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1、會(huì)計(jì)學(xué)1時(shí)間管理之番茄工作時(shí)間管理之番茄工作1、模型介紹、模型介紹2、使用范圍、使用范圍3、方法流程、方法流程4、應(yīng)用舉例、應(yīng)用舉例第1頁/共15頁第2頁/共15頁充滿熱情并一直保持。緩解時(shí)間的壓迫感與緊迫感。加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度,提高工期預(yù)測能力,保質(zhì)保量。 效率效率熱情熱情能力能力用最簡單的工具和方法來提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。第3頁/共15頁事件事件時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容 計(jì)劃計(jì)劃一天的開始計(jì)劃一天要做的事 追蹤追蹤全天時(shí)間記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等得所有事情,作為原始數(shù)據(jù),包括工作時(shí)間和其它感興趣的指標(biāo) 記錄記錄一天的結(jié)束建立一個(gè)日工作的檔案,收集原始數(shù)據(jù) 分析分析一天的結(jié)束由原始數(shù)據(jù)分析出有用
2、的信息(有用信息即能幫助你提高效率的信息) 可視化處理可視化處理一天的結(jié)束把有用的信息用鮮明的方式表達(dá)出來,以便清楚得看到自己的進(jìn)步 注:番茄工作法的基本周期為一天,也可以更短,但這樣的話,以上五個(gè)階段的交替頻率會(huì)更頻繁。 番茄工作法的流程由五個(gè)階段構(gòu)成:第4頁/共15頁第5頁/共15頁 將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件,使我將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件,使我們能抓住時(shí)間,不再是分分秒秒地去追趕時(shí)們能抓住時(shí)間,不再是分分秒秒地去追趕時(shí)間。間。 番茄時(shí)間的概念,特別是倒計(jì)時(shí),產(chǎn)生了番茄時(shí)間的概念,特別是倒計(jì)時(shí),產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感一種有利于工作的積極的緊迫感。顛覆對(duì)時(shí)間的依賴顛覆對(duì)
3、時(shí)間的依賴復(fù)雜的事情簡單化復(fù)雜的事情簡單化有利于自我觀察和分析有利于自我觀察和分析放輕松放輕松番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率 大任務(wù)分散番茄時(shí)間,小任務(wù)合并番茄大任務(wù)分散番茄時(shí)間,小任務(wù)合并番茄時(shí)間時(shí)間 -對(duì)簡單的任務(wù)進(jìn)行估測會(huì)更加容易對(duì)簡單的任務(wù)進(jìn)行估測會(huì)更加容易,估測的質(zhì)量也會(huì)提高,把復(fù)雜的事情簡,估測的質(zhì)量也會(huì)提高,把復(fù)雜的事情簡單化,能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。單化,能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 保持勞逸結(jié)合,保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維保持勞逸結(jié)合,保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。每敏捷。每25分鐘的休息,人們會(huì)從不同角度分鐘的休息,人們會(huì)從不同角度思考問
4、題,因而能激發(fā)創(chuàng)造力,放松提高了思考問題,因而能激發(fā)創(chuàng)造力,放松提高了連續(xù)工作的效率。連續(xù)工作的效率。 番茄工作法代表著每番茄工作法代表著每25分鐘一次的自分鐘一次的自我觀察,掌握并直接影響我們的工作進(jìn)我觀察,掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程,使效率不斷提高,這能大大激發(fā)我程,使效率不斷提高,這能大大激發(fā)我們的興趣,自發(fā)地完成工作和任務(wù)。們的興趣,自發(fā)地完成工作和任務(wù)。第6頁/共15頁 第一階段第一階段 番茄階段番茄階段第三階段第三階段估測某項(xiàng)任務(wù)估測某項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間所需時(shí)間任務(wù)的估測值任務(wù)的估測值5個(gè)番茄個(gè)番茄數(shù)數(shù)-打散打散任務(wù)的估測值任務(wù)的估測值1個(gè)番茄個(gè)番茄數(shù)數(shù)-合并合并第一階段第一階段弄清完成某項(xiàng)弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間任務(wù)所需時(shí)間預(yù)計(jì)預(yù)計(jì)-實(shí)行實(shí)行-記錄記錄-分析分析-改進(jìn),可視改進(jìn),可視化處理化處理第四階段第四階段 讓番茄時(shí)間更有效讓番茄時(shí)間更有效! 優(yōu)化作息時(shí)間表優(yōu)化作息時(shí)間表第二階段第二階段減少被打斷的次數(shù)減少被打斷的次數(shù) 內(nèi)部打斷內(nèi)部打斷 外部打斷外部打斷 讓打斷變成任務(wù)讓打斷變成任務(wù)第7頁/共15頁第8頁/共15頁第9頁/共15頁第10頁/共15頁第11頁/共15頁第12頁/共15頁人浮于事人浮于事&心煩氣躁心煩氣躁個(gè)人番茄個(gè)人番茄團(tuán)體番茄團(tuán)體番茄團(tuán)結(jié)一心團(tuán)結(jié)一心所
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