1、賀信的格式和寫法一、賀信的概念:賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專用書信.今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能.它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達(dá)對(duì)方.二、賀信的類型:1 、上級(jí)單位或個(gè)人對(duì)下級(jí)單位或個(gè)人所發(fā)的賀信上級(jí)行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時(shí)可以發(fā)來的賀信；也可以在下級(jí)單位或個(gè)人在取得了巨大成績時(shí)發(fā)來賀信.一般來說,賀信在表示祝賀的同時(shí),還要提出希望和要求.2 、同級(jí)單位之間發(fā)出的賀信

2、為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作,增強(qiáng)了解,互相學(xué)習(xí),同級(jí)單位之間往往在節(jié)日到來之時(shí),或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績時(shí),發(fā)份賀信,既表示祝賀,又給予鼓勵(lì).3 、下級(jí)單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信這種賀信除了表示祝賀之外,還表示下級(jí)單位或個(gè)人對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的決心.4 、給著名人物的賀信行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會(huì)上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時(shí)發(fā)出的賀信.這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福.三、賀信的基本格式和寫作:賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成.（一）標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成.如在第一行正中書寫賀信二字.（二）稱謂頂格

3、寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名.寫給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如同志.稱呼之后要用冒號(hào).（三）正文賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況,說明對(duì)方取得成績的大背景,或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件.第二,概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因.賀壽的賀信,要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì).總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因.第三,表示熱烈的祝賀.要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福.要寫些鼓勵(lì)的話,提出希望和共同理想.（四）結(jié)尾結(jié)尾要寫上祝愿的話.如此致敬禮、祝爭取更大的勝利、祝您健康長壽等.（五）落款寫

4、明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱,并署上成文的時(shí)間.四、賀信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段所以賀信要寫的感情飽滿充沛.冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的.賀信內(nèi)容要真實(shí),評(píng)價(jià)成績要恰如其分.表示決心要切實(shí)可行.不可空發(fā)議論,空喊口號(hào).賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞.賀詞內(nèi)容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論.語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻.篇幅要短小精悍.賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成.拍發(fā)禮儀電報(bào),要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫.（1）收?qǐng)?bào)人住址姓名.先寫住址一馬路、街道、門

5、牌號(hào)碼；再寫單位名稱或個(gè)人姓名.（2）收?qǐng)?bào)地點(diǎn).填寫省、市、縣名,大城市可略寫省名.（3）電報(bào)內(nèi)容.先寫祝賀的話,再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱.發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映,電文中可省略.（4）附項(xiàng).包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成.（一）標(biāo)題賀電的標(biāo)題,可直接由文種名構(gòu)成,即在第一行正中寫賀電二字.有的賀電標(biāo)題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成,如國務(wù)院致中國體操隊(duì)的賀電.有的還用副標(biāo)題,即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題,而用副標(biāo)題說明內(nèi)容.（二）稱呼稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名,是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上同志、先生或職

6、務(wù)名稱等稱呼.要頂格寫,稱呼后加冒號(hào).（三）正文賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定,若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶?；顒?dòng)的,宜在表示祝賀的同時(shí),對(duì)其作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定,并給以鼓舞,提出希望.一般私人之間的交往,則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了.（四）結(jié)尾賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意,有的也提出希望.（五）落款即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名,并寫上發(fā)電日期.內(nèi)容:賀信讀者雜志社:我們懷著十分欣喜與欽佩的心情通知您,貴刊在剛剛結(jié)束的中國期刊獎(jiǎng)暨第二屆全國百種重點(diǎn)社科期刊評(píng)選中榮獲中國期刊獎(jiǎng)暨第二屆全國百種重點(diǎn)社科期刊稱號(hào).在此,向貴刊表示衷心的祝賀與誠摯的敬意.處于世紀(jì)之交的中國期刊獎(jiǎng)與第二屆全國百種重點(diǎn)社科期刊的評(píng)選,是本世