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文檔簡介
1、服務(wù)管理一、 服務(wù)的定義:通過特定的方式、方法、態(tài)度、技巧和情緒,以一個行動的努力滿足顧客物質(zhì)需求、精神需求和便利需求,進而創(chuàng)造顧客新的需求。二、 服務(wù)的目的:通過100%的顧客滿意,增加回頭客,提升營業(yè)額。三、 服務(wù)標準:1、 提供熱辣、新鮮的產(chǎn)品2、 提供快捷、準確的服務(wù),可靠、熱心、朋友半的服務(wù),超出期望、印象深刻的服務(wù),使顧客獲得一種愉快的就餐體驗。3、 顧客等候時間:顧客加入排隊行列至開始點膳時間,不超過4分鐘。4、 顧客接受服務(wù)時間:顧客接受點膳開始至“歡迎再次光臨時間,規(guī)定不超過2分鐘。5、 有效、快捷地處理顧客投訴。四、服務(wù)政策:1、 QSC+V(品質(zhì)、服務(wù)、衛(wèi)生+價值)。2、
2、 TLC(細心、愛心、關(guān)心)3、 顧客永遠第一。4、 活力、年輕、激動。5、 立即動手,做事沒有借口。6、 保持專業(yè)態(tài)度。7、 一切取決于你。五、服務(wù)程序:1、 大門口有員工“歡迎光臨XX餐廳”和“先生,慢走,歡迎再度光臨”,一定微笑熱情大方。如果是下雨天,門口有員工專門維顧客雨傘配上塑料套。2、 柜臺服務(wù)員對走向柜臺的點膳的顧客大聲說:“歡迎光臨”。3、 接受點膳。(1) 詢問、建議(誘導)銷售。一方面要設(shè)身處地為顧客著想,詢問清楚,例如:您是在這兒吃還是外帶?另一方面也要抓緊機會增加銷售額,不放過促銷機會,例如:再來一杯大可樂嗎?(2) 重復(fù)顧客所點的內(nèi)容(特別當產(chǎn)品較多,記不太清楚的時候
3、)。(3) 收銀機鍵入顧客所點的內(nèi)容。(4) 告之顧客款數(shù)。4、 收集產(chǎn)品:(1) 按一定的順序:奶昔冷飲熱飲堡派薯條圣代。(2) 按一定方向放置:標志面向顧客,薯條靠在堡上。(3) 手不能碰到產(chǎn)品,也不能倒出本餐架。(4) 切記,在營業(yè)高峰時,柜臺員工一定要小跑步,以加快服務(wù)速度。(5) 縮短走動路線,爭取一次拿幾份產(chǎn)品。(6) 注意溝通:需要什么產(chǎn)品,已拿走什么產(chǎn)品,特別是特殊點膳。(7) 注意保持產(chǎn)品原形,得體包裝。(8) 保質(zhì)保量:產(chǎn)品在保存期內(nèi),薯條要滿盒滿袋。(9) 配好紙巾、調(diào)料。5、 呈遞產(chǎn)品(1) 雙手把產(chǎn)品遞給顧客,并說“先生,這是您點的產(chǎn)品,請看是否正確?!辈⒃俅螆髢r。(
4、2) 如果有誤,請立即改正,不須與顧客理論。(3) 如果顧客要改訂產(chǎn)品,請立即滿足。如改定影響成本時,可稍微與顧客解釋一下,萬一顧客堅持改定,必須給予滿足。6、 收款(1) 接款,并說出面值。(2) 驗鈔。(3) 入機,打開抽屜。(4) 把大鈔放入地層,關(guān)閉抽屜。(5) 找零,并且說出找零款額。7、 歡迎再次光臨(1) 祝他用餐愉快,或慢用,或歡迎下次光臨。(2) 立即迎接下一位顧客,同樣的程序。六、員工管理現(xiàn)金職責:1、 每個抽屜備有200元零錢,員工個人負責。2、 每筆交易必須精確,不多找少收。3、 認準假鈔。4、 不要讓其他員工操作你的收銀機。5、 換零錢,檢大鈔等需經(jīng)過本人核對。6、
5、出現(xiàn)退錢等請示柜臺經(jīng)理。7、 下線后、下班前跟去清點。8、 經(jīng)理告之盈虧情況并簽名。9、 經(jīng)常性差錯會使你失去這一職位。10、收到餐券或其他促銷券,請示柜臺經(jīng)理。七、服務(wù)要領(lǐng):1、 服務(wù)注意事項(1) 儀容儀表、服裝(包括鞋或襪)整齊,不留長發(fā)、長指甲。(2) 始終注意微笑,熱情大方,親切,自然。(3) 與顧客目光接觸。(4) 柜臺小跑步,精神煥發(fā),創(chuàng)造積極氣氛。(5) 執(zhí)行第二職責。2、 處理特殊服務(wù)(1) 小孩:把小孩當作大人一樣尊重他們。(2) 老人:幫助開門,拿餐盤等。(3) 父母代幼兒:幫助他們拿餐盤和高腳椅。(4) 特殊點膳顧客:高興地滿足他們的要求。不必單獨加工,可以和其他產(chǎn)品同
6、一爐加工,但在調(diào)理時要區(qū)分。(5) 殘疾顧客:幫助開門、拿餐盤,扶持上座。3、 服務(wù)戒律(1) 顧客不是我們斗智和爭論的對象。(2) 顧客有權(quán)享受我們所能給予的最優(yōu)秀、最關(guān)注的服務(wù)。(3) 顧客有權(quán)希望我們的員工具有整齊清潔的儀表。(4) 顧客告訴我們他們的要求,我們的職責就是民族他們的要求。(5) 顧客是我們生意的一部分,不是局外人。(6) 顧客的光臨是我們的榮譽,不要認為是我們給予他們恩惠。(7) 顧客的光臨沒有影響我們的工作,而是我們工作的目的。(8) 顧客不依賴我們,而是我們依賴他們而生存。(9) 顧客是我們的工作目標,我們永遠不能阻礙這個目標。(10) 顧客不是枯燥的統(tǒng)計數(shù)字,而是和
7、我們一樣的生機勃勃、有血有肉有感情的人。八、找出服務(wù)時間長的原因:1、 收集數(shù)據(jù)和事實需要收集的數(shù)據(jù)和事實包括:(1) 預(yù)估的交易次數(shù)、服務(wù)時間。(2) 實際發(fā)生交易次數(shù)、服務(wù)時間。(3) 確定餐廳交易次數(shù)、服務(wù)時間的目標。找出每個方面存在的機會點,進而確定哪一個服務(wù)環(huán)節(jié)存在的機會點最大。(4) 檢查員工班表,確定每個班次是否都正確地儲備了人員。2、 分析問題產(chǎn)生的原因依據(jù)人員、產(chǎn)品和設(shè)備清單,找出問題的根本原因。(1) 人員:包括柜臺人員、廚房團隊、品管員、薯條位員工、飲料員工等。(2) 產(chǎn)品:包括輸送槽產(chǎn)品、薯條、飲料、保溫柜內(nèi)的產(chǎn)品、原輔料等。(3) 設(shè)備:包括炸爐、保溫箱、煎爐、飲料機
8、、奶昔機、制冰機等。3、 制定解決問題計劃(1) 排列解決問題的優(yōu)先順序,制定正確的修正性計劃。(2) 找出產(chǎn)生瓶頸的原因。(3) 采取行動打破瓶頸。(4) 保持服務(wù)和生產(chǎn)系統(tǒng)的平衡。(5) 檢查員工班表,是否合理地配備了人員。(6) 使用員工崗位安排指南。(7) 采取行動杜絕問題再次發(fā)生。4、 實施計劃并進行評估依據(jù)計劃,對影響服務(wù)速度的部位進行改變;再次收集數(shù)據(jù)和觀察事實,了解改變后是否取得了預(yù)期的成效,根據(jù)需要再次進行調(diào)整,直至達到滿意效果為止??梢圆扇〉母淖兇胧┡e例如下:(1) 再次培訓員工。(2) 增加飲料員和備膳員。(3) 安排兩名薯條工;一個炸,一個裝。(4) 提醒顧客點膳,而不
9、讓其思考。(5) 補充所有貨品,包括促銷品。(6) 柜臺下方整齊有序,便于索取。(7) 輸送槽中備有產(chǎn)品。(8) 備齊調(diào)味料,紙巾,避免回頭索取。(9) 薯條備有產(chǎn)品。(10) 換足零錢。(11) 收銀機操作熟練。(12) 機器設(shè)備完好。九、改善服務(wù)策略:1、 觀察柜臺區(qū)。留意沒有點膳就離開餐廳的顧客,看看他們?nèi)チ四睦铩?、 計時和觀察?!坝嫊r”會幫助你找出最重要的因素,“觀察”會告訴你應(yīng)該糾正哪些方面,這是兩種非常重要的實證研究措施。3、 注意細節(jié)。小的改進可以導致大的改進。4、 檢查模式。查看經(jīng)營模式是否有遺漏的程序或欠缺的地方。5、 使用診斷工具。這些工具將會幫助你找出變化后產(chǎn)生的新瓶頸
10、或新問題。這些工具包括生產(chǎn)區(qū)域管理工具和樓面管理工具。6、 衡量結(jié)果。利用秒表測量服務(wù)時間交易次數(shù)、平均交易額等,并寫出問題分析及改進報告。7、 溝通發(fā)現(xiàn)結(jié)果和采取改善行動。經(jīng)常溝通有助于保持發(fā)現(xiàn)問題和提出良好的改善方案。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該采取改善方案,保持長久的前進動力。8、 追蹤。追蹤有益于發(fā)現(xiàn)問題和改善操作表現(xiàn),同時鼓勵員工的積極行為,加深員工對經(jīng)營理念及存在問題的認知程度。9、 合理安排員工。確保每個班次都配備了適當?shù)娜诉x。10、制定具有挑戰(zhàn)性的銷售目標。制定柜臺銷售目標、時間和套餐數(shù),使之既具有挑戰(zhàn)性,又能通過努力可以達到。11、通報成果,鼓舞十七。把銷售成果定期通報團隊,激發(fā)員工的
11、積極性,創(chuàng)造活力和氣氛。柜臺員工操作評分標準項 目分 數(shù)1、進入工作站是否洗手52、是否向值班經(jīng)理報道53、是否向服務(wù)組長報道54、是否清點底鈔101)清點52)大、小鈔分開55、儀容儀表101)男士頭發(fā)是否剪短、干凈,指甲、短須22)女士頭發(fā)是否高盤、固定、收進帽子,并配飾帶23)工作服是否干凈24)是否穿平底鞋、襪子25)口氣清鮮、無異味16)銘牌的佩帶16、柜臺服務(wù)651)熱情10(1)當顧客進門時是否面帶笑容3(2)目光接觸4(3)大聲“歡迎光臨”32)促銷10(1)對顧客有否針對性的促銷3(2)促銷技巧4(3)不重復(fù)促銷,不對小孩促銷33)呈遞產(chǎn)品10(1)是否有重復(fù)點膳內(nèi)容2(2)取產(chǎn)品的順序是否標準2(3)放入餐盤的產(chǎn)品是否標準2(4)取產(chǎn)品是否有小跑步2(5)雙手呈遞餐盤24)收款10(1)是否
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