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1、第10課初識(shí)電子表格教案工作簿:Microsoft Excel 是用來(lái)儲(chǔ)存、處理工作數(shù)據(jù)的文件。 Excel 的文件就是一本工作簿,而工作簿是由一張張工作表組成的,見(jiàn)圖10-2所示,默認(rèn)的工作表有3張。實(shí)際上Excel每個(gè)工作簿可以擁有多張工作表。工作表:Excel的工作表由橫向的行和縱向的列組成,縱向、橫向兩個(gè) 方向的交叉點(diǎn)成為單元格,每個(gè)單元格都有一個(gè)名字,如:B2、E5等。在一般情況下,先向上找到列號(hào),再向左找到行號(hào),組合在一起就是這個(gè)單元 格的名字。列號(hào)以英文字母順序編排,行號(hào)以數(shù)字編排。單元格:是Microsoft Excel的基本存儲(chǔ)單元,數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、圖形、 字符等?;顒?dòng)單元格
2、:是當(dāng)前正使用的單元格,在活動(dòng)單元格的四周有一個(gè)黑色 的方框,可在方框中輸入數(shù)據(jù)。單元格名稱(chēng):由列標(biāo)和行號(hào)組成,指明單元格的位置。如圖10-2中的活動(dòng)單元格,它的位置在第 A列上,第1行,它的單元格名稱(chēng)就是 A1?!据斎霐?shù)據(jù)】數(shù)據(jù)輸入有兩種方法,一種方法是直接輸入數(shù)據(jù)。單擊左上角的A1單元格,選擇漢字輸入法,輸入“主持人比賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”,單元格就出現(xiàn)了 剛輸入的標(biāo)題。此時(shí)單元格中多了一個(gè)一閃一閃的豎線(xiàn),這就是光標(biāo)。與 word相似,光標(biāo)所在地方就叫作插入點(diǎn),光標(biāo)在哪里,輸入的文字就會(huì)出 現(xiàn)在哪里。輸入數(shù)據(jù)的第二種方法是使用編輯欄輸入數(shù)據(jù)。選擇A2單元格,將鼠標(biāo)移動(dòng)至編輯欄,鼠標(biāo)就變成一個(gè)“ I
3、 ”形,單擊左鍵,編輯欄中會(huì)出現(xiàn)一 個(gè)光標(biāo),輸入“序號(hào)”,數(shù) 據(jù)也會(huì)同步地顯示在 A2單 元格中,這樣也可以完成數(shù) 據(jù)的輸入。用同樣的方法,在B2、=1C2、D2、E2、F2、G2、H2 和I2單元格中分別輸入相 應(yīng)的數(shù)據(jù),見(jiàn)圖10-3。【想一想】如果想在標(biāo)題前再加上“四年級(jí) 1班”,而不覆蓋原來(lái)的標(biāo)題信息,應(yīng) 該怎么辦?【選中表格中的數(shù)據(jù)】在用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),要先選中操作的對(duì)象,然后再對(duì)選中的對(duì) 象完成各種操作。1. 選中工作表打開(kāi)一個(gè)Excel文件后,當(dāng)要對(duì)某張工作表進(jìn)行操作時(shí),只需在想要激 活的工作表下單擊標(biāo)簽即可。2. 選中單元格把光標(biāo)移到要選中的單元格上(如: A1),單擊即可
4、。3. 選中區(qū)域選中一個(gè)長(zhǎng)方形塊,其中含有多個(gè)單元格方框,稱(chēng)為一個(gè)區(qū)域。一個(gè)區(qū) 域可包含兩個(gè)單元格,或者一整列,或者一整行,也可以是整個(gè)工作表。如選中標(biāo)題,A1到11區(qū)域,其操作步驟如下:(1)光標(biāo)指向區(qū)域左上角單元格 A1;(2) 按下鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)至右下角單元格 11 ;(3)松開(kāi)鼠標(biāo),則所選區(qū)域?yàn)橥怀鲲@示?!揪氁痪殹繉⒌谝恍袠?biāo)題選中,合并為一個(gè)單元格并居中。第2課時(shí)【輸入特殊數(shù)據(jù)】錄入時(shí),鼠標(biāo)的形態(tài)在不斷的發(fā)生變化,有時(shí)為空心十字,有時(shí)為四向 箭頭,有時(shí)又會(huì)變成實(shí)心十字。它們分別代表什么呢?1. 鼠標(biāo)顯示為空心十字一般情況下,鼠標(biāo)顯示為空心十字,用于選中一個(gè)單元格或選中一個(gè)區(qū) 域
5、。如:選中單元格,直接錄入數(shù)據(jù);如:選中一個(gè)區(qū)域,從白色單元格開(kāi) 始錄入數(shù)據(jù),使用回車(chē)鍵切換錄入數(shù)據(jù)的單元格,直至區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)錄入完成。2. 鼠標(biāo)顯示為一個(gè)“四向箭頭”當(dāng)鼠標(biāo)顯示為一個(gè)“四向箭頭”時(shí),表示選中了單元格的邊框,此時(shí)可 以直接移動(dòng)單元格中的內(nèi)容,相當(dāng)于剪切與粘貼的負(fù)荷操作。如果比賽學(xué)生 的順序發(fā)生變化,就可以直接將學(xué)生姓名拖動(dòng)到新的位置。如果不想清楚本 單元的內(nèi)容,只是將內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)單元格,那么只需要在移動(dòng)時(shí)按下Ctrl 鍵即可。3. 鼠標(biāo)顯示為一個(gè)“實(shí)心十字”選中A3和A4單元格,把鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角,顯示為一個(gè)“實(shí)心 十字”,此時(shí)變?yōu)椤疤畛浔保糜谛蛄刑畛?。?dāng)顯示為一個(gè)“
6、實(shí)心十字”時(shí),只需按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),1至12就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),見(jiàn)圖10-4【想一想】同學(xué)們想一想在日常的表格中,還有哪些有規(guī)律的數(shù)據(jù)?除了用以上 的方法填充自動(dòng)序列,試一試還有沒(méi)有其它方法能自動(dòng)填充序列?!拘薷墓ぷ鞅砻Q(chēng)】雙擊工作表標(biāo)簽sheetl,輸入“主持人比賽成績(jī)表”,按enter鍵確認(rèn),* + A k1J I見(jiàn)圖10-5。|7n7riinTBI inLl I I*OllJ|;h+ 1 u s B19.41 匹蕙;JSUJft-A _ - D色卻蜒風(fēng)一 自找e茁ii-a2耳怎刖 珈統(tǒng)両女 *訓(xùn)可鼻5壬詩(shī)樣女. _【保存工作簿】輸入電子表格的標(biāo)題、序號(hào)、姓名、性別等,主持人比賽成績(jī)表就基本 做完了,其它的數(shù)據(jù)只有等到比賽時(shí)才能填寫(xiě)了,下面就可以保存工作簿了。保存文件可以單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存” 命令。對(duì)話(huà)框同我們的前面見(jiàn)到的一班 的保存對(duì)話(huà)框是相同的。如果想把文件 保存到某個(gè)文件夾中,首先單擊“保存 位置”下拉列表框,從中選擇相應(yīng)目錄, 進(jìn)入對(duì)應(yīng)的文件夾,然后再“文件名” 中鍵入文件名,單擊“保存”按鈕,這 個(gè)文件就保存到指定的文件夾中,見(jiàn)圖10-6?!揪氁痪殹孔约涸O(shè)計(jì)并制作完成一個(gè)表格,內(nèi)容可以是課程表
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