青色和洋紅。Excel也識(shí)別按顏色X指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色 (與條件格式的區(qū)分） 參考表15絕對(duì)引用和相對(duì)引用絕對(duì)引用和相對(duì)引用1單元格的絕對(duì)引用單元格的絕對(duì)引用不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位不論包含公式的單元格處在

10、什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其工作表的確切位置。在街道地址比喻中就像一個(gè)特定的住置都是其工作表的確切位置。在街道地址比喻中就像一個(gè)特定的住址，如址，如“人民路人民路32號(hào)號(hào)”。單元格的絕對(duì)引用通過在行號(hào)和列標(biāo)前加。單元格的絕對(duì)引用通過在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)美元符號(hào)一個(gè)美元符號(hào)“$”來(lái)表示，如來(lái)表示，如$A$1、$B$2，以此類推。，以此類推。2單元格相對(duì)引用單元格相對(duì)引用相對(duì)引用是像相對(duì)引用是像A1這樣的單元格引用，該引用指引這樣的單元格引用，該引用指引Excel從公式單從公式單元格出發(fā)如何找到引用的單元格。在街道比喻中類似于指路，即告元格出發(fā)如何找到引用的單元格。在街道比喻中類似于指

11、路，即告之從出發(fā)地如何走到目的地，如之從出發(fā)地如何走到目的地，如“往前走三個(gè)路口。往前走三個(gè)路口?！?單元格的混合引用單元格的混合引用混合引用是指包含一個(gè)絕對(duì)引用坐標(biāo)和一個(gè)相對(duì)引用坐標(biāo)的單元混合引用是指包含一個(gè)絕對(duì)引用坐標(biāo)和一個(gè)相對(duì)引用坐標(biāo)的單元格引用，或者絕對(duì)引用行相對(duì)引用列如格引用，或者絕對(duì)引用行相對(duì)引用列如B$5，或者絕對(duì)引用列相對(duì)引，或者絕對(duì)引用列相對(duì)引用行如用行如$B5。16拖動(dòng)填充柄時(shí)單元格引用的變化自動(dòng)填充公式時(shí)自動(dòng)填充公式時(shí)通過拖曳填充柄的方式，可以將公式自動(dòng)填充到相鄰的單元格中。其自通過拖曳填充柄的方式，可以將公式自動(dòng)填充到相鄰的單元格中。其自動(dòng)填充效果同復(fù)制粘貼公式時(shí)的結(jié)果

12、完全相同。因此，如果在相鄰單元格中動(dòng)填充效果同復(fù)制粘貼公式時(shí)的結(jié)果完全相同。因此，如果在相鄰單元格中填充公式時(shí)，最好采用自動(dòng)填充的方式，即快捷又方便。填充公式時(shí)，最好采用自動(dòng)填充的方式，即快捷又方便。使用單元格的相對(duì)引用時(shí)，例如單元格使用單元格的相對(duì)引用時(shí)，例如單元格C6中包含公式中包含公式“=B6+C5”，那么，那么當(dāng)向下拖曳該單元格的自動(dòng)填充鈕時(shí)，在當(dāng)向下拖曳該單元格的自動(dòng)填充鈕時(shí)，在C7單元格中將顯示公式單元格中將顯示公式“=B7+C6”，在，在C8單元格中將顯示公式單元格中將顯示公式“=B8+C7”，依次類推。，依次類推。使用單元格的絕對(duì)引用時(shí)，例如單元格使用單元格的絕對(duì)引用時(shí)，例如單

13、元格C6中包含公式中包含公式“=$B$6+$C$5”，那么當(dāng)向下拖曳該單元格的自動(dòng)填充鈕時(shí)，在那么當(dāng)向下拖曳該單元格的自動(dòng)填充鈕時(shí)，在C7、C8、C9等單元格中等單元格中都將顯示公式都將顯示公式“=$B$6+$C$5”。1.當(dāng)公式中同時(shí)使用絕對(duì)引用和相對(duì)引用時(shí)，例如單元格當(dāng)公式中同時(shí)使用絕對(duì)引用和相對(duì)引用時(shí)，例如單元格C6中包含公式中包含公式“=$B$6+C5”，那么當(dāng)向下拖曳該單元格的自動(dòng)填充鈕時(shí)，在，那么當(dāng)向下拖曳該單元格的自動(dòng)填充鈕時(shí)，在C7單元格中單元格中將顯示公式將顯示公式“=$B$6+C6”，在，在C8單元格中將顯示公式單元格中將顯示公式“=$B$6+C7”，依次，依次類推。類推。

14、17復(fù)雜引用復(fù)雜引用1引用同一工作簿中的其它工作表引用同一工作簿中的其它工作表引用同一工作簿中的其它工作表時(shí)格式如下：被引用的工作表！被引用的單引用同一工作簿中的其它工作表時(shí)格式如下：被引用的工作表！被引用的單元格。例如，我們欲引用元格。例如，我們欲引用Sheet8工作表中的工作表中的F18單元格，表達(dá)式為單元格，表達(dá)式為“Sheet8!F18”。在輸入單元格引用地址時(shí)，除了可以使用鍵盤鍵入外，還可以使用鼠標(biāo)直接在輸入單元格引用地址時(shí)，除了可以使用鍵盤鍵入外，還可以使用鼠標(biāo)直接進(jìn)行操作。操作步驟如下：進(jìn)行操作。操作步驟如下：（1）打開目的工作表并選取目的單元格。）打開目的工作表并選取目的單元格

15、。（2）鍵入）鍵入“=”。（3）單擊）單擊Sheet8工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽。（4）單擊）單擊F18單元格。單元格。（5）按回車鍵完成鍵入，此時(shí)編輯欄中將顯示）按回車鍵完成鍵入，此時(shí)編輯欄中將顯示“=Sheet8!F18”。一般來(lái)講，使用鼠標(biāo)選取引用方式時(shí)，一般來(lái)講，使用鼠標(biāo)選取引用方式時(shí)，Excel均默認(rèn)為是單元格的相對(duì)引用。均默認(rèn)為是單元格的相對(duì)引用。182引用其它工作簿中的工作表引用其它工作簿中的工作表引用同一工作簿中的其它工作表時(shí)格式如下：引用同一工作簿中的其它工作表時(shí)格式如下：被引用的工作簿名稱被引用的工作簿名稱被引用的工作表！被被引用的工作表！被引用的單元格。例如，欲在引用的單元格

16、。例如，欲在Book1工作簿工作簿Sheet3工作表的工作表的E8單元格中引用單元格中引用Book2工作簿工作簿Sheet2工作表中的工作表中的F9單元格，表達(dá)式為單元格，表達(dá)式為“Book1Sheet3!$F$9”。使用鼠標(biāo)直接進(jìn)行操作。操作步驟如下：使用鼠標(biāo)直接進(jìn)行操作。操作步驟如下：（1）同時(shí)打開目的工作簿和源工作簿。）同時(shí)打開目的工作簿和源工作簿。（2）在）在“窗口窗口”菜單中選中菜單中選中“重排窗口重排窗口”命令，在彈出的命令，在彈出的“重排窗口重排窗口”對(duì)話框中，選中對(duì)話框中，選中“水平平鋪水平平鋪”或或“垂直平鋪垂直平鋪”選項(xiàng)按鈕，然后單擊選項(xiàng)按鈕，然后單擊“確定確定”按鈕，使兩

17、個(gè)窗口同時(shí)可見。按鈕，使兩個(gè)窗口同時(shí)可見。（3）單擊）單擊Book1工作簿中的工作簿中的Sheet3工作表標(biāo)簽，單擊工作表標(biāo)簽，單擊E8單元格。單元格。（4）單擊）單擊Book2工作簿中的任一點(diǎn)激活該工作簿，單擊工作簿中的任一點(diǎn)激活該工作簿，單擊Sheet2工作表標(biāo)簽，單擊工作表標(biāo)簽，單擊F9單元單元格。格。（5）按回車鍵，此時(shí)編輯欄中顯示為）按回車鍵，此時(shí)編輯欄中顯示為“Book1Sheet3!$F$9”。一般來(lái)講，使用鼠標(biāo)選取引用方式時(shí)，一般來(lái)講，使用鼠標(biāo)選取引用方式時(shí)，Excel均默認(rèn)為是單元格的絕對(duì)引用均默認(rèn)為是單元格的絕對(duì)引用復(fù)雜引用19單元格區(qū)域的命名為單元格或單元格區(qū)域命名為單元

18、格或單元格區(qū)域命名（1）選定需要命名的單元格、單元格區(qū)）選定需要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域。域或非相鄰選定區(qū)域。（2）單擊編輯欄左端的名稱框。）單擊編輯欄左端的名稱框。（3）為單元格鍵入名稱。）為單元格鍵入名稱。（4）按回車鍵。）按回車鍵。（5）定義完后可方便的實(shí)現(xiàn)定位及公式）定義完后可方便的實(shí)現(xiàn)定位及公式中的引用中的引用20常用的引用方式 位于列位于列B B和行和行5 5的單元格：的單元格： B5B5列列E E中行中行1515到行到行3030的單元格區(qū)域的單元格區(qū)域 E15:E30E15:E30行行1515中列中列B B到列到列E E的單元格區(qū)域的單元格區(qū)域 B15:E15 B

19、15:E15 行行5 5中的所有單元格中的所有單元格 5:55:5從行從行5 5到行到行1010的所有單元格的所有單元格 5:105:10 列列H H中的所有單元格中的所有單元格 H:HH:H從列從列H H到列到列J J中的所有單元格中的所有單元格 H:JH:J 21表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選 表格的排序：首先選中需排序的單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，按照“主/次/第三關(guān)鍵字”進(jìn)行排序。22表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選 表格的凍結(jié)：為了方便對(duì)表格的瀏覽、編輯，經(jīng)常會(huì)用到窗格的凍結(jié)，首先選中凍結(jié)位置，再執(zhí)行“窗口/凍結(jié)空格”命令即可。23表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選表格的

20、拆分：執(zhí)行“窗口/拆分“，24表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選數(shù)據(jù)的篩選：執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令。25數(shù)據(jù)的分類匯總1、作用：將數(shù)據(jù)按指定的關(guān)鍵字段進(jìn)行匯 總。2、方法： 1）先將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，（注意要按匯總的字段進(jìn)行排序） 2）使用數(shù)據(jù)先項(xiàng)卡中的“分類匯總” 3）按級(jí)別分級(jí)顯示要查看的數(shù)據(jù)請(qǐng)參照表26數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)的有效性：數(shù)據(jù)的有效性：為了避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，Excel提供了一種防止輸入錯(cuò)誤的 功能，這就是數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置。首先選中要設(shè)置的行/列/單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，則出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。設(shè)置有效性備件即可。注：若要輸入序列則應(yīng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開27保護(hù)工

21、作表保護(hù)工作表：保護(hù)工作表：為了能夠避免自己或別人不慎將工作表中的內(nèi)容刪除或修 改，可以對(duì)工作表加以保護(hù)。 在工作表中選中整個(gè)工作表區(qū)域，并右擊區(qū)域內(nèi)任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”項(xiàng)，彈出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，切 換至“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”復(fù)選框，如下圖所示，然后單擊確定。28保護(hù)工作表執(zhí)行“工具/保護(hù)/允許用戶編輯區(qū)域”命令，彈出如下圖所示的“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框。29數(shù)據(jù)透視及匹配數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視建立數(shù)據(jù)透視圖的具體步驟如下：步驟1 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視 表和數(shù)據(jù)透視圖”命令步驟2 在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之

22、1”對(duì)話框中的“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”及所需創(chuàng)建的報(bào)表類型。30數(shù)據(jù)透視及匹配步驟3 單擊“下一步”按鈕，切換至“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框，選擇“選定區(qū)域”步驟4 單擊“下一步”按鈕，切換至“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3對(duì)話框31數(shù)據(jù)透視及匹配步驟5 步驟4單擊完成后，出現(xiàn)下圖，將“人員編號(hào)”分別拖至“1”、 “2”處，透視結(jié)束。1232數(shù)據(jù)透視及匹配數(shù)據(jù)的匹配：舉例說(shuō)明，為指定人員匹配工數(shù)據(jù)的匹配：舉例說(shuō)明，為指定人員匹配工號(hào)。號(hào)。步驟1 如圖1，在“1”處插入函數(shù)“VLOOKUP”，單擊“確定”。步驟2 出現(xiàn)圖2對(duì)話框。 在“2”處選擇數(shù)據(jù)，單擊“確

23、定”。1圖1圖2233數(shù)據(jù)透視及匹配步驟3 雙擊單元格右下角，人員工號(hào)匹配結(jié)束。參考成績(jī)表34圖表類型應(yīng)用步驟1 首先選中需要建立圖表的數(shù)據(jù)內(nèi)容，執(zhí)行“插入/圖表”命令，如圖 3，或直接按工具欄中的“圖表向?qū)А保髸?huì)出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步 驟1-圖表類型”對(duì)話框，如圖4.圖3圖435圖表類型應(yīng)用步驟2 “圖表向?qū)?4步驟1-圖表類型”單擊“下一步”則出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟- 2-圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖5,選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”及“系列產(chǎn)生在”，單 擊“下一步”，產(chǎn)生對(duì)話框“圖表向?qū)?4步驟3圖表選項(xiàng)”，如圖6，輸 入“圖表標(biāo)題、分類（X）軸、分類（Y）軸”,單擊“下一步”圖5圖636圖表類型應(yīng)用步

24、驟3 對(duì)話框“圖表向?qū)?4步驟3圖表選項(xiàng)”單擊“下一步”，出現(xiàn)對(duì)話框“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”，選定位置，單擊“完成”37超鏈接的使用 作用：只須單擊鼠標(biāo)，即可跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的某個(gè)位置或者其他工作表（甚至可以是Internet/Intranet上的某個(gè)Web頁(yè)面），給日常操作和查閱帶來(lái)方便。 方法：選擇對(duì)象，右擊選擇“超鏈接”（CTRL+K）在打開的對(duì)話框中選擇所需要的鏈接形式381自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2, .)IF判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個(gè)值，如不滿足返回另一個(gè)

25、值IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)VLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)39例：求南京公司加班超過例：求南京公司加班超過5天的人員工資，這里是三個(gè)條件，在天的人員工資，這里是三個(gè)條件，在店面評(píng)估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。店面評(píng)估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解140自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解1例：求南京、北京

26、公司加班超過例：求南京、北京公司加班超過5天的人員工資，這里是兩個(gè)條天的人員工資，這里是兩個(gè)條件，在店面評(píng)估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。件，在店面評(píng)估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。41自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解1例：求除南京公司加班超過例：求除南京公司加班超過5天的人員工資，這里是兩個(gè)條件，天的人員工資，這里是兩個(gè)條件，在店面評(píng)估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。在店面評(píng)估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。423自動(dòng)化公式詳解自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)輸入流程：函數(shù)輸入流程：（1）在所計(jì)算單元格中輸入“”號(hào) （2）輸入整體函數(shù)：sum(),其他函數(shù)同 （3）分段式輸入篩選條件， 如：(A2:A6=南京) (A2:A6=南京)+(A2:A6=北京) (