1、有限公司差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定第一章總則第一條為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第二條差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予報(bào)銷。第四條依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。第二章差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序第五條出差人必須在出差申請單上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必

2、填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。第六條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過人民幣 300300 元，并應(yīng)在出差申請單上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請。第七條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程：填寫出差申請單出差預(yù)算借款單

3、一部門經(jīng)理審批一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）一行政部備案第三章差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第八條依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制度，其他出差人員執(zhí)行包干制度，具體包干金額見下表：類別級別火車飛機(jī)汽車輪船一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)住宿食宿交通住宿食宿交通住宿食宿交通總經(jīng)理軟臥軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)二等艙高管軟臥軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)一等艙中層硬臥軟座實(shí)報(bào)二等艙基層硬臥軟座說明：(1)(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。(2)(2)股東、總經(jīng)理、副總連續(xù)乘火車超過 3030 小時(shí)以上路程，可不經(jīng)董事長批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。(3)(

4、3)超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。(4)(4)地區(qū)類別。一類地區(qū)：北京、上海、重慶、南京、沿海省會及副省級城市。二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。第四章交通費(fèi)規(guī)定第九條出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。第十條一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過 6 6 小時(shí)，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價(jià)的 5050 喊勵給個人。第十一條遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車 D D 字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，(上級

5、領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過 7 7 折，超過時(shí)按 7 7 折報(bào)銷)，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。第十二條探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：符合探親規(guī)定的員工，乘火車或汽車的，憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款；乘飛機(jī)的報(bào)銷本人單程機(jī)票第五章出差住宿規(guī)定第十三條兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。第十四條公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。第六章差旅招待費(fèi)規(guī)定第十二條招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差預(yù)算單上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請時(shí)必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審

6、批額度內(nèi)進(jìn)行。第七章差旅費(fèi)填寫規(guī)定第十三條填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到 X X 月 X X 日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；第十四條執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人員在出

7、差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的 80%80%不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的 8080 喊票， 按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。 對于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。第八章差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序第十五條報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的 7 7 個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；第十六條報(bào)銷日不受周三報(bào)銷日的限制。第十七條公司總經(jīng)理報(bào)銷，由財(cái)務(wù)部會簽；第

8、十八條超過七個工作日報(bào)銷差費(fèi)，每一天按元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月 3030 元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。第十九條出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過 20002000 元，需提前 2 2 天報(bào)請財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款 2 2 日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。第二十條采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。第二十一條在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)補(bǔ)助，計(jì)：中高層人員為元/大，基層為元/天。第二十二條參加各種圖書訂貨會（

9、包括南京地區(qū)），（先申報(bào)預(yù)算，按預(yù)算執(zhí)行報(bào)銷）各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二十三條參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，補(bǔ)助合計(jì)：中高層人員為元/大，基層為元/天。第二十四條南京市內(nèi)出差時(shí)，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和地鐵票，每天伙食補(bǔ)助 1010 元。審批流程：經(jīng)辦人一部門經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)審核一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)結(jié)算。第八章補(bǔ)充說明第二十五條外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第二十六條凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，

10、因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。第二十七條出差回公司應(yīng)在七個工作日內(nèi)報(bào)賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十八條出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，具超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十九條維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。第三十條舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。第三十一條做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。第三十二條立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第三十三條不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第三十四條嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第三十五條出差 1212 天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差 2525 天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。第三十六條出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為 9 9 點(diǎn)（含 9 9