1、office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程1第第5 5章章 宣傳小報(bào)制作宣傳小報(bào)制作office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程2v 掌握Word中的頁面設(shè)置及頁眉頁腳的設(shè)置；v 掌握利用表格法及文本框法對(duì)小報(bào)進(jìn)行頁面布局；v 掌握Word中文本框、表格、繪圖畫布、藝術(shù)字、圖片、分欄等排版技術(shù)的使用方法；v 掌握Word中運(yùn)用以上排版技術(shù)對(duì)報(bào)刊雜志進(jìn)行藝術(shù)排版的基本方法及技巧。v 5.1實(shí)例簡介v 5.2實(shí)例制作v 5.2.1版面設(shè)置v 5.2.2版面布局v 5.2.3利用藝術(shù)字制作宣傳報(bào)報(bào)頭v 5.2.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用v 5.2.5圖文混排v 5.2.6利用分欄編排欄目內(nèi)容v 5

2、.2.7格式刷的使用v 5.2.8利用文本框鏈接實(shí)現(xiàn)分欄效果office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程3v 校報(bào)的小陳接到任務(wù)負(fù)責(zé)編輯一期 “讀書周報(bào)”，要求宣傳小報(bào)的整體設(shè)計(jì)最終要達(dá)到如下效果：版面內(nèi)容均衡協(xié)調(diào)、圖文并茂、生動(dòng)活潑，顏色搭配合理、淡雅而不失美觀；版面設(shè)計(jì)可以不拘一格，充分發(fā)揮想象力，體現(xiàn)大膽奔放的個(gè)性化獨(dú)特創(chuàng)意。v 小陳經(jīng)過整理素材、設(shè)計(jì)版面、錄入文本、搭配顏色等一系列緊張工作，最終設(shè)計(jì)出“讀書周報(bào)”效果，前兩版效果如圖5-1所示。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程4office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程5圖5-讀書周報(bào)前兩版的整體排版效果v 制作宣傳

3、小報(bào)或報(bào)刊的方法步驟如下： 首先對(duì)版面進(jìn)行宏觀設(shè)計(jì)，主要包括：設(shè)置版面大小，主要設(shè)置紙張大小與頁邊距；按內(nèi)容對(duì)版面進(jìn)行整體規(guī)劃（根據(jù)內(nèi)容的主題，結(jié)合內(nèi)容的多少，分成幾個(gè)版面）。 然后對(duì)每個(gè)版面進(jìn)行版面布局設(shè)計(jì)，主要包括：根據(jù)每個(gè)版面的條塊特點(diǎn)選擇一種合適的版面布局方法，對(duì)本版內(nèi)容進(jìn)行布局。 最后對(duì)每個(gè)版面的每篇文章做進(jìn)一步的詳細(xì)設(shè)計(jì)?！白x書周報(bào)”共要求制作4版，下面以“讀書周報(bào)”（第一、第二版）的制作過程為例說明宣傳小報(bào)的制作方法及過程。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程6v 步驟及方法如下：新建Word文檔“讀書周報(bào).doc”，并根據(jù)小報(bào)的版面要求進(jìn)行頁面設(shè)置。v 操作方法：啟動(dòng)

4、Word2010，新建一個(gè)空白文檔 ；切換到【頁面布局】菜單。在【頁面設(shè)置】分組中依次單擊【頁邊距】、【紙張大小】和【紙張方向】按鈕，分別設(shè)置“頁邊距”的值 ：上下邊距設(shè)為2.5厘米，左右邊距設(shè)為2厘米； “紙張大小”設(shè)置為A4。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程72為小報(bào)添加3個(gè)空白版面v 操作方法：切換到【插入】菜單，在【插入】分組中單擊【分頁】按鈕，連續(xù)操作三次，得到三個(gè)新的頁面；3設(shè)置小報(bào)的頁眉為“讀書周報(bào) 第版”。v 操作方法：切換到【插入】菜單，在【插入】分組中單擊【頁眉】按鈕，彈出【頁眉】對(duì)話框，再在【頁眉】對(duì)話框中單擊【編輯頁眉】按鈕；出現(xiàn)“頁眉”編輯框。offic

5、e2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程8v 切換到【開始】菜單，在【段落】分組中單擊【兩端對(duì)齊】按鈕，將插入點(diǎn)置于頁眉左端，輸入“讀書周報(bào)” ；按兩次Tab鍵，移動(dòng)光標(biāo)到頁眉的最右邊 ；切換到【插入】菜單 ，單擊【頁眉和頁腳】分組中的【頁碼】按鈕； 單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，在打開的【頁碼格式】對(duì)話框中選擇數(shù)字格式“一，二，三（簡）”；添加其它文字，構(gòu)成“第n版”的形式，編輯好的頁眉如圖5-2所示。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程9圖5-2 編輯完成后的 “頁眉”效果圖4保存文檔為“讀書周報(bào).docx”，存到D盤的個(gè)人文件夾中。v 操作方法：選擇【文件】/【保存】命令； 在【另存為

6、】對(duì)話框中設(shè)置保存位置為D盤的個(gè)人文件夾，輸入文件名為“讀書周報(bào)”，保存類型選擇“Word文檔”，并單擊【保存】按鈕 。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程10v 與很多報(bào)刊一樣，“讀書周報(bào)”版面最大的特點(diǎn)是各篇文章（或圖片）都是根據(jù)版面均衡協(xié)調(diào)的原則劃分為若干“條塊”進(jìn)行合理“擺放”的，這就是版面布局，也叫版面設(shè)計(jì)。每篇文章分到某個(gè)條塊后，再根據(jù)文章自身的特色進(jìn)行細(xì)節(jié)編排。根據(jù)各版面的特點(diǎn)，可以采用“表格法”或“文本框法”進(jìn)行版面布局。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程111用“表格法”設(shè)計(jì)第一版的版面布局v通過觀察第一版的效果圖，發(fā)現(xiàn)各部分的條塊特點(diǎn)非常突出，而且每篇

7、短文都是一欄，沒有需要分兩欄或三欄。這種情況很適合用表格或文本框進(jìn)行版面布局，即把第一版的版面用表格線或文本框進(jìn)行分割，給每篇文章劃分一個(gè)大小合適的方格，然后把相應(yīng)的文字放入對(duì)應(yīng)的方格中。下面以表格法來設(shè)置第一版的版面布局，操作步驟如下：office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程121）切換到【插入】菜單，在【表格】分組中單擊【繪制表格】按鈕，繪制如圖5-3右邊所示的表格，繪制出第一版整體布局的基本輪廓。2）將各篇文章的素材復(fù)制到相應(yīng)的單元格中。調(diào)整表格線的位置直至各個(gè)單元格比較緊湊，單元格內(nèi)盡量不留空位，又剛好顯示每篇文章的所有內(nèi)容。第一版的排版目標(biāo)與版面布局的對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖5-3所示。o

8、ffice2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程13office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程14圖5-3第一版的排版目標(biāo)與表格布局的對(duì)應(yīng)關(guān)系3）隱藏那些不要框線的單元格的表格線，需要框線的表格線給予保留，并設(shè)置成對(duì)應(yīng)的框線類型。操作方法：選中需要隱藏邊框線的單元格，切換到【表格工具】菜單， 在【設(shè)計(jì)】分組中單擊【邊框】按鈕旁邊的下拉選框，在彈出的各種邊框線中選擇“無框線”即可。 office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程15說明：鑒于第一版的條塊特點(diǎn)，第一版也可以用“文本框”法進(jìn)行版面布局，操作方法如下：切換到【插入】菜單，在【文本】分組中單擊【文本框】按鈕，在彈出的【內(nèi)置】對(duì)話框中單擊

9、【繪制文本框】按鈕，在適當(dāng)位置繪制文本框，繪制出第一版的整體布局基本輪廓；office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程162用“文本框法”設(shè)置第二版的版面布局分析：第二版第一篇文章“讀書的名人故事” 這篇文章除了分欄并沒有外邊框，所以這一部分的版面設(shè)計(jì)就不能用表格或文本框進(jìn)行版面布局，只需將文字素材復(fù)制到第二版的開頭即可。因?yàn)閷?duì)于沒有任何邊框的文字，設(shè)置分欄將會(huì)非常方便。第二篇文章“愛的教育讀書筆記”不但要分欄，而且有外邊框，因此必須要用文本框建立一個(gè)方格，再將文字放入這個(gè)方格中。鑒于第二版的情況，可以用“表格法”或“文本框法”進(jìn)行局部的版面布局。由于文本框設(shè)置藝術(shù)圖形框線比表格方便，因此第

10、二版用“文本框法”進(jìn)行布局更合適 。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程172用“文本框法”設(shè)置第二版的版面布局第二版的版面布局如圖5-4所示office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程18圖5-4 第二版的版面布局v 報(bào)頭是小報(bào)的總題目，相當(dāng)于小報(bào)的眼睛，因此報(bào)頭的設(shè)計(jì)必須要突出藝術(shù)性，做到美觀協(xié)調(diào)。v 本章的“讀書周報(bào)”報(bào)頭用到了藝術(shù)字、藝術(shù)化橫線等方法來實(shí)現(xiàn)小報(bào)報(bào)頭的藝術(shù)化設(shè)計(jì)。1. 插入藝術(shù)字標(biāo)題下面以設(shè)置“讀書”二字為藝術(shù)字來說明藝術(shù)字的插入及格式設(shè)置。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程19插入“藝術(shù)字”的操作方法及步驟如下：1）將插入點(diǎn)置于第一版左上角報(bào)頭標(biāo)

11、題的位置，在【插入】功能區(qū)中，單擊【文本】分組中的【藝術(shù)字】按鈕，并在打開的藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式面板中選擇藝術(shù)字樣式(本實(shí)例選擇第1行第5列的樣式)。2）打開藝術(shù)字文字編輯框，在其中輸入要制作成“藝術(shù)字” 的文字,本例為“讀書”兩字，并設(shè)置“藝術(shù)字”的字體格式,本例為“華文行楷”，字號(hào)為“50”、加粗。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程203)設(shè)置藝術(shù)字的文本效果,選中“讀書”兩字，在打開的【繪圖工具/格式 】功能區(qū)中，單擊【藝術(shù)字樣式】分組中的【文本效果】按鈕，打開文本效果菜單，選擇【發(fā)光】【發(fā)光變體】中第3行第3列的發(fā)光效果。4）另外，還可以設(shè)置藝術(shù)字的“形狀”樣式。office20

12、10辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程212. 插入藝術(shù)化橫線v 下面以插入第二根橫線為例，介紹插入了藝術(shù)化橫線的方法及步驟，如下：1）將插入點(diǎn)定位在要放置第二根橫線的位置，在打開的【表格工具/設(shè)計(jì) 】功能區(qū)中，單擊【表格樣式】分組中的【邊框】按鈕，在打開的邊框列表中選擇【邊框和底紋】，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。2）在【邊框和底紋】對(duì)話框中單擊【橫線】按鈕，打開“橫線”對(duì)話框，在“橫線”對(duì)話框中選擇第二根橫線的樣式。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程22v 項(xiàng)目符號(hào)主要用于區(qū)分Word2010文檔中不同類別的文本內(nèi)容，使用原點(diǎn)、星號(hào)等符號(hào)表示項(xiàng)目符號(hào)；而編號(hào)主要用于Word2010文檔中相

13、同類別文本的不同內(nèi)容，一般具有順序性。編號(hào)一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字或英文字母，兩者都是以段落為單位進(jìn)行標(biāo)識(shí)。1）添加項(xiàng)目符號(hào)選中“名人名言”一文中需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。在【開始】功能區(qū)的【段落】分組中單擊【項(xiàng)目符號(hào)】下拉三角按鈕。在“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中選中合適的項(xiàng)目符號(hào)即可。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程232）定義新的項(xiàng)目符號(hào)如果要選擇的“項(xiàng)目符號(hào)”在原來的項(xiàng)目符號(hào)庫中不存在，則可以單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中的【定義新項(xiàng)目符號(hào)】，打開“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊【圖片】按鈕，進(jìn)入“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，從該對(duì)話框中選擇一種圖片對(duì)象，單擊

14、【確定】按鈕即可將該圖片設(shè)為當(dāng)前的項(xiàng)目符號(hào)。3）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的格式選擇了所需的項(xiàng)目符號(hào)以后，在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊【字體】按鈕，打開“字體”對(duì)話框，可以對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的字形、字號(hào)、字體顏色等方面進(jìn)行重新設(shè)置。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程244）添加編號(hào)在Word中添加編號(hào)的辦法與添加項(xiàng)目符號(hào)的辦法類似，首先在Word2010中選中準(zhǔn)備輸入編號(hào)的段落，然后在【開始】功能區(qū)的【段落】分組中單擊【編號(hào)】下拉三角按鈕，在打開的“編號(hào)”下拉列表中選中合適的編號(hào)即可。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程25v 圖文混排，就是將文字與圖片混合排列，文字可在圖片的四周、嵌入圖

15、片下面、浮于圖片上方等，一幅生動(dòng)的圖片在文檔中往往可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用，大大豐富了文檔的視覺效果，為單調(diào)的文本增添亮色。能夠在文檔中插入各種圖片圖形，實(shí)現(xiàn)圖文混排是Word最大的優(yōu)點(diǎn)之一。v 這些圖形可以是由其他繪圖軟件創(chuàng)建后，通過剪貼畫或以文件的形式插入到文檔中，也可以是一些系統(tǒng)定義好的形狀，包括線條、基本形狀、流程圖等等。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程261、插入圖形圖片操作方法：打開Word2010文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊所需要插入圖形的按鈕，如要在文檔中插入保存在磁盤中的“圖片”，則單擊“插圖”分組中的“圖片”按鈕，如果用戶要插入“剪貼畫”，則單

16、擊“插圖”分組中的“剪貼畫”按鈕。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程272、設(shè)置圖形圖片格式在文檔中單擊圖形圖片后，便會(huì)自動(dòng)打開【圖片工具|格式】功能區(qū)。在【格式】功能區(qū)的【圖片樣式】分組中，可以使用預(yù)置的樣式快速設(shè)置圖片的格式。3、設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式1）在Word2010文檔窗口，選中需要設(shè)置文字環(huán)繞的圖片。2）在打開的【圖片工具/格式】功能區(qū)中，單擊【排列】分組中的【位置】按鈕，在打開的預(yù)設(shè)位置列表中選擇合適的文字環(huán)繞方式即可。這些文字環(huán)繞方式包括九種方式。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程28v 在各種報(bào)紙和雜志中運(yùn)用最廣泛的排版方式是“分欄”，“分欄”也是文檔

17、排版中最常用的一種版式。它使頁面在水平方向上分為幾個(gè)欄，文字是逐欄排列的，填滿一欄后才轉(zhuǎn)到下一欄，文檔內(nèi)容分列于不同的欄中，這種分欄方法使頁面排版靈活，閱讀方便。v 使用Word2010可以在文檔中建立不同版式的分欄，并可以隨意更改各欄的欄寬及欄間距。 操作方法及步驟：操作方法及步驟：1）選中需要設(shè)置分欄的文本；2）單擊 【頁面布局】功能區(qū)，然后在【頁面設(shè)置】分組中單擊【分欄】按鈕。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程29v Word中的格式刷可以將特定文本或段落的格式復(fù)制到其他文本或段落中，當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式時(shí)，可使用格式刷提高工作效率。任務(wù)：利用“格式刷”工具按

18、鈕將“讀書的名人故事”的第一欄中的標(biāo)題的格式復(fù)制到第二、第三欄的標(biāo)題中。第一欄標(biāo)題的格式設(shè)置：小四號(hào)幼圓、藍(lán)色字體，居中對(duì)齊。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程30v 操作步驟如下：1）先按要求設(shè)置好第一欄標(biāo)題的格式，選中第一欄標(biāo)題或把光標(biāo)放在第一欄標(biāo)題中。然后在【開始】功能區(qū)的【剪貼板】分組中雙擊【格式刷】按鈕。2）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至Word文檔文本區(qū)域，此時(shí)鼠標(biāo)指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖選第二欄標(biāo)題（含回車符）或單擊第二欄標(biāo)題左邊的選定區(qū)，則第二欄的標(biāo)題已經(jīng)應(yīng)用了第一欄的標(biāo)題格式。釋放鼠標(biāo)左鍵，再次拖選第三欄標(biāo)題或單擊第三欄標(biāo)題左邊的選定區(qū)可以實(shí)現(xiàn)同一種格式的多次復(fù)制。

19、3）完成格式復(fù)制后，再次單擊【格式刷】按鈕關(guān)閉格式刷。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程31v 任務(wù)1：將“讀書周報(bào)”中第二版第二篇文章“愛的教育讀書筆記”用文本框鏈接的辦法實(shí)現(xiàn)分成兩欄效果。v 操作方法及步驟：1）創(chuàng)建繪圖畫布將光標(biāo)置于“讀書周報(bào)”第二版“讀書的名人故事”后面的下一段起始處，切換到【插入】功能區(qū)，在【插圖】分組中單擊 【形狀】按鈕，在打開的形狀菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令。繪圖畫布將根據(jù)頁面大小自動(dòng)被插入到當(dāng)前頁面中。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程322）在繪圖畫布中插入文本框調(diào)整繪圖畫布的大小，切換到【插入】功能區(qū)，在【文本】分組中，單擊【文本框】，從打開的“內(nèi)置”列表中單擊【繪制文本框】命令，然后在繪圖畫布中通過拖動(dòng)來繪制具有所需大小的文本框。重復(fù)該步驟繪制第二個(gè)文本框。如圖55所示。3）創(chuàng)建文本框鏈接單擊第一個(gè)文本框，然后在【繪圖工具/格式】功能區(qū)的【文本】分組中，單擊【創(chuàng)建鏈接】，則鼠標(biāo)指針變?yōu)楣逘钪羔?，用罐狀指針單擊第二個(gè)文本框，則在兩個(gè)文本框間建立了鏈接。office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程33office2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程34圖55在繪圖畫布上插入兩個(gè)文本框 4）