1、淺談門窗幕墻工程成本管理分析與控制 （成都分公司技術(shù)副總 姚湘林）在中國經(jīng)濟(jì)緩行甚至下滑的大背景下，中國的建筑市場也在萎縮，我們賴以生存的門窗幕墻行業(yè)面臨肉少狼多的競爭局面，項(xiàng)目質(zhì)量要求越來越精、工期進(jìn)度要求越來越快和安全文明施工要求越來越嚴(yán)，而工程中標(biāo)價(jià)格卻競相走低，這種情況下如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利？這迫使我們將項(xiàng)目成本管理提到了前所未有的高度和認(rèn)識上來。成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到圖紙深化、施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、工程竣工驗(yàn)收、售后服務(wù)，每個(gè)環(huán)節(jié)和部門都離不開成本管理工作。經(jīng)過這幾年的項(xiàng)目實(shí)踐，我結(jié)合公司的具體情

2、況，就以下幾個(gè)方面來談?wù)勴?xiàng)目成本管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)：1. 全面更新強(qiáng)化各相關(guān)部門管理人員的成本觀念（全員參與、全過程控制）樹立起全員控制的觀念，切實(shí)改變成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算及材料、財(cái)務(wù)方面的事的老觀念。只有人人具備成本觀念，才能事事注意成本，項(xiàng)目目標(biāo)成本才有可能得到真正落實(shí)。2. 加強(qiáng)門窗幕墻設(shè)計(jì)在成本中的控制 設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)人員在中標(biāo)后應(yīng)組織進(jìn)行施工圖紙的深化設(shè)計(jì)，重點(diǎn)應(yīng)圍繞在保證門窗幕墻質(zhì)量要求和外觀效果的同時(shí)，可以在最大程度上減低工程的成本，以最少的造價(jià)獲得最高的收益。目前設(shè)計(jì)部一些新進(jìn)人員對成本控制意識不太強(qiáng)，包括對材料價(jià)格的不了解，對材料采購規(guī)格的不熟悉、施工工藝的一知半解；所以，部門

3、應(yīng)重點(diǎn)對以下這些事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫。2.1 具備能進(jìn)行優(yōu)化的能力，包括以下常規(guī)的做法思路：2.1.1 設(shè)計(jì)中要結(jié)合出材率設(shè)計(jì)分格在滿足業(yè)主和建筑院外觀要求和經(jīng)濟(jì)性的前提下，設(shè)計(jì)人員盡可能的按照市場供應(yīng)的各種面材的常備規(guī)格進(jìn)行分格設(shè)計(jì)，分格尺寸將直接影響到各種面材的出材率。合理調(diào)整分格的尺寸，將各類幕墻面材的出材率控制在廠商常規(guī)備料的范圍內(nèi)。比如一般玻璃原片的規(guī)格為2440×3660mm，所以玻璃幕墻分格一般在一個(gè)方向尺寸控制在1200mm左右，玻璃的出材率控制在85以上；鋁單板、鋁塑板等金屬幕墻其面板的幅寬一般為1220mm、1500mm，所以這些材料一個(gè)方向的尺寸也應(yīng)該控制在120

4、0mm或1500mm，出材率應(yīng)該控制在90%以上；石材的幕墻面材其原片受加工機(jī)械等的影響，一般有1200mm、1500mm、3000mm等幾種幅寬，所以石材幕墻的分格一個(gè)方向應(yīng)該控制在600mm左右，出材率應(yīng)該控制在80%以上。以此類推，其余未提到的各種面材的幕墻都要遵循這個(gè)原則，否則面材的成本將會(huì)額外增加.所以，設(shè)計(jì)人員對熟悉材料規(guī)格的重要性不言而喻，應(yīng)予重視；2.1.2 設(shè)計(jì)中要結(jié)合工程特點(diǎn)合理選材在幕墻工程設(shè)計(jì)中，材料成本占工程成本的比重約為60%70%，因此材料成本的控制比控制其它任何一項(xiàng)成本都重要。首先設(shè)計(jì)合理的材質(zhì)，在滿足甲方外觀要求的前提下，在鋁立柱或鋼立柱斷面結(jié)構(gòu)的選擇上，要進(jìn)

5、行詳細(xì)的分析和比較確定。比如在鋼立柱的選擇上，在滿足設(shè)計(jì)強(qiáng)度要求的前提下，盡量選擇工字鋼、槽鋼類的型鋼，避免選用矩形鋼。還有如在超高樓層的幕墻鋁立柱設(shè)計(jì)時(shí)，在滿足力學(xué)性能要求計(jì)算的前提下，可以優(yōu)化設(shè)計(jì)多種同系統(tǒng)不同截面的立柱。也就是說在高樓層和低樓層部位分別選用不同截面的立柱，這樣就可以極大的減少鋁型材的用量。在不影響工期的前提下，根據(jù)不同幕墻的受力情況，還可對龍骨進(jìn)行合理的開模設(shè)計(jì)。但要實(shí)時(shí)把控，在材料訂購之前，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商好，嚴(yán)格控制材料的偏差范圍，嚴(yán)格控制其正公差，若偏差能控制減少0.1mm，量大的話，每年節(jié)省下的成本也過幾十萬元甚至更多； 2.2 具備協(xié)作配合的能力，設(shè)計(jì)深化方案能考

6、慮施工、加工等多方因素在項(xiàng)目中標(biāo)、了解工程情況后，就要申請組織由項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、加工廠的技術(shù)人員、項(xiàng)目施工員、預(yù)算人員召開工程交底碰頭會(huì)議。研究加工/安裝工藝存在的難點(diǎn)、造成加工/安裝效率降低及加工/安裝成本的因素，從而合理優(yōu)化原招標(biāo)圖設(shè)計(jì)。爭取做到施工安裝條理清晰、方便、節(jié)省人工消耗時(shí)間；材料采購無難點(diǎn)、避免無節(jié)制的浪費(fèi)；運(yùn)輸無障礙、無損傷。 3. 加強(qiáng)執(zhí)行總預(yù)算和計(jì)劃管理制度，控制材料的總消耗在預(yù)算范圍之內(nèi)在設(shè)計(jì)部施工圖深化完成進(jìn)行會(huì)審和移交后，預(yù)算部應(yīng)及時(shí)根據(jù)圖紙進(jìn)行總預(yù)算工作，其中各種材料的損耗率（如外墻膠的損耗）的定額應(yīng)符合公司目前的施工、生產(chǎn)管理水平；同時(shí)考慮原材料的定

7、尺、規(guī)格的基礎(chǔ)上，生成項(xiàng)目施工總預(yù)算表，發(fā)送給計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、采購部作為控制計(jì)劃部門下訂單的總控表，里面的各項(xiàng)數(shù)據(jù)類似于“工程限額領(lǐng)料單”，計(jì)劃部的各項(xiàng)材料下訂單數(shù)量應(yīng)小于等于總預(yù)算表數(shù)據(jù)。計(jì)劃部項(xiàng)目的材料總成本控制應(yīng)注意以下工作的落實(shí)：1）計(jì)劃部管理內(nèi)容：A.項(xiàng)目材料訂制工作計(jì)劃部在預(yù)算部提交的總預(yù)算總量控制下，根據(jù)項(xiàng)目部提交的材料采訂計(jì)劃表,結(jié)合采購部提供的采購周期表的加工周期進(jìn)行各類材料的訂制工作。訂制原則：同項(xiàng)目經(jīng)理切實(shí)溝通后，在總量不超總預(yù)算材料控制量的情況下，分批適量下訂單量，達(dá)到既能滿足生產(chǎn)材料供應(yīng)及時(shí)的要求，又能使倉庫庫存量最低的目標(biāo)原則。但對于項(xiàng)目初期所做的樣板房、樣板層或售

8、樓部等形式的量小且工期緊急的情形，計(jì)劃部在預(yù)算部無法及時(shí)提供總預(yù)算的情況下，與設(shè)計(jì)部確定做法后，自行計(jì)劃采購材料。B工藝單的制作及分批材料管控工作 計(jì)劃部在項(xiàng)目進(jìn)場后，根據(jù)每一批的返尺單進(jìn)行工藝單的制作，并出每批次的材料領(lǐng)用單；對每批次的材料領(lǐng)用單，計(jì)劃員在項(xiàng)目總預(yù)算材料表中對其做好錄入工作，及時(shí)監(jiān)控到本項(xiàng)目材料發(fā)生量和庫存余料，以便結(jié)合余量和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行下一批次材料采購工作。C.項(xiàng)目總材料的管控工作計(jì)劃材料管控工作有效的表現(xiàn)是：項(xiàng)目過程中的在庫材料呆滯少，周轉(zhuǎn)率高；項(xiàng)目竣工后所余庫存材料少（即死庫存）；計(jì)劃應(yīng)圍繞此目標(biāo)出具體措施，包括項(xiàng)目提供進(jìn)度信息的準(zhǔn)確性、在框材料訂料達(dá)到85-90%

9、時(shí)核查所余工程量、根據(jù)變更文件即時(shí)做出材料的調(diào)整、勤查項(xiàng)目材料庫存和優(yōu)先使用其它項(xiàng)目死庫存可用材料等方法死庫存信息由財(cái)務(wù)部每月更新提供一次；2） 計(jì)劃部管理責(zé)任：A.對在下材料訂單的過程中發(fā)現(xiàn)的超出總預(yù)算較大量的材料或下給采購部訂單后，采購部門發(fā)現(xiàn)超量并提出警示后，計(jì)劃部應(yīng)經(jīng)自查后向預(yù)算部提出，由計(jì)劃部發(fā)起預(yù)算指標(biāo)調(diào)整表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)下單；B.加強(qiáng)與項(xiàng)目、生產(chǎn)部門的溝通聯(lián)系，使每次的采購訂單量既能滿足項(xiàng)目生產(chǎn)要求，又使占用材料資金最少；對竣工結(jié)束后超出合理備用料的死庫存承擔(dān)管理責(zé)任（此項(xiàng)納入對計(jì)劃員的績效考核重要指標(biāo)）；并承擔(dān)對各項(xiàng)目發(fā)生的死庫存的材料原因分析、清理和合理處置的責(zé)任

10、。4.嚴(yán)格材料采購程序，控制材料采購費(fèi)用消耗（陽光采購）在門窗幕墻工程中，材料成本占工程成本的比重約為60%70%.材料采購的成本降低10%，將直接導(dǎo)致工程施工成本降低6%7%。進(jìn)行材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用，在材料采購環(huán)節(jié)我們堅(jiān)持嚴(yán)格的計(jì)劃、審批制度，嚴(yán)格的招標(biāo)制度，貨比多家，使材料采購費(fèi)用的最合理化（價(jià)格在同行中有競爭優(yōu)勢）并保證采購的及時(shí)性，同時(shí)合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)間，這點(diǎn)特別重要，首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工進(jìn)度和計(jì)劃部的材料計(jì)劃，并確定好材料的進(jìn)出場時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早，就會(huì)早付款給材料商，不但增加了資金壓力，還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi)，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用

11、，需重新訂貨，增加成本（如玻璃淋雨發(fā)霉）；若材料進(jìn)場太晚，不但影響進(jìn)度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。在材料的使用上主要是避免流失和浪費(fèi)，在管理現(xiàn)場施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料（如膠量總是超標(biāo)，可參考），按理論用量加合理損耗的辦法與班組結(jié)算，節(jié)約時(shí)給予分成，由班組占大頭（5060%），提高施工班組的積極性；超出時(shí)由施工班組自行承擔(dān)，超出部分材料費(fèi)用從施工班組結(jié)算金額中扣除，這樣施工班組將會(huì)更合理的使用材料，減少了浪費(fèi)損失。同時(shí)對各種材料，堅(jiān)持余料回收，廢物利用。堅(jiān)持材料出入庫登記制度并以嚴(yán)格的考核制度保證材料的有效管理。5. 施工階段的成本控制 施工成本管理是項(xiàng)目管理的核心,如何在保證

12、工期和質(zhì)量要求的情況下合理控制施工中的各項(xiàng)費(fèi)用開支,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在成本預(yù)算范圍內(nèi),是保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。1）熟悉現(xiàn)場，熟悉圖紙、作法，參與圖紙深化交底工作，參與分包項(xiàng)價(jià)格的確定工作，控制外包成本費(fèi)用；2）加強(qiáng)合同的執(zhí)行管理，控制計(jì)劃外支出。熟悉對甲方的項(xiàng)目合同，對分包商的合同，清楚分包內(nèi)容，商務(wù)條款，付款申款節(jié)點(diǎn)，在施工過程中抓好合同管理的攻與守，攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果，以防止被分包方索賠和業(yè)主的反索賠。工程中發(fā)生的工程技術(shù)核定單和現(xiàn)場簽證單費(fèi)用的多寡反映出項(xiàng)目管理水平的高與低，前瞻性強(qiáng)不強(qiáng)，應(yīng)予合理控制；3）控制現(xiàn)場費(fèi)用。項(xiàng)目部現(xiàn)場費(fèi)用包括項(xiàng)目部人員辦公

13、生活費(fèi)用、文明施工保護(hù)費(fèi)、措施材料費(fèi)用、趕工費(fèi)，現(xiàn)場因管理不善導(dǎo)致的材料丟失、被盜、被第三方損壞、成品保護(hù)不周等，不重視都會(huì)產(chǎn)生高昂的費(fèi)用，比如某項(xiàng)目大量的玻璃補(bǔ)單。還有因技術(shù)或責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的返尺錯(cuò)誤，計(jì)劃信息不準(zhǔn)造成提前的材料到場的也會(huì)造成成本的增加。4）及時(shí)辦理簽證由于工程工程量增減、工藝等的變更，導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干單價(jià)隨之發(fā)生變化，而許多業(yè)主在變更時(shí)，不是在口頭上就是會(huì)議上要求變更，往往很少發(fā)出書面通知，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā)，寫出核定單，辦好相關(guān)簽字手續(xù)，并納入當(dāng)月工程款計(jì)收。對由于建設(shè)單位原因，造成工程延誤及損失，項(xiàng)目部應(yīng)書面報(bào)建設(shè)單位確認(rèn)，作為工程

14、竣工工期核驗(yàn)依據(jù)，把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實(shí)際操作中不能只顧埋頭苦干，而缺乏書面簽字確認(rèn)意識，克服“服從甲方，不辦簽證”、“分包違約，沒有追償”、“只有口頭報(bào)告，沒有可追溯資料”等的弊端。5）提高索賠意識加強(qiáng)索賠管理是利潤取得關(guān)鍵。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料，如施工日記、來往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠提供詳盡的證明材料。利用建設(shè)單位變更設(shè)計(jì)圖紙，增減工作量等時(shí)機(jī)，在補(bǔ)充合同中爭取主動(dòng)，必要時(shí)，可進(jìn)行索賠。索賠的關(guān)鍵是時(shí)效的把握。需注意項(xiàng)目部對因第三方引起的材料破損等索賠的主動(dòng)性。6）加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理 加強(qiáng)每月進(jìn)度款的申款報(bào)告工作，加催款項(xiàng)到

15、帳，加緊完工項(xiàng)目結(jié)算款的進(jìn)行，到期保質(zhì)金的申請，以上工作都能充分利用資金的使用成本，保證資金鏈的正常運(yùn)行。7）確定適宜的質(zhì)量成本 眾所周知，質(zhì)量要求愈高，成本愈大。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平，并不是工程質(zhì)量越高越好，而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平，要符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，在提高工程質(zhì)量的同時(shí)，把質(zhì)量成本控制在某一水平。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素，使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求，又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。同時(shí)在施工過程中，在保證工程質(zhì)量的前提下，充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差，節(jié)約材料的使用量，降低項(xiàng)目成本。此外，在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中，采取防范措施，消除質(zhì)理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。 綜上所述，影響到