1、文書與檔案管理基礎西昌現(xiàn)代職業(yè)技術學校西昌現(xiàn)代職業(yè)技術學校 馬慶福馬慶福LOGO優(yōu)秀是種習慣優(yōu)秀是種習慣 今天你這樣要求自己了嗎？ 舉止得體、舉止得體、 作風干練、作風干練、 形象優(yōu)雅形象優(yōu)雅LOGO 今天你收獲了什么知識？功到自然成！功到自然成！ 今天你提升了什么能力？總復習練習題三總復習練習題三一、單項選擇題一、單項選擇題1.（ ）是中國共產黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是文書工作的）是中國共產黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是文書工作的基本原則基本原則A.實事求是實事求是 B.密切聯(lián)系群眾密切聯(lián)系群眾 C.調查研究調查研究 D.理論聯(lián)系實際理論聯(lián)系實際2.綜合協(xié)調工作中，最能體現(xiàn)工作方法的是綜合協(xié)調工作中，最能體現(xiàn)工

2、作方法的是A.決策前做好協(xié)調工作決策前做好協(xié)調工作 B.合理安排人和事合理安排人和事C.督促有關部門抓緊實施督促有關部門抓緊實施 D.對矛盾各方進行勸解和對矛盾各方進行勸解和協(xié)調協(xié)調3.對重要問題提出見解和處理辦法用對重要問題提出見解和處理辦法用A.指示指示 B.意見意見 C.條例條例 D.規(guī)定規(guī)定4.（ ）是一組不可分割的文件。）是一組不可分割的文件。A.決定和決議決定和決議 B.議案和報告議案和報告 C.請示和批復請示和批復 D.通知和通報通知和通報ABDB5.聯(lián)合行文的機關必須是聯(lián)合行文的機關必須是A.上下級機關上下級機關 B.不相隸屬機關不相隸屬機關 C.國家機關國家機關 D.同級機關

3、同級機關6.做好文書管理工作，最重要的是貫徹集中（做好文書管理工作，最重要的是貫徹集中（ ）原則。原則。A.統(tǒng)一管理統(tǒng)一管理 B.統(tǒng)一領統(tǒng)一領 C.統(tǒng)一組織統(tǒng)一組織 D.統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一規(guī)劃7.適用于專業(yè)性很強的機關的業(yè)務文件材料的立適用于專業(yè)性很強的機關的業(yè)務文件材料的立卷環(huán)節(jié)是卷環(huán)節(jié)是A.集中式集中式 B.部門式部門式 C.分工型分工型 D.誰辦誰立卷誰辦誰立卷8.適合與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)接軌的立卷方式是適合與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)接軌的立卷方式是A.一事一卷一事一卷 B.立純卷立純卷 C.立薄卷立薄卷 D.以件代卷以件代卷CADC管理、制度、渠道管理、制度、渠道一般機關、建明理想一般機關、建明理想大、中

4、型機關大、中型機關9.光盤保存信息的能力和使用壽命在光盤保存信息的能力和使用壽命在A.30年以內年以內 B.20年以內年以內 C.20年以上年以上 D.10年以內年以內10.檔案館與檔案館之間的檔案交接是檔案館與檔案館之間的檔案交接是A.移交移交 B.寄存寄存 C.征購或收購征購或收購 D.捐贈捐贈11.下列不屬于下列不屬于“三位一體三位一體”的是的是A.收發(fā)文登記收發(fā)文登記 B.分類立卷分類立卷 C.著錄標引著錄標引 D.分類上架分類上架12.對歸檔文件的分類，不能采用（對歸檔文件的分類，不能采用（ ）分類。）分類。A.按文件的年度按文件的年度 B.按文件的重要程度按文件的重要程度 C.按文

5、件的保管期限按文件的保管期限 D.按文件的發(fā)布機構按文件的發(fā)布機構BADBP136;10-20年轉錄；年轉錄；3-5年倒帶；年倒帶；10年復年復制制13.單張照片說明的書寫格式，錯誤的說法是單張照片說明的書寫格式，錯誤的說法是A.可以寫在照片正上方的芯頁上可以寫在照片正上方的芯頁上 B. 可以寫在照片下方的芯頁上可以寫在照片下方的芯頁上 C. 可以寫在照片左側的芯頁上可以寫在照片左側的芯頁上 D. 可以寫在照片右側芯頁上可以寫在照片右側芯頁上二、多項選擇題二、多項選擇題41.辦公室具有（辦公室具有（ ）性質。）性質。A.輔助性輔助性 B.獨立性獨立性 C.綜合性綜合性 D.中介性中介性 E.管

6、理性管理性42.維護檔案的完整，是指檔案維護檔案的完整，是指檔案A.內容嚴格保密內容嚴格保密 B.數(shù)量收集齊全數(shù)量收集齊全 C.實體完好無損實體完好無損 D.質量的系統(tǒng)性質量的系統(tǒng)性 E.外觀的美觀、整潔外觀的美觀、整潔AACEBDP129;總說明第一張照總說明第一張照片的芯頁上；大照片片的芯頁上；大照片的說明可另紙書寫；的說明可另紙書寫；反轉底片的說明應在反轉底片的說明應在插袋式芯頁上書寫。插袋式芯頁上書寫。P26; 安全：實體；內容（信息）安全：實體；內容（信息） 完整：數(shù)量；質量完整：數(shù)量；質量43.事務性公文是伴隨著機關、企事業(yè)單位事務工作產生事務性公文是伴隨著機關、企事業(yè)單位事務工作

7、產生的，下列說法正確的是（的，下列說法正確的是（ ）。）。A.事務性公文具有權威性事務性公文具有權威性 B.事務性公文不具有權威性事務性公文不具有權威性 C事務性公文具有強制性事務性公文具有強制性 D.事務性公文不具有強制性事務性公文不具有強制性 E.事務性公文行文對象靈活事務性公文行文對象靈活44.下列有權提出議案的是下列有權提出議案的是A.人大代表人大代表 B.法院法院 C.檢察院檢察院 D.政協(xié)代表政協(xié)代表E.人大主席團人大主席團45.行文制度包括行文制度包括A.行文關系行文關系B.行文內容行文內容C.行文方式行文方式D.行文規(guī)則行文規(guī)則 E.行文過程行文過程46.文秘人員在會議結束后，

8、可以向（）收集會議文秘人員在會議結束后，可以向（）收集會議文件。文件。A.全體與會人員全體與會人員 B.領導人領導人C.召集人召集人D.發(fā)言人發(fā)言人 E.有關工作人員有關工作人員BDEABCEACDABCDE P23;政府、機關政府、機關 P53;收集渠道收集渠道 P53;收集方法：小會；會場；未到；收集方法：小會；會場；未到； 大中；單目。大中；單目。47.照片文件卷內目錄包括（）項目。照片文件卷內目錄包括（）項目。A.照片號、底片號照片號、底片號 B.題名題名 C.拍攝時間拍攝時間 D.頁碼數(shù)頁碼數(shù) E.備注備注48.磁性載體檔案的種類有。磁性載體檔案的種類有。A.計算機磁帶計算機磁帶 B

9、.硬磁盤硬磁盤 C.軟磁盤軟磁盤 D.錄像帶錄像帶E.錄音帶錄音帶49.立卷的準備工作包括立卷的準備工作包括A.編制立卷類目編制立卷類目B.立卷工作會議立卷工作會議C.立卷業(yè)務培訓立卷業(yè)務培訓D.文件材料的收集和整理文件材料的收集和整理 E.機關檔案室（人員）的業(yè)務指導和監(jiān)督機關檔案室（人員）的業(yè)務指導和監(jiān)督50.歸檔號的結構和形式有歸檔號的結構和形式有A.內部機構代號內部機構代號順序號順序號 B.類號類號順序號順序號 C.年度流水號年度流水號 D.檔號檔號 E.全宗號全宗號ABCEABCDEBCDEABCD P127;“三帶兩盤三帶兩盤”三、判斷題（正確三、判斷題（正確 “A”，錯誤，錯誤

10、“B”）71.“文書文書”一詞既可以指文字材料，又可以指專一詞既可以指文字材料，又可以指專職的文書人員。職的文書人員。72.檔案工作是文書工作的源頭和基礎。檔案工作是文書工作的源頭和基礎。73.法規(guī)文件一經制定和發(fā)布生效，必須堅決執(zhí)法規(guī)文件一經制定和發(fā)布生效，必須堅決執(zhí) 行。行。74.并非所有公文都有時限要求。并非所有公文都有時限要求。75.黨政機關公文，一般先發(fā)組織，再發(fā)個人。黨政機關公文，一般先發(fā)組織，再發(fā)個人。76.確定企事業(yè)單位文件歸檔范圍時，歸檔確定企事業(yè)單位文件歸檔范圍時，歸檔范圍范圍越越 寬越好。寬越好。ABABBB P59;標準：是否具有保存價值。標準：是否具有保存價值。三、判

11、斷題（正確三、判斷題（正確 “A”，錯誤，錯誤 “B”）77.“辦理完畢辦理完畢”就就是指文件的文書處理程序已經完是指文件的文書處理程序已經完成。成。78.所有所有公文都必須用印才能生效。公文都必須用印才能生效。79.科技檔案的排架需要考慮年度科技檔案的排架需要考慮年度、保管期限等特、保管期限等特征。征。80.出納人員可以兼管會計檔案。出納人員可以兼管會計檔案。ABBBP118;“歸檔要求歸檔要求”：每年形成會檔，會計機構負：每年形成會檔，會計機構負責，整理立卷裝訂；當年形成會檔，會計機構責，整理立卷裝訂；當年形成會檔，會計機構 暫管，一年期滿編冊，移交檔案機構；未設檔案暫管，一年期滿編冊，移

12、交檔案機構；未設檔案機構，指定專人保管；移交保管會檔，保持原卷機構，指定專人保管；移交保管會檔，保持原卷封裝；建設期間會檔，竣工決算移交，安規(guī)辦理封裝；建設期間會檔，竣工決算移交，安規(guī)辦理手續(xù)。手續(xù)。 P46;多數(shù)多數(shù):介紹信、證明、公函、證件介紹信、證明、公函、證件 P116;重點考慮系統(tǒng)性、成套重點考慮系統(tǒng)性、成套性性四、簡答題四、簡答題101.按實際需要和一定標準區(qū)分公文的種類有何按實際需要和一定標準區(qū)分公文的種類有何現(xiàn)實意義？現(xiàn)實意義？ 答：其意義如下：答：其意義如下：102.電子文檔的整理刻錄包括哪些步驟？電子文檔的整理刻錄包括哪些步驟？答：答： 有利于正確認識和選擇文件，以免錯用和

13、混用；有利于正確認識和選擇文件，以免錯用和混用； 有利于提高公文寫作的質量和規(guī)范化；有利于提高公文寫作的質量和規(guī)范化； 有利于提高公文運轉和公文處理的效率；有利于提高公文運轉和公文處理的效率； 有利于公文的立卷歸檔和科學管理。有利于公文的立卷歸檔和科學管理。 歸檔審查；歸檔審查； 刻錄準備；刻錄準備； 光盤刻錄；光盤刻錄； 光盤瀏覽；光盤瀏覽；加封光盤標簽；加封光盤標簽； 編制電子檔案目錄。編制電子檔案目錄。 五、綜合應用題五、綜合應用題107.中職學校與公司就聯(lián)合定向培養(yǎng)中職學校與公司就聯(lián)合定向培養(yǎng)文秘人才進行了磋商，形成了一系列往來文文秘人才進行了磋商，形成了一系列往來文件。假如你是中職學

14、校辦公室文書人員，件。假如你是中職學校辦公室文書人員，請你將這些文件組卷后，為其案卷擬寫請你將這些文件組卷后，為其案卷擬寫案卷案卷標題標題。（。（10分）分）答：答：案卷標題：案卷標題：XX中職校與中職校與XX公司公司定向培養(yǎng)文秘定向培養(yǎng)文秘專業(yè)人才專業(yè)人才的的來往文書來往文書。 P71;案卷標題案卷標題“三要素三要素”：制發(fā)者（作者）、：制發(fā)者（作者）、 問題、名稱問題、名稱 作者作者 問問題題 文種文種 108.某單位某單位召開了一次年度表彰會，會上引發(fā)召開了一次年度表彰會，會上引發(fā)了許多文件。如你是該單位秘書，在會議結束了許多文件。如你是該單位秘書，在會議結束后，應如何對引發(fā)的后，應如何

15、對引發(fā)的會議文件進行收集會議文件進行收集？ P53；收集渠道：全、領、召、發(fā)、有；收集渠道：全、領、召、發(fā)、有； 收集方法：小會結束退留，收集方法：小會結束退留， 會場門口收集；會場門口收集； 未到提前催退；未到提前催退； 大會目錄清收；大會目錄清收； 單目限時交退。單目限時交退。 小會：渠道、方法。小會：渠道、方法。會議文件的收集應通過多渠道，采取多種方法會議文件的收集應通過多渠道，采取多種方法進行，以保證會議文件收集齊全完備。進行，以保證會議文件收集齊全完備。 收集渠道：收集渠道：向全體與會人員收集；向會議領導向全體與會人員收集；向會議領導人、召集人和發(fā)言人收集；向會議的有關人員人、召集人和發(fā)言人收集；向