1、*開業(yè)慶典活動(dòng)項(xiàng)目招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）需求說明書（參考）行政部：為配合*開業(yè)慶典活動(dòng)籌備安排，特向貴部提出慶典活動(dòng)項(xiàng)目招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）需求，具體說明如下：一、招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）內(nèi)容：*開業(yè)慶典系列活動(dòng)項(xiàng)目承辦單位招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）。二、招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）項(xiàng)目的基本需求：（一）活動(dòng)整體安排：根據(jù)改制工作進(jìn)度安排，*擬于2009年*月中下旬獲批成立，并擬于*月*日舉行開業(yè)儀式慶典活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容擬包括：1、開業(yè)慶典儀式：（1）時(shí)間安排：*月*日上午（時(shí)長(zhǎng)約為1小時(shí)）。（2）地點(diǎn)安排：*大廈東廣場(chǎng)（3）出席人數(shù)：擬邀請(qǐng)省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓合計(jì)約250人。（4）主要流程：A、省、監(jiān)管單位、市、農(nóng)商行

2、領(lǐng)導(dǎo)分別致辭。B、主要領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌儀式。C、*公益捐贈(zèng)儀式。2、開業(yè)慶典晚宴：(1)時(shí)間安排：*月*日晚上(時(shí)長(zhǎng)約為2小時(shí))(2)地點(diǎn)安排：擬于*香格里拉大酒店(*廳)或*路*酒店(國(guó)際宴會(huì)廳)。(3)出席人數(shù)：擬邀請(qǐng)省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓合計(jì)約500人。(4)主要流程：A、省、市領(lǐng)導(dǎo)致辭。B、主要領(lǐng)導(dǎo)祝酒儀式。C、表演助興(如歌舞、魔術(shù)、雜技等)及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。(二)承辦工作要求：1、本次慶典活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行工作中的客戶邀請(qǐng)、禮品購(gòu)置、宴席餐飲、媒體投放等均由我單位另行安排，承辦單位提交的投標(biāo)方案內(nèi)容應(yīng)包括：(1)對(duì)活動(dòng)整體流程的策劃，并提供相應(yīng)的策劃方案書、時(shí)間進(jìn)度和分工安排表等書面材料。(

3、2)對(duì)會(huì)場(chǎng)宣傳布置的構(gòu)思，要求宣傳布置范圍以*大廈為中心、輻射周邊1000米內(nèi)主要路段，包括各項(xiàng)平面設(shè)計(jì)、物料設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等，并提供相應(yīng)的平面設(shè)計(jì)稿、三維效果圖、物料清單等。(3)對(duì)節(jié)目和演員的建議，包括歌舞、雜技、魔術(shù)等，并提供相應(yīng)的節(jié)目和演員情況介紹、費(fèi)用報(bào)價(jià)等；中標(biāo)后可根據(jù)我單位實(shí)際要求進(jìn)行調(diào)整變更，弁負(fù)責(zé)具體聯(lián)系邀請(qǐng)和彩排協(xié)調(diào)等工作。(4)對(duì)司儀和導(dǎo)演的推薦，包括開業(yè)儀式司儀1人、晚宴司儀2人、晚宴導(dǎo)演1人，弁提供相應(yīng)的個(gè)人介紹材料、費(fèi)用報(bào)價(jià)等；中標(biāo)后可根據(jù)我單位實(shí)際要求進(jìn)行調(diào)整變更，弁負(fù)責(zé)具體聯(lián)系邀請(qǐng)和彩排協(xié)調(diào)等工作。(5)對(duì)公益捐贈(zèng)舉措的建議，包括與國(guó)內(nèi)外知名慈善機(jī)構(gòu)、官方組織等

4、的捐贈(zèng)合作，提供相關(guān)機(jī)構(gòu)情況、捐贈(zèng)模式等情況介紹，中標(biāo)后協(xié)助我單位聯(lián)系溝通。(6)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行協(xié)調(diào)措施的說明，包括戶外活動(dòng)可能涉及的消防、環(huán)保、治安等公共安全問題，及施工質(zhì)量、效率和安全性問題，提供相關(guān)解決措施說明；中標(biāo)后需負(fù)責(zé)執(zhí)行消防、城管、環(huán)保、公安等相關(guān)申報(bào)程序。(7)除上述內(nèi)容外，對(duì)我單位臨時(shí)補(bǔ)充要求的回復(fù)。2、針對(duì)上述要求，我單位制定了“宣傳策劃基本要求說明(見本需求附件1),各投標(biāo)單位須以此基本要求說明為基礎(chǔ)制定整體活動(dòng)方案，并在投標(biāo)方案中對(duì)開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會(huì)分別進(jìn)行報(bào)價(jià)(含稅)，報(bào)價(jià)表應(yīng)列明估算的相關(guān)尺寸、數(shù)量、材質(zhì)等內(nèi)容，各項(xiàng)報(bào)價(jià)應(yīng)合理、真實(shí)、具備可操作性。3、中標(biāo)單位須

5、適應(yīng)我單位內(nèi)部的法律文書審核和財(cái)務(wù)報(bào)批支付等流程規(guī)定，弁統(tǒng)一提供中標(biāo)公司發(fā)票。本次慶典活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用將按30%預(yù)付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中預(yù)付款于合同簽定后五個(gè)工作日內(nèi)支付，二期款于實(shí)施當(dāng)天前五個(gè)工作日內(nèi)支付，尾款將于活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。（三）投標(biāo)公司資質(zhì)要求：1、投標(biāo)單位應(yīng)為國(guó)內(nèi)綜合實(shí)力較強(qiáng)、行業(yè)信譽(yù)較好的公關(guān)策劃/品牌傳播/廣告制作公司，注冊(cè)資本需折合人民幣200萬元（含）以上，登記在職員工30人（含）以上；2、投標(biāo)單位應(yīng)具備成熟完善的分工架構(gòu)和服務(wù)流程，自有專職策劃及客服人員5人以上、高級(jí)設(shè)計(jì)人員5人以上、專業(yè)工程人員10人以上，有曾為三家以上國(guó)內(nèi)知名大型企業(yè)策

6、劃執(zhí)行各類大型慶典活動(dòng)的成功案例。自設(shè)大型制作工廠或具備國(guó)內(nèi)4A評(píng)級(jí)（含）以上的廣告公司將優(yōu)先考慮；3、投標(biāo)單位主要辦公場(chǎng)所應(yīng)在本市區(qū)范圍內(nèi)。4、投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)上述要求提供相關(guān)證明文件、文字和圖片介紹資料。三、招標(biāo)建議：1、每一投標(biāo)單位必須同時(shí)承辦開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會(huì)兩項(xiàng)活動(dòng)；2、中標(biāo)單位數(shù)量：壹個(gè)。3、建議評(píng)標(biāo)方式：投票法。由我單位開業(yè)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組成評(píng)委會(huì)，根據(jù)投標(biāo)單位的綜合實(shí)力、策劃創(chuàng)意、整體報(bào)價(jià)等，投票選出中標(biāo)候選單位，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批確定后公布。4、我單位可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)“宣傳策劃基本要求說明”的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行增減。5、投標(biāo)單位須提交資料包括：(1)開業(yè)慶典活動(dòng)整體策劃方案(含報(bào)價(jià))；(2)投標(biāo)單位相關(guān)資質(zhì)證