1、學(xué)籍管理工作流程1. 辦理畢業(yè)證明書：到學(xué)校檔案中心查個(gè)人畢業(yè)檔案（學(xué)生）交材料到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理科辦理（學(xué)生）受理申請，審核意見（1個(gè)工作日，繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理科）繼續(xù)教育學(xué)院審批意見（1個(gè)工作日，繼續(xù)教育學(xué)院分管負(fù)責(zé)人）備案審批，監(jiān)督辦證（2個(gè)工作日，學(xué)校監(jiān)察處 ）批準(zhǔn)（3個(gè)工作日，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)）證書辦理（2個(gè)工作日，學(xué)籍管理科）學(xué)信平臺(tái)注冊學(xué)歷證明書發(fā)放（1個(gè)工作日，學(xué)籍管理科）2. 更改個(gè)人身份信息：學(xué)生向?qū)W籍管理科提出變更學(xué)籍信息的申請將復(fù)印件與原件校驗(yàn)（學(xué)籍管理科）將公安戶籍部門蓋章證明及學(xué)生申請材料提交繼續(xù)教育學(xué)院、校領(lǐng)導(dǎo)審批（學(xué)籍管理科、校領(lǐng)導(dǎo)）在“學(xué)信平臺(tái)”填寫修

2、改申請，擬報(bào)學(xué)校發(fā)文、上報(bào)省教廳（學(xué)籍管理科）批復(fù)結(jié)果通知學(xué)生并修改學(xué)生學(xué)籍信息（學(xué)籍管理科）3. 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作流程：提出轉(zhuǎn)學(xué)申請（學(xué)生）審批同意（所在合作辦學(xué)單位）填寫表格并提交擬接收學(xué)校審批同意（學(xué)生）審批同意（繼續(xù)教育學(xué)院，校領(lǐng)導(dǎo)）批復(fù)結(jié)果交學(xué)生（繼續(xù)教育學(xué)院）相關(guān)材料遞交擬接收學(xué)校（學(xué)生）上報(bào)省教廳審批（擬接收學(xué)校）變更學(xué)生學(xué)籍信息（擬接收學(xué)校）4. 轉(zhuǎn)專業(yè)辦理流程：每年3月15日（或9月15日）前，學(xué)生填寫表格，交轉(zhuǎn)出合作辦學(xué)單位轉(zhuǎn)出加具意見（合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)）向轉(zhuǎn)入合作辦學(xué)單位遞交表格（學(xué)生）轉(zhuǎn)入合作辦學(xué)單位加具意見（合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)）交申請資料到學(xué)籍管理科（轉(zhuǎn)入合作辦學(xué)單

3、位教務(wù)員）繼續(xù)教育學(xué)院審批（繼續(xù)教育學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)）整理名單，學(xué)校發(fā)文，上報(bào)省教育廳（學(xué)籍管理科）批復(fù)結(jié)果通知轉(zhuǎn)入合作辦學(xué)單位（學(xué)籍管理科）到轉(zhuǎn)入合作辦學(xué)單位咨詢批復(fù)情況（學(xué)生）完成學(xué)籍異動(dòng)處理（4月5日或10月5日前，學(xué)籍管理科）5. 學(xué)生保留學(xué)籍工作流程：提出保留學(xué)籍申請，并填寫表格及附上相關(guān)材料（學(xué)生）審查并簽署意見（所在合作辦學(xué)單位）審查并簽署意見，批復(fù)結(jié)果交學(xué)生本人（學(xué)籍管理科）辦理保留學(xué)籍及相關(guān)上傳工作（學(xué)籍管理科）6. 學(xué)生恢復(fù)學(xué)籍：保留學(xué)籍期滿后提出恢復(fù)學(xué)籍申請，并填寫表格及附上相關(guān)材料（學(xué)生）審查并簽署意見（所在合作辦學(xué)單位）審查并簽署意見，批復(fù)結(jié)果交學(xué)生本人（學(xué)籍管理科）辦理

4、恢復(fù)學(xué)籍及相關(guān)工作（學(xué)籍管理科）7. 休學(xué)辦理流程：填寫表格，交合作辦學(xué)單位（學(xué)生）合作辦學(xué)單位初審，加具意見（合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)）合作辦學(xué)單位交學(xué)生申請材料到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理科（學(xué)生交申請的5個(gè)工作日內(nèi)，合作辦學(xué)單位教務(wù)員）繼續(xù)教育學(xué)院審批（繼教院主管領(lǐng)導(dǎo)）整理休學(xué)名單申請學(xué)校發(fā)文，報(bào)省教育廳通知合作辦學(xué)單位批復(fù)結(jié)果（合作辦學(xué)單位交申請材料的5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)籍管理科）到合作辦學(xué)單位咨詢批復(fù)情況（學(xué)生交申請的10個(gè)工作日后，學(xué)生）完成學(xué)籍異動(dòng)處理（批復(fù)5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)籍管理科）8. 學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程：每年3月15日（或9月15日）前（即休學(xué)期滿學(xué)期初），填寫表格，交合作辦學(xué)單位（學(xué)生）合

5、作辦學(xué)單位初審，加具意見（合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)）合作辦學(xué)單位交學(xué)生申請材料到繼續(xù)教育學(xué)院（3月20日（或9月20日）前，合作辦學(xué)單位教務(wù)員）繼續(xù)教育學(xué)院審批（繼續(xù)教育學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)）整理復(fù)學(xué)名單申請學(xué)校發(fā)文，報(bào)省教育廳通知合作辦學(xué)單位批復(fù)結(jié)果（3月25日（或9月25日）前，學(xué)籍管理科）到合作辦學(xué)單位咨詢批復(fù)情況（學(xué)生）完成學(xué)籍異動(dòng)處理（批復(fù)5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)籍管理科）9. 申請退學(xué)辦理流程：以書面形式向合作辦學(xué)單位提出退學(xué)申請，并填寫表格（學(xué)生）合作辦學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，（學(xué)生交申請的5個(gè)工作日內(nèi)，合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)）合作辦學(xué)單位打印學(xué)生成績單，簽名（合作辦學(xué)單位教務(wù)員）交退學(xué)材料到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍

6、管理科（學(xué)生交申請的5個(gè)工作日內(nèi)，合作辦學(xué)單位教務(wù)員）繼續(xù)教育學(xué)院審批，校長辦公會(huì)議研究決定，學(xué)校發(fā)文并上報(bào)省教育廳（繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)）通知合作辦學(xué)單位批復(fù)結(jié)果（合作辦學(xué)單位交退學(xué)材料的5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)籍管理科）修業(yè)滿一年的學(xué)生可向?qū)W籍管理科提出辦理肄業(yè)證書，填寫表格并辦理退費(fèi)手續(xù)（學(xué)生、計(jì)財(cái)處）發(fā)放 “肄業(yè)證書”、學(xué)業(yè)成績單、“退學(xué)證明”（學(xué)籍管理科）完成學(xué)籍異動(dòng)處理（批復(fù)5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)籍管理科10. 延長學(xué)習(xí)年限辦理流程：12月1日至10日，填寫表格交合作辦學(xué)單位（學(xué)生）合作辦學(xué)單位初審，加具意見（合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)）填寫匯總表，并與學(xué)生申請材料一起交繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理科（

7、12月15日前，合作辦學(xué)單位教務(wù)員）繼續(xù)教育學(xué)院審批（繼續(xù)教育學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)）整理延長學(xué)習(xí)年限名單，并申請發(fā)文上報(bào)省教育廳（繼續(xù)教育學(xué)院）通知合作辦學(xué)單位批復(fù)結(jié)果（12月20日前，學(xué)籍管理科）完成學(xué)籍異動(dòng)處理（批復(fù)5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)籍管理科）11. 本科學(xué)士學(xué)位授予流程：每年10月，填寫表格并附證明材料，與原件交合作辦學(xué)單位驗(yàn)證（學(xué)生）合作辦學(xué)單位驗(yàn)證（合作辦學(xué)單位教務(wù)員）合作辦學(xué)單位審核，填寫名單、打印學(xué)生學(xué)業(yè)成績單（合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)員）合作辦學(xué)單位將學(xué)生申請材料交學(xué)籍管理科（12月25日前，合作辦學(xué)單位教務(wù)員）審核材料，并將材料轉(zhuǎn)交學(xué)位辦（學(xué)籍管理科）審批（學(xué)位委員會(huì)）頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證

8、（學(xué)位辦、合作辦學(xué)單位教務(wù)員）12. 結(jié)業(yè)換證補(bǔ)考：學(xué)生填寫表格交申請表到繼續(xù)教育學(xué)院（3月15日-25日（或9月15日-25日），學(xué)生）分發(fā)申請補(bǔ)考名單(專業(yè)課)給各合作辦學(xué)單位（教務(wù)管理科）集中處理公共基礎(chǔ)課考場編排、考務(wù)安排工作（教務(wù)管理科、合作辦學(xué)單位教務(wù)員）繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站公布公共基礎(chǔ)課考場安排，（考試前1周，教務(wù)管理科、合作辦學(xué)單位教務(wù)員）上網(wǎng)查詢公共課補(bǔ)考的具體時(shí)間和試室（考試前1周，學(xué)生）參加考試（學(xué)生）錄入換證補(bǔ)考成績，（5月30日(或11月30日)前，教務(wù)管理科、合作辦學(xué)單位教務(wù)員）13. 申請換發(fā)畢業(yè)證：6月5日（或12月5日）前，填寫表格交合作辦學(xué)單位（全部換證補(bǔ)考課程成績及格的學(xué)生）合作辦學(xué)單位進(jìn)行換證資格審查并填寫表格（合作辦學(xué)單位主管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)員）合作辦學(xué)單位將換發(fā)畢業(yè)證申請表、換證資格審查表、學(xué)生學(xué)業(yè)成績單交繼教院學(xué)籍管理科（合作辦學(xué)單位教務(wù)員）審查學(xué)生換證資格，編制證書發(fā)放審批表（6月（或12月）上中旬，學(xué)籍管理科）制作畢業(yè)證書（6月（或12月）下旬，學(xué)籍管理科）換發(fā)畢業(yè)證（7月（或1月）