1、第第3 3章章 WordWord文字編輯文字編輯2 2 內(nèi)容提要內(nèi)容提要3.3 3.3 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔3.5 3.5 插入對象插入對象3.4 3.4 表格制作表格制作3.1 Office3.1 Office簡介簡介3.6 3.6 文檔排文檔排版版3.7 3.7 高效排版高效排版3.2 Word3.2 Word的基本知識的基本知識3 3 3.1 Office簡介簡介Office Office 是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件。它一面世就受到各行各業(yè)用戶的喜愛，近年來得到了越它一面世就受到各行各業(yè)用戶的喜愛，近年來得到了越來越廣泛的應(yīng)用。目前最新的版本

2、為來越廣泛的應(yīng)用。目前最新的版本為Office 2007Office 2007。Office 2003Office 2003包含了多個滿足用戶不同需要的應(yīng)用程序，主要的包含了多個滿足用戶不同需要的應(yīng)用程序，主要的應(yīng)用程序有：應(yīng)用程序有：（1 1）Word 2003Word 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的字處理程序字處理程序u 是當(dāng)今最流行也是功能最強大的文字處理軟件，它適用于制作各種文檔，是當(dāng)今最流行也是功能最強大的文字處理軟件，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報紙、簡歷等，也可以利用它快速制作網(wǎng)頁和發(fā)如文

3、件、信函、傳真、報紙、簡歷等，也可以利用它快速制作網(wǎng)頁和發(fā)送電子郵件。送電子郵件。WordWord為我們的辦公和生活帶來了很大方便。為我們的辦公和生活帶來了很大方便。（2 2）Excel 2003Excel 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的電子表格程序電子表格程序u 利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算，將枯燥的數(shù)利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形形象地顯示出來，大大增強了數(shù)據(jù)的可視性，并且據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形形象地顯示出來，大大增強了數(shù)據(jù)的可視性，并且可以將各

4、種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來，掌握了可以將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來，掌握了ExcelExcel可以成倍地提高工可以成倍地提高工作效率。作效率。4 4 3.1 Office簡介簡介（3 3）PowerPoint 2003PowerPoint 2003是是Office SystemOffice System的的演示圖形程序演示圖形程序u 主要用于制作幻燈片，可用于單獨或聯(lián)機創(chuàng)建效果。使用主要用于制作幻燈片，可用于單獨或聯(lián)機創(chuàng)建效果。使用PowerPointPowerPoint可以創(chuàng)建內(nèi)容豐富、形象生動、圖文并茂、層次分明的幻燈片，而且可以創(chuàng)建內(nèi)容豐富、形象生動、圖文并茂、層次分明的幻燈片，而且可

5、以將制作的幻燈片在計算機上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。作為一個表可以將制作的幻燈片在計算機上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。作為一個表達(dá)觀點、傳遞信息、展示成果的強大工具，它在社會上得到了廣泛應(yīng)達(dá)觀點、傳遞信息、展示成果的強大工具，它在社會上得到了廣泛應(yīng)用。用。（4 4）Access 2003Access 2003是是Office SystemOffice System的的數(shù)據(jù)庫管理程序數(shù)據(jù)庫管理程序u 具有強大的交互性，用戶不用編程就能夠創(chuàng)建整個數(shù)據(jù)庫，利用它可具有強大的交互性，用戶不用編程就能夠創(chuàng)建整個數(shù)據(jù)庫，利用它可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，并可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、查詢及生成報告。以將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，并

6、可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、查詢及生成報告。（5 5）Outlook 2003Outlook 2003是是Office SystemOffice System個人信息管理器和通信程序個人信息管理器和通信程序u 可用于組織和共享桌面信息，并可以與他人進(jìn)行通信?？捎糜诮M織和共享桌面信息，并可以與他人進(jìn)行通信。Outlook 2003Outlook 2003提供了一個統(tǒng)一的位置來管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)。作為提供了一個統(tǒng)一的位置來管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)。作為一個高度集成化的個人信息管理軟件，一個高度集成化的個人信息管理軟件，OutlookOutlook給我們管理個人信息給我們管理個人信息帶

7、來了極大的便利。帶來了極大的便利。5 5 3.1 Office簡介簡介（6 6）InfoPath 2003InfoPath 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的信息收集和管理程序信息收集和管理程序u 它簡化了信息收集過程。這個新程序允許你執(zhí)行三項主要操作：創(chuàng)建動態(tài)表單、完它簡化了信息收集過程。這個新程序允許你執(zhí)行三項主要操作：創(chuàng)建動態(tài)表單、完成表單、將這些表單提交給啟用成表單、將這些表單提交給啟用XMLXML的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)過程。它提供了一種高效靈活地收的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)過程。它提供了一種高效靈活地收集信息并使單位中的每個人都可以重

8、用這些信息的方法，集信息并使單位中的每個人都可以重用這些信息的方法，InfoPath 2003InfoPath 2003使信息工作使信息工作者可以方便及時地提供和獲取他們所需的信息，從而制定更加可靠的決策。者可以方便及時地提供和獲取他們所需的信息，從而制定更加可靠的決策。（7 7）Publisher 2003Publisher 2003是是Microsoft Office SystemMicrosoft Office System的的桌面發(fā)布程序桌面發(fā)布程序u 用于創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物，可將這些出版物用于桌面打印、商業(yè)打印、電子郵件用于創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物，可將這些出版物用于桌面打印、商業(yè)打印

9、、電子郵件分發(fā)或在分發(fā)或在WebWeb中查看。它使得專業(yè)營銷和通信資料的創(chuàng)建、設(shè)計和發(fā)布比以往更加簡中查看。它使得專業(yè)營銷和通信資料的創(chuàng)建、設(shè)計和發(fā)布比以往更加簡便?？梢允褂媚阍谄渌?。可以使用你在其他Microsoft Office SystemMicrosoft Office System程序中熟悉的用戶界面來創(chuàng)建用于程序中熟悉的用戶界面來創(chuàng)建用于打印、電子郵件和打印、電子郵件和WebWeb的資料。的資料。Publisher 2003Publisher 2003使得營銷資料的創(chuàng)建和發(fā)布達(dá)到了一使得營銷資料的創(chuàng)建和發(fā)布達(dá)到了一種新的水平。種新的水平。（8 8）Picture Manager

10、2003Picture Manager 2003允許您更靈活地允許您更靈活地處理、編輯和共享圖片處理、編輯和共享圖片u 您可以查看存儲在任何位置的所有圖片；您可以查看存儲在任何位置的所有圖片；“查找圖片查找圖片”功能可幫助您進(jìn)行搜索來找功能可幫助您進(jìn)行搜索來找到圖片。到圖片。Office Picture ManagerOffice Picture Manager也可自動對圖片進(jìn)行校正。也可自動對圖片進(jìn)行校正。 6 6 Office 2003的安裝的安裝3.1 Office簡介簡介7 7 Office 2003的安裝的安裝3.1 Office簡介簡介8 8 Office 2003的安裝的安裝3.

11、1 Office簡介簡介9 9 Office 2003的安裝的安裝3.1 Office簡介簡介1010 Office 2003的安裝的安裝3.1 Office簡介簡介1111 n從本機運行從本機運行：該組件及其下子組件：該組件及其下子組件的程序文件按設(shè)置復(fù)制到用戶計算的程序文件按設(shè)置復(fù)制到用戶計算機的硬盤上。機的硬盤上。 n從本機運行全部應(yīng)用程序從本機運行全部應(yīng)用程序：將該組：將該組件及其所有子組件的所有程序都復(fù)件及其所有子組件的所有程序都復(fù)制到用戶計算機硬盤上。制到用戶計算機硬盤上。n在首次使用時安裝在首次使用時安裝：只復(fù)制必要：只復(fù)制必要的系統(tǒng)文件，在需要時才將其他的系統(tǒng)文件，在需要時才將

12、其他程序文件復(fù)制到計算機中。程序文件復(fù)制到計算機中。 Office 2003的安裝的安裝3.1 Office簡介簡介1212 Office 2003的修復(fù)和刪除的修復(fù)和刪除3.1 Office簡介簡介1313 WordWord的主要功能的主要功能文字編輯文字編輯文字校對文字校對格式編排格式編排圖、文、表混排圖、文、表混排表格繪制表格繪制與與InternetInternet接口接口3.2 Word的基本知識的基本知識1414 3.1.1 Word3.1.1 Word啟動與退出啟動與退出 啟動啟動 開始開始程序組程序組 硬盤中任意位置的硬盤中任意位置的WordWord快捷方式快捷方式 WordWo

13、rd應(yīng)用程序本身應(yīng)用程序本身 硬盤任意一個硬盤任意一個WordWord文檔（文檔（.doc.doc文件）文件）3.2 Word的基本知識的基本知識1515 程序標(biāo)題欄程序標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)插入點插入點狀態(tài)欄狀態(tài)欄繪圖工具欄繪圖工具欄滾滾動動條條1616 視圖是文檔窗口的顯示方式：(1) 普通視圖: 所有的排版信息都會顯示出來， 分頁符用虛線表示， 但圖形對象在普通視圖下是不可見的，所以應(yīng)在頁面視圖顯示方式下進(jìn)行圖形對象的繪制或修改。(2) 頁面視圖: 不僅顯示文檔的正文格式和圖形對象， 而且顯示文檔的頁面布局， 如頁眉/頁腳、分欄、文本框等復(fù)雜格式。(3

14、) 大綱視圖: 能將所有標(biāo)題分級顯示出來， 但圖形對象在此視圖中是不可見的。(4) Web 版式視圖: 正文顯示更大， 并自動換行以適應(yīng)窗口。(5) 閱讀版式: 如果打開文檔是為了進(jìn)行閱讀， 閱讀版式視圖將優(yōu)化閱讀體驗。閱讀版式視圖會隱藏除閱讀版式和審閱工具欄以外的所有工具欄。視圖視圖3.2 Word的基本知識的基本知識1717 關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕 “ “文件文件”菜單菜單“退出退出” AltAlt鍵鍵+F4+F4退出退出3.2 Word的基本知識的基本知識1818 如果窗口中的文件尚未保存，則如果窗口中的文件尚未保存，則WordWord會在退出之前詢會在退出之前詢問是否要保存它，如要保存則單擊

15、問是否要保存它，如要保存則單擊“是是”按鈕或按回按鈕或按回車鍵。車鍵。退出退出3.2 Word的基本知識的基本知識1919 文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等粗體、斜體等是設(shè)計版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、是設(shè)計版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁腳、插入各種插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁腳、插入各種外部對象，用于美化版面。外部對象，用于美化版面。3.3 創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作2020 1. 1.文字的輸入文字的輸入

16、Windows Windows 提供了多種中文輸入法，支持微軟拼音輸入法提供了多種中文輸入法，支持微軟拼音輸入法、區(qū)位、全拼、雙拼、智能、區(qū)位、全拼、雙拼、智能ABCABC、鄭碼輸入法。、鄭碼輸入法。智能智能ABCABC輸入輸入中英文切換中英文切換輸入方式切換輸入方式切換半角半角/ /全角切換全角切換中英文標(biāo)點切換中英文標(biāo)點切換文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程2121 智能智能ABC雙打雙打 智能ABC雙打輸入為專業(yè)人員快速錄入的一種方式。雙打方式下輸入一個漢字，只需要擊鍵兩次：奇次為聲母，偶次為韻母。下面列出了雙打輸入的聲母和韻母的定義表。 鍵位EVAO()聲母chshZh零聲母鍵位QWERTY

17、UIOP定義eiianeiueruangiangingUIououanan鍵位ASDFGHJKL；定義aongionguaiaenengangAnaoai 鍵位ZXCV () BNM 定義iaoie inuai un (n)e(ue) 2222 使用使用。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出1313種軟鍵盤的菜單。種軟鍵盤的菜單?！皹?biāo)點符號標(biāo)點符號”軟鍵盤軟鍵盤用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊使用軟鍵盤使用軟鍵盤 1. 1.文字的輸入文字的輸入文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程【】 2323 1. 1.文字的輸入文字的輸入文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程微軟拼音輸入2424 非打印字符

18、非打印字符 處理：段落結(jié)束標(biāo)志、處理：段落結(jié)束標(biāo)志、 人工人工斷行符斷行符 空格符空格符 、標(biāo)點符號、拼寫和、標(biāo)點符號、拼寫和語法錯誤等語法錯誤等 2. 2.文字的編輯與錯誤修改文字的編輯與錯誤修改漢字、中英文標(biāo)點符號、特殊符號的輸入漢字、中英文標(biāo)點符號、特殊符號的輸入插入光標(biāo)，輸入行、段落插入光標(biāo)，輸入行、段落插入和改寫狀態(tài)插入和改寫狀態(tài)文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程2525 2. 2.文字的編輯與錯誤修改文字的編輯與錯誤修改文字的選取文字的選取文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程u用鼠標(biāo)選擇文本u用鍵盤選擇文本按鍵按鍵功能功能按鍵按鍵功能功能Shift+右選取一個字符Shift+左選取一個字符Shi

19、ft+選取上一行Shift+選取下一行Shift+Home選取到當(dāng)前行首Shift+End選取到當(dāng)前行尾Shift+PageUp選取上一屏Shift+PageDown選取下一屏Shift+Ctrl+右選一個字或單詞Shift+Ctrl+左選一個字或單詞Shift+Ctrl+Home選取到文檔開始Shift+Ctrl+End選取到文檔末尾2626 2. 2.文字的編輯與錯誤修改文字的編輯與錯誤修改文字的刪除、復(fù)制和移動文字的刪除、復(fù)制和移動文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程定位、替換和查找操作定位、替換和查找操作u普通查找替換u高級替換2727 3. 3.字符修飾字符修飾設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式字體、

20、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType TrueType 字體字體打印機字體打印機字體常用修飾工具常用修飾工具: :高效方法：查找高效方法：查找/ /替換命令替換命令宋體三號字，楷體四號字楷體四號字，黑體16點字， 幾種不同字體、尺寸的例子：幾種不同字體、尺寸的例子： “格式格式”工具欄工具欄文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程2828 使用使用“字體字體”對話框進(jìn)行修飾對話框進(jìn)行修飾（執(zhí)行（執(zhí)行“格式格式| |字體字體”菜單命令菜單命令）字符間距字符間距H2O字符縮放字符縮放上標(biāo)下標(biāo)上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋添加邊框和底紋中文版式中文版式 3. 3

21、.字符修飾字符修飾文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程2929 4. 4.段落修飾段落修飾段落標(biāo)記段落標(biāo)記段落格式：段落格式：對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、項目符號和編號對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、項目符號和編號對齊方式舉例對齊方式舉例縮進(jìn)、符號列表舉例縮進(jìn)、符號列表舉例標(biāo)尺標(biāo)尺縮進(jìn)標(biāo)記（縮進(jìn)標(biāo)記（IndentIndent）文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程3030 使用使用“格式格式”|“|“邊框和底紋邊框和底紋”項項為為文字、段落、頁面文字、段落、頁面添加邊框底紋添加邊框底紋文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程5.5.邊框、底紋、頁眉和頁腳邊框、底紋、頁眉和頁腳3131 使用使用“視圖視圖”|

22、“|“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”項，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯項，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)區(qū)頁眉頁腳編輯、奇偶頁、頁碼頁眉頁腳編輯、奇偶頁、頁碼頁眉和頁腳示例頁眉和頁腳示例文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程5.5.邊框、底紋、頁眉和頁腳邊框、底紋、頁眉和頁腳3232 6. 6.獲取網(wǎng)絡(luò)素材獲取網(wǎng)絡(luò)素材復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯| |復(fù)制復(fù)制”命令命令 粘貼素材文字（不保留格式）粘貼素材文字（不保留格式） 8執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”/“/“選擇性粘貼選擇性粘貼” ” 命令命令8選擇選擇“無格式文本無格式文本” ” 8其他處理（替換一些特殊字符）其他處理（替換一些特殊

23、字符）8比如：比如：行結(jié)束標(biāo)志行結(jié)束標(biāo)志8替換為替換為段落結(jié)束標(biāo)志段落結(jié)束標(biāo)志文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程3333 鼠標(biāo)指針指向素材圖片鼠標(biāo)指針指向素材圖片 8單擊鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)右鍵 8執(zhí)行執(zhí)行“圖片另存為圖片另存為”命令命令 粘貼粘貼指定保存位置，插入指定保存位置，插入 6. 6.獲取網(wǎng)絡(luò)素材獲取網(wǎng)絡(luò)素材文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程3434 在程序間交換信息在程序間交換信息應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)交換形式：應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)交換形式：移動和復(fù)制移動和復(fù)制其交換結(jié)果就像直接通過鍵盤在文檔中輸入了這些數(shù)據(jù)其交換結(jié)果就像直接通過鍵盤在文檔中輸入了這些數(shù)據(jù)一樣，它們與源電子表格文件和程序都不再有任何關(guān)系

24、。一樣，它們與源電子表格文件和程序都不再有任何關(guān)系。該數(shù)據(jù)會記住它原來的位置，當(dāng)需要編輯這些數(shù)據(jù)時，該數(shù)據(jù)會記住它原來的位置，當(dāng)需要編輯這些數(shù)據(jù)時，可進(jìn)入原來的環(huán)境，使用其中的命令進(jìn)行編輯?？蛇M(jìn)入原來的環(huán)境，使用其中的命令進(jìn)行編輯。所鏈接的數(shù)據(jù)實際上并沒有存儲到接受文檔中，而是在所鏈接的數(shù)據(jù)實際上并沒有存儲到接受文檔中，而是在這兩個文件之間建立自動的聯(lián)系，它能實現(xiàn)源對象與目這兩個文件之間建立自動的聯(lián)系，它能實現(xiàn)源對象與目標(biāo)文件的動態(tài)更新。標(biāo)文件的動態(tài)更新。文檔的創(chuàng)建過程文檔的創(chuàng)建過程3535 1. 1.建立表格建立表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格中可以填入文字、數(shù)字

25、乃至圖形。文字在單元格中的折行形式與在頁邊距之間折行類似。 3.3 表格制作表格制作（1 1）插入表格）插入表格（2 2）手繪表格）手繪表格3636 2. 2.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)3.3 表格制作表格制作（1 1）直接輸入）直接輸入（2 2）文本轉(zhuǎn)換成表格）文本轉(zhuǎn)換成表格3737 3. 3.表格的編輯表格的編輯u調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬u選取調(diào)整行、列和單元格選取調(diào)整行、列和單元格u復(fù)制或移動行、列和單元格復(fù)制或移動行、列和單元格u刪除單元格、行、列、表格刪除單元格、行、列、表格u單元格合并拆分單元格合并拆分u表格拆分表格拆分u自動套用格式自動套用格式u文字對齊（垂直方向、水平方向）文字對齊（

26、垂直方向、水平方向）u公式添加公式添加u邊框和底紋邊框和底紋3.3 表格制作表格制作3838 8從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；8通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；8來自于數(shù)字相機；來自于數(shù)字相機；8通過因特網(wǎng)下載所需圖片；通過因特網(wǎng)下載所需圖片；8利用利用“繪圖繪圖”工具欄加工素材圖片工具欄加工素材圖片WordWord可識別的圖形圖像文件類型可識別的圖形圖像文件類型3.4 插入對象插入對象1.1.插入圖片插入圖片3939 編輯圖片編輯圖片8常規(guī)操作：復(fù)制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等常規(guī)操作：復(fù)制、移動

27、、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等8對于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散（取消組合）的操作對于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散（取消組合）的操作8多張圖片放置在一起時，可通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果多張圖片放置在一起時，可通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果8利用利用“圖片圖片”工具欄還可對圖片效果進(jìn)行更多處理工具欄還可對圖片效果進(jìn)行更多處理3.4 插入對象插入對象1.1.插入圖片插入圖片4040 8繪制自選圖形繪制自選圖形8在圖形中添加文字在圖形中添加文字8設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色8設(shè)置陰影和三維效果設(shè)置陰影和三維效果8旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形8組合和取消組合圖形對象組合和取消

28、組合圖形對象No.13.4 插入對象插入對象2.2.繪制圖形繪制圖形4141 8應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在WordWord文檔中使用其他應(yīng)用文檔中使用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如軟件制作的數(shù)據(jù)，比如“公式編輯器公式編輯器”。F dxFydxdyRr公式編輯區(qū)公式編輯器執(zhí)行執(zhí)行“插入插入| |對象對象”命令命令3.4 插入對象插入對象3.3.插入公式插入公式4242 數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列圖例可在數(shù)據(jù)表上直接修改、添加或刪除數(shù)據(jù)，結(jié)果可直接反映到圖表上原始表格3.4 插入對象插入對象4.4.插入圖表插入圖表4343 5.5.制作藝術(shù)字制作藝術(shù)字3.4 插入對象插入對象4444

29、 1. 1.文章的排版文章的排版圖文混排圖文混排8文字對象和圖片對象的文字對象和圖片對象的“層次關(guān)系層次關(guān)系”“”效果：四周型、緊密型、穿越型、上下型等效果：四周型、緊密型、穿越型、上下型等同層同層下方下方上方上方3.5 文檔排版文檔排版4545 默認(rèn)值：每隔默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個制表位。英寸就設(shè)置一個制表位。自定義制表位：自定義制表位：u 對齊方式對齊方式u 終止位置終止位置u 前導(dǎo)字符前導(dǎo)字符自定義方法：自定義方法：v 利用標(biāo)尺設(shè)置利用標(biāo)尺設(shè)置v 格式菜單制表符命令格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。制表位類型切換按鈕制表位類型切換按鈕示例示

30、例文檔排版文檔排版制表位（制表位（TabTab） 1. 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔排版4646 段落排版段落排版8文檔分欄文檔分欄四分欄示例四分欄示例兩分欄示例兩分欄示例 1. 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔排版4747 段落排版段落排版8首字下沉首字下沉藝術(shù)字標(biāo)題、分欄、首字下沉示例藝術(shù)字標(biāo)題、分欄、首字下沉示例 1. 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔排版4848 頁面排版頁面排版8頁面排版反映了文章的整體外觀和輸出效果頁面排版反映了文章的整體外觀和輸出效果頁邊框示例頁邊框示例腳注和尾注腳注和尾注 1. 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔

31、排版4949 頁眉和頁腳頁眉和頁腳8使用使用“視圖視圖”|“|“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”項，進(jìn)入頁眉和頁腳編項，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)輯區(qū)頁眉和頁腳示例頁眉和頁腳示例 1. 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔排版5050 頁面背景頁面背景8推薦在推薦在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”視圖下進(jìn)行設(shè)置視圖下進(jìn)行設(shè)置文檔排版文檔排版 1. 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔排版5151 文本框的使用文本框的使用8制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果局部豎排文本效果特殊標(biāo)題示例特殊標(biāo)題示例欄間標(biāo)題示例欄間標(biāo)題示例 1.

32、 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔排版5252 帶帶有有表表格格邊邊框框線線取取消消表表格格邊邊框框線線使用表格布局使用表格布局8如果希望精確設(shè)置文字給圖片如果希望精確設(shè)置文字給圖片“讓路讓路”的效果，最有效的效果，最有效的方法是發(fā)掘表格的排版能力。的方法是發(fā)掘表格的排版能力。 1. 1.文章的排版文章的排版3.5 文檔排版文檔排版5353 頁面設(shè)置頁面設(shè)置紙張大小紙張大小走紙方向走紙方向頁眉、頁腳頁眉、頁腳頁邊距頁邊距標(biāo)尺標(biāo)尺分頁規(guī)則分頁規(guī)則插入插入“分頁符分頁符”打印預(yù)覽打印預(yù)覽頁眉頁眉 HeaderHeader頁腳頁腳 FooterFooter 2. 2.打印排版和保存打印排

33、版和保存3.5 文檔排版文檔排版5454 保存文件可以有幾種選擇方式：保存文件可以有幾種選擇方式：退出退出WordWord應(yīng)用程序（應(yīng)用程序（不推薦不推薦）關(guān)閉文檔窗口關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件另存文件 保存新文件時，保存新文件時，須指明：須指明： 2. 2.打印排版和保存打印排版和保存3.5 文檔排版文檔排版5555 1. 1.創(chuàng)建和管理文檔創(chuàng)建和管理文檔模板模板.wiz.wiz頁面設(shè)置信息頁面設(shè)置信息紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉/ /頁腳的設(shè)置頁腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息默認(rèn)的排版信息常用的自動功能常用的自動功能默認(rèn)樣式（字體、段落

34、排版等修飾信息）默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。 模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動 Word Word 或單或單擊擊“新建新建”命令命令 時，時，Word Word 會基于會基于 Normal Normal 模板新建一篇空文檔。模板新建一篇空文檔。是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。文件的創(chuàng)建工作。3.7 高級排版高級排版5656 1. 1.創(chuàng)建和管理文檔創(chuàng)建和管理

35、文檔樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息。是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫只包含字符格式的樣式叫“”。包含了段落格式的樣式包含了段落格式的樣式叫叫“”。3.6 高級排版高級排版5757 選項設(shè)置選項設(shè)置使用使用“|命令命令 2. 2.其他高級功能其他高級功能3.6 高級排版高級排版5858 自動更正自動更正Word Word 能在輸入文字內(nèi)容的同時，能在輸入文字內(nèi)容的同時，以下錯誤。以下錯誤。自動更正詞條庫自動更正詞條庫 2. 2.其他高級功能其他高級功能3.6 高級排版高級排版5959 自

36、動圖文集自動圖文集創(chuàng)建自動圖文集創(chuàng)建自動圖文集“插入插入”/ “/ “自動圖文集自動圖文集”/“/“新建新建”使用自動圖文集使用自動圖文集“插入插入”/ “/ “自動圖文集自動圖文集”/ /選擇詞條名選擇詞條名 2. 2.其他高級功能其他高級功能3.6 高級排版高級排版6060 制作郵件合并文檔制作郵件合并文檔使用使用“工具工具| |信函與郵件信函與郵件| |郵件合并郵件合并”命令命令尊敬的先生/女士：推薦您的著作 參加全國精品教材評選，請于近日回復(fù)具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月姓名作品通信地址出版社郵政編碼聯(lián)系電話張力民C 語言編程北京大學(xué)清華出版社10000312345678王東升Flash動畫制作上海869信箱人民出版社21000887654321馬 莉計算機網(wǎng)絡(luò)昆明研發(fā)中心教育出版社6000017654321尊敬的張力民張力民先生/女士：清華出版社清華出版社推薦您的著作C C 語言編程語言編程