1、共享知識分享快樂公司印章管理規(guī)定第一章總則第一條公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證 我公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益， 杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范我公司印章的刻制、保管、使用，以 及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章印章管理與使用細(xì)則第三條印章種類（一）正式備案印章：在公司注冊所在地公安部門備案，對外具 有法定效力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同專用章、財 務(wù)專用章、發(fā)票專用章。正式備案印章由公司總部綜合辦直接管理， 用于簽訂各類合同和銀行開戶。（二）公司備案印章：公司為各部門、分公司（辦事處

2、）、項目 部配備的代表和行使某些內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括行政章、法人章、 財務(wù)專用章、項目部章、項目資料專用章。公司備案印章由使用單位 與公司簽訂印章使用和管理協(xié)議，并在協(xié)議中嚴(yán)格約定管理責(zé)任人和 使用范圍。超范圍和越權(quán)使用，公司有權(quán)按私刻印章依法追究法律責(zé) 任。第四條印章刻制（一）公司各類印章刻制的申請由印章使用管理單位（部門）提 出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請表（附件：表 1）,將印章的用 途、種類、名稱、樣式等進行詳細(xì)說明。申請上報到綜合辦，經(jīng)董事 長審核批準(zhǔn)后，方可進行印章的刻制。卑微如蟋蟻、堅強似大象共享知識分享快樂（二）審批通過后的印章刻制申請表在綜合辦存檔備案。正式備案印章由綜合辦

3、開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司備案印章由綜合辦根據(jù)公司規(guī)定雕刻。（三）未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制公司各類印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第五條 印章啟用（一）印章刻制完成后，綜合辦應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交部門領(lǐng)導(dǎo)，填寫印章啟用登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息并以紅色印泥加蓋在綜合辦印章存檔冊中存檔，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第六條 印章保管（一）正式備案印

4、章僅一套，全部由公司綜合辦專人負(fù)責(zé)保管，重要印章如財務(wù)專用章、法人章等，必須嚴(yán)格實行兩人以上分開管理。（二）公司備案印章由各使用單位（部門）負(fù)責(zé)人指定專人進行保管，并將管理員名單報綜合辦備案。（三）公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護現(xiàn)場，及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。（四）印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和用印審批表、用印登記簿, 方準(zhǔn)辦理崗位變動或離職手續(xù)。 印章交接要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫 印章移交申請表（附卑微如螻蟻、堅強似大象件：表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。

5、（五）印章管理員須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時保管，以保證工作需要。（六）印章管理員對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時清洗，細(xì)心保護。第七條 印章使用（一）印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照印章保管單位（部門）的職責(zé)權(quán)限或公司印章保管使用管理協(xié)議執(zhí)行。（二）正式備案印章的使用應(yīng)由使用人填寫用印審批表（附件：表4），報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。公司備案印章的使用則在印章保管人員建立的用印登記簿（附件：表5）上登記，用印登記簿應(yīng)詳細(xì)載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容。凡是涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的，必須蓋正式

6、備案印章和董事長親筆簽名，二者缺一不可。否則，公司一律不予認(rèn)可，并依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。（三）所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。（四）任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。（五）對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。（六）印章保管人在加蓋印章時要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂（七）

7、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。（八）印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補齊簽字。（九）審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（十）各印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財務(wù)報表除外），并連同用印審批表用印登記簿一并歸檔，以月為單位按照時間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。（十一）公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出的，須填寫印章外出使用申請表（附件：表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借

8、用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。（十二）因用章不慎給公司造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，甚至法律責(zé)任。（十三）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合辦嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（十四）對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。第八條 印章停用（一）具有下列情況時，由印章使用單位（部門）填寫印章銷毀（停用）申請表（附件：表7），詳細(xì)說明原因，報公司董事長審批。卑微如螻蟻、堅強似大象1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失

9、或被竊，聲明作廢。（二）經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，需要銷毀的印章統(tǒng)一交由公司綜合辦，由綜合辦安排兩人同時進行銷毀，并發(fā)布印章停用通知。第三章 附則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。第十條原制定的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附表：1、 印章刻制申請表2、 印章啟用登記表3、 印章移交申請表4、 用印審批表5、 用印登記簿6、 印章外出使用申請表7、 印章銷毀（停用）申請表XX 建設(shè)集團有限公司二。一二年三月二十八日共享知識分享快樂1、印章刻制申請表印章名稱印章用途申請類別新刻印章（）更換舊印章（）印章種類行政章（）法人章（）合同章（）財務(wù)章（）發(fā)票章（）項目部章（）項目資料章

10、（）印早材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式（如無特殊要求，則統(tǒng)一為圓形）審核意見印章申請單位（部門）負(fù)責(zé)人：印章申請單位（部門）分管副總：綜合辦主任：總經(jīng)理：審批意見董事長：申請單位（部門）：申請日期：年 月日2、印章啟用登記表印章名稱領(lǐng)回日期啟用日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1:領(lǐng)交人2:印模留樣種類用途綜合辦負(fù)責(zé)人：印章申請單位（部門）負(fù)責(zé)人：印章保管人：備注：公司備案印章的啟用需按公司制度簽訂印章保管使用管理協(xié)議3、印章移交申請表申請移交部門：申請日期： 年 月日原印章人員工作調(diào)動（）移交印章原因原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）其他（）印章移交人印章接收人申請移交期限自 年 月日-年月日監(jiān)督人審

11、核部門負(fù)責(zé)人審批備注說明：1、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補辦或口頭移交，違者將 嚴(yán)肅處理。2、此表批準(zhǔn)后，需于移交的次日報綜合辦備案。4、用印審批表用印 申請 登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對方文件份數(shù)每份頁數(shù)審核審批意見申請單位（部門）負(fù)責(zé)人申請單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注申請單位（部門）：申請人:申請日期：年 月 日卑微如蟋蟻、堅強似大象共享知識分享快樂5、用印登記簿年M 日至年 M日填表部門： 填表人： 印章名稱蓋章文件名稱（用章事由）份數(shù)頁數(shù)申請單位（部門）申請人審批人盍章人盍章時間備注卑微如蟋蟻、堅強似大象共享知識分享快樂6、印章外出使用申請表外帶 印章 申請 登記外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文件內(nèi)容簡介應(yīng)送單位或協(xié)議對方文件份數(shù)每份頁數(shù)預(yù)計使用日期用印責(zé)任人審核審批意見申請單位（部門）負(fù)責(zé)人申請單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注申請單位（部門）：申請人:申請日期:月 日7