學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)綜述陳明威58_第1頁(yè)
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1、WORD文獻(xiàn)綜述類(lèi)別 本科 年級(jí) 2010級(jí) 專(zhuān)業(yè) 信息與計(jì)算科學(xué) 明威 學(xué)號(hào) 8 論文題目 學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)綜述生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)綜述摘要 計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域深入開(kāi)來(lái),無(wú)論是在商業(yè),工業(yè)還是政府部門(mén)都早已普與,如今就連教育行業(yè)也把計(jì)算機(jī)應(yīng)用到各個(gè)方面的工作中,本次畢業(yè)設(shè)計(jì)就是把計(jì)算機(jī)應(yīng)用到學(xué)校學(xué)生信息管理中的例。以現(xiàn)代通訊和計(jì)算機(jī)技術(shù)引起的信息革命,勢(shì)不可擋地沖擊和推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革和發(fā)展,向每一個(gè)信息部門(mén)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)已進(jìn)入社會(huì)生活的方方面面,改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式。政府機(jī)關(guān)和社會(huì)各行各業(yè)都在積極創(chuàng)造條件

2、,采用電子計(jì)算機(jī)提高工作效率,加速信息化進(jìn)程。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)也有很多采用電子計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與時(shí)將文件發(fā)送到各部門(mén)。望你們結(jié)合企業(yè)實(shí)際,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),探索信息化條件下檔案信息化管理的基本要求,通過(guò)實(shí)踐形成企業(yè)的規(guī)、要求與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而逐步上升為更廣圍應(yīng)用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵詞學(xué)生信息管理管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)一、引言學(xué)生信息管理系統(tǒng)(Student Information Management System),以下簡(jiǎn)稱(chēng)SIMS,是針對(duì)學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件,是典型的管理信息系統(tǒng)(Management Information System)。它是一個(gè)教育單位不可缺少的部

3、分,它的容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,它能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況,為學(xué)生提供成績(jī)跟課程方面的查詢(xún)。在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理,存在著較多的缺點(diǎn),如:效率底,性差,時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對(duì)學(xué)生的信息管理帶來(lái)了很大困難,嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟, 使用日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式,來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)

4、應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)處理快捷、性好、壽命長(zhǎng)、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極提高學(xué)生信息管理的效率,也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。用計(jì)算機(jī)制作的學(xué)生信息管理系統(tǒng)還可以通過(guò)功能強(qiáng)大的Internet網(wǎng)與時(shí)的向?qū)W生的家長(zhǎng)傳遞該生在校的最新成績(jī),有助于學(xué)校與家長(zhǎng)的信息互動(dòng),為更好地把握學(xué)校的教育方針起到了一定的促進(jìn)作用!因此,開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。二 管理信息系統(tǒng)(一)   概述管理信息系統(tǒng)(Management Inform

5、ation System,簡(jiǎn)稱(chēng)MIS)是一個(gè)由管理人員和計(jì)算機(jī)組成的用以進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是一門(mén)綜合了管理科學(xué),系統(tǒng)理論,計(jì)算機(jī)科學(xué)的系統(tǒng)性邊緣科學(xué)。管理信息系統(tǒng)的物理組成:1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng):包括主機(jī)、外部存儲(chǔ)器、輸入輸出設(shè)備等。2.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng):包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。3.通信系統(tǒng):包括線(xiàn)路等通信設(shè)施和與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)通信有關(guān)的軟件等。4.工作人員:包括系統(tǒng)分析員、程序設(shè)計(jì)員、維護(hù)人員、管理員、操作人員等。(二)   管理信息系統(tǒng)的發(fā)展管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理來(lái)獲得有關(guān)信息,以控制企業(yè)的行為;利用過(guò)去和

6、現(xiàn)在的數(shù)據(jù)與相應(yīng)的模型,對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè);能從全局目標(biāo)出發(fā),對(duì)企業(yè)的管理決策活動(dòng)予以輔助。從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)看,管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:第一階段:(1953年至1965年)單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段,也稱(chēng)電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段。這是電子計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段,由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬、軟件的限制,數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計(jì)算機(jī)代替人的手工勞動(dòng),進(jìn)行簡(jiǎn)單的單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理工作,如計(jì)算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表登記、編制計(jì)劃等。這個(gè)階段的處理方式主要是集中式的批處理。第二階段:(1965年至1970年)綜合數(shù)據(jù)處理階段,也稱(chēng)事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)階段。這個(gè)階段計(jì)算機(jī)硬、軟件有了很大的發(fā)展,

7、出現(xiàn)了多用戶(hù)的分時(shí)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)開(kāi)始應(yīng)用于對(duì)某一個(gè)管理子系統(tǒng)的控制,并具有一定的反饋功能。如庫(kù)存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等。這個(gè)階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理。第三階段:(1970年至今)管理信息系統(tǒng)(MIS)階段。這個(gè)階段是在企業(yè)中全面的使用計(jì)算機(jī)把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來(lái),構(gòu)成了計(jì)算機(jī)化的全方位的信息系統(tǒng),即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫(kù)和分時(shí)處理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并充分利用運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法,實(shí)現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享 三學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要功能:學(xué)籍信息管理,班級(jí)信

8、息管理,課程信息管理,成績(jī)信息管理,用戶(hù)信息管理。具體系統(tǒng)功能需求描述如下:(一).學(xué)籍信息管理每年的大量新生入學(xué),老生畢業(yè)都需要處理大量的學(xué)生信息。通過(guò)這一模塊,可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢(xún)各個(gè)學(xué)生的情況,、家庭、家庭住址、學(xué)號(hào)等各個(gè)消息(二)班級(jí)信息管理實(shí)現(xiàn)班級(jí)的添加、刪除、更新。查詢(xún)班級(jí)的所在系別,輔導(dǎo)員等。(三)課程信息管理每個(gè)學(xué)期都會(huì)增加一些新的科目,通過(guò)本模塊可以輕松的添加以與更新課程。可以根據(jù)學(xué)期條件或者班級(jí)條件的選擇,也可根據(jù)課程名、課程號(hào)或者班級(jí)的選擇,并對(duì)值的輸入,可以看到數(shù)據(jù)集中顯示符合條件的課程數(shù)據(jù)信息,而且可以根據(jù)教工的修改要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除

9、、修改的操作。該項(xiàng)管理對(duì)課程的屬性進(jìn)行了具體化的分類(lèi),比如可以分辨是考試科還是考察課,而且根據(jù)條件的選擇大大得提高了對(duì)各學(xué)期課程數(shù)據(jù)的記錄操作,很大得幫助了教工們工作效率的提高。(四)成績(jī)信息管理本模塊實(shí)現(xiàn)了成績(jī)的輸入、刪除、更新。還能查詢(xún)到平均成績(jī)以與單科最高最低成績(jī)以與個(gè)人成績(jī)。把成績(jī)統(tǒng)計(jì)這個(gè)繁瑣的工作簡(jiǎn)單化,為學(xué)生成績(jī)的管理方面提高工作效率。(五)用戶(hù)信息管理因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是供多人一起使用的,必須對(duì)某一些人進(jìn)行限制。于是設(shè)置了管理員,非管理員只能進(jìn)行查詢(xún)操作,不能進(jìn)行更改。 四學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義(一)計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手:今天,計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性

10、能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面:首先,計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng);其次,計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源;第三,計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率;第四,計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全,等等。(二)開(kāi)發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)的意義SIMS主要是提供學(xué)生,老師或者來(lái)訪(fǎng)者方便的查詢(xún)等相關(guān)操作,對(duì)學(xué)生的信息管理能統(tǒng)一規(guī)化。功能塊的相應(yīng)操作分別由其對(duì)應(yīng)的子模塊實(shí)現(xiàn)。通過(guò)教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來(lái),為學(xué)校教育主管部門(mén)提供全面與時(shí)的學(xué)生信息,方便管理,同時(shí)亦可通過(guò)校園網(wǎng)擴(kuò)展各類(lèi)信息化應(yīng)用,共享學(xué)生信息。學(xué)校可通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)化的學(xué)生信息管理系統(tǒng),使

11、學(xué)生信息管理工作系統(tǒng)化,規(guī)化,自動(dòng)化,從而達(dá)到提高學(xué)生信息管理效率的目的。 五實(shí)際調(diào)查(一)國(guó)外現(xiàn)狀研究:計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開(kāi)始于1954年,當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來(lái),計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng),到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是8090%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。我國(guó)在全國(guó)圍推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70

12、年代末開(kāi)始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普與為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。(二)目前存在的問(wèn)題:傳統(tǒng)紙媒介管理的學(xué)生信息難于共享匯總,其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確性也難以考證。(三).硬件環(huán)境硬件配置要求: CPU:PII333以上。存:64MB以上。硬盤(pán):2.1GB以上(可用空間最好在160MB以上)。(四).軟件環(huán)境1.設(shè)計(jì)平臺(tái): VB6.0VB是一個(gè)面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的應(yīng)用程序語(yǔ)言,是開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)前端的優(yōu)秀工具,它的編程語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快、組件功能強(qiáng)大和編程環(huán)境靈活方便。采用VB來(lái)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序具有更大的靈活性和可擴(kuò)展性。2.數(shù)據(jù)庫(kù)

13、: Microsoft Access Access 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢(xún)、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類(lèi)似于 Excel 的電子表格,可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外,Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù),可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,與其他網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具,關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開(kāi)發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。Access 多用于中小型企業(yè)來(lái)設(shè)計(jì)中小型數(shù)據(jù)庫(kù),一般的學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)用Access

14、 來(lái)設(shè)計(jì)完全能達(dá)到要求。由于考慮到本系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上,只建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。3.數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)方式:ADOADO(Active Data Objects)實(shí)際是一種提供訪(fǎng)問(wèn)各種數(shù)據(jù)類(lèi)型 的連接機(jī)制。ADO設(shè)計(jì)為一種極簡(jiǎn)單的格式,通過(guò)ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫(kù)接口。可以使用任何一種ODBC數(shù)據(jù)源,即不止適合于SQL Server、Oracle、Access 等數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,也適合于Excel表格、文本文件、圖形文件和無(wú)格式的數(shù)據(jù)文件。ADO是基于OLE-DB之上的技術(shù),因此ADO通過(guò)其部的屬性和方法提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)接口方法。其主要優(yōu)點(diǎn)是易于使用、高速度、低存支出和占用磁盤(pán)空間較少。 結(jié)

15、論學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。他為其他系統(tǒng)(如學(xué)校圖書(shū)管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、總務(wù)后勤管理系統(tǒng)等)提供學(xué)生的基本信息,同時(shí)它也需要如教學(xué)管理系統(tǒng)提供課程設(shè)置數(shù)據(jù)等。這些系統(tǒng)在具體應(yīng)用中構(gòu)成一個(gè)大系統(tǒng),相互調(diào)用對(duì)方的數(shù)據(jù)。由以上分析,我們可以充分認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的必要性和迫切性,本次設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生信息管理的規(guī)定,滿(mǎn)足對(duì)學(xué)校學(xué)生信息管理的需要,并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀,方便,實(shí)用,安全等要求。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)的方法,既便于系統(tǒng)功能的組合和修改,又便于未參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充和維護(hù)。SIMS通過(guò)教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來(lái),為學(xué)校教育主管部門(mén)提供全面與時(shí)的學(xué)生信息,方便管理,同時(shí)亦可通過(guò)校園網(wǎng)擴(kuò)展各類(lèi)信息化應(yīng)用,共享學(xué)生信息。參考文獻(xiàn)1學(xué)群、樓克明,庫(kù)存管理,運(yùn)籌學(xué)基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì),1996.32黃梯云,管理信息系統(tǒng)導(dǎo)論,機(jī)械工業(yè)3段興等,visual basic數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用程序設(shè)計(jì)100例人民郵電4甘仞初,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā),:經(jīng)濟(jì)科學(xué),19965王珊,數(shù)據(jù)組織與結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)科學(xué)6方美琪,軟件開(kāi)發(fā)工具,經(jīng)濟(jì)科學(xué)7人杰、殷人昆、永雷實(shí)用軟件工程(第二版)清華大學(xué) 2003.38王運(yùn)堅(jiān). V ISUAL BA S IC 6. 0 應(yīng)用指南M . : 人民郵電, 1998.9Bob R

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