1、河南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)河南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作具體操作首次數(shù)據(jù)采集工作具體操作基礎(chǔ)教育一處 信息中心二一三年五月九日Page 2內(nèi)容提綱11技術(shù)支持方式3我省云服務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方案 4亟需解決的幾個問題2省轄市的工作和時間節(jié)點 縣（區(qū)）的工作和時間節(jié)點 學(xué)校的工作和時間節(jié)點Page 3技術(shù)支持方式1 二、所有的用戶在進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到通告通知，二、所有的用戶在進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到通告通知，也將發(fā)布相關(guān)信息，以便大家下載和及時了解；也將發(fā)布相關(guān)信息，以便大家下載和及時了解；Page 4技術(shù)支持方式1三、在省教育廳網(wǎng)站上開通專欄：三、在省教育廳網(wǎng)站上開通專欄： h

2、ttp:/zxxs . haedu . Cn 管理系統(tǒng)網(wǎng)址：管理系統(tǒng)網(wǎng)址： http:/zxx . haedu . Cn 各地、各校要盡快改成自己的密碼！各地、各校要盡快改成自己的密碼！Page 5內(nèi)容提綱1省轄市的工作和時間節(jié)點3我省云服務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方案 4亟需解決的幾個問題技術(shù)支持方式 縣（區(qū)）的工作和時間節(jié)點 學(xué)校的工作和時間節(jié)點Page 6省轄市的工作和時間節(jié)點1一、核對學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。省轄市教育局將所轄縣（市、區(qū)）一、核對學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。省轄市教育局將所轄縣（市、區(qū)）學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息勘誤情況匯總后，學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息勘誤情況匯總后，5 5月月1717日前報省教育信息中心。日前報

3、省教育信息中心。主要核對：學(xué)校數(shù)、學(xué)校名稱等，從主要核對：學(xué)校數(shù)、學(xué)校名稱等，從20122012年以來，是否有調(diào)整年以來，是否有調(diào)整的。進(jìn)入系統(tǒng)后可以看到的學(xué)校數(shù)據(jù)和實際現(xiàn)有的有什么差別。的。進(jìn)入系統(tǒng)后可以看到的學(xué)校數(shù)據(jù)和實際現(xiàn)有的有什么差別。如果需要區(qū)劃增加、調(diào)整、虛設(shè)片區(qū)等，需要加上公章，按單如果需要區(qū)劃增加、調(diào)整、虛設(shè)片區(qū)等，需要加上公章，按單位全稱填報。位全稱填報。二、二、20132013年年5 5月月2020日前，召開本地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作部署會并日前，召開本地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作部署會并完成培訓(xùn)工作。完成培訓(xùn)工作。注：注：5 5月月2525日前縣級和學(xué)校培訓(xùn)可操作練習(xí)日前縣級和學(xué)校培訓(xùn)可

4、操作練習(xí)5 5月月2626日起系統(tǒng)將重置日起系統(tǒng)將重置5 5月月2727日系統(tǒng)正式啟用日系統(tǒng)正式啟用三、三、20132013年年5 5月月0 0日前，上報學(xué)籍管理系統(tǒng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和機(jī)日前，上報學(xué)籍管理系統(tǒng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和機(jī)構(gòu)。構(gòu)。Page 7省轄市的工作和時間節(jié)點1四、從月日起開始，填報四、從月日起開始，填報全國中小學(xué)學(xué)籍信息系統(tǒng)全國中小學(xué)學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況月報表建設(shè)進(jìn)展情況月報表，每月日以傳真形式上報廳基礎(chǔ)教育一處。，每月日以傳真形式上報廳基礎(chǔ)教育一處。五、五、7 7月月2626日前，各省轄市、省直管試點縣、重點擴(kuò)權(quán)縣日前，各省轄市、省直管試點縣、重點擴(kuò)權(quán)縣（市）教育局匯總填寫（市）教育

5、局匯總填寫省轄市學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表省轄市學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表報省教報省教育廳基礎(chǔ)教育一處。育廳基礎(chǔ)教育一處。 Page 8內(nèi)容提綱1縣（區(qū)）的工作和時間節(jié)點4亟需解決的幾個問題技術(shù)支持方式 省轄市的工作和時間節(jié)點 學(xué)校的工作和時間節(jié)點Page 9縣（區(qū)）的工作和時間節(jié)點1一、各縣（市、區(qū)）教育局要于一、各縣（市、區(qū)）教育局要于5 5月月1515日前將轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校（機(jī)構(gòu)）日前將轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的代碼、名稱進(jìn)行核對，凡與實際情況有差異的，以縣（市、區(qū)）為單的代碼、名稱進(jìn)行核對，凡與實際情況有差異的，以縣（市、區(qū)）為單位集中報省轄市教育局。位集中報省轄市教育局。 二、系統(tǒng)目前為各縣（區(qū)

6、）、各個學(xué)校設(shè)置了二、系統(tǒng)目前為各縣（區(qū)）、各個學(xué)校設(shè)置了5 5個操作人員的權(quán)限。個操作人員的權(quán)限。分別是學(xué)籍系統(tǒng)管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員；營養(yǎng)餐主管領(lǐng)導(dǎo)，分別是學(xué)籍系統(tǒng)管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員；營養(yǎng)餐主管領(lǐng)導(dǎo)，營養(yǎng)餐管理員。營養(yǎng)餐管理員。 注：如果縣（區(qū)）學(xué)生數(shù)較多，審核工作量大，可以申請按鄉(xiāng)鎮(zhèn)注：如果縣（區(qū)）學(xué)生數(shù)較多，審核工作量大，可以申請按鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置多個片區(qū)，設(shè)置多個片區(qū)， 按片區(qū)可由多人進(jìn)行同時審核。但需要提前將需要分按片區(qū)可由多人進(jìn)行同時審核。但需要提前將需要分的片區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃分報省教育信息中心匯總后交教育部信息中心開通權(quán)的片區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃分報省教育信息中心匯總后交教育部信

7、息中心開通權(quán)限使用限使用 。如：文化鄉(xiāng)固城鄉(xiāng)大樓鄉(xiāng)如：文化鄉(xiāng)固城鄉(xiāng)大樓鄉(xiāng)合為合為西南片區(qū)西南片區(qū)注：注：學(xué)校的基本信息由學(xué)校來核對。有問題的逐級匯總。學(xué)校的基本信息由學(xué)校來核對。有問題的逐級匯總。Page 10縣（區(qū)）的工作和時間節(jié)點1Page 11縣（區(qū)）的工作和時間節(jié)點1 五、縣（市、區(qū)）數(shù)據(jù)審核上報后五、縣（市、區(qū)）數(shù)據(jù)審核上報后5 5個工作日內(nèi)，匯總填寫個工作日內(nèi)，匯總填寫縣縣（市、區(qū)）學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表（市、區(qū)）學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表報省轄市教育局歸檔。報省轄市教育局歸檔。 四、審核學(xué)校上報的學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校主管部門應(yīng)認(rèn)真核對學(xué)校上四、審核學(xué)校上報的學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校主管部門應(yīng)認(rèn)真核對

8、學(xué)校上報的報的學(xué)生紙質(zhì)信息采集表學(xué)生紙質(zhì)信息采集表、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表，確認(rèn)無誤，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在系統(tǒng)中審核通過并上報。各地須在確認(rèn)無誤，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在系統(tǒng)中審核通過并上報。各地須在 20132013年年7 7月月1515日前完成審核上報。日前完成審核上報。 三、三、20132013年年5 5月月2020日前縣（區(qū)）完成培訓(xùn)工作，要求培訓(xùn)到班主日前縣（區(qū)）完成培訓(xùn)工作，要求培訓(xùn)到班主任，采集的具體工作班主任要完成。任，采集的具體工作班主任要完成。 Page 12內(nèi)容提綱1學(xué)校的工作和時間節(jié)點技術(shù)支持方式 省轄市的工作和時間節(jié)點 縣（區(qū)）的工作和時間節(jié)

9、點Page 13學(xué)校的工作和時間節(jié)點1一、數(shù)據(jù)采集前的基礎(chǔ)工作一、數(shù)據(jù)采集前的基礎(chǔ)工作 二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù) 月月1010日前完成非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集日前完成非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集1010月月3030日前完成今年秋季入學(xué)新生信息采集日前完成今年秋季入學(xué)新生信息采集 Page 14學(xué)校的工作和時間節(jié)點1一、數(shù)據(jù)采集前的基礎(chǔ)工作一、數(shù)據(jù)采集前的基礎(chǔ)工作 ( ( 見手冊見手冊第二部分第二部分學(xué)校管理學(xué)校管理) ) 、學(xué)?；拘畔?。包括學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼、校長聯(lián)系電話等這、學(xué)?；拘畔?。包括學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼、校長聯(lián)系電話等這些基本信息。學(xué)制信息要填準(zhǔn)確，這直接影響下一步的年

10、級設(shè)置。些基本信息。學(xué)制信息要填準(zhǔn)確，這直接影響下一步的年級設(shè)置。、年級信息。系統(tǒng)是按年度設(shè)定的年級，可能與學(xué)校實際的年、年級信息。系統(tǒng)是按年度設(shè)定的年級，可能與學(xué)校實際的年級名不一致。系統(tǒng)是級名不一致。系統(tǒng)是“20122012級級”，學(xué)校實際的可能是一年級。，學(xué)校實際的可能是一年級。、班級信息。系統(tǒng)會自動生成班級號，如：、班級信息。系統(tǒng)會自動生成班級號，如：20122012012201班，可能班，可能與實際的不一致，班號需要特別說明，如果在錄入時錄入的不對，上與實際的不一致，班號需要特別說明，如果在錄入時錄入的不對，上傳會對應(yīng)錯班級。傳會對應(yīng)錯班級。 Page 15學(xué)校的工作和時間節(jié)點1 1

11、、學(xué)校通過、學(xué)校通過QQQQ群、網(wǎng)站、系統(tǒng)下載電子文件，印刷后群、網(wǎng)站、系統(tǒng)下載電子文件，印刷后, ,組織班組織班主任將主任將全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)中的學(xué)中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個學(xué)生，由學(xué)生及家長填寫后交回班主任審核，生基本信息表發(fā)至每個學(xué)生，由學(xué)生及家長填寫后交回班主任審核，班主任將核對無誤的班級學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。班主任將核對無誤的班級學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù) 、采集學(xué)生照片。學(xué)校須按、采集學(xué)生照片。學(xué)校須按全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生

12、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求照片采集要求采集每個學(xué)生照片，與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行。命名規(guī)則采集每個學(xué)生照片，與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行。命名規(guī)則一定要按要求，以免出現(xiàn)照片與學(xué)生信息不對應(yīng)的情況。一定要按要求，以免出現(xiàn)照片與學(xué)生信息不對應(yīng)的情況。非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集Page 16學(xué)校的工作和時間節(jié)點二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù) 、班主任將紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入、班主任將紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入EXCELEXCEL文件。文件。 學(xué)校通過學(xué)校通過QQQQ群、網(wǎng)站、系統(tǒng)下載學(xué)生信息錄入模板文件，分班級命群、網(wǎng)站、系統(tǒng)下載學(xué)生信息錄入模板文件，分班級命名，為不出現(xiàn)錯誤，學(xué)校統(tǒng)一命名規(guī)則

13、。名，為不出現(xiàn)錯誤，學(xué)校統(tǒng)一命名規(guī)則。建議：建議：學(xué)校分班級審核，校驗成功后上傳，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。學(xué)校分班級審核，校驗成功后上傳，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。說明：學(xué)生信息模板文件上傳后系統(tǒng)后臺排隊校驗，成功后自動回說明：學(xué)生信息模板文件上傳后系統(tǒng)后臺排隊校驗，成功后自動回傳，有問題的學(xué)籍會在相應(yīng)的位置顯示。傳，有問題的學(xué)籍會在相應(yīng)的位置顯示。非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集Page 17學(xué)校的工作和時間節(jié)點1Page 18學(xué)校的工作和時間節(jié)點1 . .學(xué)生及家長簽字確認(rèn)。學(xué)校打印學(xué)生及家長簽字確認(rèn)。學(xué)校打印EXCELEXCEL學(xué)生數(shù)據(jù)，下發(fā)給學(xué)生數(shù)據(jù)，下發(fā)給學(xué)生和家長再次簽字確認(rèn)。學(xué)生和

14、家長再次簽字確認(rèn)。20132013年年6 6月月2525日前完成。日前完成。 二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù) . .數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，校長審核上報，數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，校長審核上報， 20132013年年6 6月月3030日完成。日完成。在數(shù)據(jù)上報后在數(shù)據(jù)上報后3 3個工作日內(nèi)，學(xué)校按年級、班級將個工作日內(nèi)，學(xué)校按年級、班級將學(xué)生紙質(zhì)信學(xué)生紙質(zhì)信息采集表息采集表裝訂，并填寫裝訂，并填寫學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表交學(xué)校主交學(xué)校主管部門存檔。管部門存檔。 6 6、學(xué)生身份驗證、全國范圍學(xué)籍查重工作會在全省的數(shù)據(jù)全、學(xué)生身份驗證、全國范圍學(xué)籍查重工作會在全省的數(shù)

15、據(jù)全部沒有問題后，提交教育部的系統(tǒng)后，由部里的系統(tǒng)與公安部的數(shù)部沒有問題后，提交教育部的系統(tǒng)后，由部里的系統(tǒng)與公安部的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗，有問題的也會通過系統(tǒng)自動反應(yīng)出來。學(xué)校再根據(jù)情據(jù)進(jìn)行檢驗，有問題的也會通過系統(tǒng)自動反應(yīng)出來。學(xué)校再根據(jù)情況及時處理。況及時處理。 Page 19學(xué)校的工作和時間節(jié)點1 范圍：范圍： （20132013年秋季入學(xué)）年秋季入學(xué)）小學(xué)一年級小學(xué)一年級初中一年級（初中一年級（7 7年級）年級）高中一年級新生高中一年級新生20132013年年9 9月月3030日前完成學(xué)校審核上報日前完成學(xué)校審核上報1010月月1515日前學(xué)籍主管部門完成審核上報日前學(xué)籍主管部門完成審核上報1010月月3030日前完成學(xué)籍查