1、人事管理模塊合同管理合同管理：體現(xiàn)員工合同是否有效，可續(xù)簽，修改，刪除，數(shù)據(jù)導(dǎo)出。過期 的合同系統(tǒng)自動分類到下欄。文檔管理文檔管理：可放一些人事常用信息資料路徑，需要時，直接在這里查看。同一套系統(tǒng)里，實現(xiàn)客戶各種需求。人事參數(shù)設(shè)置人事資料設(shè)置：自定義各公司所需求的人事資料。列表項目設(shè)置：方便操作時列表項目的選擇。人事提醒參數(shù)設(shè)置：簡便又快捷地知道員工試用期到期時間，合 同到期時間 ，生日等等?？梢圆樵兒蛯?dǎo)出人事提醒信息。部門管理部門管理：部門分配，可支持五級下屬部門。人事資料人事資料:含有人事資料表、工作簡歷表、學(xué)歷教育表、培訓(xùn)記錄表、獎懲管理表、考評情況表、家庭情況表、變動記錄表等，這些表可

2、按各公司人事的需求自己新增、刪掉、修改，保留簡單重要的員工信息。新使用E7軟件的用戶，公司人員多，可用EXCEL表格把信息導(dǎo)入軟件。E7軟件可外接二代身份證讀卡器 ，用來辨別身份證的真假，采集身份證上的信息。另外，還可接指紋儀，如下圖：在有連接網(wǎng)絡(luò)的情況下，通過E7軟件，即可把新錄的指紋上傳到各考勤機上或門禁機上。節(jié)省辦公人事的時間，在辦公室直接錄完指紋。人事統(tǒng)計分析表人事統(tǒng)計分析表：包括本月入職員工、本月離職員工、離職/在職統(tǒng)計、學(xué)歷統(tǒng)計等等?？砂匆患壊块T或二級部門統(tǒng)計員工異動員工異動：包含修改員工工員，考勤號；門部調(diào)動，可針對個人調(diào)動，也可批量調(diào)動；員工離職處理，除了離職時間，原因，還可加

3、入黑名單，復(fù)職的時候，會提醒是否確認讓該人員復(fù)職，可單個處理離職，也可批量處理。離職員工維護離職員工維護：可查詢，刪除，導(dǎo)出離職員工，特別離職員工可設(shè)列為黑名單。離職員工也可再復(fù)職?？记诠芾砟K考勤機管理設(shè)備維護：考勤機可通過串口/RS485、TCP/IP、USB聯(lián)接電腦，采集數(shù)據(jù)。目前較多的用戶，通過網(wǎng)絡(luò)TCP/IP管理考勤設(shè)備，可增加多臺考勤設(shè)備，統(tǒng)一管理。設(shè)備管理：通過TCP/IP通訊聯(lián)接考勤機，在E7軟件可直接清除考勤機上的同步考勤機時間、備份用戶、恢復(fù)用戶、清除管理員，清除考勤數(shù)據(jù)、清除全部數(shù)據(jù)等。自動下載設(shè)置：能過網(wǎng)絡(luò)可設(shè)置下載時間段，定時下載，定時導(dǎo)出等。在考勤機用戶管理：可以上

4、傳、下載、刪除考勤機的用戶。短消息管理短消息管理：對公或?qū)λ缴蟼鞫滔⒌綄?yīng)考勤機，員工刷卡時即可看到通知?？记谝?guī)則遲到早退參數(shù)：可按遲到/早退時間長短分段，報表里會自動統(tǒng)計在段1、段2或段3，方便用戶一目了然看數(shù)據(jù)。無簽到可設(shè)為曠工或遲到。遲到早退可按小時或分鐘或次數(shù)計算。加班可用排班也可手動審核。時長計算方法：可選擇按班次或按實際打卡計算時長，可在軟件內(nèi)設(shè)置幾分鐘內(nèi)重刷卡時只取第一次。小時轉(zhuǎn)換成天數(shù)：可根據(jù)客戶需求，設(shè)置大于或等于N個小時算半天/全天。節(jié)假日維護：公司的運行，節(jié)假日放假天數(shù)不同，在E7軟件里可設(shè)置，設(shè)置成假日的日期會在報表里體現(xiàn)成假日 ?？记谝?guī)則里還可設(shè)置請假類型、大小夜時

5、段、年假設(shè)置。員工排班員工排班排班設(shè)置，為了準確統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù)。 E7系統(tǒng)排班很靈活，可跨天、可設(shè)中途休息時間，分為三三種班次。正常班次：每天的上下班時間比較固定。規(guī)律班次：每天的上班時間不一樣，但有規(guī)律。靈活班次：每天的上班時間不一樣，這種上班方式可以用EXCEL表格導(dǎo)入。如下圖字母代表不同班次。員工調(diào)班補班或補休，可在員工調(diào)班模塊里對某些員工某一天進行調(diào)班。年假管理年假規(guī)則設(shè)置完后，在年假管理模塊中自動統(tǒng)計出年假時數(shù)、已休時數(shù)、剩余時數(shù)?？蓪?dǎo)入/導(dǎo)入年假表。請假情況也可在這里查詢。補卡登記員工忘記簽到或外出，可向人事申請補卡。請假公出登記登記請假的時長如果超過一天的工作時長，那么報表的

6、請假時長按工作時長計算。 加班登記如果有登記加班，該天的統(tǒng)計報表的加班時長按登記的為準。登記加班可以支持跨天的時間段；出勤記錄查詢在記錄明細里查詢每個員工在某段時間范圍內(nèi)打卡的所有記錄，包括在哪臺考勤機上打的卡、所有記錄數(shù)，可導(dǎo)出。在記錄明細里查詢排完班后篩選出的數(shù)據(jù)，也可導(dǎo)出。U盤管理不方便用TCP/IP通訊接口的用戶，可用U盤拷貝考勤機上的數(shù)據(jù)到E7系統(tǒng)里，進行數(shù)據(jù)處理?？记趫蟊韑出勤記錄明細表l考勤日報表l考勤月報表l遲到早退情況l請假公出l加班工時l考勤異常表月末結(jié)帳處理結(jié)帳后該月的報表數(shù)據(jù)不能修改，要修改請反結(jié)賬后處理。工資管理模塊薪資參數(shù)設(shè)置薪資考勤設(shè)置：自定議在工資報表的字段，如

7、基本工資、獎金、加班費等。字段類型有固定項，如基本工資；輸入項：如計件的褲子數(shù)量；計算項：如加班費；薪資等級：設(shè)置等級薪資。薪資等級對照表：等級薪資設(shè)置完成后，就會在這里體現(xiàn)，如下圖個人所得稅參數(shù)設(shè)置：設(shè)置個人所得稅起征點和計稅規(guī)則 。考勤數(shù)據(jù)項目設(shè)置:設(shè)置考勤數(shù)據(jù)項目，在公式定義時用到。人員基本工資維護人員基本工資維護模塊對固定項的數(shù)據(jù)直接錄入，可查詢、賦值、導(dǎo)出數(shù)據(jù)，可用EXCEL表格導(dǎo)入，快捷方便，減少財務(wù)人員時間?？记跀?shù)據(jù)錄入結(jié)算工資與考勤相關(guān)連，E7軟件可直接導(dǎo)入上個月的數(shù)據(jù)，也可從考勤報表導(dǎo)入或從EXCEL文件導(dǎo)入?？蓪€人數(shù)據(jù)進行查詢，賦值個人或所有人的數(shù)據(jù)。工資數(shù)據(jù)錄入工資數(shù)據(jù)

8、錄入模塊，對輸入項的數(shù)據(jù)進行錄入，可單個項目對個人或所有人進行賦值，單個項目賦值操作時間相對比較長，可用EXCEL表格導(dǎo)入。可查詢、清除、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。公式定義公式定義模塊里含有人事項目、考勤項目、工資項目，報表上體現(xiàn)的字段，如加班費（考勤.加班段1考勤.加班段2天數(shù)）*考勤.周末加班天數(shù)*2+考勤.假日加班天數(shù)據(jù)*3）*工資.基本工資/30/8工資表單設(shè)計工資表字段可自定義，如在打印可選擇任意字段換行，本模塊默認7個打印方案，可供選擇，默認縱向打印，可設(shè)成橫向打印。除了帳套工資單設(shè)計外，還可對銀行數(shù)據(jù)表進行設(shè)計。工資報表選擇“本月離職人員”可以查看離職員工的工資信息。工資月末結(jié)帳處理如果本月工資已結(jié)帳，就不能再計算工資；如果要重新計算工資，要反結(jié)帳處理。系統(tǒng)管理參數(shù)設(shè)置考勤機若有通過網(wǎng)絡(luò)，這模塊設(shè)置完參數(shù)以后，就能定時下載考勤數(shù)據(jù)、自動刪除考勤機的記錄、定時導(dǎo)出等。權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)角色默認有部門管理員、普通管理員、超級管理員，也可自定義增加刪除。不同角色，分配不同模塊里的不同功能，可靈活分配權(quán)限。操作員管理員工角色權(quán)限維護：在此模塊可直接授權(quán)財務(wù)人員或管理人員權(quán)限。系統(tǒng)只有授權(quán)超級管理員后，系統(tǒng)才會顯示用戶登陸窗口 。也可以授權(quán)密碼。數(shù)據(jù)庫管理用戶操作失誤或電腦出錯，電腦系統(tǒng)重裝或軟件系統(tǒng)重裝，對數(shù)據(jù)安全考慮，可對數(shù)據(jù)為備份、恢復(fù)、優(yōu)化。還可清楚數(shù)據(jù)庫