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1、人力資源管理體系XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司OC六年目錄1.人力資源編制管理制度2.人才招聘錄用管理辦法3.背景核查管理辦法124.勞動(dòng)合同管理辦法155.人力資源信息統(tǒng)計(jì)管理辦法196.人才信息庫(kù)管理辦法247.新員工入職培訓(xùn)制度278.新員工輔導(dǎo)員管理辦法349.員工行為規(guī)范管理制度4710.績(jī)效評(píng)估管理制度5211.人力資源調(diào)配管理制度12212.管理干部選撥與晉升管理制度12613.獎(jiǎng)懲制度13114.員工退出管理制度13715.員工進(jìn)修學(xué)習(xí)制度14316.休假管理制度15117.內(nèi)部溝通管理制度15718.員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)管理制度16119.薪酬管理制度16317117620.年金管理制度
2、21住_房公積金丿管土理制人力資源編制管理制度第一章總則第一條為確保XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司) 展需要,有效掌握和控制人力資源配置狀況,特制訂本制度。第二條公司人力資源規(guī)劃編制的管理遵循“因事設(shè)崗、以崗定 人、適當(dāng)從緊、兼顧儲(chǔ)備”的原則。第三條本制度適用于集團(tuán)公司本部及所屬項(xiàng)目公司。第四條綜合管理部為公司人力資源規(guī)劃編制的歸口管理部門。第二章申報(bào)與審批第五條公司實(shí)行人力資源規(guī)劃編制定期申報(bào)和審批制度。第六條各單位(或部門)須在組建成立后,及時(shí)設(shè)置本單位的組織 管理架構(gòu),并進(jìn)行崗位設(shè)置和人員編制設(shè)定。第七條新組建單位的組織管理架構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置及人員編制設(shè) 置方案,應(yīng)報(bào)送公司綜
3、合管理部,由公司綜合管理部填寫 項(xiàng)目公司組 織管理架構(gòu)及人員編制審批表 ,經(jīng)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng) 理審批。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的方案應(yīng)報(bào)送公司綜合管理部備案。第八條各單位(部門)須根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、人員流動(dòng)及崗位 職能變更等情況,制訂年度人員編制、用人計(jì)劃,并填報(bào)年度 人力資 源編制與規(guī)劃審批表第九條各單位(部門)填報(bào)的年度人力資源編制與規(guī)劃審批表 須經(jīng)本單位(部門)負(fù)責(zé)人簽署意見后,于每年 1月 15日前報(bào)送公司 綜合管理部。第十條公司綜合管理部須對(duì)各單位(部門)的人力資源編制與規(guī) 劃審批表進(jìn)行統(tǒng)一匯總、核定和統(tǒng)籌調(diào)控,并與各單位(部門)充分溝通后,提出意見,經(jīng)公司綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)
4、公司總經(jīng)理審批。第十一條各單位(部門)在審定的編制范圍內(nèi)招聘、錄用人員,按照公司人才招聘錄用管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條公司綜合管理部應(yīng)監(jiān)督各單位(部門)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源編制。各單位(部門)因特殊情況確需突破編制的,填寫人員編制調(diào)整審批表,并按照本制度規(guī)定的人力資源編制審批程序報(bào)批。第十三條公司綜合管理部應(yīng)通過不定期調(diào)查走訪和定期報(bào)表的形式,及時(shí)了解各單位(部門)人力資源編制規(guī)劃執(zhí)行情況,具體按人力資源信息統(tǒng)計(jì)管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章附則第十四條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十五條本制度自印發(fā)之日起施行。人力資源編制與規(guī)劃審批表(年度)填報(bào)日期:年月日單位(部門)負(fù)責(zé)人
5、1人 力 資 源 現(xiàn) 狀序號(hào)職位或部門名稱計(jì)劃人數(shù)現(xiàn)人數(shù)差異數(shù)12345678合計(jì)說明本 年 度 人 力 資 源 需 求序號(hào)職位或部門 名稱需求人數(shù)需求時(shí)間序號(hào)職位或部門 名稱需求人數(shù)需求時(shí)間15263748合計(jì)需求(人)招聘辦法 及說明制表人:?jiǎn)挝唬ú块T)負(fù)責(zé)人審核:人才招聘錄用管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。第二條公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。第三條本辦法適用于集團(tuán)公司及各項(xiàng)公司 第四條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。第二章人才招聘第五條各公司年度計(jì)劃內(nèi)的用人需求,由各項(xiàng)目公
6、司或(部門)填寫招聘申請(qǐng)表,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司綜合管理部負(fù)責(zé) 按計(jì)劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅福瓌t上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過同樣的面試流程。年度計(jì)劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門填報(bào)年度新增用人需求審批表,經(jīng)公司綜合管理部審核、綜管分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司綜合管理部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?。年度?jì)劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計(jì)劃外的用人需求辦理報(bào)批手續(xù)。第六條對(duì)外招聘可通過人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對(duì)外招聘須由公司綜合管理部制訂招
7、聘計(jì)劃,明確招 聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。第七條招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過媒介、人才交流會(huì)、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。第八條應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。第九條綜合管理部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。第十條綜合管理部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評(píng)卷和成績(jī)匯總工作。筆試時(shí)應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員情況登記表。第十一條對(duì)于筆試合格者,綜合管
8、理部應(yīng)將其 應(yīng)聘人員情況登記表、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及試卷交用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝。第十二條面試一般情況下應(yīng)集體進(jìn)行,面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜管分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫面試人員評(píng)價(jià)表,分別對(duì)應(yīng) 聘人員的專業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫面試評(píng)價(jià)小組意見匯總表,得出面試結(jié)果。第十三條根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對(duì)于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫(kù)。第十四條綜合管理部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行
9、背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行 專項(xiàng)背景核查,具體按應(yīng)聘人員背景核查管理辦法規(guī)定執(zhí)行。第十五條在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級(jí)人員時(shí),須提請(qǐng)公司綜合管理部及綜管分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測(cè)評(píng)。第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報(bào)公司批準(zhǔn)。第三章人才錄用第十七條人員錄用審批的權(quán)限為:1. 公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理以上人員的錄用,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;2. 公司部門經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公
10、司部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的錄用,報(bào)公司總經(jīng)理審批;3. 項(xiàng)目公司部門副經(jīng)理(不含主持部門工作的副經(jīng)理)及以下人員的錄用,由所在公司總經(jīng)理審批,報(bào)集團(tuán)公司備案。第十八條對(duì)擬錄用的人員,綜合管理部應(yīng)填寫員工錄用審批表,并辦理逐級(jí)審批手續(xù)。在員工錄用審批表中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限 2 年(含)以內(nèi)的人員,試用期為 6個(gè)月;其他人員為 3 個(gè)月。第十九條綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司綜合管理部辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)向用人單位(部門)填發(fā)新員工入職通知書,由用人單位(部門)負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作
11、交接等事項(xiàng)。第二十條新員工在上崗前,須參加由綜合管理部及本單位(部門)組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按 新員工入職培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。第二十一條新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門)應(yīng)選定經(jīng)驗(yàn)較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員,具體按 新員工輔導(dǎo) 員管理辦法執(zhí)行。第二十二條在試用期內(nèi),綜合管理部應(yīng)會(huì)同用人單位(部門)對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估。原則上,綜合管理部在員工試用期滿一周前將 員工轉(zhuǎn)正考核審批表發(fā)給用人單位(部門),用人單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同綜合管理部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫出試用期總結(jié)后,在員工
12、轉(zhuǎn)正考核審批表中簽署試用期考核意見。第二十三條在員工轉(zhuǎn)正考核審批表中,綜合管理部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級(jí)及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。第二十四條新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門可向綜合管理部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門可向綜合管理部建議延長(zhǎng)試用期或中(終)止試用。第四章附則第二十五條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。年度新增用人需求審批表填報(bào)單位(部門):填報(bào)日期:年月日新增需求崗位及要求序號(hào)需求崗位人數(shù)學(xué)歷 要求專業(yè)要求性別 要求其他要求與說明新增
13、 需求 原因需求單位(部門)負(fù)責(zé)人:年月日綜合 管理 部意見簽名:年月日人事 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年月日審批 意見簽名:年月日錄用通知書(先生/小姐):您好!恭喜您成為綠城西子房產(chǎn)集團(tuán)一員!現(xiàn)將您入職的相關(guān)事宜說明如下: 試用期部門:試用期崗位:試用期工資:元/月(試用期內(nèi)不享受獎(jiǎng)金)試用期為個(gè)月。試用期轉(zhuǎn)正原則:公司實(shí)行新員工試用政策,試用期結(jié)束后,將由用人部門和綜合管理部共同進(jìn)行考核評(píng)定,若考核不合格或尚不足以證明勝任崗位要求,則可能終止試用或延長(zhǎng)試用期。若您能順利通過試用期,您的薪酬包括年薪、獎(jiǎng)金和福利三部分。公司將根據(jù)您試用期的表現(xiàn)以及各方面能力的綜合評(píng)價(jià),并結(jié)合公司薪酬管理制度及同
14、類崗位定級(jí)情況確定您的薪酬。若對(duì)上述內(nèi)容確認(rèn)無異議,請(qǐng)于年月日攜帶下列證件及資料來公司綜合管理部報(bào)到:1、2、3、身份證原件和復(fù)印件;與原單位終止或解除勞動(dòng)合同關(guān)系的證明; 學(xué)歷、學(xué)位、職稱等相關(guān)證書原件和復(fù)印件;4、5、戶口本復(fù)印件; 一寸證件照三張。再次熱忱歡迎您的加盟!預(yù)祝您在公司工作愉快!聯(lián)系人:聯(lián)系電話:XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司年月日應(yīng)聘人員背景核查管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)的 員工招聘管理,把好人才篩選關(guān),確保員工隊(duì)伍整體素質(zhì),特制定本 辦法。第二條本辦法適用于適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為應(yīng)聘人員背景核查的歸口管理部
15、門。第二章工作內(nèi)容及程序第四條綜合管理部須對(duì)應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱 證書等基本資料進(jìn)行核對(duì)和查實(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)及資金管理、審計(jì)管理、成 本控制、材料設(shè)備采購(gòu)、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等 特殊崗位,以及部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級(jí)人 員,還須對(duì)工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項(xiàng)背景核 查。第五條專項(xiàng)背景核查原則上應(yīng)在面試通過后、正式辦理錄用審批 手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人員已聲明要求延后核查的,以及在錄用報(bào)批前較難核實(shí)的內(nèi)容,可在試用期間補(bǔ)充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查 內(nèi)容。第六條專項(xiàng)背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:1、身份核查。包括身份證、家庭情況的真實(shí)
16、性等,主要通過聯(lián)絡(luò) 和確認(rèn)家屬、聯(lián)系所在街道或派出所以及核對(duì)本人身份證等形式進(jìn)行 核查;2、學(xué)歷及相關(guān)證書核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間及各類 證書的真實(shí)性等,主要通過網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門核查;3、工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時(shí)間及 離職原因的真實(shí)性等,主要通過外調(diào)、聯(lián)系其人事部門進(jìn)行核對(duì)和了 解,以及借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。其中,對(duì)于離職原因的核查,應(yīng) 重點(diǎn)考查此前兩家單位的離職原因。4、品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級(jí)關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人 處事、行為特點(diǎn)等,主要通過正式聯(lián)系單位人事部門進(jìn)行了解或借助 社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。第七條本辦法第六條所指背景核查內(nèi)容中,
17、若 1-3 項(xiàng)核查屬實(shí),第 4 項(xiàng)內(nèi)容較難獲得信息,但對(duì)應(yīng)聘人的面試評(píng)價(jià)良好的,可辦理錄用, 但綜合管理部和用人部門在試用期間應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼 續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第 4 項(xiàng)內(nèi)容。第八條在本辦法第六條所指的背景核查內(nèi)容中,若核實(shí) 1-3 項(xiàng)內(nèi)容 有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對(duì)第 4 項(xiàng)內(nèi)容的核查時(shí)存有重大 疑問、疑點(diǎn)的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。第九條通過試用期補(bǔ)充核查,若有品行疑問,工作表現(xiàn)不佳,以 及主要事實(shí)有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。第十條應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門進(jìn)行輔助 核查。綜合管理部主要通過應(yīng)聘人員在應(yīng)聘人員情況登記表中已提供的線索進(jìn)行正面核查,并輔以其他社會(huì)關(guān)
18、系的側(cè)面核查,用人部門主要通過其他社會(huì)關(guān)系進(jìn)行輔助核查。應(yīng)聘人第十一條綜合管理部對(duì)應(yīng)聘人員的專項(xiàng)背景核查,須填寫員專項(xiàng)背景核查記錄,并作為錄用報(bào)批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)正報(bào)批時(shí)予以說明。第三章附則第十二條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十三條本辦法自印發(fā)之日起施行。應(yīng)聘人員背景核查記錄應(yīng)聘人員姓名:應(yīng)聘崗位:序號(hào)內(nèi)容核查結(jié)果特別說明1身份身份核實(shí)無誤身份有誤(詳見特別說明)2學(xué)歷及 相關(guān)證書學(xué)歷及證書核實(shí)無誤學(xué)歷及證書有誤(詳見特別說明)3工作經(jīng)歷 及離職原因工作經(jīng)歷及離職原因核實(shí)無誤工作經(jīng)歷及離職原因有誤(詳見特別說明)4品行及 工作表現(xiàn)口碑很好口碑較好褒貶不一口碑較差(
19、詳見特別說明)5其他核查人簽名:日期:年月日 勞動(dòng)合同管理辦法 第一章總則第一條為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)對(duì)員工勞動(dòng)合同的管理,依據(jù)勞動(dòng)法等法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。第二條公司本著“平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。第三條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第四條綜合管理部為公司勞動(dòng)合同的歸口管理部門。第二章條件與審批第五條凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同包括正式勞動(dòng)合同、試用期勞動(dòng)合同和臨時(shí)勞動(dòng)合同。第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動(dòng)合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動(dòng)合同。不能出具原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明的員工,公司原則上不
20、與其簽訂勞動(dòng)合同。 特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂員工內(nèi)部聘用勞動(dòng)合同。第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級(jí)與員工簽訂不同期限的勞動(dòng)合同,具體期限為:(一)總經(jīng)理助理及以上層面:3年;(二)主管至部門經(jīng)理層面:2年 (三)主管以下層面:1年;(四)試用期員工:原則上為3至6個(gè)月;(五)臨時(shí)勞動(dòng)合同的期限由綜合管理部與被聘用人協(xié)商確定。第八條正式勞動(dòng)合同簽訂后須提交政府勞動(dòng)部門鑒證。鑒證后的正式勞動(dòng)合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由綜合管理部代存入正式人事檔案)。第九條勞動(dòng)合同的變更、解除和終止,依據(jù)浙江省勞動(dòng)合同辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章責(zé)任與續(xù)簽第十條勞動(dòng)合
21、同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí),可根據(jù)合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。第十二條勞動(dòng)合同違約責(zé)任:(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí),給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;(三)公司違反勞動(dòng)安全保護(hù)規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補(bǔ)償一定的經(jīng)濟(jì)損失。第十三條綜合管理部應(yīng)在合同到期 40天前將合同到期人員名單提交用人部門負(fù)責(zé)人,然后會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確
22、定續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員名單,并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權(quán)限報(bào)批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:(一)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;(二)公司部門經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批;(三)項(xiàng)目公司部門經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。(四)臨時(shí)工及臨時(shí)特聘人員,報(bào)所在公司總經(jīng)理審批。若綜合管理部和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由綜合管 理部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由綜合管理部提前30天向
23、員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。第四章附則第十七條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。員工合同期滿續(xù)簽審批表填表日期:年月日所在單位/部門崗位姓名原合同起止日期年月日至年月曰(合同類型:正式臨時(shí))本人經(jīng)慎重考慮,現(xiàn)就勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜表達(dá)如下意愿:員工本人續(xù)簽意愿愿意,續(xù)簽?zāi)晗薨垂疽?guī)定執(zhí)行不愿意簽名:年月日 簽名:年月曰用人 部門 意見業(yè)務(wù) 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年月日綜合管理部意見簽名:年月日簽名:年月日綜管 分管 領(lǐng)導(dǎo)
24、意見簽名:年月日審批意見人力資源信息統(tǒng)計(jì)管理制度第一章總則第一條為掌握XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)總體 人力資源狀況并實(shí)施監(jiān)控,促進(jìn)人力資源管理的規(guī)范化,特制訂本制 度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為人力資源信息統(tǒng)計(jì)的歸口管理部門。第二章統(tǒng)計(jì)方式與內(nèi)容第四條人力資源統(tǒng)計(jì)主要以定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表和不定期走訪調(diào)查等方 式進(jìn)行。第五條各項(xiàng)目公司按月度、季度、全年三個(gè)時(shí)段向公司綜合管理 部報(bào)送人力資源統(tǒng)計(jì)信息。第六條月度人力資源統(tǒng)計(jì)包括當(dāng)前人力資源基本情況、人力資源 變動(dòng)信息等內(nèi)容,變動(dòng)信息包括當(dāng)月新增、轉(zhuǎn)正、晉升、減少、調(diào) 動(dòng)、降職等,具體詳見公司員工基本情況
25、表、公司員工基本情況 統(tǒng)計(jì)表和公司員工變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表。月度報(bào)表的上報(bào)時(shí)間為每月 3日之前。第七條季度人力資源統(tǒng)計(jì)內(nèi)容除按月度統(tǒng)計(jì)內(nèi)容上報(bào)報(bào)表外,還 須填寫人力資源情況季度分析報(bào)告。季度報(bào)表的上報(bào)時(shí)間為每季度第 一個(gè)月3日之前。第八條年度人力資源統(tǒng)計(jì)內(nèi)容除月度和季度的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容外,還包括年度考核結(jié)果、人力資源成本支出情況等統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,并填寫年度考 核情況統(tǒng)計(jì)表和人力資源成本支出統(tǒng)計(jì)表,于每年 1月15日前 上報(bào)。第九條公司綜合管理部視工作需要,可進(jìn)行臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)及走訪調(diào) 查,及時(shí)掌握人力資源相關(guān)信息。第十條各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)前須經(jīng)所在公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審 定。第三章分析與運(yùn)用第十一條公司綜合管理部應(yīng)對(duì)
26、統(tǒng)計(jì)報(bào)表加以分析,及時(shí)了解各公 司員工的整體素質(zhì)、崗位配置、人員結(jié)構(gòu)及人力資源流動(dòng)的合理性 等,全面掌握當(dāng)前公司的人員基本情況和需求情況,對(duì)以往人力資源 規(guī)劃進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)估,對(duì)人力資源激勵(lì)及培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制進(jìn)行分析、評(píng) 估和改進(jìn),為改進(jìn)和完善人員招錄、培訓(xùn)開發(fā)、激勵(lì)及薪酬等體制提 供依據(jù)。第十二條公司綜合管理部每季度應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源綜合 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,全面反映公司人力資源整體狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并針對(duì) 存在的問題提出意見、建議或解決方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第四章附則第十三條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。人才信息庫(kù)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范XX房地產(chǎn)
27、有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)人事 檔案和人才信息庫(kù)的管理,確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性,以 及人力資源配置的及時(shí)性,滿足公司人力資源需求,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門。第二章 人事檔案管理第四條公司員工的正式人事檔案,由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指 定人才交流中心托管。第五條綜合管理部為公司所有員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案,臨時(shí)人 事檔案應(yīng)一人一檔,主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本情況登記 表;身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件;員工錄用審批表、試用期工 作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表 ; 考核材料、考勤記錄、培
28、訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、 職務(wù)任免文件等。第六條臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜,由綜合管理部負(fù)責(zé)保 管,并定期檢查,注意防火、防盜、防潮、防蛀等,確保檔案安全。第七條綜合管理部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料,不得擅自刪除或銷毀, 應(yīng)注意保密,并根據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的具體情況,不定期向員工的正式人 事檔案補(bǔ)充材料,以確保員工正式人事檔案的完整性。第八條有關(guān)單位、部門或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合 管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案,須 由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見,并報(bào)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條離職員工的臨時(shí)人事檔案資料原則上不退還員工本人,由綜 合管理部存放,以備查詢。第十條人事檔案管
29、理員應(yīng)及時(shí)將離職員工的正式人事檔案轉(zhuǎn)至浙江 省人才交流中心的流動(dòng)檔案中心,由離職員工自行憑公司的終止 ( 或解除) 勞動(dòng)關(guān)系證明和新單位的調(diào)檔函到流動(dòng)檔案中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第三章人才信息庫(kù)管理第十一條綜合管理部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù),以確保人力資源配 置的及時(shí)性。第十二條綜合管理部應(yīng)通過網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息,并根據(jù)公司人 力資源的需求狀況有計(jì)劃地組織參加大型招聘會(huì)和招聘活動(dòng),不斷充實(shí) 公司后備人才信息庫(kù)。第十三條綜合管理部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動(dòng)的報(bào)名情況,將符合公司 用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。第十四條綜合管理部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機(jī)構(gòu)推薦的,以及 通過其他各種渠道獲得的適用人
30、才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。第十五條綜合管理部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類, 并編制后備人才信息統(tǒng)計(jì)表。第十六條綜合管理部應(yīng)根據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的具體情況,不 定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò),了解其工作狀態(tài)等信息,為以后的招聘工作 奠定基礎(chǔ)。第十七條綜合管理部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理,將不符合公司 招聘要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。第十八條原則上超過 2 年仍未被公司錄用的人員,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除,并銷毀有關(guān)資料。第十九條綜合管理部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保 密,不得擴(kuò)散。第四章 附則第二十條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂第二條本辦法自
31、印發(fā)之日起施行。新員工入職培訓(xùn)管理制度第一章總則第一條為使新員工更好地理解XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公 司或公司)企業(yè)文化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制 度。第二條本制度所指的新員工是指新進(jìn)公司工作的員工。第三條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第四條綜合管理部為新員工入職培訓(xùn)的歸口管理部門,其他相關(guān)單 位(部門)為新員工入職培訓(xùn)的協(xié)助管理部門。第二章內(nèi)容與程序第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓(xùn),無特殊原因不參加新 員工入職培訓(xùn)的,原則上不予轉(zhuǎn)正。第六條新員工入職培訓(xùn)周期為3-6個(gè)月,主要包括集中培訓(xùn)和試用 期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)兩項(xiàng)內(nèi)容。第七條集中培訓(xùn)主要內(nèi)容為:本公司和西
32、子聯(lián)合控股、綠城集團(tuán)的 基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構(gòu)與基本規(guī)章 制度、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹,以及實(shí)地參觀精品樓盤等。第九條試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)主要內(nèi)容為:本崗位的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù) 流程、工作規(guī)范、要求及注意事項(xiàng)等。第八條在本公司的集中培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施,主要采 用集中授課及討論、參觀的形式進(jìn)行,培訓(xùn)周期原則上為 2天。在西子 聯(lián)合控股、綠城集團(tuán)的集中培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與溝通,并作好 相應(yīng)安排。第十條新員工所在單位 (部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新員工已具備的崗位知識(shí) 和已掌握的崗位技能進(jìn)行必要的了解和評(píng)估,找出差距,并確定其試用 期間的實(shí)習(xí)培訓(xùn)重點(diǎn)。第十一條
33、試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)主要以崗位實(shí)踐為主,并由所在單位部門) 安排輔導(dǎo)員進(jìn)行輔導(dǎo),具體按 新員工輔導(dǎo)員管理辦法 執(zhí)行。第十二條新招聘的部門負(fù)責(zé)人和工程系統(tǒng)崗位的人員,在實(shí)習(xí)培訓(xùn) 期間還應(yīng)安排至綠城集團(tuán)的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行 2-3 周的崗位 實(shí)踐,具體由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和安排。第十三條如需安排至綠城集團(tuán)的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行培訓(xùn) 的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同新員工所在部門對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、崗位、內(nèi)容及要求 等進(jìn)行溝通,并提前一周將 實(shí)習(xí)培訓(xùn)需求表 提交實(shí)習(xí)單位人力資源管 理部門,以便實(shí)習(xí)單位安排針對(duì)性的培訓(xùn)。第三章效果評(píng)估與管理規(guī)定第十六條集中培訓(xùn)結(jié)束后,綜合管理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況通過筆
34、試、 口頭提問、面談等形式對(duì)新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。第十七條在綠城集團(tuán)相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間,新 員工須提出不少于 10 個(gè)有關(guān)技術(shù)和管理方面的問題,向有關(guān)人員請(qǐng)教, 盡量找出答案并在 實(shí)習(xí)培訓(xùn)提問清單 作好記錄;在實(shí)習(xí)結(jié)束后, 實(shí) 習(xí)培訓(xùn)提問清單經(jīng)實(shí)習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審閱后,交新員工所在部門備 案。第十八條實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間,新員工應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1. 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心好學(xué),多問多練,認(rèn)真完成實(shí)習(xí) 培訓(xùn)任務(wù);2.做好工作筆記,培訓(xùn)結(jié)束后由新員工所在部門負(fù)責(zé)人審閱;3. 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)須完成實(shí)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)或指定的專項(xiàng)報(bào)告。4. 遵守培訓(xùn)期間的其他相關(guān)規(guī)定。第十九條實(shí)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,
35、實(shí)習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)通過口頭提問、面談 等形式對(duì)新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,并填寫 實(shí)習(xí)培訓(xùn)情況反饋表 交 新員工所在公司綜合管理部。第二十條新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后,新員工須寫出書面總結(jié),交新 員工輔導(dǎo)員及部門負(fù)責(zé)人審閱,并報(bào)送綜合管理部備案。第二十一條參加實(shí)習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費(fèi)用由所在公司承 擔(dān)。第二十二條派至綠城集團(tuán)相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實(shí)習(xí)培訓(xùn)期 間,派出單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付 50元/ 工作日的培訓(xùn)費(fèi),由實(shí)習(xí)單位用 于獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門。第四章附則第二十三條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。實(shí)習(xí)培訓(xùn)需求表派出單位:填表時(shí)間:年月日2、培訓(xùn)內(nèi)容及要
36、求應(yīng)具體、明確,以便實(shí)習(xí)單位確定實(shí)施方案和考核受訓(xùn)員 工;3、此表應(yīng)于培訓(xùn)實(shí)施前一周交實(shí)習(xí)單位。填表人:審核人:實(shí)習(xí)培訓(xùn)實(shí)施表實(shí)習(xí)單位:受訓(xùn)員工姓名培訓(xùn)時(shí)間 年月日至年月日序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施措施及完成日期責(zé)任人實(shí)習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽名:年月日注:本表由實(shí)習(xí)單位填寫;培訓(xùn)結(jié)束經(jīng)實(shí)習(xí)部門負(fù)責(zé)人審閱后交受訓(xùn)員工所在單位備 案。實(shí)習(xí)培訓(xùn)員工提問清單序號(hào)問題結(jié)果實(shí)習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽名:年月日注:本表由受訓(xùn)員工詳實(shí)填寫,培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)人審閱后交受訓(xùn)員工所在單位備案。實(shí)習(xí)培訓(xùn)情況反饋表序號(hào)受訓(xùn)員工姓名培訓(xùn)時(shí)間年月日至年月日基本要素培訓(xùn)責(zé)任人對(duì)受訓(xùn)員工的評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)及遵章守紀(jì)專業(yè)技能工作風(fēng)格及特點(diǎn)對(duì)受訓(xùn)員工今后發(fā)展
37、的建議其他意見和建議培訓(xùn)責(zé)任人簽名:年月日注:1.本表由實(shí)習(xí)單位培訓(xùn)責(zé)任人填寫,附受訓(xùn)員工實(shí)習(xí)培訓(xùn)報(bào)告(或書面總結(jié))及 考勤表;2.本表交受訓(xùn)員工所在派出單位備案。新員工輔導(dǎo)員管理辦法第一章總則第一條為促進(jìn)XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)員工隊(duì)伍建設(shè),幫助新員工熟悉和了解公司經(jīng)營(yíng)管理理念和企業(yè)文化,促進(jìn) 新員工盡快融入公司團(tuán)隊(duì)氛圍,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為新員工輔導(dǎo)的歸口管理部門。第二章資格認(rèn)定第四條所有新進(jìn)公司的員工,原則上均實(shí)行為期三個(gè)月的輔導(dǎo)期。第五條所在單位(部門)須在新員工入職報(bào)到后一周內(nèi)確定新員工輔 導(dǎo)員。輔導(dǎo)員原則上由
38、所在單位(部門)經(jīng)驗(yàn)較為豐富、熟悉公司情況的 老員工擔(dān)任,特殊情況下,新員工輔導(dǎo)員也可跨單位(部門)選定。第六條新員工輔導(dǎo)員須由各單位(部門)負(fù)責(zé)人推薦,若無合適人 選,原則上由員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人擔(dān)任輔導(dǎo)員。推薦新員工輔導(dǎo) 員須由單位(部門)填寫新員工輔導(dǎo)員資格審批表,經(jīng)綜合管理部審 核后,由綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。第三章責(zé)任與義務(wù)第七條新員工輔導(dǎo)員的主要職責(zé)為:1. 負(fù)責(zé)向新員工介紹本單位(部門)基本情況,以及新員工所在崗 位的職責(zé)職能、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程等;2. 輔導(dǎo)和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經(jīng)營(yíng)管理理念、企業(yè)文化 和有關(guān)制度和規(guī)程;3. 負(fù)責(zé)新員工在試用期內(nèi)有關(guān)事宜的
39、咨詢、反饋及落實(shí),關(guān)注新員 工的工作、生活及思想動(dòng)態(tài),及時(shí)幫助新員工解決在工作和生活中遇到 的各種問題;4. 參與新員工的日常評(píng)估及轉(zhuǎn)正考評(píng)工作。第八條新員工輔導(dǎo)員每月應(yīng)不少于 2次與新員工進(jìn)行面談溝通,面 談時(shí)應(yīng)肯定成績(jī)、指出不足并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題或困難要及時(shí)解決, 如有必要須向單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部反映,并負(fù)責(zé)落實(shí)解決。第九條新員工輔導(dǎo)員在輔導(dǎo)新員工期間,須認(rèn)真填寫 新員工輔導(dǎo)手 冊(cè),記錄輔導(dǎo)內(nèi)容和評(píng)價(jià)等。第十條新員工輔導(dǎo)員應(yīng)盡職盡責(zé)做好“傳、幫、帶”,在新員工未 轉(zhuǎn)正前,原則上不得中途更換輔導(dǎo)員,特殊情況確需更換的,須報(bào)綜合 管理部審核,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)同意并落實(shí)新的輔導(dǎo)員后方
40、可更換。第十一條新員工在試用期滿后,會(huì)同綜合管理部、新員工所在單位部門)負(fù)責(zé)人、該崗位的直接管理者,共同對(duì)新員工進(jìn)行綜合考評(píng)。符 合轉(zhuǎn)正條件的,綜合管理部將予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);不符合轉(zhuǎn)正條件的, 將根據(jù)具體情況延長(zhǎng)試用期或中止(終止)試用合同。第三章獎(jiǎng)勵(lì)第十二條新員工轉(zhuǎn)正后,公司根據(jù)新員工輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)表現(xiàn),以及 被輔導(dǎo)的新員工學(xué)習(xí)和進(jìn)步情況,由綜合管理部提出獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)綜管 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行,原則上可按以下標(biāo)準(zhǔn)給予輔導(dǎo)員獎(jiǎng) 勵(lì):1、輔導(dǎo)部門經(jīng)理及以上職級(jí)新員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì) 1500 元;2、輔導(dǎo)部門主管至副經(jīng)理職級(jí)新員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1200 元; 3、輔導(dǎo)部門主管以下員工的,一
41、次性獎(jiǎng)勵(lì) 800 元。若新員工未能轉(zhuǎn)正并中止(終止)試用合同的,將不予獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條各單位 ( 部門)在績(jī)效考核中,應(yīng)將新員工輔導(dǎo)工作納入對(duì) 新員工輔導(dǎo)員的工作考核范圍,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工輔導(dǎo)員,公司應(yīng) 在薪資晉級(jí)和干部任用等方面予以優(yōu)先考慮。第四章附則第十四條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。員工行為規(guī)范管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司)員工 日常工作行為,樹立良好的企業(yè)形象,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為公司員工行為規(guī)范的歸口管理部門。第二章工作時(shí)間第四條公司實(shí)行每周工
42、作五天,平均每周工作時(shí)間不超過四十小時(shí) 的工時(shí)制度,周六和周日休息。每天工作時(shí)間為:5 月 1 日至 9 月 30 日,上午 8:30-11:30,下午 13:30-17:30 ;10 月 1 日至 4 月 30 日,上午 8:30-11:30,下午 13:00-17:00第三章考勤管理第五條員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,實(shí)行打卡制度,不得遲到、早 退,特殊情況須向直接主管人員說明或請(qǐng)假。第六條員工請(qǐng)事假、病假須提交書面報(bào)告,3天以下(含)由部門經(jīng)理審批;4-7天(含)由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;8天以上由部門 經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理審批。未請(qǐng)假而不到崗的按曠 工處理。第七條員工考勤
43、月末匯總,部門副經(jīng)理及以下員工的考勤表由部門 經(jīng)理審核,部門經(jīng)理及以上員工的考勤表由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第八條考勤的內(nèi)容包括出勤、加班、遲到、早退、曠工、公差、病 假、事假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、護(hù)理假等。第九條對(duì)違反考勤制度的員工按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:1、每月遲到或早退三次(含)以上,并每次超過 10 分鐘的,每次扣 除薪金 50元;若遲到 30 分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金 100 元。2、對(duì)曠工的處理:(1) 曠工個(gè)工作日的,扣除當(dāng)日日薪;曠工1 個(gè)工作日的,扣除當(dāng)月月薪的 20%;曠工個(gè)工作日的,扣除當(dāng)月月薪的40%;曠工個(gè)工作日的,曠工 3 個(gè)工作日以上的,扣除當(dāng)月月
44、薪的 60%、當(dāng)年度獎(jiǎng)金總額的 20%; 扣除當(dāng)月月薪的 100%、當(dāng)年度獎(jiǎng)金總額的 40%;(3) 連續(xù)曠工超過 3 個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過 10個(gè)工作日 ( 含 ) ,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,除扣除當(dāng)月月薪及當(dāng)年度獎(jiǎng)金總額外,公司將 與其即時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,不負(fù)責(zé)其一切善后事 宜。第四章辦公紀(jì)律第十條工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守。有事外出,應(yīng)事 先告知部門負(fù)責(zé)人并征得同意;私人會(huì)客時(shí)間應(yīng)以不超過 10 分鐘為宜。第十一條上班期間說話、走路、關(guān)門應(yīng)盡量放低聲響,不影響他人 工作,不得串崗、扎堆聊天或高聲喧嘩。第十二條員工應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔,不得在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非
45、吸 煙區(qū)吸煙,不得隨地彈煙灰、丟煙蒂,亂丟廢棄物,無特殊原因不得在 辦公區(qū)域用餐。辦公場(chǎng)所禁止堆放雜物,工作臺(tái)面必須保持整潔、有序,不得擺放 與工作無關(guān)的物品。第十三條員工每天下班離開工作崗位前,應(yīng)整理好個(gè)人工作物品及 文件。離開辦公區(qū)域或會(huì)議室、洽談室時(shí),應(yīng)將椅子移至桌下。第十四條未經(jīng)允許,不得動(dòng)用他人電腦和辦公物品,不得翻看他人 桌面擺放的資料文件。第十五條不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng) 所。未經(jīng)許可不得攜帶公物出公司。第十六條不得有意破壞或?qū)⒐镎紴橐延?,公司各類物品的使用?限于公司業(yè)務(wù)活動(dòng),不得以個(gè)人目的使用,不得在辦公電腦上玩游戲及 瀏覽非法網(wǎng)站等。第十七條員工
46、不得擅自調(diào)換、改裝公司辦公設(shè)施、設(shè)備,確有必要 的,須向公司綜合管理部報(bào)告,由綜合管理部安排人員進(jìn)行調(diào)換或改 裝。第十八條員工應(yīng)定期對(duì)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免不必要的損失。遇 法定節(jié)假日及惡劣天氣等特殊情況,下班后應(yīng)關(guān)閉電腦電源。第十九條外人進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)禮貌地上前詢問,并主動(dòng)領(lǐng)路,做 好安全防范工作。第二十條接打電話應(yīng)注意以下事項(xiàng):1、使用電話應(yīng)在鈴響三聲之內(nèi)接聽,接聽時(shí)必須先道:“您好!綠 城西子”,聲音要溫和,語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅;2、代接同事辦公位置電話,應(yīng)做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);3、在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)適當(dāng)調(diào)低手機(jī)、電話鈴聲,培訓(xùn)、會(huì)議中須取消 手機(jī)鈴聲;4、工作期間應(yīng)避免撥打與工作無關(guān)的私人電話
47、,如確有要事,應(yīng)控 制通話時(shí)間。辦公區(qū)域的電話除特殊原因外不可使用免提功能,確保他 人的工作環(huán)境不受影響。第二十一條員工應(yīng)厲行節(jié)約,不浪費(fèi)水、電、辦公用品等。第五章著裝與禮儀第二十二條員工在上班時(shí)間周一至周四應(yīng)統(tǒng)一穿著工作裝,佩戴工 作牌。因故沒有工作服的員工,應(yīng)穿著整潔、大方,不得穿 T 恤衫、無袖衫、超短裙、牛仔褲、西裝短褲、拖鞋等。每周五為個(gè)性化著裝日, 可穿著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的休閑服裝。辦公區(qū)域不得掛、搭便裝。第二十三條出席公司組織的重大活動(dòng)或重要對(duì)外接待、商務(wù)活動(dòng) 等,應(yīng)著工作裝。第二十四條員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲及涂染深色指甲油, 上班時(shí)頭發(fā)應(yīng)保持干凈、整潔,不可蓬亂或染燙怪
48、發(fā)。男員工不得留長(zhǎng)發(fā) ( 發(fā)長(zhǎng)不遮耳、遮領(lǐng) ) 和蓄胡須。女員工宜化淡妝 并保持清新自然,不可濃妝艷抹或佩戴過多飾物。第六章員工服務(wù)規(guī)范第二十五條員工接待來賓和訪客應(yīng)熱情有禮、 穩(wěn)重大方, 應(yīng)及時(shí)端茶 遞水,及時(shí)聯(lián)絡(luò)對(duì)口部門或人員,必要時(shí)應(yīng)做好記錄。第二十六條員工在與客戶的接觸中, 不可對(duì)自己不了解的事項(xiàng)隨意發(fā) 表意見或隨意給予對(duì)方任何承諾, 不得與來賓和訪客頂撞或發(fā)生爭(zhēng)執(zhí), 須以公司利益為重。第七章值班制度第二十七條公司每個(gè)工作日安排一人輪流值日,值日人員名單及輪 值順序由綜合管理部按月制訂。若因特殊原因當(dāng)日無法承擔(dān)值日任務(wù) 的,應(yīng)由輪值人員所在部門負(fù)責(zé)人在本部門做好調(diào)整或調(diào)換。第二十八條值
49、日人員須提前 30 分鐘上班、延遲 1 小時(shí)下班,了解辦 公區(qū)當(dāng)日水、電、設(shè)備等供應(yīng)、運(yùn)行情況,不少于 2 次對(duì)值日區(qū)域進(jìn)行 督查,以確保辦公環(huán)境的整齊和有序。下班時(shí)須關(guān)閉辦公區(qū)所有門窗,切斷水、電,掛好電話等,若有工作人員加班,值日人員應(yīng)交代加班人 員做好以上工作。第二十九條值日中若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部或有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)責(zé)跟蹤處理。值日結(jié)束后須在值班登記簿上對(duì)當(dāng)日值班情況 做好書面記錄,并做好交接班工作。第三十條公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行節(jié)假日值班制,值班名單及輪 序由綜合管理部制定。遇特殊情況不能值班須自行調(diào)換,并告知綜合管 理部,以便更換值班牌及通知各部門。第三十一條值日人員
50、的通訊工具應(yīng)全天24小時(shí)處于待機(jī)狀態(tài),如有 特殊情況,應(yīng)事先通知直接領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部。第三十二條銷售部門必須在午休、休息日、節(jié)假日期間安排人員值 班;工程部門須根據(jù)工程施工進(jìn)度情況,在節(jié)假日、休息日及夜間安排 人員工地值班。第八章附則第三十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十四條本制度自印發(fā)之日起施行。人力資源調(diào)配管理制度第一章總則第一條為適應(yīng)XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司或公司) 及員工個(gè)人的發(fā)展需要,合理調(diào)配公司內(nèi)部人力資源,特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為公司人力資源調(diào)配的歸口管理部門。第二章調(diào)配范疇第四條員工調(diào)配包括公司各部門
51、之間、公司與所屬公司之間以及各 公司之間的人員調(diào)配。第五條公司基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可在公司范圍內(nèi)適時(shí)調(diào)整員工的工 作崗位和工作地點(diǎn)。第六條員工根據(jù)自身發(fā)展定位,可主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)職、調(diào)崗或參加公司 組織的公開競(jìng)聘。第七條外派人員是指與公司簽訂勞動(dòng)合同但派駐項(xiàng)目公司工作的人 員,其中財(cái)務(wù)、成本、材料管理崗位人員為垂直管理人員,其他外派人 員為一般外派人員。但除財(cái)務(wù)、成本、材料管理崗位及部門經(jīng)理以上層 面人員外,其他崗位人員原則上均不實(shí)行外派。第三章審批及實(shí)施第八條集團(tuán)公司各部門之間的員工調(diào)配,按以下權(quán)限規(guī)定報(bào)批:1.公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的調(diào)配,報(bào) 公司董事長(zhǎng)(或其授權(quán)人)審批;
52、2.其它人員由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。第九條項(xiàng)目公司內(nèi)部的人員調(diào)配,按以下權(quán)限規(guī)定報(bào)批:1、部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上人員的調(diào)配,報(bào)集 團(tuán)公司審批;2、部門副經(jīng)理(不含主持部門工作的副經(jīng)理)及以下人員的調(diào)配, 由所在公司總經(jīng)理審批。第十條集團(tuán)公司與項(xiàng)目公司之間、項(xiàng)目公司與項(xiàng)目公司之間的人員 調(diào)配,按以下權(quán)限規(guī)定報(bào)批:1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司 副總經(jīng)理及以上人員的調(diào)配,集團(tuán)公司總經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)(或其授權(quán)人)審批;2.其它人員由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。第十一條集團(tuán)公司內(nèi)部的人員調(diào)配,以及集團(tuán)公司向項(xiàng)目公司外派人員或從項(xiàng)目公司調(diào)入
53、人員,由綜合管理部根據(jù)用人單位(部門)的人員需求或員工本人申請(qǐng),會(huì)同有關(guān)單位(部門)進(jìn)行協(xié)調(diào)和考察后,填寫員 工調(diào)動(dòng)審批表,并辦理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。第十二條項(xiàng)目公司之間的人員調(diào)配,原則上由調(diào)出單位與調(diào)入單位 協(xié)商一致后,由調(diào)入單位通知公司綜合管理部填寫 員工調(diào)動(dòng)審批表, 并辦理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。項(xiàng)目公司之間的人員調(diào)配原則上應(yīng)將人事關(guān)系及薪酬福利等一并轉(zhuǎn) 移,特殊情況需要在原單位保留人事關(guān)系和待遇并作為外派的,須說明 原由,并經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條調(diào)動(dòng)審批獲得批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司綜合管理部負(fù)責(zé)向調(diào)出單位(部門)、調(diào)入單位(部門)及員工本人發(fā)送員工調(diào)配通知書, 調(diào)出單位(部門)和員工本人應(yīng)按照員工調(diào)配通知書的時(shí)間要求,及 時(shí)辦妥移交手續(xù),到調(diào)入單位報(bào)到。第四章薪酬福利及相關(guān)費(fèi)用管理第十四條調(diào)動(dòng)人員的薪酬福利按新職
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