項(xiàng)目組織的團(tuán)隊(duì)精神_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、如何培育項(xiàng)目組織的團(tuán)隊(duì)精神一何為項(xiàng)目組織 項(xiàng)目組織是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上相互信任、相互支持、技能互補(bǔ)的人為了完成共同的項(xiàng)目目標(biāo)而組成的團(tuán)隊(duì)。它是由組織各部門調(diào)集專業(yè)人才,在特定間內(nèi)完成任務(wù), 在項(xiàng)目待項(xiàng)目完成后,全部成員再回到原組織單位。雖然依據(jù)組織的使命、目標(biāo)、資源條件和所處環(huán)境的不同而呈現(xiàn)不同的組織結(jié)構(gòu),但是不同的組織結(jié)構(gòu)又具有某些共同的特征。1.項(xiàng)目組織的臨時(shí)性。一般而言,項(xiàng)目組織是為了完成某一特定的項(xiàng)目目標(biāo)而組建的,它隨著項(xiàng)目的產(chǎn)生依據(jù)項(xiàng)目的特征臨時(shí)組建而成,因此項(xiàng)目組織具有確定的臨時(shí)性。2.項(xiàng)目組織注意效率。項(xiàng)目組織不同于一般的企業(yè)組織,企業(yè)組織注意的效益,而項(xiàng)目組織注意的是效率,在能

2、夠最大限度滿足項(xiàng)目干系人要求的條件下,越能提早完成項(xiàng)目,項(xiàng)目組織的效率越高。3.項(xiàng)目組織的目的明確性。由于項(xiàng)目組織是依據(jù)某一項(xiàng)目組建而成的,因此它從一起先形成就具有很明確的目的,而且這種目的是不能變更的,直到項(xiàng)目的完成.另外在教材上還有以下幾點(diǎn)團(tuán)隊(duì)性:項(xiàng)目組織是依據(jù)協(xié)同工作的團(tuán)隊(duì)作業(yè)模式開(kāi)展項(xiàng)目工作的,這種團(tuán)隊(duì)性的作業(yè)要求強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)合作,所以團(tuán)隊(duì)精神和合作是項(xiàng)目勝利的保障。開(kāi)放性:成員在項(xiàng)目實(shí)施期間能進(jìn)能出,只要項(xiàng)目須要即可進(jìn)出,使得團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量和人選會(huì)隨著項(xiàng)目的發(fā)展和變更不斷調(diào)整雙重領(lǐng)導(dǎo)性:成員繼受原職能部門領(lǐng)導(dǎo),又受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。二項(xiàng)目途安對(duì)建設(shè)和發(fā)展的各個(gè)階段1.形成階段在這一階

3、段中,組織的一組人員轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員可以從組織不同部門中得到,將他們組成一個(gè)統(tǒng)一的整體和團(tuán)體。2.震蕩階段 團(tuán)隊(duì)成員起先依據(jù)分工進(jìn)行初步合作,各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員著手完成自己的任務(wù),大家對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)等逐步明確。3.規(guī)范階段 此時(shí)團(tuán)隊(duì)成員之間、成員和項(xiàng)目經(jīng)理之間關(guān)系已經(jīng)理順和確立,絕大部分個(gè)人之間的沖突已經(jīng)解決,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝合力起先形成。4.輝煌階段項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷取得成就的階段。三團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)系四項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神中的內(nèi)容1.高度的互信任任每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)當(dāng)信任團(tuán)隊(duì)的其他人所做的和所想的事情是為了整個(gè)集體的利益,是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和完成團(tuán)隊(duì)的使命。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有差異,

4、就如我們每個(gè)人都有自己的特點(diǎn)和特性,這些差異使每個(gè)成員感到自我存在的必要和自己對(duì)于團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。只有成員之間彼此信任,沒(méi)有芥蒂,才能同心協(xié)力完成項(xiàng)目。2.強(qiáng)力的互信任賴一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員只有充分理解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都是項(xiàng)目勝利不行或缺的重要因素之一,才會(huì)更好的合作并且相互依靠,這種依靠性會(huì)形成團(tuán)隊(duì)的凝合力,而這種凝合力就是團(tuán)隊(duì)精神的一種最好的體現(xiàn)。全體成員的向心力、凝合力也是從松散的個(gè)體集合走向團(tuán)隊(duì)最重要的標(biāo)記。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)若三是凝合力,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,呈現(xiàn)低效的運(yùn)行狀態(tài),無(wú)法保質(zhì)保量的完成任務(wù),而相反,團(tuán)隊(duì)凝合力強(qiáng),項(xiàng)目成員工作熱忱高漲,做事仔細(xì),能夠不斷創(chuàng)新,達(dá)到良好的工作績(jī)效。3.一樣的

5、共同目標(biāo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的全體成員都具有一樣的目標(biāo),每位成員都希望能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)向目標(biāo)而付出自己的努力,在這種狀況下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人目標(biāo)達(dá)到一樣,所以大家會(huì)為共同的目標(biāo)而努力,那么,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一位成員都主動(dòng)的為項(xiàng)目勝利而付出時(shí)間和努力。4.全面的互助合作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的全體成員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行開(kāi)放、坦誠(chéng)和剛好的溝通。共同完成目標(biāo)任務(wù)的保證就在于工作中的溝通,發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),利用每個(gè)人的特長(zhǎng),利用特性和實(shí)力差異,在團(tuán)結(jié)協(xié)作中實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮主動(dòng)協(xié)同效用,在其他成員陷入逆境時(shí)供應(yīng)資自己的幫助,并能提出和接受指責(zé)、反饋和建議,從而提高項(xiàng)目績(jī)效。5.同等和主動(dòng)參和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系是

6、同等的,每個(gè)人都有權(quán)利和義務(wù)主動(dòng)參和到項(xiàng)目的工作和管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的民主和分權(quán)是為了使人能夠以當(dāng)事人的身份主動(dòng)參和項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,從而形成一種團(tuán)隊(duì)精神,這種精神驅(qū)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力。6.自我激勵(lì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)按自我激勵(lì)和自我管理的模式開(kāi)展項(xiàng)目工作。主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任和約束自己,努力完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目。五如何培育項(xiàng)目組織的團(tuán)隊(duì)精神一從團(tuán)隊(duì)的角度動(dòng)身1.明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一樣的目標(biāo)是項(xiàng)目的方向標(biāo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者須要把價(jià)值觀正確的傳遞給團(tuán)隊(duì)成員,讓每個(gè)成員明確目標(biāo)、任務(wù)和整體的方向,這樣才能依據(jù)每個(gè)成員的特性特點(diǎn)合理分工,明確每個(gè)人的職責(zé),集思廣益,利用每個(gè)人的特點(diǎn)加上集體的才

7、智,為項(xiàng)目的完成獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,完成設(shè)計(jì)方案,做成任務(wù)。2.建立共同愿景在明確里項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)后,須要激發(fā)出成員的主動(dòng)性。愿景可以以清楚的圖像和隱喻的方式來(lái)表達(dá)一種特定的目標(biāo),讓人更好的發(fā)揮主觀能動(dòng)性來(lái)達(dá)到目標(biāo)。共同愿景就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中大家的共同的愿望景象,它是人們心中一股令人深受感召的力氣。共同愿景的建立主要分為如下幾個(gè)方面1)激勵(lì)建立個(gè)人愿景。共同愿景是從個(gè)人愿景匯聚而成,借著匯合個(gè)人的愿景,共同愿景獲得能量和培育愿景。假如人們沒(méi)有自己的愿景,他們所做的一切都只能是符合別人的愿景,結(jié)果只能是聽(tīng)從,絕不是發(fā)自內(nèi)心的意愿,因?yàn)檎嬲脑妇氨匦韪灿趥€(gè)人的價(jià)值觀、關(guān)切和熱望中。2)建立共同的整體畫(huà)面,每個(gè)

8、個(gè)人畫(huà)面組合成整體畫(huà)面才能更好的去實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)。隊(duì)中有我,我在隊(duì)中增加了歸屬感和目標(biāo)明確。當(dāng)有更多人共享共同愿景時(shí),愿景本身雖不會(huì)發(fā)生根本的變更,但是愿景變得更加生動(dòng)、更加真實(shí)因而人們能夠真正在心中想象愿景漸漸實(shí)現(xiàn)的景象。3.以溝通促進(jìn)理解和團(tuán)結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)既然是臨時(shí)組建的,并且具有開(kāi)放性,成員會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中不斷調(diào)整。所以成員之間還有項(xiàng)目經(jīng)理(假如有指定項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)成員的了解確定不足。這就須要進(jìn)行充分的溝通來(lái)解決相互之間的生疏并且增加信任激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神。通過(guò)溝通可以使相互依存的關(guān)系增加,從而使得成員之間的信任關(guān)系進(jìn)一步的穩(wěn)固和加強(qiáng)。成員只有用溝通取得了信任之后,工作才能獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同,并最

9、終產(chǎn)生對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可和實(shí)際的工作效果。4.提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝康力團(tuán)隊(duì)凝合力是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生存的基礎(chǔ),是維持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在的必要條件。假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)丟失凝合力,就會(huì)像一盤散沙,難以維持。并呈現(xiàn)出低效率狀態(tài)。而凝合力較強(qiáng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),其成員工作熱忱高,做事情仔細(xì),效率高。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝合力也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的重要條件。增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝合力的關(guān)鍵是要激勵(lì)有利于團(tuán)結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為,抑制不利于團(tuán)結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)實(shí)行措施,支持成員的各種為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所須要的行為,比如做到:(1)愿念參和、貢獻(xiàn)想法,設(shè)定目標(biāo);(2)情愿依靠、信任及向其他成員學(xué)習(xí);(3)主動(dòng)有效地溝通;(4)愿競(jìng)共享和珍惜不同的想法;(5)

10、情愿支待并執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的確定:(6)敬重別人的需求、感覺(jué)及權(quán)力,容許別人有不同的看法5.培育團(tuán)隊(duì)精神,要強(qiáng)調(diào)協(xié)作和優(yōu)努互補(bǔ)原則協(xié)作原則是團(tuán)隊(duì)精神最主要的內(nèi)容項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員應(yīng)以協(xié)作原則為工作的最高原則,一切工作聽(tīng)從于協(xié)作原則。強(qiáng)調(diào)協(xié)作原則首先要在價(jià)值理念上認(rèn)同協(xié)作原則,真正理解協(xié)作原則的含義。假如沒(méi)有協(xié)作原則,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都強(qiáng)調(diào)自己的工作和利益,那么最終難以塑造團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力很難得到提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是有多個(gè)成員進(jìn)行分工協(xié)作的群體組織,因而分工協(xié)作的狀況也干脆確定著項(xiàng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力和水平有的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有些人難以同別人協(xié)作,就是因?yàn)樵趦r(jià)值理念上并不認(rèn)同協(xié)作原則,著不到團(tuán)隊(duì)的重要作用。只看到

11、個(gè)人的作用。假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神理念的存在,而僅僅靠個(gè)人英雄主義,那么必定會(huì)危害項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體利益和總體的有效協(xié)作,最終必定影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則把發(fā)揮人們各自的比較優(yōu)勢(shì)作為核心,在發(fā)揮人們各自優(yōu)勢(shì)的。一個(gè)團(tuán)隊(duì)本身就是一個(gè)典型的學(xué)習(xí)型組織,所以在項(xiàng)目起先可以組織項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目所必要的學(xué)問(wèn)進(jìn)行學(xué)習(xí),并在過(guò)程中增進(jìn)了解進(jìn)而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。還可以通過(guò)相互私底下的溝通,共享個(gè)人信息和學(xué)問(wèn),交換團(tuán)隊(duì)問(wèn)題的解決閱歷。項(xiàng)目過(guò)程中,也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和難題,這時(shí)成員之間可以通過(guò)相互間正式和非正式的探討,集思廣益,最終解決問(wèn)題。在共同學(xué)習(xí)和探討中,項(xiàng)目成員之間加深了解,形成默契,使成員間相互信任

12、,相互了解,從而使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)更為堅(jiān)固,這種情感對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作和團(tuán)隊(duì)精神的形成有很大的幫助。6.建章立制,實(shí)行目標(biāo)管理沒(méi)有規(guī)則不成方圓,為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作,真正做到有章可循,那么一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就應(yīng)當(dāng)制定一套適合自己的規(guī)章制度,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷加以完善。制定行為準(zhǔn)則的目的是通過(guò)一份書(shū)面的行為指南,激勵(lì)有益的行為,訂正有害的行為,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員自我管理、自我限制實(shí)力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。對(duì)于嘉獎(jiǎng)和懲處的機(jī)制,應(yīng)當(dāng)贊揚(yáng)激勵(lì)主動(dòng)的行為,比如做到、關(guān)切、敬重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,對(duì)他們進(jìn)行關(guān)懷和愛(ài)護(hù)。做到關(guān)切每一位成員,這會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)心深處升起知恩圖報(bào)的使命感和奉獻(xiàn)精神,激發(fā)他們劇烈的責(zé)任心

13、,使他們情愿不遺余力地工作。同時(shí)對(duì)每位成員作出的貢獻(xiàn)賜予承認(rèn)和敬重,激勵(lì)他們表達(dá)自己的想法。適度懲處錯(cuò)誤的行為,力爭(zhēng)心靈上的感化教化,而不建議過(guò)于苛刻的嚴(yán)懲,但是獎(jiǎng)罰要分明,能夠起到激勵(lì)的作用,是每個(gè)成員從內(nèi)心上真正接受嘉獎(jiǎng)和懲處,從而更好地主動(dòng)工作。除了這些之外還可以為培育項(xiàng)目組織的團(tuán)隊(duì)精神,我們認(rèn)為還須要做到1)創(chuàng)建公允競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。公允競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,能促使成員之間形成你追我趕的學(xué)習(xí)和工作氛圍,促使成員努力提高工作實(shí)力,爭(zhēng)取更大的工作業(yè)績(jī)。首先,建立科學(xué)、合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,對(duì)全部成員一視同仁;其次,強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,而不是“內(nèi)耗”;最終,制定相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行

14、剛好嘉獎(jiǎng)。2)促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人發(fā)展。事業(yè)發(fā)展和規(guī)劃是每位項(xiàng)目成員不斷尋求滿足工作和活質(zhì)量的動(dòng)態(tài)平衡過(guò)程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要想方設(shè)法幫助其成員規(guī)劃和發(fā)展他們的事業(yè),并幫助他們?nèi)〉脛倮?。團(tuán)隊(duì)工作中,要求成員找到合適的位置,激勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)人才能;激勵(lì)他們不斷上進(jìn),提高自己;為他們制定發(fā)展安排,針對(duì)性開(kāi)展培訓(xùn);和他們充分溝通,讓他們了解優(yōu)點(diǎn)和不足;幫助他們從工作失誤中學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。二對(duì)個(gè)人而言1.培育表達(dá)和溝通的實(shí)力。表達(dá)和溝通實(shí)力是特別重要的,只有通過(guò)表達(dá)和溝通才能讓更多的人去理解和共享。所以要抓住一切機(jī)會(huì)熬煉表達(dá)實(shí)力,主動(dòng)表達(dá)自己對(duì)各種事物的看法和看法,并駕馭和人溝通和溝通的藝術(shù)。 2

15、.培育主動(dòng)做事的品行。每一個(gè)人都有勝利的渴望,但是勝利須要去實(shí)踐,而不是等待。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都不喜愛(ài)聽(tīng)命行事的人,作為團(tuán)隊(duì)的一員不能被動(dòng)地等待別人告知你應(yīng)當(dāng)做什么,而應(yīng)當(dāng)主動(dòng)去了解團(tuán)隊(duì)須要你做什么,想要你做什么,然后進(jìn)行周密規(guī)劃,并全力以赴地去完成。3.培育敬業(yè)的品行。幾乎全部的團(tuán)隊(duì)都要求成員具有敬業(yè)的品質(zhì)。有敬業(yè)精神,才能把團(tuán)隊(duì)的事情當(dāng)成自己的事情,有責(zé)任心,才能發(fā)揮自己的實(shí)力。個(gè)人的命運(yùn)是和所在的團(tuán)隊(duì)、集體聯(lián)在一起的。想方設(shè)法完成好個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),才能對(duì)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人都有好處。4.培育寬容和合作的品質(zhì)。今日的事業(yè)是集體的事業(yè),今日的競(jìng)爭(zhēng)是集體的競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)人的價(jià)值只有在集體中才能得到體現(xiàn)。勝利的潛在危機(jī)是忽視了和人合作或不

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