1、課課程程大大綱綱一、前言一、前言二、系統(tǒng)架構(gòu)二、系統(tǒng)架構(gòu)三、三、基基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明四、四、日常日常交易交易作業(yè)程序及報表管理作業(yè)程序及報表管理五、五、異常管理報表異常管理報表六、批處理六、批處理七、期初上線及信息搜集七、期初上線及信息搜集前言前言一一、教育訓(xùn)練課程、教育訓(xùn)練課程的的目的目的二二、系統(tǒng)功能及效益、系統(tǒng)功能及效益前言教育培訓(xùn)課程的目的前言教育培訓(xùn)課程的目的了了解系統(tǒng)解系統(tǒng)的的效益及功能。效益及功能。了了解信息搜集及整理重點。解信息搜集及整理重點。熟悉系統(tǒng)熟悉系統(tǒng)的的操作方式。操作方式。了了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了了解系統(tǒng)上線的步驟

2、及導(dǎo)入程序。解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。前言系統(tǒng)功能前言系統(tǒng)功能供應(yīng)商供應(yīng)商料件料件價格管理。價格管理。提供料件提供料件的的請購、采購、進(jìn)退貨管理。請購、采購、進(jìn)退貨管理。提供請購分購管理。提供請購分購管理。提供詢價、核價管理。提供詢價、核價管理。提供四種采提供四種采購購預(yù)計進(jìn)貨報表。預(yù)計進(jìn)貨報表。供應(yīng)廠商進(jìn)貨評核。供應(yīng)廠商進(jìn)貨評核。前言系統(tǒng)效益前言系統(tǒng)效益提高料件采購流程提高料件采購流程的的效率與正確性。效率與正確性。降低生產(chǎn)停工待料降低生產(chǎn)停工待料的的異常發(fā)生。異常發(fā)生。加強供應(yīng)商加強供應(yīng)商的的評核管理提升采購質(zhì)量。評核管理提升采購質(zhì)量。采購異常管理采購異常管理有有助于降低成本。助于降低成

3、本。系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)一、一、系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖基本信息錄入采購人員信息、供應(yīng)商信息、采購單據(jù)性質(zhì)價格交易管理供應(yīng)商料件管理日常交易處理供應(yīng)商料件價格及交易信息錄入錄入核價單、錄入詢價單錄入請購單、錄入采購單、錄入采購變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖采購進(jìn)度管理交 易 管 理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗退件退回明細(xì)表收料驗退管理采購價

4、格調(diào)幅表、采購價格異常表、 供應(yīng)商供貨明細(xì)表供 應(yīng) 商 評 估供應(yīng)商評級、供應(yīng)商ABC分析表預(yù)計進(jìn)貨表、采購明細(xì)表采購全程跟蹤表系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖批 處 理重新計算采購已交量、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息、結(jié)束采購單系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序基本信息規(guī)劃基本信息規(guī)劃采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)信息創(chuàng)建與核對信息創(chuàng)建與核對基本信息列表基本信息列表期初余額導(dǎo)入期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購單、品號供應(yīng)商信息輸入未結(jié)案采購單、品號供應(yīng)商信息輸入錄入請購單錄入請購單錄入采購單錄入采購單錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單錄入驗退單錄入驗退單錄入退貨單錄入退貨單日常交易登錄日

5、常交易登錄應(yīng)付賬款管理應(yīng)付賬款管理應(yīng)付票據(jù)管理應(yīng)付票據(jù)管理請購單憑證請購單憑證采購單憑證采購單憑證驗退單憑證驗退單憑證退貨單憑證退貨單憑證進(jìn)貨單憑證進(jìn)貨單憑證存貨管理存貨管理物料需求計劃物料需求計劃工單管理工單管理應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款自動分錄自動分錄批次需求計劃批次需求計劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信息基本信息進(jìn)口管理進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性1 1、前序作業(yè)、前序作業(yè)2 2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明錄入工廠信息錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入部門信息錄入幣種匯率錄入幣種匯

6、率設(shè)置編碼原則設(shè)置編碼原則錄入職務(wù)類別錄入職務(wù)類別錄入交易對象分類錄入交易對象分類錄入頁腳錄入頁腳/ /簽核簽核錄入程序頁腳錄入程序頁腳/ /簽核簽核基本信息創(chuàng)建及信息字段說明前序作業(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明前序作業(yè)1 1、前序作業(yè)、前序作業(yè)2 2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息一、供應(yīng)商信息字段說明一、供應(yīng)商信息字段說明二、二、供應(yīng)商料件價格管理供應(yīng)商料件價格管理三、三、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明建議及信息字段說明基本信

7、息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息. .采購廠商采購廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定設(shè)定。. .有類別廠商評核有類別廠商評核需求者，需求者，同類廠商編號同類廠商編號 應(yīng)歸納同區(qū)間應(yīng)歸納同區(qū)間。. .廠廠商有加工亦有商有加工亦有采購供貨者采購供貨者，為區(qū)分應(yīng)為區(qū)分應(yīng) 付帳款付帳款科目科目的的管理管理應(yīng)區(qū)別編號應(yīng)區(qū)別編號。供應(yīng)商編碼注意事項供應(yīng)商編碼注意事項基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息廠商編碼范例參考（最大廠商編碼范例參考（最大10碼）碼）基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)

8、建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息可以在編碼原則中先對供可以在編碼原則中先對供應(yīng)商進(jìn)行編碼應(yīng)商進(jìn)行編碼也可直接輸入也可直接輸入基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對象中的供應(yīng)商分類信息供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明如如“Y”,一張采購單可分多筆一張采購單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫由最近一次進(jìn)貨單回寫可空白可空白,將來日期推算時為不存在日期則視為月底將來日期推算

9、時為不存在日期則視為月底.* 例例:進(jìn)貨后進(jìn)貨后_1_個月逢個月逢_30_日結(jié)賬日結(jié)賬.表示表示:驗收日為驗收日為060305 則結(jié)賬日期為則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明ABC等級等級:可可通過供應(yīng)商通過供應(yīng)商ABC分析表更新分析表更新交貨評等交貨評等:可可通過供應(yīng)商評級通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新作業(yè)更新質(zhì)量評等質(zhì)量評等:可可通過供應(yīng)商評級通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明加工費用加工費用: :加工費用加工費用的的明細(xì)科目明細(xì)科目應(yīng)付應(yīng)付賬賬款款: :應(yīng)付應(yīng)付賬賬款款

10、的的明細(xì)科目明細(xì)科目預(yù)付賬款預(yù)付賬款: :預(yù)付賬款的預(yù)付賬款的明細(xì)科目明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù): :應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)的的明細(xì)科目明細(xì)科目以上以上四四字段字段為自動分錄系統(tǒng)使用為自動分錄系統(tǒng)使用供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明可開窗選擇在基本信息管理可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件系統(tǒng)中建立的付款條件可空白可空白,將來日期推算時為不存在日期則視為月底將來日期推算時為不存在日期則視為月底.* 例例:進(jìn)貨后進(jìn)貨后_1_個月逢個月逢_30_日結(jié)賬日結(jié)賬.表示表示:驗收日為驗收日為060305 則結(jié)賬日期為則結(jié)賬日期為060430結(jié)帳采購發(fā)票進(jìn)貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息

11、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳進(jìn)貨單采購發(fā)票進(jìn)貨單采購發(fā)票采購發(fā)票基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息結(jié)帳作業(yè)的概念直接開票結(jié)帳作業(yè)的概念直接開票基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理錄入供應(yīng)商料件價格錄入供應(yīng)商料件價格品號來源可以為正式品品號來源可以為正式品號，也可以為工程品號號，也可以為工程品號基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理單價默認(rèn)來源單價默認(rèn)來源供應(yīng)供應(yīng)商商料價料價甲廠商甲廠商=A A 品號品號 100 100 元元B B 品號品

12、號 200 200 元元采購單采購單進(jìn)貨單進(jìn)貨單供應(yīng)商料價采購單進(jìn)貨單進(jìn)貨單更新核價更新核價Y Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時，該單當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時，該單據(jù)之新單價將保存于據(jù)之新單價將保存于供應(yīng)供應(yīng)商商料價價格料價價格檔中檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理更新商品計價（現(xiàn)行單價制）更新商品計價（現(xiàn)行單價制）優(yōu)點：優(yōu)點：. .保留變更記錄保留變更記錄. .統(tǒng)一議價統(tǒng)一議價單價權(quán)限單價權(quán)限Y Y優(yōu)點：優(yōu)點：. .采購權(quán)限彈性化采購權(quán)限彈性化. .將來可追加比較差異分析表將來可追加比較差異分析表品號廠商檔品號廠商檔采購單采購單進(jìn)貨單進(jìn)貨單輸入及更改輸入及更改權(quán)限管制權(quán)限管制核價單核

13、價單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理更新商品計價（標(biāo)準(zhǔn)單價制）更新商品計價（標(biāo)準(zhǔn)單價制）核價核價日期日期/ /生效日期生效日期/ /失效日期失效日期核價日期核價日期 4/1 4/25 6/10 4/1 4/25 6/10 生效日期生效日期 4/1 5/1 7/1 4/1 5/1 7/1 失效日期失效日期 6/30 5/31 6/30 5/31 單價單價 元元 100 99 105 100 99 105采購日期采購日期 采購單價采購單價 4/10 1004/10 100元元5/20 995/20 99元元8/10 1058/10 105元元基本信息創(chuàng)建及信息字

14、段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理0-100 5.00-100 5.0元元101-500 101-500 4.84.8元元501-501-以上以上 4.5 4.5元元單頭信息單頭信息單身信息單身信息 101 101 以上以上單身信息單身信息 501 501 以上以上1.1.由由“錄入供應(yīng)商料件價格錄入供應(yīng)商料件價格”中直接輸入及維護(hù)中直接輸入及維護(hù)2.2.由更新核價的核價單更新由更新核價的核價單更新分量計價分量計價基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管

15、理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)單別代號：單別代號： 不可重復(fù)不可重復(fù)，請以數(shù)字組合編碼請以數(shù)字組合編碼。 2.2. 單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì) : : 請購單請購單 進(jìn)貨單進(jìn)貨單 核價單核價單 退貨單退貨單 采購單采購單 詢價單詢價單 到貨單到貨單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)3.3.編碼方式：編碼方式： 碼號共有碼號共有1111碼碼, ,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置數(shù)可自行設(shè)置 (1). (1).日日 編編: :YYMMDD99999YYMMDD99999 (2). (

16、2).月月 編編: :YYMM9999999YYMM9999999 (3). (3).流水號流水號:99999999999:99999999999 (4). (4).手動編號手動編號: :在在交易交易作業(yè)中自行輸入編號作業(yè)中自行輸入編號基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)4. 品號輸入方式品號輸入方式： 用品號輸入 用條碼輸入基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)5 5. .自動自動審核審核：單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫存單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫存賬賬更新更新( (庫存庫存的的增減增減) )或者或者確認(rèn)確認(rèn)單據(jù)生效性

17、單據(jù)生效性. .單據(jù)如果輸入完成還須單據(jù)如果輸入完成還須其他人其他人審查核準(zhǔn)后，審查核準(zhǔn)后，才可更新庫存才可更新庫存的的，應(yīng)設(shè)為【，應(yīng)設(shè)為【N N】審核審核 = = 憑證核準(zhǔn)憑證核準(zhǔn) 交易時點交易時點基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)6 6. .自動打?。鹤詣哟蛴。簯{證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多 機共用打印機時應(yīng)設(shè)置為批次打印。機共用打印機時應(yīng)設(shè)置為批次打印。7 7. .直接開票直接開票： 針對進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須針對進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須 輸入輸入采購發(fā)票采購發(fā)票單別，此進(jìn)（退）

18、貨單審核后就單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就 自動生成一張自動生成一張采購發(fā)票采購發(fā)票?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)8 8. .更新核價：更新核價： 針對料件針對料件供應(yīng)供應(yīng)商商交易交易單據(jù)，如采購單單據(jù)，如采購單、 進(jìn)貨進(jìn)貨單及料件單及料件供應(yīng)供應(yīng)商商交易交易單單的的性質(zhì)單別性質(zhì)單別 才有效用。才有效用。9 9. .核對采購：核對采購： 針對針對進(jìn)貨進(jìn)貨單是否一定要輸入采購單才可單是否一定要輸入采購單才可 辦理收料，目的辦理收料，目的是是避免無采單避免無采單的的收料發(fā)收料發(fā) 生。生?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信

19、息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)1010. .進(jìn)進(jìn)價價控制控制：請購單、采購單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只請購單、采購單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號都做單價控制，程序才進(jìn)有單據(jù)性質(zhì)和品號都做單價控制，程序才進(jìn)行進(jìn)價控管。行進(jìn)價控管。基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)1111. . 限定單別輸入用戶限定單別輸入用戶：勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定，勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定，但也可通過單頭但也可通過單頭toolbartoolbar增加增加可以輸入限定用戶可以輸入限定用戶1212. .單據(jù)輸入工程品號單據(jù)輸入工程品

20、號： 單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì) 為為“37.37.到貨單到貨單” ，則，則單據(jù)單據(jù)輸入輸入工程品號工程品號不可用；其它單據(jù)性質(zhì)時都不可用；其它單據(jù)性質(zhì)時都可用可用 。若若單據(jù)輸入工程品號單據(jù)輸入工程品號啟用，則單據(jù)啟用，則單據(jù)錄入時可以錄入工程品號，否則不能錄入。錄入時可以錄入工程品號，否則不能錄入?；拘畔?chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)3101 3101 請購單請購單 N N N N NN N N N N3201 3201 核價核價單單 N N N Y N N N N Y N 3301 3301 采購單采購單 N N N N NN N N N N3302 3302 服務(wù)

21、性采購服務(wù)性采購 N N N N N N N N N N 3401 3401 進(jìn)貨單進(jìn)貨單( (采采) ) N N Y N N N N Y N N 3402 3402 緊急進(jìn)貨單緊急進(jìn)貨單 N Y N N N N Y N N N 3403 3403 服務(wù)進(jìn)貨單服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N N N N N N 退貨單退貨單 N N N NN N N NN N37013701 到貨單到貨單 N N N NN N N NN N單別單別 單據(jù)名稱單據(jù)名稱 自動自動 自動自動 核對核對 更新更新 直接直接 確認(rèn)確認(rèn) 打印打印 采單采單 核價核價 結(jié)帳結(jié)帳基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及

22、信息字段說明單據(jù)性質(zhì)單別示范單別示范為配合信息的管理請將采購單為配合信息的管理請將采購單的的編碼方式設(shè)為自動編號編碼方式設(shè)為自動編號1.1.緊急進(jìn)貨單：為緊急采購緊急進(jìn)貨單：為緊急采購的的需求，尚未有正式采需求，尚未有正式采購購單，單， 但已有非正式但已有非正式的的通知收料者。通知收料者。2.2.服務(wù)進(jìn)貨單服務(wù)進(jìn)貨單: :費用類的進(jìn)貨費用類的進(jìn)貨( (請款時記錄請款時記錄) )若服務(wù)性商品若服務(wù)性商品 必須要采購行為，可另辟服務(wù)采購單必須要采購行為，可另辟服務(wù)采購單. .基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì)說明：說明：一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、

23、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理八八、采購抽單結(jié)算采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明九九、分批檢驗分批檢驗作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明十十、采購贈備品管理

24、采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交

25、易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購核價作業(yè)采購核價作業(yè)采購核價作業(yè)程序采購核價作業(yè)程序書面核準(zhǔn)或計算機核準(zhǔn)書面核準(zhǔn)或計算機核準(zhǔn)品號廠商品號廠商交易交易核價單核價單核價單確認(rèn)核價單確認(rèn)更新更新供應(yīng)商料件供應(yīng)商料件信息信息核準(zhǔn)核準(zhǔn)1.1.單據(jù)若為更新核價者將更新供應(yīng)商料件單據(jù)若為更新核價者將更新供應(yīng)商料件 信息。信息。2.2.若采購商品有分量計價的需求若采購商品有分量計價的需求，則直接則直接 由核價單來更新供應(yīng)商料件。由核價單來更新供應(yīng)商料件。3.3.可以可以針對工針對工程品號程品號進(jìn)行核價進(jìn)行核價, ,方便客戶方便客戶 使用非正式品號進(jìn)行核價。使用非正式品號進(jìn)行核價。日常交易作業(yè)

26、程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購核價作業(yè)采購核價作業(yè)錄入核價單作業(yè)錄入核價單作業(yè)勾選分量計價后可打開子單身輸入勾選分量計價后可打開子單身輸入分量計價的信息分量計價的信息分量計價更新品號供應(yīng)商信息的核價單分量計價更新品號供應(yīng)商信息的核價單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價單分開打單應(yīng)與一般數(shù)量的核價單分開打單.分量計價的核價單分量計價的核價單(更新核價更新核價)*.核價單單身的核價單單身的數(shù)量數(shù)量不輸入不輸入,單價單價將更新品號供應(yīng)商信息的單頭將更新品號供應(yīng)商信息的單頭單價單價.*.核價單身開窗的分量計價將更新品號供應(yīng)商信息的單身分量計價信息核價單身開窗的分量計價將更新品號供應(yīng)商信息的單身分量計價

27、信息.一般數(shù)量的核價單一般數(shù)量的核價單(無分量計價管理需求或通用更新核價無分量計價管理需求或通用更新核價)*.核價單單身的核價單單身的數(shù)量數(shù)量及及單價單價輸入輸入.品號來源可以為正式品號，品號來源可以為正式品號，也可以為工程品號也可以為工程品號錄入詢價單作業(yè)錄入詢價單作業(yè)勾選的項目才會更新供應(yīng)商料件價格勾選的項目才會更新供應(yīng)商料件價格日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購核價作業(yè)采購核價作業(yè)一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字

28、段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理1.1.內(nèi)部需求內(nèi)部需求的的憑證憑證2.2.審查內(nèi)容為審查內(nèi)容為 . .品號、數(shù)量及需求日期品號、數(shù)量及需求日期的的合理性合理性 . .需求來源正確性需求來源正確性 ( (MRP,LRP,MRP,LRP,再補貨建議表再補貨建議表, ,BOMBOM自動請購自動請購, ,從從E-BOM自動生成請購單自動生成

29、請購單,其他其他) )日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)請購作業(yè)的目的請購作業(yè)的目的1.1.計劃計劃采購時所遺漏的需求。采購時所遺漏的需求。2.2.超耗用料超耗用料的額外零星的額外零星需求。需求。3.3.非正常需求非正常需求的的其它需求，如客戶其它需求，如客戶的的額外額外 訂單或代購品。訂單或代購品。4.4.工程研發(fā)用料的需求。工程研發(fā)用料的需求。 日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)一般請購作業(yè)的時機一般請購作業(yè)的時機日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)請購作業(yè)程序請購作業(yè)程序

30、錄入請購單錄入請購單主管核準(zhǔn)請購單主管核準(zhǔn)請購單請購單請購單采購詢價確認(rèn)采購詢價確認(rèn)請購單生成采購請購單生成采購錄入采購單錄入采購單書面核準(zhǔn)或書面核準(zhǔn)或計算機確認(rèn)計算機確認(rèn)1.1.請購明細(xì)表請購明細(xì)表2.2.請購狀況表請購狀況表3.3.料料件件已請未購明細(xì)表已請未購明細(xì)表4.4.供應(yīng)商供應(yīng)商已請未購列表已請未購列表可按采購預(yù)可按采購預(yù)交貨日分別交貨日分別生成采購單生成采購單1.1.請購請購部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄錄入入2.2.請購人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入請購人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3 3. .需求日期需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號信息的錄入

31、品號信息的前置前置 天數(shù)推算而得天數(shù)推算而得Q:Q:想一想！想一想！ 前置時間在前置時間在哪個哪個系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)設(shè)定呢定呢? ?日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)錄入請購單的字段說明錄入請購單的字段說明需求日期需求日期=單據(jù)日期單據(jù)日期+固定前置固定前置天數(shù)天數(shù)+(采購單位換算為庫存單位采購單位換算為庫存單位后的數(shù)量后的數(shù)量)/批量批量*變動前置天數(shù)變動前置天數(shù). 4 4. .參考參考供應(yīng)商供應(yīng)商: :即即品號品號主要供應(yīng)商主要供應(yīng)商5 5. .結(jié)束結(jié)束碼碼: :該請購已生成采購單則系統(tǒng)自該請購已生成采購單則系統(tǒng)自動動更新更新 日常交易作業(yè)程序及報表管理日常

32、交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)錄入請購單的字段說明錄入請購單的字段說明1 1. .鎖定碼鎖定碼的的意義意義: : 當(dāng)采購人員收到請購信息時，必須針對此請當(dāng)采購人員收到請購信息時，必須針對此請 購信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價、購信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價、數(shù)數(shù) 量量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采 購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼 鎖定鎖定。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)維護(hù)請購信息的字段說明維護(hù)請購信息的字段說明2.2.請購分購：即一筆請購向多

33、個供應(yīng)商購買請購分購：即一筆請購向多個供應(yīng)商購買 單身可輸入單身可輸入單頭：采購總數(shù)量、總金額單頭：采購總數(shù)量、總金額單身：采購數(shù)量、采購比率單身：采購數(shù)量、采購比率日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)維護(hù)請購信息的字段說明維護(hù)請購信息的字段說明單身數(shù)量加總將完成將完成的的請購信息依請購信息依供應(yīng)供應(yīng)商商分分別產(chǎn)生采購單，別產(chǎn)生采購單，更新后更新后: :1.1.查詢查詢錄入采購單錄入采購單作業(yè)，您將可看到采購單作業(yè)，您將可看到采購單 據(jù)據(jù)的的完整信息。完整信息。2.2.查詢查詢錄入請購單作業(yè)錄入請購單作業(yè)將會看到采購單號。將會看到采購單號。日常交易作業(yè)程序

34、及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)從請購單生成采購單從請購單生成采購單若為若為Y Y，則當(dāng)采購數(shù)量合計，則當(dāng)采購數(shù)量合計 =請購數(shù)量時，才將請購單單身置為結(jié)束請購數(shù)量時，才將請購單單身置為結(jié)束. . 1.1.請購明細(xì)表請購明細(xì)表2.2.請購狀況表請購狀況表3.3.品號品號供應(yīng)商供應(yīng)商已請已請購購未未采購采購明細(xì)表明細(xì)表4.4.廠商別已請未購列表廠商別已請未購列表日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -請購作業(yè)請購作業(yè)請購管理報表說明請購管理報表說明一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采

35、購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理1.1.現(xiàn)有庫存可用量現(xiàn)有庫存可用量2.2.品號庫存狀況表品號庫存狀況表日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購作業(yè)采購作業(yè)采購作業(yè)程序采購作業(yè)程序錄入錄入采購單采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單進(jìn)度追蹤采購

36、單采購單采購單確認(rèn)采購單確認(rèn)需求確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計進(jìn)預(yù)計進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計進(jìn)預(yù)計進(jìn)貨貨表表工單工單預(yù)計進(jìn)預(yù)計進(jìn)貨貨表表采購預(yù)計進(jìn)采購預(yù)計進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求采購需求書面或計算機書面或計算機1.1.參考單別參考單別. .參考單號參考單號. .參考序號參考序號. .來源單號來源單號: :輸輸 入時可為訂單、工入時可為訂單、工單單單號或其他備注之有意單號或其他備注之有意 義單號。義單號。2.2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無須輸入。無須輸入。 3.3.采購單價：采購單價：依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購單價取依據(jù)共

37、用參數(shù)設(shè)置中的采購單價取價順序決定價順序決定日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購作業(yè)采購作業(yè)錄入采購單的字段說明錄入采購單的字段說明4.4.結(jié)束采購單作業(yè)結(jié)束采購單作業(yè)：應(yīng)定期運行本作業(yè)：應(yīng)定期運行本作業(yè)對于對于過過期未交期未交的的采購件采購人員應(yīng)定期采購件采購人員應(yīng)定期檢查檢查交交貨貨的的需求性，需求性，過過期未交者確定要交貨時，應(yīng)以期未交者確定要交貨時，應(yīng)以變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨時，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料時，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購預(yù)計進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定作業(yè)，您可

38、透過采購預(yù)計進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)結(jié)束束作業(yè)。作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購作業(yè)采購作業(yè)錄入采購單的字段說明錄入采購單的字段說明.已交數(shù)量已交數(shù)量=訂單數(shù)量時訂單數(shù)量時, ,顯示顯示 已結(jié)束已結(jié)束.已交數(shù)量已交數(shù)量 訂單數(shù)量時訂單數(shù)量時, ,顯示顯示 未結(jié)束未結(jié)束.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時, ,可顯示可顯示 指定結(jié)束指定結(jié)束. 此欄位只做顯示，不可手動修改此欄位只做顯示，不可手動修改定價順序：定價順序：依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購單價取價順序決定依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購單價取價順序決定錄入采購單錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報表

39、管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購作業(yè)采購作業(yè)采購單信息來源采購單信息來源MRPMRP采購采購計劃發(fā)放計劃發(fā)放LRPLRP采購采購計劃發(fā)放計劃發(fā)放從請購單生從請購單生成采購單成采購單從訂單自動從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單轉(zhuǎn)成采購單一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、

40、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購變更作業(yè)采購變更作業(yè)采購變更作業(yè)程序采購變更作業(yè)程序錄入錄入采購變更采購變更單單采單進(jìn)度追蹤采單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更單采購變更確認(rèn)采購變更確認(rèn)變更變更CFMCFM變更核準(zhǔn)變更核準(zhǔn)采購單采購單供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計進(jìn)預(yù)計進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計進(jìn)預(yù)計進(jìn)貨貨表表工工單單預(yù)計進(jìn)預(yù)計進(jìn)貨貨表表采購預(yù)計進(jìn)采購預(yù)計進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表直接更改采購單直接更改采購單。通通過過錄入錄入采購變更單處理。采購變更單處理。將原

41、采購單指定結(jié)案將原采購單指定結(jié)案, ,另開一張新的另開一張新的采購單。采購單。 日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購變更作業(yè)采購變更作業(yè)采購變更處理的方式采購變更處理的方式1.1.采購變更單采購變更單的的單據(jù)特性同原采購單別。單據(jù)特性同原采購單別。2.2.未未審核的審核的采單直接從采單更改，無須新采單直接從采單更改，無須新 增采購變更單。增采購變更單。3.3.已已審核的審核的采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng)采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng) 保留變更信息且保留變更信息且應(yīng)應(yīng)由采購變更通知單通由采購變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報表管

42、理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購變更作業(yè)采購變更作業(yè)采購變更處理的特性采購變更處理的特性表示此訂單單身所有為表示此訂單單身所有為 未結(jié)束未結(jié)束 狀態(tài)的序號信息狀態(tài)的序號信息,其狀態(tài)要變更為其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束指定結(jié)束 若是只改變某序號的數(shù)量或單筆信息若是只改變某序號的數(shù)量或單筆信息,則本選項不則本選項不選擇選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號指定結(jié)束由單身選擇需結(jié)束的訂單序號指定結(jié)束. 若整張結(jié)束若整張結(jié)束,則單身不可輸入則單身不可輸入.一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息

43、字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理發(fā)票與送貨文件發(fā)票與送貨文件錄入錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單到貨到貨檢查檢查進(jìn)貨檢驗進(jìn)貨檢驗供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨貨明細(xì)表明細(xì)表供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)貨貨匯總表匯總表采購單采購單取回取回驗退件未退驗退件未退明細(xì)表明

44、細(xì)表驗退驗退日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨作業(yè)程序進(jìn)貨作業(yè)程序(1).(1).到貨登記到貨登記(2).(2).質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗(3).(3).貨款輸入貨款輸入資材收料資材收料 IQCIQC采購或會計單位采購或會計單位權(quán)權(quán)責(zé)責(zé)日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨驗收作業(yè)三段式進(jìn)貨說明三段式進(jìn)貨說明(1). (1). 到貨日期到貨日期 預(yù)交日預(yù)交日 超超期碼期碼= =Y Y(2). (2). 運行驗退件退回運行驗退件退回 驗退碼驗退碼= =Y Y(3). (3). 采購發(fā)票采購發(fā)票確認(rèn)確認(rèn) 開票開票碼碼=

45、 =Y Y日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨驗收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說明錄入進(jìn)貨單字段說明(1).(1).將納入存貨價值將納入存貨價值(2).(2).將納入將納入廠商之應(yīng)付帳款廠商之應(yīng)付帳款 (3).(3).如如: :運費運費.扣款金額扣款金額(1).(1).不納入存貨價值不納入存貨價值(2).(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).(3).如如: :損壞扣款損壞扣款.進(jìn)貨費用進(jìn)貨費用日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨驗收作業(yè)錄入進(jìn)貨單字段說明錄入進(jìn)貨單字段說明依依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否供

46、應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨。分批交貨?？稍O(shè)置料件可設(shè)置料件的的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。可設(shè)置收料單是否一定要有采購信息。可設(shè)置收料單是否一定要有采購信息。提供提前交貨之預(yù)警。提供提前交貨之預(yù)警。依依單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置可以可以控控制是否制是否直接開票。直接開票。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨驗收作業(yè)錄入進(jìn)貨主要功能錄入進(jìn)貨主要功能日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨單審核后對信息有何影響進(jìn)貨單審核后對信息有何影響進(jìn)貨記錄進(jìn)貨記錄采購單采購單已交數(shù)量已交數(shù)

47、量庫存數(shù)量庫存數(shù)量批號信息批號信息?輸入貨款：輸入或修改貨款輸入貨款：輸入或修改貨款暫不付款或取消暫不付款暫不付款或取消暫不付款檢驗結(jié)果，系統(tǒng)自動判斷檢驗狀態(tài)檢驗結(jié)果，系統(tǒng)自動判斷檢驗狀態(tài)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨匯總表料件歷史進(jìn)貨匯總表日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)貨驗收作業(yè)進(jìn)料記錄管理報表進(jìn)料記錄管理報表一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四

48、、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理名詞定義：名詞定義： 驗退：驗收前退貨驗退：驗收前退貨 退貨：驗收后退貨退貨：驗收后退貨退貨單退貨單信息信息字段字段說明說明驗退件退回明細(xì)表驗退件退回明細(xì)表. . 驗退件未退明細(xì)表驗退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -驗退件退回作業(yè)驗退件退回

49、作業(yè)退回驗退件作業(yè)退回驗退件作業(yè)一、采購核價作業(yè)程序一、采購核價作業(yè)程序二、請購作業(yè)程序及信息字段說明二、請購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理錄入錄入退貨單退貨單采購進(jìn)度追蹤采購進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)不良檢驗不良

50、檢驗供應(yīng)商供應(yīng)商采購進(jìn)貨表采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表進(jìn)貨匯總表1.1.決定是否沖銷已交貨決定是否沖銷已交貨采購單采購單2.2.是否要指定結(jié)案是否要指定結(jié)案退貨單退貨單退貨單作業(yè)程序退貨單作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -退貨單作業(yè)退貨單作業(yè)進(jìn)貨單如進(jìn)行核對采購進(jìn)貨單如進(jìn)行核對采購單單管理管理的的，退退回單一般也應(yīng)核對采購單回單一般也應(yīng)核對采購單。 若該品號進(jìn)行批號管理若該品號進(jìn)行批號管理的的，批號欄位，批號欄位務(wù)必輸入。務(wù)必輸入。退貨單錄入字段說明退貨單錄入字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日

51、常交易作業(yè)程序及報表管理- -退貨單作業(yè)退貨單作業(yè)退退貨單為應(yīng)付帳款貨單為應(yīng)付帳款的的減項。減項。一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號。如果該采購單已一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的的，采購單應(yīng)，采購單應(yīng)指定結(jié)案。指定結(jié)案。如無采購單如無采購單的的，退貨單價來自品號，退貨單價來自品號供應(yīng)商供應(yīng)商信息。信息。進(jìn)行批號管理進(jìn)行批號管理的的，批號一定要輸入。，批號一定要輸入。退貨作業(yè)的注意事項退貨作業(yè)的注意事項日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -退貨單作業(yè)退貨單作業(yè)退貨：有實物退回退貨：有實物退回折讓：只扣款，不退回

52、實物折讓：只扣款，不退回實物八八、采購抽單結(jié)算采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明九九、分批檢驗分批檢驗作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明十十、采購贈備品管理采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理提供采購抽單結(jié)算管理，針對分批進(jìn)貨的情況，提供采購抽單結(jié)算管理，針對分批進(jìn)貨的情況，進(jìn)行統(tǒng)一時點結(jié)算處理進(jìn)行統(tǒng)一時點結(jié)算處理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)的目的采購抽單結(jié)算作業(yè)的目的增加抽單結(jié)算的功能，以適用于一張采購單增加抽

53、單結(jié)算的功能，以適用于一張采購單分批進(jìn)貨時，結(jié)算時點必須為采購單整張結(jié)分批進(jìn)貨時，結(jié)算時點必須為采購單整張結(jié)束。束。采購抽單結(jié)算作業(yè)的特色采購抽單結(jié)算作業(yè)的特色日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)錄入采購單錄入進(jìn)貨單錄入采購發(fā)票采購抽單結(jié)算作業(yè)程序采購抽單結(jié)算作業(yè)程序支持分批進(jìn)貨支持分批進(jìn)貨整張采購單結(jié)束后，整張采購單結(jié)束后，才可生成采購發(fā)票才可生成采購發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽

54、單結(jié)算作業(yè)1.1.抽單結(jié)算抽單結(jié)算：只有單據(jù)性質(zhì)為采購單時，此字段才只有單據(jù)性質(zhì)為采購單時，此字段才 可啟用，啟用后才能使用采購抽單結(jié)算功能可啟用，啟用后才能使用采購抽單結(jié)算功能2.2.采購抽單直接開票：只有當(dāng)抽單結(jié)算啟用后，此采購抽單直接開票：只有當(dāng)抽單結(jié)算啟用后，此 字段才可啟用，字段才可啟用，針對進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾針對進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾 選以后就必須輸入選以后就必須輸入采購發(fā)票采購發(fā)票單別，此進(jìn)（退）貨單別，此進(jìn)（退）貨 單審核后就自動生成一張單審核后就自動生成一張采購發(fā)票采購發(fā)票錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)進(jìn)貨及生成采

55、購發(fā)票時，會根據(jù)參數(shù)進(jìn)行控制日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)錄入采購單錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單部分進(jìn)貨日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)錄入采購發(fā)票錄入采購發(fā)票抽單結(jié)算的采購單未結(jié)束不能開發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -采購抽單結(jié)算作業(yè)采購抽單結(jié)算作業(yè)八八、采購抽單結(jié)算采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明九九、分批檢驗分批檢驗作業(yè)程序及信

56、息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明十十、采購贈備品管理采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)的目的分批檢驗作業(yè)的目的 提供采購環(huán)節(jié)中的到貨管理，針對已提供采購環(huán)節(jié)中的到貨管理，針對已 到貨物的狀況進(jìn)行跟蹤到貨物的狀況進(jìn)行跟蹤2.2.提供分批次檢驗和入庫的功能，滿足提供分批次檢驗和入庫的功能，滿足實時的入庫業(yè)務(wù)處理實時的入庫業(yè)務(wù)處理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)的特色分批

57、檢驗作業(yè)的特色 增加到貨類單據(jù)，更能全增加到貨類單據(jù)，更能全 面管控進(jìn)貨流程面管控進(jìn)貨流程2. 更貼切實際的進(jìn)貨檢驗業(yè)務(wù)更貼切實際的進(jìn)貨檢驗業(yè)務(wù)流程流程 日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)錄入采購單錄入到貨單到貨單驗收分批檢驗作業(yè)程序分批檢驗作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單錄入采購發(fā)票到貨檢驗單檢驗Y啟用啟用QMS自動生成采購發(fā)票YY日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)1.1.核對檢驗核對檢驗：只有單據(jù)性質(zhì)為進(jìn)貨單時，此字段只有單據(jù)性質(zhì)為進(jìn)貨單時，此字段 才可啟用，才可啟用，才能走到貨流程，才能走到

58、貨流程，即核對到貨即核對到貨2 2. .核對核對采購采購：與核對檢驗不能同時使用與核對檢驗不能同時使用錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)新增到貨單據(jù)性質(zhì)，到貨不支持工程品號日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)核對檢驗與核對采購不能同時使用日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)錄入采購單錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管

59、理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)1.1.本次到貨量本次到貨量：本次到貨的數(shù)量本次到貨的數(shù)量2.2.總到貨數(shù)量：本張單據(jù)的到貨總數(shù)量總到貨數(shù)量：本張單據(jù)的到貨總數(shù)量錄入到貨單的字段說明錄入到貨單的字段說明分兩次到貨，到貨量分別為40,60日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)錄入到貨單錄入到貨單同一到貨單可分批到貨驗收日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)到貨單驗收到貨單驗收新增打印到貨檢驗單，錄入到貨檢驗單啟用啟用QMSQMS系統(tǒng)系統(tǒng)日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批

60、檢驗作業(yè)錄入進(jìn)貨單錄入進(jìn)貨單對應(yīng)到貨驗收、檢驗信息日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)增加到貨，委外到貨自動生成采購發(fā)票自動生成采購發(fā)票日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)采購到貨追蹤表采購到貨追蹤表日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理- -分批檢驗作業(yè)分批檢驗作業(yè)八八、采購抽單結(jié)算采購抽單結(jié)算作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明九九、分批檢驗分批檢驗作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明十十、采購贈備品管理采購贈備品管理作業(yè)程序及信息字段說明作業(yè)程序及信息字段說明日常交易