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1、工作計(jì)劃總結(jié)第六講 工作計(jì)劃,工作總結(jié)第一章 工作計(jì)劃一、計(jì)劃文書(shū)的涵義 計(jì)劃文書(shū):是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和實(shí)現(xiàn)步驟等而作出的預(yù)測(cè)和設(shè)想,并把這些設(shè)想寫成系統(tǒng)化、條理化的書(shū)面材料。這類文書(shū)雖未列為國(guó)家正式公文,但黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他各種組織經(jīng)常用到,使用的頻率較高。計(jì)劃的種類:1、按內(nèi)容分:學(xué)習(xí)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、研究計(jì)劃等;2、按范圍分:個(gè)人計(jì)劃、班組計(jì)劃、單位計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃等;3、按時(shí)間分:月份計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃、五年計(jì)劃等;4、按性質(zhì)分:綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃等;5、按效力分:指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃、一般性計(jì)劃等。
2、工作計(jì)劃總結(jié) 三、工作計(jì)劃的別稱及特點(diǎn) 計(jì)劃類文書(shū)有許多不同種類,如計(jì)劃、規(guī)劃、方案、安排、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測(cè)和意見(jiàn)等, 工作計(jì)劃它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)看各類計(jì)劃的特點(diǎn): 1、“規(guī)劃” “綱要”的時(shí)間跨度大、范圍廣,帶有全面性和長(zhǎng)期性。2、比較切近、具體的為“安排”。3、“方案”、“預(yù)測(cè)”的時(shí)間跨度小,多指專項(xiàng)工作,思考得較細(xì)致、 全面和繁雜。4、“要點(diǎn)”比較簡(jiǎn)明、概括。5、“計(jì)劃”的時(shí)間有長(zhǎng)有短,內(nèi)容可全面可單項(xiàng),如五年計(jì)劃、年度、季度和月度計(jì)劃,內(nèi)容有國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等。寫作上較深入、細(xì)致。6、“設(shè)想”、“打算”
3、屬初步的或非正式的東西,設(shè)想的時(shí)間長(zhǎng),打算的時(shí)間短,思考不很周密,帶有粗線條的想法。比較粗略、雛形。 不管其如何分類,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。工作計(jì)劃總結(jié) 四、計(jì)劃文書(shū)的一般寫法 1、標(biāo)題,即計(jì)劃的名稱:制定計(jì)劃的單位名稱+執(zhí)行期限+計(jì)劃內(nèi)容+計(jì)劃種類 如“X X機(jī)修廠高等教育自學(xué)考試學(xué)習(xí)小組1985年上半年學(xué)習(xí)計(jì)劃”, “新鄉(xiāng)2000年植樹(shù)造林方案” ,“高橋縣九五農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃”,“南陽(yáng)縣2005年政府工作要點(diǎn)”。標(biāo)題居中。如不是定稿,應(yīng)在標(biāo)題后邊或下邊注明“草稿”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣。 計(jì)劃文書(shū)不需要文采或形象生動(dòng)的標(biāo)題;一般也不分正
4、副標(biāo)題。它的種類,應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間和內(nèi)容來(lái)確定。 2、正文: 第一部分,導(dǎo)言。 第二部分,任務(wù)(含指標(biāo)) 第三部分,因素分析 第四部分,措施和步驟 第五部分,結(jié)尾 計(jì)劃文書(shū)正文包括 :“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施步驟)三項(xiàng)內(nèi)容工作計(jì)劃總結(jié)1)第一部分,導(dǎo)言。 這說(shuō)明為什么要訂這份計(jì)劃。介紹寫此計(jì)劃的背景、分析本單位情況、交待其依據(jù)、說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫,不一定用一二三等序數(shù)詞來(lái)排列。(這部分的篇幅不要太長(zhǎng),中長(zhǎng)期的計(jì)劃可詳細(xì)一些,年度工作計(jì)劃或單項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行),使人知道此計(jì)劃是有依據(jù)的,不是憑空寫的。2)第二部分,任
5、務(wù)(含指標(biāo))。 這部分是計(jì)劃文書(shū)的核心,也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書(shū)中如果不提任務(wù)、指標(biāo),那就沒(méi)有制定的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面:一是總的任務(wù)和指標(biāo),說(shuō)明本單位在計(jì)劃期內(nèi),工作的總體情況、總體的發(fā)展要求;二是具體任務(wù),比如一個(gè)政府部門的工作計(jì)劃中就要包括農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財(cái)政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo),以及發(fā)展的程度??偟娜蝿?wù)要概括寫,具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。 上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言,至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作計(jì)劃,不必要這樣分開(kāi)寫,總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái),可分條寫,也可不分條寫。工作計(jì)劃總結(jié)3)第三部分,因素分析。 這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利和不利因素的分
6、析,是對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估,說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件、不利條件或困難,從而利用有利條件,正視不利因素與困難,達(dá)到趨利避害,完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時(shí)可將有利和不利條件理成幾條寫,對(duì)于不穩(wěn)定的可變因素也要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過(guò)分具體,也不能寫得空洞抽象,因?yàn)橐蛩胤治鰧儆谝罁?jù)客觀情況推斷出來(lái)的認(rèn)識(shí),難免不含有個(gè)人意志,決不能把話說(shuō)死了。4)第四部分,措施和步驟。 這部分是計(jì)劃文書(shū)的重點(diǎn),即完成任務(wù)需要采取什么措施,怎樣去做,分哪些步驟,完成的期限和分工(即“怎樣做”)??刹捎梅謼l列項(xiàng)的方式,用小標(biāo)題或序號(hào)標(biāo)明層次,重要的放前面,次要的放后面,不太重要的,可概括寫,一筆而過(guò),也可省略不寫
7、。盡可能寫細(xì)寫實(shí),便于執(zhí)行單位操作。在寫“做什么”時(shí),要把一定時(shí)期內(nèi)所要進(jìn)行的工作、所要達(dá)到的目標(biāo),以及規(guī)定完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、程度、時(shí)間期限等寫清楚,在寫“怎樣做”時(shí),要明確為了完成任務(wù)和指標(biāo)所應(yīng)采取的具體方法,一般包括人力、物力、辦法、手段、組織領(lǐng)導(dǎo)等方面。5)結(jié)尾:或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)事項(xiàng),或提出號(hào)召,可不寫。工作計(jì)劃總結(jié)3、落款 即在正文的左下方寫明制定計(jì)劃的單位和日期。如果標(biāo)題中已寫明單位名稱,這里就只寫上日期即可。五、寫計(jì)劃文書(shū)應(yīng)注意三點(diǎn) 1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書(shū)的材料必須符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律,寫計(jì)劃文書(shū)的各種基礎(chǔ)材料,包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等,凡需要參考的資料,
8、一定要準(zhǔn)確、真實(shí)。如以假材料為依據(jù),推測(cè)出來(lái)的設(shè)想,將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn),還會(huì)造成重大失誤。 2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書(shū)里所提出來(lái)的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求,一定要實(shí)事求是,既不能脫離現(xiàn)實(shí)、也不能因循守舊。否則,不是保守,就是冒進(jìn)。所以,在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地,允許上升的空間。就是說(shuō),在充分調(diào)動(dòng)群眾積極性的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)努力,可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。 3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計(jì)劃文書(shū)不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言和修辭方法,一般使用樸實(shí)、莊重的語(yǔ)言。因?yàn)橛?jì)劃文書(shū)的內(nèi)容,是要求人們未來(lái)做的,只有理解明白,才能執(zhí)行。所以,不能似是而非、模棱兩可,特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊,一定要表達(dá)準(zhǔn)確。 4、制定計(jì)
9、劃應(yīng)先作認(rèn)真的調(diào)查研究工作,使之既符合上級(jí)精神,又切合實(shí)際情況。擬定計(jì)劃應(yīng)本著積極而又穩(wěn)妥的指導(dǎo)思想,計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)切忌提得過(guò)高或過(guò)低。計(jì)劃中提出的任務(wù)、時(shí)間要求和工作步驟、主要措施與方法,以及人力的組織等,都應(yīng)當(dāng)寫得明確具體,以便具體執(zhí)行和檢查。工作計(jì)劃總結(jié)六、制定計(jì)劃常見(jiàn)的失誤脫離實(shí)際,不具備可行性。訂計(jì)劃一定要根據(jù)客觀實(shí)際的需要與可能,如果只考慮主觀需要,而忽視客觀條件的可能,這樣的計(jì)劃不具備可行性。不具備可行性的計(jì)劃是沒(méi)有實(shí)踐意義的。措施不力,不具備實(shí)效性。當(dāng)計(jì)劃提出任務(wù)和要求后,如何實(shí)現(xiàn)它需要有相應(yīng)的措施和辦法,如果在計(jì)劃中只說(shuō)一些空話,對(duì)許多具體問(wèn)題沒(méi)能提出有效的辦法來(lái)解決,這樣
10、的計(jì)劃是毫無(wú)用處的。缺乏步驟,不具備時(shí)間性。制定完成計(jì)劃任務(wù)的措施辦法,要有一定的時(shí)間觀念,要分一定的階段進(jìn)行。如果不分孰先孰后,也不辨輕重緩急,既缺乏時(shí)間的限定,也沒(méi)有程序和安排,那么人們根本無(wú)法按照一定的步驟和規(guī)定的時(shí)間去開(kāi)展工作,這樣的計(jì)劃又有什么意義呢工作計(jì)劃總結(jié)七、計(jì)劃的寫法有三種形式計(jì)劃寫法有三種形式:條文式、表格式、文表結(jié)合式。1、條文式是把計(jì)劃把計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容按時(shí)間和性質(zhì)分成若干部分,每一部分個(gè)小內(nèi)容,再在每一部分下面分條列項(xiàng),逐條逐項(xiàng)說(shuō)明計(jì)劃的內(nèi)容。它適用于時(shí)間長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容多、要求詳細(xì)的計(jì)劃。2、表格式是將計(jì)劃中所提出的任務(wù)或指標(biāo)、實(shí)施步驟、完成時(shí)間、消耗數(shù)量等,在事先設(shè)
11、計(jì)好或印刷好的表格上的有關(guān)欄目里填寫清楚。它適用于時(shí)間短、范圍小、內(nèi)容單一而數(shù)據(jù)較多的計(jì)劃。3、文表結(jié)合式是用條文形式敘述計(jì)劃內(nèi)容的同時(shí),又用表格形式來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)資料,從而完整地表達(dá)計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容。當(dāng)然也可以表格為主,附加文字說(shuō)明。它多用于內(nèi)容較復(fù)雜的計(jì)劃。另外還有一種文件式計(jì)劃,其內(nèi)容和要求與上面三種形式的計(jì)劃沒(méi)有差別,只是在形式上加上公文格式罷了。工作計(jì)劃總結(jié)八、規(guī)劃的寫作 規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種:從時(shí)間上說(shuō),一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō),大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作;從內(nèi)容和寫法上說(shuō),往往是粗線條的,比較概括,如省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃,省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃等 規(guī)劃的具體寫法
12、 規(guī)劃的格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時(shí)間 (一)規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法:?jiǎn)挝幻Q時(shí)間期限內(nèi)容范圍“規(guī)劃”二字。如省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。 (二)規(guī)劃的正文有以下幾方面:()前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)。因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況通過(guò)認(rèn)真地綜合、分析,找出其有利因素和不利因素。()指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎(chǔ)上提出的。()主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題。()結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。
13、 工作計(jì)劃總結(jié)九、設(shè)想的寫作 設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái),時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。 設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密,只要基本成形就可以 設(shè)想的具體寫法 設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格,其格式也不大一樣:1、如果是給
14、領(lǐng)導(dǎo)看的,報(bào)給上級(jí),就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也不必寫行文時(shí)間;2、如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限,如關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性計(jì)劃,即只是征求意見(jiàn)的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。 工作計(jì)劃總結(jié)十、計(jì)劃的寫作 狹義
15、的計(jì)劃時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般是一個(gè)單位的工作或某一項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫法比規(guī)劃具體、深入,比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,比方案簡(jiǎn)明、集中,比安排闊展、概要。 計(jì)劃的具體寫法:計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容為范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“年月日制定”字樣,以示鄭重。 計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,每個(gè)要素都不應(yīng)省略。 正文寫法:由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以要比規(guī)劃和設(shè)想要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:)開(kāi)頭,簡(jiǎn)明扼要地闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的)主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做
16、什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,要寫得全面周到、有條不紊、具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說(shuō))。)結(jié)尾:或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)事項(xiàng),或提出號(hào)召,可不寫。工作計(jì)劃總結(jié)十一、要點(diǎn)的寫作 要點(diǎn),實(shí)際上是計(jì)劃的摘要,即經(jīng)過(guò)整理,把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。 要點(diǎn)的寫法:要點(diǎn)大多是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容即可,不必再落款和寫成文時(shí)間;也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和
17、制發(fā)的具體時(shí)間。1、標(biāo)題:可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。2、正文:由于要點(diǎn)內(nèi)容是計(jì)劃主要內(nèi)容的摘錄,故正文寫得比較概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒(méi)有過(guò)渡段,段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干項(xiàng)目一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分若干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。 工作計(jì)劃總結(jié)十二、方案的寫作 方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。內(nèi)容構(gòu)成一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。 方案的寫法:方案一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)
18、題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。(一)標(biāo)題的寫法:1、 “三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)+計(jì)劃內(nèi)容+方案組成,如東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案;2、 “兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái),如治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案。 為鄭重起見(jiàn),方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。(二)方案的正文一般有兩種寫法:1、常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫,這種較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;2、變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,適合于特殊性的單項(xiàng)工作,但不管哪種寫法
19、,“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等,把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。 工作計(jì)劃總結(jié)十二、安排的寫作 安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。 安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或
20、單位內(nèi)部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于.安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開(kāi)頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾”,“主體”結(jié)束,正文即隨之結(jié)束?!伴_(kāi)頭”同計(jì)劃的開(kāi)頭差不多,或闡述依據(jù),或概
21、述簡(jiǎn)明扼要?!爸黧w”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫;也可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來(lái)寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務(wù)都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。 工作計(jì)劃總結(jié)第二章 工作總結(jié)一、總結(jié)的概念 對(duì)已經(jīng)進(jìn)行過(guò)的實(shí)施活動(dòng),進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)和教訓(xùn),揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律,作為今后的借鑒,反映這一過(guò)程和結(jié)果的文字材料,就叫做總結(jié)。 二、總結(jié)的特點(diǎn)1、時(shí)間性 總結(jié),是在工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等實(shí)踐活動(dòng)告
22、一段落或結(jié)束之后加以回顧,以指導(dǎo)下一次或下一階段的活動(dòng)。故它有時(shí)間的限定性??偨Y(jié)需要反映出這一過(guò)程來(lái):如這一活動(dòng)怎么開(kāi)始的,有什么發(fā)展,中間遇到了什么問(wèn)題,如何解決;效果如何,等等。2、客觀性 總結(jié)是對(duì)客觀存在的具體情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。它依據(jù)的是客觀存在的真實(shí)材料。在總結(jié)中絕不能無(wú)中生有、添枝加葉??偨Y(jié)要憑借客觀事實(shí)。3、理論性 總結(jié)不能停留在事實(shí)的堆砌或就事論事上,要能揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律,有一定的理論色彩。總結(jié)的理論性是基于對(duì)客觀事實(shí)的分析研究。工作計(jì)劃總結(jié)二、總結(jié)的種類總結(jié)可以從不同的角度進(jìn)行分類。1、按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想 總結(jié)、勞動(dòng)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。2、按范圍
23、分,有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。3、按時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)、月總結(jié)等。4、按內(nèi)容及性質(zhì)分,有綜合總結(jié)、專題總結(jié)等。 這些分類不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉,如1989年電視機(jī)廠工作總結(jié),按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)(凡在標(biāo)題上沒(méi)有標(biāo)明單項(xiàng)如“銷售”、“安全”等的,即為全面總結(jié))。 工作計(jì)劃總結(jié)三、總結(jié)的標(biāo)題(單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種)一)單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。1、公文式標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文種。有的總結(jié)(尤其是個(gè)人總結(jié))的標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,另外標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題
24、可省略單位名稱等。紅星日化三廠一九八九年銷售工作總結(jié); 太空集團(tuán)公司2000年度思想政治工作總結(jié) ;關(guān)于開(kāi)展學(xué)雷鋒活動(dòng)的總結(jié)2、有時(shí)只用期限或總結(jié)內(nèi)容+文種:如“半年總結(jié)”;“普法工作總結(jié)”;“期末工作總結(jié)”。3、文章式標(biāo)題一般揭示總結(jié)的主要內(nèi)容、性質(zhì)或直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié)。如,紅旗渠再現(xiàn)青春;推動(dòng)人才交流,培植人才資源二)雙標(biāo)題同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題采用公文式標(biāo)題, 面向國(guó)際市場(chǎng),立足適銷對(duì)路新華公司組織出口商品生產(chǎn)的總結(jié); 增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針學(xué)校關(guān)于開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)的總結(jié) 在報(bào)刊上發(fā)表的總結(jié),則根據(jù)總結(jié)內(nèi)容的性質(zhì)擬定,不一定出現(xiàn)
25、總結(jié)字樣,如首都鋼鐵公司是怎樣實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的?。工作計(jì)劃總結(jié)1、開(kāi)頭(前言) 總結(jié)的開(kāi)頭多數(shù)是概述基本情況,交代背景,有的交代總結(jié)的目的和主要內(nèi)容,有的把取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來(lái)。 例如: “群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。 紅旗渠水是河南林縣生產(chǎn)、生活用水的主要來(lái)源。但從1980年起,它的水量呈逐年衰減趨勢(shì),枯水季幾乎斷流。針對(duì)這種局面,林縣從山區(qū)實(shí)際情況出發(fā),大辦蓄水工程,
26、經(jīng)過(guò)數(shù)年努力,“救活”了紅旗渠,也使山區(qū)走出了水源危機(jī)的困境。工作計(jì)劃總結(jié)2、主體 這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會(huì),成績(jī)和問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。 不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。 總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過(guò)去一段工作中的成績(jī)和問(wèn)題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。 工作計(jì)劃總結(jié)1)基本
27、情況 基本情況包括總結(jié)對(duì)象的基本情況和總結(jié)的背景情況。 總結(jié)對(duì)象的基本情況包括單位名稱、總結(jié)的時(shí)間跨度或階段、人員、總結(jié)的內(nèi)容等; 總結(jié)的背景情況包括總結(jié)的時(shí)間特點(diǎn),總結(jié)是在什么形勢(shì)下,什么思想指導(dǎo)下開(kāi)展的等。2)成績(jī)和缺點(diǎn) 這是總結(jié)的重點(diǎn)。這方面主要是擺事實(shí)、擺情況,要運(yùn)用大量有說(shuō)服力的材料,講成績(jī)表現(xiàn)在哪些方面,是如何取得的;還要講存在什么缺點(diǎn)和問(wèn)題,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的。3)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 這是總結(jié)的目的所在。取得成績(jī)會(huì)有經(jīng)驗(yàn);存在問(wèn)題、缺點(diǎn)會(huì)有教訓(xùn)。要對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),得出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從中找出規(guī)律性的東西,作為今后的借鑒。4)結(jié)尾(今后的方向)
28、寫今后的努力方向和打算,也可以對(duì)全文進(jìn)行歸納,多數(shù)突出取得的成績(jī);可以指出工作中尚存在的問(wèn)題和不足。講今后應(yīng)當(dāng)怎么做。要寫清楚改進(jìn)意見(jiàn)和努力方向。3、尾部 包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。 工作計(jì)劃總結(jié)第三章 述職報(bào)告一、述職報(bào)告的性質(zhì) 述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評(píng)述性報(bào)告。二、述職報(bào)告的種類: 從時(shí)間上分有任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、臨時(shí)述職報(bào)告; 從范圍上分有個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告; 從內(nèi)容上分則有專題(單項(xiàng))述職報(bào)告、綜合述職報(bào)告。 工作計(jì)劃總結(jié)三、述職報(bào)告的寫作格式1、標(biāo)題有四種寫法: 一是只寫“述職報(bào)告”四個(gè)字; 二是“年任職務(wù)期間的工作匯報(bào)”的公文寫法; 三是“(姓名)(職務(wù))會(huì)議上的匯報(bào)(或報(bào)告)”的寫法; 四是新聞標(biāo)題式的寫法。2、署名及日期可以寫在
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